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Sigilium si fonde con Signitic : Un passo fondamentale nella costruzione del leader europeo nelle firme di posta elettronica

Come gestire le firme email con diverse fonti utente

Il caso del multi-tenant con Signitic
Firma email

Informazioni su

Il caso semplice o ideale non sempre esiste. A volte le aziende ereditano un ambiente tecnologico complesso legato alla loro storia. L'acquisizione di società, le fusioni commerciali con diversi ambienti di messaggistica o diversi AD e SIRH che vengono mantenuti. O forse grandi gruppi gestiscono una galassia di aziende che hanno lo stesso marchio commerciale, ma diversi ambienti di messaggistica.

In breve, la situazione e la molteplicità degli strumenti aggiungono un livello di complessità.

Se questo ti parla, riecheggia una situazione familiare a casa, ecco come Signitic consente di conciliare questa situazione e di fornire omogeneità e fluidità.

Il caso del multi-tenant

In gruppi composti da più entità all'interno dello stesso marchio, uno dei casi esistenti è quello di avere diversi «tenant» di Microsoft 365.

In questo caso, Signitic offre agli amministratori degli account un accesso specifico che consente loro di gestire questi diversi tenant e di collegarli uno dopo l'altro.

Ciò consente :

  • Gestisci diversi inquilini
  • Automatizza la gestione degli utenti
  • Connetti diverse fonti utente

Soluzione

Con questo in mente, per aiutare i team di comunicazione e marketing aziendali, Signitic ha creato una soluzione di gestione delle firme e-mail semplice ed efficace. Consente di armonizzare e gestire le firme e-mail di tutti i team, in modo centralizzato.

L'interfaccia Signitic consente di definire modelli di firma e-mail e di implementarli in modo trasparente per trasmettere un'immagine coerente del marchio su tutti i terminali di posta elettronica utilizzati dai team. Infine, la piattaforma consente di fornire comunicazioni mirate ai suoi interlocutori.

COME AVERE SUCCESSO NEL TUO PROGETTO?

La prima cosa che devi fare per riprendere il controllo delle firme e-mail dei tuoi team è creare un account gratuito su Signitic e per creare un modello adatto a te. Quindi aggiungi i tuoi utenti e sincronizza i tuoi strumenti di posta elettronica: email, mobile, CRM, ecc.

Crea facilmente un design adattato al tuo charter

Le firme più efficaci sono quelle che non sembrano un albero di Natale. Né sono uno spazio per i curriculum.
Il loro ruolo è quello di migliorare le comunicazioni, incarnare il messaggio principale (e-mail) e consentire all'interlocutore di fare clic facilmente per saperne di più o agire.

Sincronizza la directory degli utenti con Signitic

Se disponi di una fonte di dati aggiornata, come una directory Entra ID, una directory Google o un HRIS, ad esempio Lucca, è utile poterla connettere a Signitic.

Ciò presenta diversi vantaggi:

  • avere dati di contatto aggiornati nelle firme
  • posticipare i cambiamenti di stato, posizione, entità
  • gestire l'onboarding automatico dei dipendenti
  • gestisci anche lo spegnimento automatico
  • i dipendenti non devono fare nulla

Crea e implementa comunicazioni mirate

La chiave per una comunicazione efficace è che ogni team trasmetta contenuti appropriati, dedicati al suo tipo di interlocutore principale. E ci sono molti modi per farlo.

Puoi inviare facilmente messaggi tra campus, corsi o scuole se fai parte di un gruppo scolastico con scuole diverse.

C'est ici que ça devient vraiment intéressant !

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