À propos
Le cas simple ou idéal n’existe pas toujours. Parfois les entreprises héritent d’un environnement technologique complexe lié à leur histoire. Le rachat de sociétés, des fusions commerciales avec différents environnement de messagerie ou différents AD et SIRH qui sont maintenus. Ou alors des grands groupes maintiennent une galaxie de sociétés qui ont la meme marque commerciale, mais des environnement de messagerie différents.
Bref, la situation et la multiplicité des outils ajoute une couche de complexité.
Si cela vous parle, fait écho a une situation connue chez vous, voici comment Signitic permet de réconcilier cela et d’apporter de l’homogénéité et de la fluidité.
Le cas du multi-tenant
Dans les groupes composés de plusieurs entités au sein de la meme marque, un des cas existants est d’avoir différents « tenants » Microsoft 365.
Dans ce cas, Signitic propose aux administrateurs du compte, un accès spécifique qui permet de gérer ces différents tenants, et de les connecter les uns après les autres.
Cela permet de :
- Gérer différents tenants
- Automatiser la gestion des utilisateurs
- Connecter différentes sources d’utilisateurs
Solution
C’est dans cette optique, pour aider les équipes communication et marketing des entreprises, que Signitic a créé une solution simple et efficace de gestion des signatures email. Elle permet d’harmoniser et de gérer les signatures e-mail de l’ensemble des équipes, de manière centralisée.
L’interface de Signitic permet de définir des modèles de signature de mail, et de les déployer de manière transparente pour relayer une image de marque cohérente sur tous les terminaux de messagerie utilisés par les équipes. Enfin la plateforme permet de délivrer des communications ciblées à ses interlocuteurs.
COMMENT RÉUSSIR SON PROJET ?
La première chose à faire pour reprendre la main sur les signatures email de vos équipes est de vous créer un compte gratuit sur Signitic et de paramétrer un template qui vous ressemble. Ensuite ajoutez vos utilisateurs et de synchronisez vos outils email : messagerie, mobile, CRM, etc.
Créer facilement un design adapté à votre charte
Les signatures les plus efficaces sont celles qui ne ressemblent pas à un arbre de Noel. Elles ne sont pas non plus un espace de CV.
Elles ont un role qui est de valoriser les communications, incarner le message principal (l'email) et de permettre à l'interlocuteur de cliquer facilement pour en savoir plus ou prendre un action.
Synchroniser l'annuaire d'utilisateurs à Signitic
Si vous avez une source de données à jour, tel qu'un annuaire Entra ID, un annuaire Google ou un SIRH, par exemple Lucca, il est précieux de pouvoir le connecter à Signitic.
Cela a plusieurs avantages :
- avoir des coordonnées bien à jour dans les signatures
- reporter les changements de statut, poste, entité
- gérer l'onboarding automatique des collaborateurs
- gérer l'off-boarding auto également
- que les collaborateurs n'aient rien à faire
Créer et déployer des communications ciblées
C'est la clé pour une communication efficace, c'est que chaque équipe relaie un contenu approprié, dédié à son type d'interlocuteur principal. Et il y a de nombreuses manières de faire.
Vous pouvez dispatcher facilement des messages selon les campus, les filières ou les écoles si vous êtes un groupe scolaire avec différentes écoles.
