1. Sincronizza gli utenti con la tua directory o HRIS
Sincronizza gli utenti delle firme email con una fonte dati sempre aggiornata (directory Microsoft o Google, sistema HR/SIRH o altre fonti).Abilita l’onboarding automatico dei nuovi dipendenti e garantisce informazioni di contatto costantemente aggiornate. Ogni movimento o cambiamento organizzativo viene rilevato automaticamente e le informazioni vengono sincronizzate in tempo reale.
Funziona con:
- la tua fonte SIRH/HR (Lucca, Payfit, ecc.);
- la tua directory Microsoft 365 o Google Workspace;
- Active Directory o una directory locale;
- altre fonti dedicate;
- il nostro strumento di importazione automatizzato.
È inoltre possibile generare o aggiornare gli utenti utilizzando il nostro modulo di importazione, semplicemente caricando un file Excel o CSV.
2. Implementa automaticamente le firme email nel tuo ambiente
Distribuisci automaticamente le firme e-mail sui sistemi di posta elettronica utilizzati + iPhone/iPad (unico) + CRM
Sincronizzazione nativa con:
- Client di posta elettronica: Gmail, Outlook / Microsoft 365, Apple Mail (macOS), Thunderbird, ecc.;
- CRM: Salesforce, Sellsy, HubSpot e altri CRM;
- strumenti di comunicazione e vendita: Lemlist, Front, Trustfolio.
3. Definisci con precisione l'accesso amministrativo
Configura i ruoli degli amministratori e il relativo ambito di azione.
Assegna tutti i permessi amministrativi necessari e definisci il livello di accesso per ciascun profilo: globale o parziale.
Per gli amministratori con accesso parziale, è possibile limitare l’ambito di intervento.
Ad esempio, la gestione delle firme e-mail può riguardare:
- tutti gli utenti di un determinato marchio;
- tutti gli utenti di una specifica regione o entità;
- tutti gli utenti di determinati Paesi.
4. Restituisci il controllo ai team aziendali: Marketing, Comunicazione e Risorse Umane
Consenti ai team aziendali responsabili di marketing e comunicazione di gestire in modo centralizzato ed efficace l’immagine del marchio e i contenuti diffusi.
Questo permette di:
- garantire un’immagine del brand coerente, ovunque e su tutti i canali;
- creare e distribuire comunicazioni mirate;
- misurare la visibilità e l’impatto dei messaggi veicolati;
- valorizzare l’employer branding e trasmettere un’immagine dinamica dell’azienda;
- assicurare un onboarding efficace dei team.
5. Facilitare l'inserimento di nuovi talenti
Semplifica il lavoro dei team HR e abilita un onboarding completamente automatizzato.
I nuovi collaboratori dispongono di una firma e-mail configurata automaticamente fin dal loro ingresso in azienda.
La gestione dei dati è automatizzata:
- per le firme e-mail dei nuovi dipendenti;
- per qualsiasi evoluzione o modifica delle informazioni;
- anche in caso di uscita dei collaboratori.
6. Utilizza una soluzione sicura conforme al GDPR
La sicurezza e la conformità al GDPR sono affrontate in modo concreto e strutturato, non come semplici dichiarazioni formali o certificazioni indirette legate al cloud provider.
I nostri impegni in materia di sicurezza
- Installazione esclusivamente lato client (client di posta elettronica e CRM), secondo i principi di privacy by design;
- Nessuna e-mail transita attraverso server esterni;
- Nessun accesso alle e-mail né ai contatti, a differenza delle soluzioni basate su SMTP;
- Certificazione ISO 27001:2022 ottenuta a marzo 2024;
- Protezione contro i rischi informatici;
- Dati sicuri e crittografati.
I nostri impegni in materia di GDPR
- Protezione dei dati personali come principio fondamentale;
- Dati ospitati in Francia (AWS France – regione di Parigi) e crittografati;
- Nessun tracciamento personalizzato dei destinatari (espressamente vietato);
- Nessun tracciamento per dipendente (espressamente vietato);
- Signitic registrata presso la CNIL, con un DPO dedicato.
7. Approfitta di un supporto e di un supporto reali per i tuoi team
Signitic accompagna amministratori e utenti durante tutto l’utilizzo della soluzione, grazie a un supporto strutturato e a risorse dedicate.
Supporto e assistenza
- Assistenza telefonica disponibile 5 giorni su 7;
- Risorse online e documentazione accessibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7;
- Sistema di ticketing e supporto via e-mail;
- Piattaforma e risorse disponibili in francese e in inglese.
8. Scegli la soluzione con le migliori recensioni dei clienti
I nostri clienti lo confermano: Signitic è una soluzione di riferimento per la gestione centralizzata delle firme e-mail aziendali.
I 5 principali motivi di soddisfazione dei clienti:
- il più ampio ecosistema di integrazioni sul mercato;
- un supporto personalizzato in base alle esigenze;
- un’assistenza affidabile e di alta qualità;
- la gestione delle firme su iPhone e iPad;
- il rilascio regolare di nuove funzionalità.
