1. Synchronisieren Sie Benutzer mit Ihrem Verzeichnis oder HRIS
Synchronisieren Sie E-Mail-Signaturbenutzer mit einer aktuellen Quelle (Microsoft- oder Google-Verzeichnis, SIRH, andere Quelle). Ermöglichen Sie das automatische Onboarding neuer Mitarbeiter. Und geben Sie Kontaktinformationen an, die immer auf dem neuesten Stand sind. Die Bewegungen und Entwicklungen aller werden automatisch berücksichtigt und die Informationen werden synchronisiert.
Funktioniert mit:
- Deine SIRH-Quelle: Lucca, Payfit...
- Ihr Microsoft 365- oder Google Workspace AD-Verzeichnis
- ein lokales Verzeichnis oder eine andere dedizierte Quelle
- unser automatisiertes Import-Tool
Nutzen Sie auch unser Importmodul, um Benutzer mit einer einfachen Excel- oder CSV-Datei zu generieren oder zu aktualisieren.
2. Stellen Sie E-Mail-Signaturen automatisch in Ihrer Umgebung bereit
Automatische Bereitstellung von E-Mail-Signaturen auf den verwendeten E-Mail-Systemen + iPhone/iPad (einzigartig) + CRMs
Native Synchronisation mit:
- Gmail, Ausblick /Mr. 365, AppleMail (Mac), Thunderbird...
- Salesforce, Sellsy, HubSpot, andere CRMs
- Lemlist, Front, Trustfolio
3. Definieren Sie den Admin-Zugriff genau
Definieren Sie Administratorzugriffe und deren Handlungsspielraum.
Weisen Sie so viel Administratorzugriff wie nötig zu. Und definieren Sie die Zugriffsebene eines Administratorprofils: global oder teilweise. Wählen Sie für Teiladministratoren ihren Eingriffsbereich aus.
Verwalten Sie beispielsweise E-Mail-Signaturen für:
- alle Nutzer dieser Marke
- alle Benutzer in dieser Region oder Entität
- alle Benutzer aus solchen Ländern.
4. Geben Sie den Geschäftsteams die Hand zurück: Marketing, Kommunikation und Personalwesen
Ermöglichen Sie den für Kommunikation und Marketing zuständigen Geschäftsteams, das Markenimage und die weitergeleiteten Inhalte effektiv und zentral zu verwalten.
Wenden Sie sich an:
- Sicherstellung eines konsistenten Markenimages, überall
- Zielgerichtete Kommunikation erstellen und bereitstellen
- Messung der Sichtbarkeit der übermittelten Botschaften
- Vermittlung einer dynamischen Arbeitgebermarke
- Sorgen Sie für ein gutes Onboarding der Teams
5. Erleichtern Sie das Onboarding neuer Talente
Erleichtern Sie den HR-Teams die Arbeit und ermöglichen Sie automatisiertes Onboarding. Neue Talente haben eine E-Mail-Signatur eingerichtet, sobald sie dem Team beitreten.
Automatisieren Sie das Datenmanagement:
- für E-Mail-Signaturen für neue Mitarbeiter
- Berücksichtigen Sie bei jeder Entwicklung die Änderungen
- und auch für Abflüge
6. Verwenden Sie eine sichere Lösung, die der DSGVO entspricht
Kein Blabla und falsche „Zertifizierung dank des Cloud-Anbieters“ (wie wir an anderer Stelle sehen). Hier sprechen wir wirklich, Sicherheit und die RGPD sind Themen, die ernst genommen werden.
Unsere Sicherheitsverpflichtungen:
- Installation nur auf der E-Mail-Client- und CRM-Seite (Privacy by Design)
- Keine E-Mail geht über einen externen Server
= kein Zugriff auf Ihre E-Mails oder Kontakte (im Gegensatz zu einer SMTP-Lösung) - ISO 27001:2022 zertifizierter Service, seit März 2024
- Ein sicherer Service gegen Cyberrisiken
- Ihre Daten sind sicher und verschlüsselt
Unsere DSGVO-Verpflichtungen:
- der Schutz Ihrer Daten natürlich!
- Daten, die in Frankreich (AWS France, Paris) gehostet und verschlüsselt sind.
- kein personalisiertes Tracking Ihrer Gesprächspartner (verboten)
- kein Tracking pro Mitarbeiter (verboten)
- Signitic ist bei der CNIL registriert und hat einen eigenen Datenschutzbeauftragten.
7. Profitiere von echter Unterstützung und Unterstützung für deine Teams
Signitic unterstützt Administratoren und Benutzer bei der gesamten Nutzung des Dienstes. Mit verschiedenen Ressourcen und Profilen, die Ihre Teams unterstützen.
Klammer:
- 5d/7-Telefonsupport
- Support und Online-Ressourcen rund um die Uhr verfügbar
- E-Mail-Ticketing und Support
- Plattform und Ressourcen: Französisch/Englisch
8. Nutzen Sie den Service mit den besten Kundenrezensionen
Unsere Kunden sagen es besser als wir. Hier sind 5 Gründe, warum unsere Kunden (sehr) zufrieden sind und Signitic für die Verwaltung und Verwaltung von Unternehmens-E-Mail-Signaturen empfehlen.
5 Hauptgründe:
- das breiteste Integrationspanel auf dem Markt
- maßgeschneiderter Support
- einwandfreier Support
- Verwaltung von iPhones/iPads
- Die neuen regulären Funktionen
