E-Mail Signaturen variieren je nach Kontext. Eine Nachricht an einen Kunden, eine interne Antwort oder ein Kontakt, bei dem bestimmte Informationen fehlen, erfordern möglicherweise unterschiedliche Inhalte.
Um Ihnen die Verwaltung dieser Varianten zu erleichtern, führen wir ein neues Bedienfeld zur Erstellung von Bedingungen ein, das direkt in den Signatur-Editor integriert ist.
Einfachere Personalisierung Ihrer Signaturen
Bisher konnte das Erstellen von Bedingungen in einer Signatur mehrere Schritte und ein gutes Verständnis der zugrunde liegenden Logik erfordern.
Mit diesem neuen Bedienfeld können Sie Ihre Bedingungen nun mit wenigen Klicks erstellen, ohne deren technische Funktionsweise beherrschen zu müssen.
Sie können ab sofort:
- Einen anderen Wert anzeigen, wenn ein Feld leer ist
- Informationen ersetzen, wenn ein Feld einen bestimmten Wert enthält
- Unterschiedliche Inhalte je nach Nachrichtentyp anzeigen: interne Signatur, externe Signatur, Antwort oder neue Nachricht
- Mehrere Bedingungen kombinieren, um spezifischere Anforderungen zu erfüllen
- Einen Standardwert festlegen, wenn keine Bedingung zutrifft
Egal, ob Sie eine Signatur an Ihre Teams, Ihre Empfänger oder den Kontext des Versands anpassen möchten – eine einzige Signatur reicht nun aus, um alle Fälle abzudecken.
Sie behalten die Kontrolle über jede Situation, Ihre Mitarbeiter müssen nichts weiter tun und jede Signatur passt sich automatisch an den jeweiligen Kontext an.
