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Sichere E-Mail Signaturen ohne Kompromisse
Signitic wurde entwickelt, um den höchsten Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz gerecht zu werden.
Jede Funktion, jeder Datenaustausch und jede Integration ist darauf ausgelegt, Risiken zu minimieren und die Compliance zu gewährleisten.
ISO/IEC 27001 – Der internationale Standard
DSGVO & europäisches Hosting
Zertifizierter Google Partner
Jeder Datenaustausch entspricht den zertifizierten Authentifizierungsprotokollen.
Zertifizierte Microsoft Partner
Die Nutzersynchronisation gewährleistet Zuverlässigkeit, Compliance und Servicekontinuität, unabhängig von der Größe Ihrer Organisation.
Schwachstellenmanagement
Governance & Compliance
Datenverwaltung nach Ihren Vorgaben
Automatische Synchronisierung mit Ihrem Verzeichnis
Ihr Verzeichnis spricht nicht immer die gleiche Sprache wie Ihre Signaturen. Legen Sie Transformationsregeln für den Import fest.
Die Daten in Signitic haben stets das richtige Format.
Wählen Sie präzise die Nutzer oder Gruppen aus, die bei der Synchronisierung integriert werden sollen.
Sperren Sie kritische Informationen, um deren Konsistenz zu gewährleisten und unerwünschte Änderungen, selbst durch einen Administrator, zu vermeiden.
Jede von einem Mitarbeiter angeforderte Änderung kann, wenn erwünscht, vor der Umsetzung freigegeben werden. Sie behalten die Kontrolle über jedes Update.
Legen Sie ein spezifisches Bildformat fest, um die Kompatibilität mit allen E-Mail Clients zu gewährleisten und Anzeigefehler zu vermeiden.
Legen Sie maximale Abmessungen fest, um eine konsistente Darstellung auf Desktop und Mobilgeräten zu gewährleisten.
Legen Sie eine maximale Größe fest, um die Zustellbarkeit zu gewährleisten und zu verhindern, dass Ihre E-Mails im Spamordner landen.
Authentifizierung nach Ihren Standards
Anpassung der Rollen und Zugriffsrechte
Aktivieren Sie Single Sign-on über Microsoft oder Google für alle Nutzer. Der Zugriff auf Signitic erfolgt ausschließlich über Ihren zentralen Identitätsanbieter.
Setzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung unternehmensweit durch. Eine zentrale Richtlinie für alle Nutzer.
Unser Expertenteam ist jederzeit für Sie da
Schnelle Hilfe, wenn Sie sie benötigen
Unser Supportteam, ein umfangreiches Help Center und praxisnahe Tutorials unterstützen Sie schnell und zuverlässig.
New & Updates rund um das Thema professionelle E-Mail Signaturen
Tipps, Best Practices und Strategien, um Ihre Signatur zu einem echten Markenwert zu machen.
E-Mail Signaturen als echter Marketing Booster
Haben Sie eine Frage? Wir beantworten sie.
Wie weise ich einem Mitarbeiter oder einem Team eine E-Mail-Signatur zu?
Die Zuordnung von Signaturen erfolgt vollständig über die zentrale Significtic-Oberfläche, ohne dass die Mitarbeiter etwas unternehmen müssen. Sobald die Signaturvorlage erstellt ist, müssen Sie sie nur noch einem Benutzer, einer Gruppe oder einer gesamten Entität (Abteilung, Tochtergesellschaft, Marke) zuweisen. Signitic synchronisiert mit Ihrem Verzeichnis (Microsoft 365/Azure AD oder Google Workspace), um automatisch die Liste der Mitarbeiter und deren Daten abzurufen. Es ist auch möglich, demselben Mitarbeiter mehrere Signaturen zuzuweisen, abhängig von den vertretenen Kontexten oder Marken.
Kann ich verschiedene Signaturen für verschiedene Abteilungen erstellen?
Ja, Signitic wurde entwickelt, um die unterschiedlichen Bedürfnisse innerhalb derselben Organisation zu bewältigen. Sie können beliebig viele Signaturvorlagen erstellen und diese verschiedenen Gruppen zuweisen: Vertrieb, Marketingteams, Personalabteilung, Support, Tochterunternehmen, verschiedene Marken. Jede Gruppe erbt automatisch die für ihre Entität definierten Parameter (Farben, Logo, Logo, Links, rechtliche Hinweise), was die globale visuelle Kohärenz garantiert und gleichzeitig die Flexibilität bietet, den Inhalt an jeden Geschäftskontext anzupassen.
Ist es möglich, die Signatur beim Beantworten und Übertragen von E-Mails aufzuhellen?
Ja, Signitic ermöglicht es Ihnen, spezifische Darstellungsregeln für Antworten und Übertragungen zu definieren. So ist es möglich, bestimmte Elemente wie das Marketingbanner oder das Logo bei der ersten Antwort automatisch auszublenden, um die Wiederholung der vollständigen Signatur in den Diskussionsfäden zu vermeiden. Nur wichtige Informationen (Name, Kontaktdaten) bleiben sichtbar. Dies verbessert die Lesbarkeit von Exchanges und verhindert die Überlastung von E-Mail-Threads, ein häufiges Problem in der Geschäftskommunikation.
Müssen Sie wissen, wie man codiert, um eine E-Mail-Signatur mit Signitic zu erstellen?
Nein, es sind keine technischen Fähigkeiten erforderlich. Signitic bietet einen visuellen Drag-and-Drop-Editor, mit dem Sie mit wenigen Klicks professionelle E-Mail-Signaturen entwerfen können, ohne eine einzige HTML-Zeile zu berühren. Sie stellen die Blöcke Ihrer Wahl: Text, Logo, Foto, Foto, soziale Netzwerke, CTA-Button, direkt von der Oberfläche aus zusammen. Um noch schneller zu arbeiten, steht eine Bibliothek mit gebrauchsfertigen Vorlagen zur Verfügung: Wählen Sie einfach eine Vorlage aus und passen Sie sie an Ihre Markenidentität an.
Sind die persönlichen Daten jedes Mitarbeiters automatisch in der Unterschrift enthalten?
Ja, das ist eine der Stärken von Signitic. Die Plattform stellt eine direkte Verbindung zu Ihrem Benutzerverzeichnis (Active Directory, Microsoft 365 oder Google Workspace) her, um die Daten jedes Mitarbeiters abzurufen: Name, Vorname, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw. Diese Informationen werden dann automatisch in die variablen Felder des Signaturmodells eingefügt. Ergebnis: Jeder Mitarbeiter hat eine personalisierte Unterschrift in seinem Namen, ohne dass er ihn manuell eingeben muss, und Aktualisierungen des Verzeichnisses (Stellenwechsel, neue Nummer usw.) werden automatisch in der Unterschrift wiedergegeben.
Wie kann ich garantieren, dass alle Unterschriften meines Unternehmens unserer Grafikcharta entsprechen?
Signitic integriert ein zentralisiertes Designsystem: Sie definieren die Farben, das Logo und die Grafikstile Ihres Unternehmens nur einmal auf Unternehmens- oder Gruppenebene. Diese Einstellungen werden dann automatisch auf alle Signaturen in der Organisation angewendet. Mitarbeiter können ihre Signatur nicht selbst ändern, wodurch alle visuellen Unterschiede beseitigt werden. Wenn sich Ihre Charta weiterentwickelt (neues Logo, neue Farbpalette), reicht eine einzige Aktualisierung in Signitic aus, um sie sofort auf alle Unterschriften anzuwenden.
Können wir eine Signatur in der Vorschau anzeigen und testen, bevor wir sie bereitstellen?
Ja, Signitic beinhaltet eine Testphase in den Erstellungsprozess. Vor der Bereitstellung können Sie eine Vorschau des Renderings der Signatur anzeigen und überprüfen, ob alle Elemente korrekt angezeigt werden. Die Plattform warnt auch bei erkannten Fehlern (defekte Links, übermäßiges Gewicht, das die Zustellbarkeit beeinträchtigen kann, falsch konfigurierte Elemente), um jeden Produktionslauf abzusichern. Dadurch ist es möglich, zuverlässige Signaturen ohne unangenehme Überraschungen einzusetzen.
Welche Elemente können Sie mit Signitic in eine E-Mail-Signatur integrieren?
Signitic ermöglicht die Integration aller wesentlichen Elemente einer professionellen E-Mail-Signatur: Textinformationen des Mitarbeiters (Name, Vorname, Position, Telefonnummer, Adresse), Logo oder Profilfoto, Links zu den sozialen Netzwerken des Unternehmens oder Mitarbeiters (LinkedIn, Twitter, Facebook...) (LinkedIn, Twitter, Facebook...), anklickbare Call-to-Action-Buttons (CTA), Marketingbanner, rechtliche Hinweise und Haftungsausschlüsse. Jedes Element kann nach Darstellungsregeln verpackt werden, wodurch es möglich ist, den Inhalt der Signatur automatisch an den Empfänger oder die Art der E-Mail anzupassen.
Können wir eine andere Signatur anzeigen, je nachdem, ob die E-Mail intern oder extern gesendet wird?
Ja, Signitic bietet erweiterte Sichtbarkeitsregeln, die die Anzeige der Signatur je nach Empfänger automatisieren. Sie können eine vollständige Signatur mit Logo, Marketingbanner und CTA für E-Mails einrichten, die an externe Kontakte (Kunden, Interessenten, Partner) gesendet werden, und eine einfache Version für den internen Austausch zwischen Kollegen. Diese Funktion ist besonders nützlich, um das Markenimage bei Kunden zu stärken und gleichzeitig für eine einfachere und relevantere interne Kommunikation zu sorgen.
Können Mitarbeiter ihre Signatur selbst ändern?
Sie können wählen, ob Sie die Bearbeitung der verschiedenen E-Mail Signaturfelder durch Ihre Mitarbeiter zulassen oder nicht. Wenn Sie Ihr Verzeichnis mit Signitic synchronisieren, können die Signaturfelder standardmäßig nicht bearbeitet werden. Sie können diese Einstellungen jedoch Feld für Feld ändern. Erfahrungsgemäß ist es sinnvoll, dem Nutzer ein wenig Freiraum zu lassen, insbesondere ihm zu ermöglichen, den Titel seiner Funktion, der in der E-Mail Signatur angezeigt wird, zu ändern oder sein Telefon zu korrigieren.
Die zentrale Lösung für Ihre E-Mail Signaturen
Vereinheitlichen Sie die E-Mail Signaturen Ihrer Mitarbeiter
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Verbinden Sie Signitic mit Ihrem Google Workspace Konto
Verbinden Sie Signitic mit Ihrem Microsoft 365 Konto
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