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Perché includere una firma email nella tua strategia di marketing?

Firme email
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È sempre presente e accompagna ogni tuo messaggio: la firma email è onnipresente nella tua comunicazione online. Una firma ben studiata rafforza l’immagine del tuo brand presso i destinatari. Ma stai davvero sfruttando tutto il suo potenziale? Sapevi che può dare nuovo slancio alla strategia di marketing della tua azienda?

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Cos'è una firma email?

Quando invii un’email, la tua firma viene aggiunta automaticamente. È uno strumento efficace per comunicare informazioni importanti, come i tuoi recapiti e i profili social, ma anche le novità della tua azienda e del tuo brand, ad esempio attraverso un banner accattivante.

La firma email è uno dei migliori strumenti per fare una buona impressione al primo contatto. Non sottovalutarne quindi l’utilità all’interno della strategia di marketing della tua azienda!

Come configurare la propria firma email?

Per configurare la tua firma email, accedi alle impostazioni della casella di posta:

  • Su Outlook, clicca su Visualizza > Mostra impostazioni > Account > Firme;
  • Da Gmail, vai su Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni e cerca la sezione Firme.

Trovi ulteriori dettagli sulla creazione delle firme nei nostri articoli: modificare la firma email su Outlook e creare e aggiungere la firma su Gmail!

Qual è il legame tra firma email e strategia di marketing?

La firma email è un canale di comunicazione fondamentale, che puoi sfruttare per potenziare la tua strategia di marketing! Una firma email ottimizzata può diventare uno strumento prezioso per le tue campagne pubblicitarie. Ecco alcuni dei suoi vantaggi in termini di comunicazione!

Valorizzare la tua brand image

La tua firma email può (e dovrebbe) seguire la brand identity della tua azienda. Il banner di comunicazione, così come quello dei tuoi collaboratori, include colori e logo aziendali. In questo modo, la firma diventa uno dei migliori strumenti per promuovere l’immagine del brand: i tuoi clienti impareranno a conoscerla e a riconoscerla!

Aumentare i tuoi punti di contatto

Un banner nella firma può diventare un punto di contatto diretto. Quando comunichi con un prospect, la tua firma raccoglie tutte le informazioni essenziali: in un attimo sa chi sei, come contattarti e come conoscere meglio la tua azienda. Ecco perché una firma efficace deve essere soprattutto accattivante!

Personalizzare la tua comunicazione

A differenza di una pubblicità generica sul web, la firma è per sua natura personalizzata. Permette di creare subito un legame con i tuoi interlocutori. Il dialogo risulterà più naturale se il cliente percepisce di interagire con una persona reale piuttosto che con un brand. Anche all’interno dell’azienda, un collega potrà identificarti più facilmente, comprendendo chi sei e quale ruolo ricopri.

Coinvolgere di più la tua audience

Un contenuto di marketing ha l’obiettivo di catturare l’attenzione del pubblico e stimolarlo a interagire con il tuo brand. Lo stesso vale per la firma email! Invita i tuoi interlocutori a cercare maggiori informazioni sui tuoi prodotti o servizi. Per questo, nella tua strategia di marketing è importante inserire Call-To-Action (CTA) capaci di invogliare al clic!

Firma email: le best pratice per una comunicazione efficace

Perché sia davvero utile alla tua strategia di marketing, una firma deve innanzitutto essere ottimizzata. L’obiettivo? Creare un’immagine di brand impeccabile!

Come ottimizzare la tua firma

Ecco alcune best practice da seguire:

  • Includere le informazioni essenziali: nome, ruolo, numero di telefono, nome dell’azienda ed eventualmente l’indirizzo;
  • Rispettare la brand identity della tua azienda nella realizzazione del banner, senza dimenticare il logo del brand;
  • Aggiungere link e pulsanti cliccabili che rimandino al sito o ai profili social.

Le CTA: uno strumento per promuovere il tuo brand

Come accennato in precedenza, nell’ambito di una strategia di marketing è fondamentale inserire delle CTA. Il loro ruolo è chiaro: stimolare il clic per presentare i tuoi servizi e il tuo brand ai clienti. Per una comunicazione efficace, le CTA devono quindi essere accattivanti.

Ecco alcuni consigli per aggiungere una CTA pertinente:

  • Cura l’aspetto visivo: deve essere gradevole e rispettare la brand identity della tua azienda;
  • Scegli una formula incisiva, con verbi d’azione all’imperativo (scopri la nostra offerta, clicca per saperne di più, ecc.);
  • Integrala in modo armonioso con il resto della firma.

Puoi anche provare la soluzione Signitic per inserire una CTA efficace nella tua firma!

Come ottimizzare la deliverability delle tue email professionali?

Deliverability è il termine che indica la capacità di un’email di arrivare correttamente al destinatario. Anche se a noi può sembrare un processo semplice, in realtà il messaggio deve compiere un vero e proprio percorso prima di giungere a destinazione!

Che legame c’è con la firma email? Questa può influire negativamente sulla deliverability del messaggio per diversi motivi:

  • Il peso del messaggio: se è troppo elevato, rischia di finire nello spam o di non arrivare affatto. Una firma troppo carica di immagini o non ottimizzata aumenta il peso complessivo;
  • I link ipertestuali: se includi un collegamento verso un dominio con cattiva reputazione, corri il rischio che il tuo messaggio finisca direttamente nella cartella spam.

È chiaro, quindi: se l’obiettivo di una strategia di marketing efficace è raggiungere il maggior numero possibile di persone, inviare email che non arrivano mai sarebbe un disastro per la comunicazione! Presta quindi la massima attenzione alla deliverability dei tuoi messaggi e delle relative firme.

FAQ: firma email e strategia di marketing

È possibile automatizzare la comunicazione via email?

Sì, è possibile inviare automaticamente alcune tipologie di messaggi, come le email di benvenuto o di conferma. Attenzione però a non esagerare: un eccesso di email automatiche rischia di trasmettere un’immagine negativa della tua azienda!

Quali sono le cattive pratiche da evitare nella firma?

Tutto ciò che compromette la leggibilità di una firma va evitato: font troppo elaborati, eccesso di informazioni, elementi non pertinenti, ecc. È inoltre importante monitorare il peso del file, per evitare che la firma renda i tuoi messaggi troppo pesanti.

Hai altre domande?
Dedica qualche minuto con noi per discutere della tua firma.