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Vero e proprio biglietto da visita digitale, la firma email gioca un ruolo centrale negli scambi professionali. Oltre a fornire informazioni essenziali sull’autore del messaggio, come il numero di telefono o il nome dell’azienda, la firma email testimonia la serietà dell’interlocutore e riflette l’immagine del brand aziendale.
Ultimo elemento che i destinatari vedono alla lettura di un’email, la firma deve essere chiara e capace di conquistare chi la riceve. Addio alle firme classiche composte solo da nome e cognome: è il momento di dare spazio alla creatività!
Ma come modificare la tua firma direttamente dalla casella di posta affinché compaia automaticamente al termine di tutte le tue email? Signitic ti svela tutti i trucchi per modificare la firma tramite la posta elettronica di Microsoft Outlook. Scopri l’arte della firma email con la nostra guida completa!
Se utilizzi Outlook, puoi aggiungere manualmente la tua firma email professionale. Dalla barra degli strumenti della posta, clicca su “Nuova email”, quindi seleziona in sequenza “Messaggio” > “Firma” > “Firme”. A questo punto comparirà il pulsante “Firma da modificare” e potrai scegliere “Nuova”.
Una volta completato questo primo passaggio, potrai dare un nome alla tua firma, crearla e personalizzarne la formattazione. Ricorda di rispettare la brand identity della tua azienda e di aggiungere tutti gli elementi che ritieni pertinenti, come un’immagine, l’indirizzo, il logo, un link a uno dei tuoi profili social come LinkedIn o un pulsante CTA (Call To Action).
Rileggi sempre il contenuto per evitare refusi o errori ortografici che potrebbero compromettere la tua immagine professionale. Tieni a mente che tutti i tuoi destinatari vedranno la tua firma!
Non dimenticare di salvare la tua firma! Da quel momento, ogni volta che scriverai una nuova email o risponderai a un messaggio, la tua firma verrà inserita automaticamente.
Vuoi aggiungere nuovi link alla tua firma email per personalizzarla? Creare un banner per adattarla ai colori della tua azienda o aggiornare il tuo titolo di lavoro dopo una nuova nomina? Modificare la firma su Outlook è semplicissimo!
Accedi al tuo account Outlook, quindi:
Se utilizzi l’app di Outlook, puoi modificare la tua firma email direttamente dallo smartphone, sia Android che Apple. Apri l’app della tua posta elettronica, quindi vai su “Impostazioni”. Seleziona il tuo account e premi sulla voce “Firma”.
A questo punto troverai la tua vecchia firma. Ti basterà scrivere il nuovo testo nell’apposito campo oppure aggiungere un’immagine selezionando il pulsante “Immagine firma”. Quando sei soddisfatto del risultato, premi su “Salva” per non perdere le modifiche.
Sì, è possibile aggiungere più firme al tuo account Outlook. Per farlo, seleziona l’icona “Impostazioni” in alto a destra, quindi clicca su “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook”. Nella scheda “Posta” > “Composizione e risposta” troverai le tue firme.
Potrai aggiungere tutte le firme che desideri. Tuttavia, Outlook consente di impostare una sola firma predefinita: dovrai quindi scegliere manualmente quale utilizzare al momento della scrittura di una email.
Con un solo colpo d’occhio, il tuo destinatario ha a disposizione tutte le informazioni essenziali per riconoscerti grazie a una firma email. Può così identificare la tua azienda e il tuo ruolo, comprendendo immediatamente chi sei. In questo modo potrai non solo rafforzare la fiducia che prospect e clienti ripongono in te, ma anche accrescere la tua credibilità professionale.
La firma email personalizzata rafforza inoltre l’identità della tua azienda: il logo, i colori e la tipografia riflettono l’immagine del brand. Diffondendo la tua firma con costanza, prospect e clienti riconosceranno la tua marca. In questo senso, la firma email gioca un ruolo centrale nella visibilità della tua impresa.
Per aggiungere un link ai tuoi profili social nella firma email, seleziona il testo o l’immagine da associare e clicca su “Inserisci collegamento ipertestuale”. Seleziona poi la pagina web a cui il link deve rimandare.
Se invece desideri aggiungere un’immagine, posiziona il cursore nel punto desiderato all’interno dell’area di testo della tua firma, quindi clicca su “Immagine”. Cerca il file, selezionalo e clicca su “Inserisci”. Preferisci integrare un’anteprima video? Segui lo stesso percorso, ma questa volta inserisci il tuo video!
Signitic ti permette di armonizzare e centralizzare l’aggiornamento e la gestione delle firme email. In pochi clic, puoi creare e gestire le firme dei tuoi collaboratori da un’unica interfaccia.
La nostra soluzione di gestione delle firme email è conforme al GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) in termini di trasparenza e tracciabilità, e garantisce un ambiente sicuro e affidabile.
Grazie all’integrazione nativa con Microsoft, la piattaforma si integra facilmente nel tuo ambiente Microsoft 365 e in Outlook.
Scopri subito la nostra soluzione e modifica la tua firma email Outlook con un solo clic!
