Collega Outlook a Signitic

Introduzione

Esistono due tipi di integrazione e sincronizzazione delle firme di posta elettronica Significtic con Outlook. Che tu abbia un account Microsoft 365 o meno, Signitic ti consente di sincronizzare le tue firme e-mail in Outlook.

• Con un account Microsoft 365, puoi fare riferimento direttamente alla descrizione nella pagina dedicata nelle integrazioni. Scopri di più
• Senza un account Microsoft 365, gli elementi seguenti, forniscono le spiegazioni dell'integrazione e della distribuzione.

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Perché usare l'integrazione nativa con Outlook

La sincronizzazione di Signitic con Outlook consente di distribuire automaticamente nuove firme ai dipendenti dell'azienda. Consente inoltre l'aggiornamento automatico.

Con Microsoft 365, l'implementazione è trasparente per gli utenti. Non è richiesta alcuna azione da parte loro durante l'installazione. Ogni modifica della firma viene segnalata automaticamente in Gmail.

Senza Microsoft 365, l'applicazione sincronizza le firme in Outlook sulle workstation. Puoi anche sincronizzare le firme sulla webmail e su iPhone/iPad.

Vantaggi:

• più azioni da aspettarsi dai dipendenti
• sincronizzazione automatica
• un'immagine di marca coerente
• Messaggi e informazioni sempre aggiornati

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Come funziona l'integrazione di Signitic con Microsoft 365

L'integrazione di Signitic con Microsoft 365 è nativa. Consente di sincronizzare le firme e-mail direttamente in Outlook.

Una volta attivato, Ad ogni modifica sulla piattaforma Signitic, le firme interessate vengono modificate e aggiornate in Outlook, ovvero:

• Nell'applicazione Outlook (PC e Mac)
• Sulla webmail
• Su cellulari iOS e Android

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Come funziona l'integrazione di Significtic con Outlook, senza Microsoft 365

L'applicazione desktop Signitic consente di sincronizzare le firme e-mail direttamente in Outlook.
Questa applicazione Signitic può essere distribuita dagli utenti. Oppure distribuito dai team IT centralmente sulle workstation, tramite un file MSI con Intune, un GPO o altro protocollo.

Una volta impostato, Ad ogni modifica sulla piattaforma Signitic, le firme vengono modificate e aggiornate in Outlook, ovvero:

• In Outlook su PC
• In Outlook su Mac
• Su iPhone/iPad se l'utente lo ha installato

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Integrazione con Microsoft 365 ed Entra ID, qual è la differenza?

Le due sincronizzazioni sono diverse, completamente separate e tecnicamente ermetiche. Non hanno lo stesso ruolo.

• Integrazione nativa con Microsoft 365 consente di distribuire le firme di posta elettronica in Outlook. Può essere attivato in qualsiasi momento, su un perimetro utente a sua scelta. Questo viene definito a livello di ambito dal tenant di Microsoft 365.
  
  
• Integrazione nativa con Entra ID (es: Azure AD) consente di leggere le informazioni dalla directory (gruppi di utenti, gruppi di utenti, nomi, nomi, nomi, email, ecc.) e di visualizzare queste informazioni nelle firme e-mail dei dipendenti. Una modifica nella directory viene quindi segnalata automaticamente. Anche la creazione e la rimozione degli utenti.
  

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Ecco due esempi concreti per illustrare la differenza e i vantaggi delle sincronizzazioni indipendenti.

Esempio concreto 1 :
È possibile aggiungere o importare un file utente e attivare la sincronizzazione con Microsoft 365, per distribuire le firme e-mail, senza attivare la sincronizzazione con la directory Entra ID.

Esempio concreto 2 :
Puoi attivare la sincronizzazione con Entra ID e recuperare gli utenti sul tuo account Signitic, senza implementare efficacemente le firme e-mail in Outlook. Ciò ti consente di attendere il momento giusto per implementarli.

Vantaggi e feedback

Scoprilo nel nostro pagina clienti o sul Blog Signitic numerosi casi d'uso. Con il feedback delle aziende che hanno implementato firme e-mail gestite con Signitic su Gmail.
E in che modo l'integrazione nativa con Google Workspace consente un'esperienza senza interruzioni.

Le testimonianze sono sia del team tecnico che commerciale.