Outlook

Sincronizzazione nativa su app Outlook + webmail + Mobile

Introduzione

Esistono due tipi di integrazione e sincronizzazione delle firme di posta elettronica Significtic con Outlook. Che tu abbia un account Microsoft 365 o meno, Signitic ti consente di sincronizzare le tue firme e-mail in Outlook.

Con un account Microsoft 365, puoi fare riferimento direttamente alla descrizione nella pagina dedicata nelle integrazioni. Scopri di più
Senza un account Microsoft 365, gli elementi seguenti, forniscono le spiegazioni dell'integrazione e della distribuzione.

‍

Perché usare l'integrazione nativa con Outlook

La sincronizzazione di Signitic con Outlook consente di distribuire automaticamente nuove firme ai dipendenti dell'azienda. Consente inoltre l'aggiornamento automatico.

Con Microsoft 365, l'implementazione è trasparente per gli utenti. Non è richiesta alcuna azione da parte loro durante l'installazione. Ogni modifica della firma viene segnalata automaticamente in Gmail.

Senza Microsoft 365, l'applicazione sincronizza le firme in Outlook sulle workstation. Puoi anche sincronizzare le firme sulla webmail e su iPhone/iPad.

Vantaggi:

più azioni da aspettarsi dai dipendenti
sincronizzazione automatica
un'immagine di marca coerente
Messaggi e informazioni sempre aggiornati

‍

Come funziona l'integrazione di Signitic con Microsoft 365

L'integrazione di Signitic con Microsoft 365 è nativa. Consente di sincronizzare le firme e-mail direttamente in Outlook.

Una volta attivato, Ad ogni modifica sulla piattaforma Signitic, le firme interessate vengono modificate e aggiornate in Outlook, ovvero:

Nell'applicazione Outlook (PC e Mac)
Sulla webmail
Su cellulari iOS e Android

‍

Come funziona l'integrazione di Significtic con Outlook, senza Microsoft 365

L'applicazione desktop Signitic consente di sincronizzare le firme e-mail direttamente in Outlook.
Questa applicazione Signitic può essere distribuita dagli utenti. Oppure distribuito dai team IT centralmente sulle workstation, tramite un file MSI con Intune, un GPO o altro protocollo.

Una volta impostato, Ad ogni modifica sulla piattaforma Signitic, le firme vengono modificate e aggiornate in Outlook, ovvero:

In Outlook su PC
In Outlook su Mac
Su iPhone/iPad se l'utente lo ha installato

‍

Integrazione con Microsoft 365 ed Entra ID, qual è la differenza?

Le due sincronizzazioni sono diverse, completamente separate e tecnicamente ermetiche. Non hanno lo stesso ruolo.

Integrazione nativa con Microsoft 365 consente di distribuire le firme di posta elettronica in Outlook. Può essere attivato in qualsiasi momento, su un perimetro utente a sua scelta. Questo viene definito a livello di ambito dal tenant di Microsoft 365.
Integrazione nativa con Entra ID (es: Azure AD) consente di leggere le informazioni dalla directory (gruppi di utenti, gruppi di utenti, nomi, nomi, nomi, email, ecc.) e di visualizzare queste informazioni nelle firme e-mail dei dipendenti. Una modifica nella directory viene quindi segnalata automaticamente. Anche la creazione e la rimozione degli utenti.

‍

Ecco due esempi concreti per illustrare la differenza e i vantaggi delle sincronizzazioni indipendenti.

Esempio concreto 1 :
È possibile aggiungere o importare un file utente e attivare la sincronizzazione con Microsoft 365, per distribuire le firme e-mail, senza attivare la sincronizzazione con la directory Entra ID.

Esempio concreto 2 :
Puoi attivare la sincronizzazione con Entra ID e recuperare gli utenti sul tuo account Signitic, senza implementare efficacemente le firme e-mail in Outlook. Ciò ti consente di attendere il momento giusto per implementarli.

Vantaggi e feedback

Scoprilo nel nostro pagina clienti o sul Blog Signitic numerosi casi d'uso. Con il feedback delle aziende che hanno implementato firme e-mail gestite con Signitic su Gmail.
E in che modo l'integrazione nativa con Google Workspace consente un'esperienza senza interruzioni.

Le testimonianze sono sia del team tecnico che commerciale.

Invia le tue email con la tua firma dai tuoi strumenti preferiti

Connetti Signitic ai tuoi strumenti per centralizzare i tuoi dati e mantenere automaticamente aggiornata la tua firma.

Scopri tutte le integrazioni

Unisciti a +5K marketer

Usano Signitic quotidianamente ❤️

Prova gratuitamente

Prenota una demo

Prima di utilizzare Signitic, tutti i dipendenti devono applicare manualmente il banner alle proprie firme. Ora possiamo assicurarci che i banner vengano visualizzati correttamente e far risparmiare tempo ai dipendenti. Ciò ha notevolmente migliorato la portata delle nostre campagne.

Evamaria

Kaiserkraft

Congratulazioni, ottimo prodotto che usiamo tutti i giorni!

François

Commanders Act

"In Signitic abbiamo trovato una soluzione facile da usare che ci ha permesso di armonizzare le nostre firme e di centralizzare le nostre campagne di comunicazione attraverso questo canale. Il servizio clienti e il team sono molto reattivi e attenti!".

Mathilde

Asept InMed

"Signitic: uno strumento facile da usare e semplice da integrare. La gestione dei gruppi di utenti ci permette di personalizzare le nostre firme in modo pertinente e le campagne di comunicazione sono una vera leva di marketing. Inoltre, i team sono sempre disponibili se ne abbiamo bisogno".

Antoine

ZBO Media

Lo strumento ci offre un controllo ottimale e una gestione semplificata delle firme, senza sollecitare inutilmente i dipendenti. Inoltre, semplifica l'automazione delle campagne interne o esterne tramite i banner. Inoltre, non appena abbiamo avuto un dubbio o riscontrato un problema, i team di Signitic hanno risposto con chiarezza e reattività. Grazie!

Margaux

Nerco

"Una soluzione semplice e intuitiva, che abbiamo imparato a utilizzare in modo rapido ed efficace. Le nostre campagne di marketing hanno un impatto reale, fino alle firme dei nostri dipendenti, che ne fanno dei veri e propri ambasciatori. L'assistenza e il supporto sono reattivi. In sintesi: Signitic è fantastico!

Yannick

Les Iles Paul Ricard

Inizialmente clienti di una soluzione concorrente, abbiamo deciso molto rapidamente di passare a Signitic. Questa soluzione ci permette di gestire efficacemente le firme email per le nostre 8 attività. Il tutto con grande semplicità di implementazione e con un eccellente supporto da parte del team. Consiglio vivamente questa soluzione!

Hervé

DIMO Software

"Un'applicazione che consente di inviare messaggi di marketing al momento giusto attraverso i migliori canali possibili: le e-mail dei dipendenti dell'azienda. La granularità è ottima, si possono gestire messaggi specifici per gruppo di utenti. In Rocket, questo ci permette di inviare messaggi personalizzati a ogni campus con banner specifici, mantenendo lo spazio per la comunicazione nazionale. Lo consiglio!".

Cyril

Rocket School

"Il nostro problema riguardava la gestione e la standardizzazione delle firme delle nostre e-mail. Con Signitic, abbiamo implementato la soluzione molto rapidamente con un supporto molto reattivo (risposta con risoluzione del problema in meno di 30 minuti). È uno strumento che ci semplifica davvero la vita".

Emmanuel

TECHNICAPS

"Signitic è un vero vantaggio per la nostra comunicazione! I banner pubblicitari sono molto apprezzati, così come l'uniformità delle firme".

Elodie

AXTER

"La piattaforma Signitic è molto intuitiva. Se abbiamo la minima domanda, il servizio clienti risponde in tempi record e il problema è risolto. È molto facile da usare e le campagne e-mail personalizzate con lo strumento di progettazione Canva sono un vero vantaggio per dare risalto alle nostre comunicazioni."

Bénédicte

50 Partners

Buona esperienza utente con Signitic. Il supporto è molto reattivo. Con Signitic è facile dividere i diversi team dell'azienda in gruppi per avere firme pertinenti per ciascuno. Le firme sono facili da configurare e programmare. L'amministratore è facile da gestire.

Camille

XL Groupe

"Abbiamo cambiato fornitore di servizi all'inizio dell'anno e Signitic è stata la scelta più ovvia: una piattaforma intuitiva, facilissima da usare, molto completa e al 100% in linea con le nostre esigenze. Per quanto riguarda l'implementazione, ci sono voluti solo 2 giorni, compresa la configurazione. Non solo siamo soddisfatti, ma siamo anche fan. Grazie Signitic!

Alice

Eurecia

Io e i miei team siamo molto orgogliosi di avere così tante recensioni dei clienti di Trustfolio sui nostri eventi. E per promuoverle negli scambi professionali, trovarle nelle nostre firme e-mail è fondamentale! Quindi, dopo aver testato altre soluzioni, abbiamo scelto Signitic per la semplicità della sua interfaccia e per la sincronizzazione con i nostri strumenti quotidiani, vale a dire: Gmail e Hubspot (e Airmail!) Consiglio il servizio e il team! - Rapidità nell'implementazione dei banner promozionali per i nostri servizi - Analisi affidabili delle loro prestazioni - Interfaccia con il nostro spazio di lavoro per una gestione semplificata dei dipendenti a bordo e fuori bordo - Gestione di più campagne in parallelo Insomma, solo felicità:)

Gregory

Business & Co

"Strumento di gestione delle firme e-mail facile da usare, con un'assistenza clienti veloce e piacevole, sempre alla ricerca di miglioramenti (nuove funzionalità). Un bonus di marketing grazie ai banner pubblicitari".

Rafaelle

Swapcard

Sono entusiasta di Signitic. Sono stato supportato molto bene, prima ma soprattutto durante e dopo (e sempre adesso). Mi è piaciuto molto il supporto e il seguito di Camille. Inoltre, la parte relativa ai prezzi è interessante rispetto alla concorrenza. L'uso lo trovo facile, intuitivo e ci si abitua molto velocemente. Raccomando Signitic!

Aude

Groupe MP

"Semplice, efficace e facile da configurare, lo strumento ci ha permesso di armonizzare tutte le nostre firme e di personalizzarle per ogni reparto! Inoltre, la piattaforma per centralizzare la gestione e la creazione delle firme è intuitiva. In breve, non potremmo farne a meno! Grazie Lyonnais 🇫🇷".

Claire

Agendize

Signitic mi ha aiutato a impostare la mia firma e a riorganizzare i collegamenti a Vimeo e ad altre piattaforme pertinenti. Mi hanno mostrato rapidamente come visualizzare banner periodici relativi alla mia attività attuale. Sono molto grato a loro per aver dedicato del tempo a spiegarmi la loro dashboard al telefono, dato che sono un cliente individuale (cioè non sono un grande account). Ora ho una firma interattiva che funziona bene, con banner relativi ai miei ultimi progetti. Ne sono molto soddisfatto!

Philippe

MTXProd

Da diversi anni Signitic ci permette di promuovere l'azione dell'associazione, in tutti gli scambi tra le squadre e i nostri partner (stato, autorità locali, donatori, altre associazioni). Una vera risorsa per trasmettere la serietà dell'associazione ed evidenziare importanti operazioni sulle quali dobbiamo mobilitarci ampiamente. Dal punto di vista IT, l'integrazione con Microsoft 365 è molto semplice. E i team sono disponibili. Consiglio vivamente il servizio! Il CCFD-Terre Solidaire trasforma ogni e-mail in un atto di impegno grazie a Signitic. 💌 Una firma unificata, professionale e soprattutto... solidale. 📣 Uno spazio di comunicazione per trasmettere le campagne dei cittadini. ⏱️ Un risparmio di tempo per i team, un impatto rafforzato per la causa.

David

CCFD-Terre Solidaire

Signitic è una soluzione semplice e affidabile che affronta sfide ancora poco sfruttate. Ma soprattutto, sono un team super reattivo.

Arnaud

Foncia

"Signitic ci ha permesso di standardizzare rapidamente tutte le nostre firme. Grazie alla funzione "Le mie campagne", le nostre e-mail sono diventate ulteriori vettori di vendita".

Alexandre

U'RSELF

Signitic è uno strumento ultra efficiente per la gestione delle firme e-mail dei team e l'inoltro di comunicazioni mirate. L'implementazione della nuova identità è stata effettuata in pochi clic, con un reale supporto in anticipo su tutte le piccole domande che potremmo avere in questo momento chiave per il marchio. Lo consiglio! Mi ci sono voluti al massimo 15 minuti per distribuire le firme, inoltre, i team hanno integrato il design da soli, con le modifiche necessarie che ciò ha comportato, in tempi record. Nella gestione di un progetto complesso a livello globale, questa reattività e semplicità mi hanno più che aiutato!

Déborah

Dynergie

Signitic è un'ottima soluzione che unisce semplicità ed efficienza! Lo strumento è facile da usare, sia per gli amministratori che per i nostri dipendenti. Ci consente di gestire le nostre firme senza sforzo e di garantire coerenza visiva. È una soluzione molto efficiente!

Marina

MV GROUP

"Ma che risparmio di tempo da quando abbiamo iniziato a usare Signitic per le nostre firme! Addio ai problemi di layout, alle firme non uniformi e agli utenti con i banner del Natale precedente... È semplice, veloce e intuitivo! Lunga vita a Signitic!

Sylvain

Jho

"Un team reattivo, un prodotto semplice che soddisfa tutte le nostre aspettative e a un prezzo ben posizionato. Non c'è bisogno di cercare oltre!".

Fabien

Netheos

"Utilizziamo Signitic da 1 anno e siamo molto soddisfatti. È facile da usare, le firme sono molto efficaci e professionali e ci permettono di creare un'immagine reale per la nostra azienda mettendo in evidenza i nostri prodotti. Inoltre, il team è sempre pronto ad ascoltarci ed è molto disponibile, grazie".

Mirela

Sciado

"Dopo diverse ricerche e test di strumenti, abbiamo optato per la soluzione Signitic per armonizzare le firme delle e-mail dei nostri dipendenti. Siamo molto soddisfatti, perché lo strumento è intuitivo, facile da usare e agile, e consente un monitoraggio completo delle campagne di comunicazione. Il supporto è ultra-reattivo, proprio quello che stavamo cercando. Raccomando Signitic!

Céline

ACORUS

"Signitic ci ha permesso di gestire facilmente le firme per i nostri 600 dipendenti attraverso 4 diversi marchi. Grazie ai team Signitic che ci hanno supportato durante questa implementazione".

Jean-Loup

Mistertemp’

"Signitic è molto pratico per tutte le aziende che vogliono firme professionali e uno strumento di gestione semplice e completo. I team sono molto disponibili".

Elodie

Gekko Group

"Grazie a Signitic, abbiamo migliorato l'immagine del nostro marchio e la nostra professionalità. I dipendenti hanno anche una migliore comprensione dei rispettivi lavori e servizi. La firma comune federa, rassicura e coinvolge!".

Tamara

WebForce

Stavamo cercando una soluzione per gestire le nostre firme, ne abbiamo testate diverse e poi abbiamo trovato Signitic. Abbiamo implementato la soluzione in pochi minuti, è semplice ed estremamente efficace, il risparmio di tempo è notevole, l'interfaccia è moderna e il supporto è reattivo. Lo consiglio vivamente.

Vincent

2-M

Gregory

Business & Co

"Signitic è lo strumento perfetto per armonizzare le firme delle e-mail del personale e l'automazione con Office 365 e Outlook è un enorme risparmio di tempo. I modelli sono molto facili da creare o modificare e l'opzione di pianificazione delle campagne ci permette di pianificare i nostri banner con diversi mesi di anticipo. Inoltre, il team di supporto tecnico è super-reattivo tramite la chat online, quindi non c'è dubbio."

Stéphane

Safigec

"Signitic è una soluzione semplice per gestire le firme di posta elettronica in modo globale ed efficiente. I punti di forza? Le campagne di comunicazione e l'assistenza clienti sono sempre al top!".

Clément

YANOMAMI

"Come marketer, Signitic semplifica la mia vita quotidiana, ma soprattutto quella dei miei colleghi! Non devo più rincorrere nessuno per armonizzare la firma o ruotare i banner!".

Alma

Clardian

Abbiamo identificato questo canale come un incentivo alla comunicazione con i nostri clienti. Signitic è stata in grado di rispondere a questa richiesta in modo rapido ed efficace offrendoci il suo strumento. Prenotazione di appuntamenti e demo estremamente rapida, utilizzo semplificato del software in SAAS. Welcode consiglia e rileva che abbiamo risparmiato tempo nell'utilizzo del servizio per le nostre firme e-mail. Grazie Signitic.

Thomas

Welcode

Signitic ci ha permesso di garantire l'uniformità tra le firme di tutti i nostri dipendenti, assicurando un'immagine di brand coerente. La piattaforma ci permette anche di aggiornare facilmente i nostri banner, mettendo in evidenza i nostri punti di forza.

Justine

La Maison Du Whisky

Aude

Groupe MP

Antoine

ZBO Media

"Signitic è facile da usare, così come l'aspetto amministrativo; è uno strumento facile da afferrare e da usare".

Sybill

Ÿnsect

Signitic ci fa risparmiare tempo prezioso grazie alla sua piattaforma intuitiva e alla facile pianificazione delle campagne. Lo strumento ha rafforzato la coerenza delle nostre comunicazioni semplificando al contempo la gestione quotidiana. Menzione speciale all'assistenza clienti, sempre reattiva, soprattutto Brandon!

Héléna

Staffmatch

"Signitic ci ha permesso di impostare un processo semplificato per le firme delle e-mail di tutti i nostri dipendenti. I consulenti di Signitic sono a disposizione per rispondere a tutte le nostre domande e ai nostri requisiti tecnici".

Fanny

Happy to meet you

Signitic ci consente di avere una firma coerente su tutte le nostre piattaforme e un nuovo vettore per le comunicazioni del nostro marchio. Implementazione di firme e-mail coerenti, con un canale di marketing efficace aggiunto al nostro toolkit, con gestione centralizzata: ottimo.

Philippe

Pabobo

"Signitic ci offre l'opportunità di armonizzare tutte le firme dei dipendenti in modo semplice e veloce, e di guadagnare agilità e flessibilità mantenendo una perfetta gestione dell'immagine del marchio."

Kevin

Euridis Business School

Emmanuel

TECHNICAPS

Camille

XL Groupe

Signitic è una soluzione pratica e flessibile che si distingue per la sua grande facilità d'uso. Si adatta perfettamente alle nostre esigenze, offrendo una gestione efficiente e personalizzabile delle firme email. Una piattaforma affidabile e ben progettata per le aziende che cercano efficienza.

Gilles

Fonds de recherche du Québec

Stavamo cercando una soluzione per inoltrare facilmente i contenuti senza moltiplicare le manipolazioni con il team. Scommessa vincente con Signitic: non c'è bisogno di pensare più, solo uno di noi controlla tutto velocemente

Thomas

Trustfolio

Mathilde

Asept InMed

Signitic ci ha permesso di standardizzare e automatizzare la gestione delle nostre 950 firme, semplificando notevolmente il lavoro del reparto IT.

Rémi

Transports MTA

Philippe

MTXProd

"Questo strumento per la centralizzazione delle firme di posta elettronica soddisfa pienamente le nostre esigenze. Signitic è una soluzione semplice e locale. Il supporto è sempre presente se ne abbiamo bisogno. Se abbiamo un commento o un'idea, non dobbiamo fare altro che presentarla e una soluzione ci verrà proposta entro un giorno.

Cédric

CGA

Siamo molto soddisfatti dello strumento. Signitic è facile da usare e le sue funzionalità sono adattabili alla nostra organizzazione.

Alexandra

CCI Paris

Possiamo modificare tutte le firme di tutti i dipendenti con un solo clic, senza che debbano fare nulla.

Catherine

Climedo

Déborah

Dynergie

Signitic è una piattaforma facile da usare, con un buon team che ci seguirà in seguito. La funzione di pianificazione dei messaggi è molto pratica perché consente di automatizzare le campagne e-mail. Sono distribuiti su tutti o alcuni utenti.

Cécile

Tilyo

Grazie a Signitic, King Jouet ha semplificato la gestione quotidiana delle firme email e dei banner promozionali, garantendo al contempo uniformità essenziale tra i dipendenti. Oltre a far risparmiare tempo, lo strumento offre un reale valore aggiunto in quanto consente di monitorare l'impatto delle campagne tramite statistiche accurate, al servizio di una comunicazione più controllata ed efficiente.

Maggi

King Jouet

Cyril

Rocket School

Signitic ha notevolmente semplificato i nostri processi di comunicazione, sia interni che esterni, offrendo uno strumento di firma email flessibile adattato a ciascun dipendente. Questo ci ha permesso di risparmiare non solo tempo, ma anche di lavorare con maggiore serenità, grazie a una piattaforma intuitiva e a un supporto reattivo. Consigliamo vivamente Signitic per la sua semplicità ed efficacia.

Sébastien

Elydan

È molto semplice da configurare e possiamo avere tutti la stessa firma... uno strumento molto pratico per l'agenzia!

Eddy

MIP