Uniforma le firme email Outlook con Signitic e scegli la distribuzione adatta al tuo ambiente Microsoft 365 o alla tua versione di Outlook.
Ogni email inviata da un collaboratore rappresenta l’azienda. Con Signitic definisci una presentazione comune e controlli i contenuti delle firme in Outlook. Le modifiche ai recapiti o al brand si preparano in Signitic e vengono applicate secondo la modalità di sincronizzazione utilizzata.
Vantaggi:
In un ambiente Microsoft 365 compatibile, l’amministratore distribuisce il componente aggiuntivo Signitic agli utenti o gruppi scelti. Le firme possono poi essere usate in Outlook. L’agente Signitic è un’alternativa per alcune versioni Outlook, secondo i requisiti.
La distribuzione Microsoft può richiedere fino a 72 ore prima che compaia il componente aggiuntivo. Puoi iniziare con utenti o gruppi selezionati, verificare le firme sulle postazioni e ampliare poi la distribuzione.
Il componente aggiuntivo richiede un ambiente Microsoft 365 compatibile. Per le versioni che non rispettano i requisiti, consulta le opzioni dell’agente Signitic.
Consulta la guida di attivazione (in francese)
La directory Microsoft 365 alimenta i profili in Signitic. Il componente aggiuntivo Outlook rende le firme disponibili nella posta. Puoi preparare separatamente queste fasi e verificare dati e modelli prima di attivarne l’utilizzo per i collaboratori.
Ecco due situazioni concrete per capire il ruolo della connessione nella tua organizzazione.
Esempio concreto 1: Prepara le firme di un reparto e distribuisci il componente aggiuntivo a un gruppo pilota. Verifica il risultato nelle versioni Outlook utilizzate prima di estendere la distribuzione.
Esempio concreto 2: La tua organizzazione utilizza diverse versioni Outlook. Scegli il componente aggiuntivo per gli ambienti Microsoft 365 compatibili e verifica i requisiti dell’agente per le altre postazioni.
Per scoprire come le aziende organizzano la gestione delle firme email, consulta le storie dei clienti (in francese) o il blog Signitic (in francese). Troverai esempi di distribuzione e punti di vista marketing e tecnici per preparare il progetto.
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