Outlook

Sincronizzazione nativa su app Outlook + webmail + Mobile

Introduzione

Esistono due tipi di integrazione e sincronizzazione delle firme di posta elettronica Significtic con Outlook. Che tu abbia un account Microsoft 365 o meno, Signitic ti consente di sincronizzare le tue firme e-mail in Outlook.

Con un account Microsoft 365, puoi fare riferimento direttamente alla descrizione nella pagina dedicata nelle integrazioni. Scopri di più
Senza un account Microsoft 365, gli elementi seguenti, forniscono le spiegazioni dell'integrazione e della distribuzione.

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Perché usare l'integrazione nativa con Outlook

La sincronizzazione di Signitic con Outlook consente di distribuire automaticamente nuove firme ai dipendenti dell'azienda. Consente inoltre l'aggiornamento automatico.

Con Microsoft 365, l'implementazione è trasparente per gli utenti. Non è richiesta alcuna azione da parte loro durante l'installazione. Ogni modifica della firma viene segnalata automaticamente in Gmail.

Senza Microsoft 365, l'applicazione sincronizza le firme in Outlook sulle workstation. Puoi anche sincronizzare le firme sulla webmail e su iPhone/iPad.

Vantaggi:

più azioni da aspettarsi dai dipendenti
sincronizzazione automatica
un'immagine di marca coerente
Messaggi e informazioni sempre aggiornati

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Come funziona l'integrazione di Signitic con Microsoft 365

L'integrazione di Signitic con Microsoft 365 è nativa. Consente di sincronizzare le firme e-mail direttamente in Outlook.

Una volta attivato, Ad ogni modifica sulla piattaforma Signitic, le firme interessate vengono modificate e aggiornate in Outlook, ovvero:

Nell'applicazione Outlook (PC e Mac)
Sulla webmail
Su cellulari iOS e Android

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Come funziona l'integrazione di Significtic con Outlook, senza Microsoft 365

L'applicazione desktop Signitic consente di sincronizzare le firme e-mail direttamente in Outlook.
Questa applicazione Signitic può essere distribuita dagli utenti. Oppure distribuito dai team IT centralmente sulle workstation, tramite un file MSI con Intune, un GPO o altro protocollo.

Una volta impostato, Ad ogni modifica sulla piattaforma Signitic, le firme vengono modificate e aggiornate in Outlook, ovvero:

In Outlook su PC
In Outlook su Mac
Su iPhone/iPad se l'utente lo ha installato

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Integrazione con Microsoft 365 ed Entra ID, qual è la differenza?

Le due sincronizzazioni sono diverse, completamente separate e tecnicamente ermetiche. Non hanno lo stesso ruolo.

Integrazione nativa con Microsoft 365 consente di distribuire le firme di posta elettronica in Outlook. Può essere attivato in qualsiasi momento, su un perimetro utente a sua scelta. Questo viene definito a livello di ambito dal tenant di Microsoft 365.
Integrazione nativa con Entra ID (es: Azure AD) consente di leggere le informazioni dalla directory (gruppi di utenti, gruppi di utenti, nomi, nomi, nomi, email, ecc.) e di visualizzare queste informazioni nelle firme e-mail dei dipendenti. Una modifica nella directory viene quindi segnalata automaticamente. Anche la creazione e la rimozione degli utenti.

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Ecco due esempi concreti per illustrare la differenza e i vantaggi delle sincronizzazioni indipendenti.

Esempio concreto 1 :
È possibile aggiungere o importare un file utente e attivare la sincronizzazione con Microsoft 365, per distribuire le firme e-mail, senza attivare la sincronizzazione con la directory Entra ID.

Esempio concreto 2 :
Puoi attivare la sincronizzazione con Entra ID e recuperare gli utenti sul tuo account Signitic, senza implementare efficacemente le firme e-mail in Outlook. Ciò ti consente di attendere il momento giusto per implementarli.

Vantaggi e feedback

Scoprilo nel nostro pagina clienti o sul Blog Signitic numerosi casi d'uso. Con il feedback delle aziende che hanno implementato firme e-mail gestite con Signitic su Gmail.
E in che modo l'integrazione nativa con Google Workspace consente un'esperienza senza interruzioni.

Le testimonianze sono sia del team tecnico che commerciale.

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"Signitic è veloce e facile da usare, con un team ultra-reattivo che ci ha permesso di mettere le mani sulle firme in pochi clic".

Julien

Qonto

I team sono entusiasti e coinvolti in questo nuovo mezzo. Ogni marchio si sente apprezzato all'interno del gruppo e viene a offrire contenuti da trasmettere.

Julie

Eckes Granini

"Un'eccellente soluzione automatizzata per la gestione delle firme e-mail. Un team altamente reattivo con un vero senso del servizio, sempre di buon umore! Courir POUR ELLES è lieta di utilizzare la soluzione Signitic, senza alcun rimpianto".

Sophie

Courir pour ELLES

Signitic ci fa risparmiare tempo prezioso grazie alla sua piattaforma intuitiva e alla facile pianificazione delle campagne. Lo strumento ha rafforzato la coerenza delle nostre comunicazioni semplificando al contempo la gestione quotidiana. Menzione speciale all'assistenza clienti, sempre reattiva, soprattutto Brandon!

Héléna

Staffmatch

Grazie a Signitic, abbiamo acquisito efficienza e tranquillità, eliminando al contempo le implementazioni manuali.

Jérémie

FTPA

Grazie a Signitic, King Jouet ha semplificato la gestione quotidiana delle firme email e dei banner promozionali, garantendo al contempo uniformità essenziale tra i dipendenti. Oltre a far risparmiare tempo, lo strumento offre un reale valore aggiunto in quanto consente di monitorare l'impatto delle campagne tramite statistiche accurate, al servizio di una comunicazione più controllata ed efficiente.

Maggi

King Jouet

"Abbiamo scelto di utilizzare Signitic per gestire più facilmente tutte le nostre firme di posta elettronica. Lo strumento è molto facile da configurare e utilizzare, e ci fa risparmiare tempo!".

Marine

IZI by EDF

"L'implementazione nel nostro IS è stata rapida e semplice grazie al supporto dei team di Signitic. Lo strumento ci permette di gestire in modo più efficace la nostra immagine di marca e di controllare più facilmente le nostre campagne di comunicazione. Il servizio clienti è attento e molto reattivo. Consiglio vivamente Signitic!

Sébastien

CIBTP France

"Oltre alla qualità grafica delle firme create con Signitic, questo strumento ci ha permesso di ottenere una maggiore coerenza, di unificare la nostra comunicazione via e-mail e di impostare campagne di marketing efficaci. Lo strumento è facile da usare e il team è sempre a disposizione per rispondere a qualsiasi domanda!

Patricia

École Terrade

"Abbiamo implementato la soluzione in meno di 48 ore e il team di Signitic ci ha supportato in modo molto efficace. Oggi, tutti i nostri consulenti dispongono di una firma tracciata e personalizzata in base alle nostre sedi".

Hugo

Coldwell Banker

Volevamo includere un pulsante speciale nella nostra firma in modo che i nostri clienti potessero trasferirci i contenuti. La soluzione Signitic non lo offriva all'inizio. Il team si è adattato ed è stato in grado di creare un'esperienza su misura per me. Risultato: sostanzialmente maggiore fluidità nella gestione degli appuntamenti.

Olivier

Company Playbook

Raccomando Signitic per la sua facilità d'uso quotidiano. L'integrazione con Outlook e M.365 è stata semplificata sin dalle ultime versioni.

Cédric

Holy- Dis

Lo strumento perfetto per mantenere il controllo delle firme del tuo team e garantire un marchio e una comunicazione coerenti. Un bel design e molto veloce da configurare: il servizio è molto facile da usare e chiunque può installarlo in pochi clic.

Madeleine

Regate

"Raramente ho potuto apprezzare una così grande reattività con professionalità, leggerezza e umorismo. Complimenti e grazie!".

Réjane

UpYourBizz

Possiamo modificare tutte le firme di tutti i dipendenti con un solo clic, senza che debbano fare nulla.

Catherine

Climedo

Lo strumento ci offre un controllo ottimale e una gestione semplificata delle firme, senza sollecitare inutilmente i dipendenti. Inoltre, semplifica l'automazione delle campagne interne o esterne tramite i banner. Inoltre, non appena abbiamo avuto un dubbio o riscontrato un problema, i team di Signitic hanno risposto con chiarezza e reattività. Grazie!

Margaux

Nerco

"Utilizziamo Signitic da 1 anno e siamo molto soddisfatti. È facile da usare, le firme sono molto efficaci e professionali e ci permettono di creare un'immagine reale per la nostra azienda mettendo in evidenza i nostri prodotti. Inoltre, il team è sempre pronto ad ascoltarci ed è molto disponibile, grazie".

Mirela

Sciado

Siamo molto soddisfatti dello strumento. Signitic è facile da usare e le sue funzionalità sono adattabili alla nostra organizzazione.

Alexandra

CCI Paris

Grazie a Signitic, il responsabile della comunicazione controlla l'aggiornamento istantaneo delle firme e-mail di tutti i dipendenti e può differenziare le informazioni diffuse, in base ai reparti e ai contatti. Pratico per i nostri diversi tipi di pubblico e offerte.

Stéphanie

Institut des Cultures d'Islam

"Signitic ci ha permesso di impostare un processo semplificato per le firme delle e-mail di tutti i nostri dipendenti. I consulenti di Signitic sono a disposizione per rispondere a tutte le nostre domande e ai nostri requisiti tecnici".

Fanny

Happy to meet you

Facile da configurare e integrare con Google Workspace/Gmail. Un passaggio in meno per integrare nuovi utenti.

Gauthier

Squadracer

"Signitic ha risolto i nostri problemi di standardizzazione delle e-mail e di gestione della carta e delle comunicazioni. La loro partnership con Google è un enorme vantaggio. Lo strumento è ergonomico e ci permette di lavorare sulle nostre firme con facilità. Il punto di forza per noi è l'integrazione diretta con Canva, che facilita notevolmente la personalizzazione delle nostre firme".

Caroline

Clextral

Signitic è uno strumento ultra efficiente per la gestione delle firme e-mail dei team e l'inoltro di comunicazioni mirate. L'implementazione della nuova identità è stata effettuata in pochi clic, con un reale supporto in anticipo su tutte le piccole domande che potremmo avere in questo momento chiave per il marchio. Lo consiglio! Mi ci sono voluti al massimo 15 minuti per distribuire le firme, inoltre, i team hanno integrato il design da soli, con le modifiche necessarie che ciò ha comportato, in tempi record. Nella gestione di un progetto complesso a livello globale, questa reattività e semplicità mi hanno più che aiutato!

Déborah

Dynergie

"Il passaggio a Signitic (poco più di un anno fa) è stato per noi sinonimo di crescita. Lo strumento è ora parte integrante del nostro processo di integrazione delle risorse umane, consentendoci di apportare anche le più piccole modifiche alla firma attraverso un'interfaccia semplice e intuitiva. Signitic è quindi pienamente integrato nella nostra strategia di comunicazione. L'ultima prova della sua efficacia: nel bel mezzo di una transizione di marchio da alertgasoil a fleetenergies, il passaggio è avvenuto in soli 3 minuti!

Alexia

Fleet Energies

La semplicità di gestione delle firme email e dei banner promozionali, unita a un design professionale, rafforza l'immagine del nostro brand. La reportistica dettagliata ci permette di monitorare e ottimizzare efficacemente le nostre campagne.

Jordan

Bulldozer

"Signitic è un vero vantaggio per la nostra comunicazione! I banner pubblicitari sono molto apprezzati, così come l'uniformità delle firme".

Elodie

AXTER

Stiamo collaborando con Signitic alla gestione delle firme e-mail per tutti i nostri dipendenti. L'assistenza su misura è adattata alle nostre sfide, grazie a un team disponibile e attento alle nostre esigenze!

Constance

Finger in the Nose

"Soluzione di firma dinamica e interattiva! Molte possibilità e un team di assistenza clienti/supporto efficiente e reattivo. Lo consiglio!"

Sabrina

GROUPE GB

"Un team reattivo, un prodotto semplice che soddisfa tutte le nostre aspettative e a un prezzo ben posizionato. Non c'è bisogno di cercare oltre!".

Fabien

Netheos

Volevamo automatizzare la generazione delle firme per ogni persona della nostra azienda e sfruttare le firme e-mail come canale di marketing utilizzando i banner. I risultati sono molto positivi! Ora l'installazione di Signitic è un passaggio essenziale per ogni nuovo arrivato. Inoltre, possiamo gestire banner promozionali per ogni squadra/paese. Infine, il servizio clienti è molto reattivo: grazie Thomas e Xavier!

Edouard

Upslide

Margaux

Nerco

Congratulazioni, ottimo prodotto che usiamo tutti i giorni!

François

Commanders Act

Signitic mi ha aiutato a impostare la mia firma e a riorganizzare i collegamenti a Vimeo e ad altre piattaforme pertinenti. Mi hanno mostrato rapidamente come visualizzare banner periodici relativi alla mia attività attuale. Sono molto grato a loro per aver dedicato del tempo a spiegarmi la loro dashboard al telefono, dato che sono un cliente individuale (cioè non sono un grande account). Ora ho una firma interattiva che funziona bene, con banner relativi ai miei ultimi progetti. Ne sono molto soddisfatto!

Philippe

MTXProd

Per me, il vantaggio principale è la possibilità di sincronizzazione con iPhone e iPad. È importante per noi perché tutti i nostri venditori li utilizzano sul campo. Il team è iperreattivo e disponibile. Siamo davvero molto ben accompagnati.

Pauline

Planity

È principalmente in termini di amministrazione. È ancora molto pulito, è sincronizzato subito, è fantastico. In termini di follow-up, il contatto con Signitic è sempre stato facile. Sono iperreattivi, rispondono senza perdere un battito, è molto apprezzabile!

Manu

Fluidra

"Grazie a Signitic, abbiamo migliorato l'immagine del nostro marchio e la nostra professionalità. I dipendenti hanno anche una migliore comprensione dei rispettivi lavori e servizi. La firma comune federa, rassicura e coinvolge!".

Tamara

WebForce

"Uno strumento molto facile da usare per creare firme di posta elettronica per i dipendenti. Inoltre, l'aggiunta di banner di comunicazione è molto utile anche per noi che spesso abbiamo contenuti o partecipiamo a vari eventi. Lo consigliamo!".

Barbara

Platform.sh

Signitic ha notevolmente semplificato e migliorato i nostri processi di comunicazione interna ed esterna grazie alla sua interfaccia unica. Utilizzando modelli di firma replicabili, siamo stati in grado di migliorare la coerenza dell'immagine del nostro brand e di ridurre i tempi di implementazione.

Amaury

Groupe Cassous

"Strumento di gestione delle firme e-mail facile da usare, con un'assistenza clienti veloce e piacevole, sempre alla ricerca di miglioramenti (nuove funzionalità). Un bonus di marketing grazie ai banner pubblicitari".

Rafaelle

Swapcard

"Signitic è lo strumento perfetto per armonizzare le firme delle e-mail del personale e l'automazione con Office 365 e Outlook è un enorme risparmio di tempo. I modelli sono molto facili da creare o modificare e l'opzione di pianificazione delle campagne ci permette di pianificare i nostri banner con diversi mesi di anticipo. Inoltre, il team di supporto tecnico è super-reattivo tramite la chat online, quindi non c'è dubbio."

Stéphane

Safigec

Jordan

Bulldozer

Sono entusiasta di Signitic. Sono stato supportato molto bene, prima ma soprattutto durante e dopo (e sempre adesso). Mi è piaciuto molto il supporto e il seguito di Camille. Inoltre, la parte relativa ai prezzi è interessante rispetto alla concorrenza. L'uso lo trovo facile, intuitivo e ci si abitua molto velocemente. Raccomando Signitic!

Aude

Groupe MP

Perfetta integrazione con Google Workspace. Ottimo servizio clienti. È la soluzione più sicura che siamo riusciti a trovare, che non richiede l'accesso ai nostri scambi di email. La gestione continua è un gioco da ragazzi!

Barry

Time

Maggi

King Jouet

Signitic ci consente di gestire efficacemente le firme e-mail delle nostre varie scuole, di annunciare eventi, conferenze e partnership. Ma anche per facilitare la riscossione della tassa di apprendistato, una questione chiave nello sviluppo dei nostri corsi!

Charles

EDC Paris Business School

Sébastien

CIBTP France

"Signitic è un vero vantaggio per la nostra comunicazione! I banner pubblicitari sono molto apprezzati, così come l'uniformità delle firme".

Elodie

AXTER

"Signitic è una parte essenziale della nostra strategia di comunicazione. Lo strumento ci permette di pianificare campagne di firme e-mail multiple e personalizzate".

Michaël

Nouveal

È facilissimo gestire le firme e-mail per tutti i team della mia azienda da un unico posto. Non importa se l'email viene inviata da un cellulare, da un computer o da una forza vendita.

Jonathan

Isonic

Héléna

Staffmatch

La coerenza delle firme rafforza l'immagine del nostro brand, mentre la facilità di integrazione ci fa risparmiare tempo prezioso con ogni nuova assunzione. Grazie a Signitic, abbiamo facilmente risparmiato un mese di lavoro centralizzando tutto sul mio PC, nonostante la distribuzione dei nostri dipendenti su tre sedi diverse.

Valentin

Groupe Saint Bénigne

Abbiamo identificato questo canale come un incentivo alla comunicazione con i nostri clienti. Signitic è stata in grado di rispondere a questa richiesta in modo rapido ed efficace offrendoci il suo strumento. Prenotazione di appuntamenti e demo estremamente rapida, utilizzo semplificato del software in SAAS. Welcode consiglia e rileva che abbiamo risparmiato tempo nell'utilizzo del servizio per le nostre firme e-mail. Grazie Signitic.

Thomas

Welcode

La gestione intuitiva delle firme per le nostre varie filiali è stata un criterio decisivo nella nostra scelta della piattaforma Signitic. Il software è molto facile da capire. Offre una varietà di opzioni di aiuto, come il centro assistenza o la chat.

Karina

Mensch Maschine

Signitic è una piattaforma intuitiva e facile da usare, che offre numerose funzionalità per massimizzare l'impatto delle nostre comunicazioni tramite email. Le firme interattive hanno aumentato il coinvolgimento dei nostri clienti, rendendo ogni email più dinamica e attraente e aumentando significativamente la percentuale di clic.

Laura

Groupe Central Autos

Buona esperienza utente con Signitic. Il supporto è molto reattivo. Con Signitic è facile dividere i diversi team dell'azienda in gruppi per avere firme pertinenti per ciascuno. Le firme sono facili da configurare e programmare. L'amministratore è facile da gestire.

Camille

XL Groupe

"In 2 parole, Signitic è semplice e facile. Ma è anche piacevole e funzionale e... in effetti è soprattutto un team di appassionati che ascolta e risponde alle esigenze dei propri clienti. Dal primo incontro di vendita all'implementazione delle firme e-mail nella nostra associazione, il supporto è stato di prim'ordine! Consiglio vivamente Signitic!

Andy

APAS-BTP

Prima di utilizzare Signitic, tutti i dipendenti devono applicare manualmente il banner alle proprie firme. Ora possiamo assicurarci che i banner vengano visualizzati correttamente e far risparmiare tempo ai dipendenti. Ciò ha notevolmente migliorato la portata delle nostre campagne.

Evamaria

Kaiserkraft

Signitic ci consente di avere una firma coerente su tutte le nostre piattaforme e un nuovo vettore per le comunicazioni del nostro marchio. Implementazione di firme e-mail coerenti, con un canale di marketing efficace aggiunto al nostro toolkit, con gestione centralizzata: ottimo.

Philippe

Pabobo

"Signitic è uno strumento semplice per personalizzare le nostre firme e programmare le comunicazioni ai nostri 3.000 dipendenti. Il team di Signitic è reattivo e si adatta alle nostre richieste".

Lucie

Groupe Hervé

"Signitic ci permette di implementare facilmente il nostro nuovo marchio sulle firme e-mail con banner in modo intuitivo e senza alcuna azione da parte dei nostri dipendenti. È una soluzione chiavi in mano molto pratica per noi, con un team sempre disponibile e reattivo alle nostre domande".

Geoffrey

Visionix