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Gestione delle firme email
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Outlook

Distribuisci firme email Outlook coerenti per i tuoi team.

Uniforma le firme email Outlook con Signitic e scegli la distribuzione adatta al tuo ambiente Microsoft 365 o alla tua versione di Outlook.

Perché usare l’integrazione di Signitic con Outlook

Ogni email inviata da un collaboratore rappresenta l’azienda. Con Signitic definisci una presentazione comune e controlli i contenuti delle firme in Outlook. Le modifiche ai recapiti o al brand si preparano in Signitic e vengono applicate secondo la modalità di sincronizzazione utilizzata.

Vantaggi:

  • Distribuisci ai team giusti: Con il componente aggiuntivo, scegli tutta l’organizzazione oppure utenti e gruppi specifici.
  • Centralizza il tuo brand: Gestisci le firme in Signitic e attivane l’utilizzo in Outlook.

Come funziona l’integrazione di Signitic con Outlook

In un ambiente Microsoft 365 compatibile, l’amministratore distribuisce il componente aggiuntivo Signitic agli utenti o gruppi scelti. Le firme possono poi essere usate in Outlook. L’agente Signitic è un’alternativa per alcune versioni Outlook, secondo i requisiti.

La distribuzione Microsoft può richiedere fino a 72 ore prima che compaia il componente aggiuntivo. Puoi iniziare con utenti o gruppi selezionati, verificare le firme sulle postazioni e ampliare poi la distribuzione.

Come attivarla

Il componente aggiuntivo richiede un ambiente Microsoft 365 compatibile. Per le versioni che non rispettano i requisiti, consulta le opzioni dell’agente Signitic.

  1. Verifica i requisiti della tua versione Outlook e collega la directory Microsoft 365.
  2. Aggiungi il componente da Signitic e fallo distribuire da un amministratore globale Microsoft 365.
  3. Scegli gli utenti, accetta le autorizzazioni e attiva il componente quando le firme sono pronte.

Consulta la guida di attivazione (in francese)

Integrazione Outlook e directory Microsoft: qual è la differenza?

La directory Microsoft 365 alimenta i profili in Signitic. Il componente aggiuntivo Outlook rende le firme disponibili nella posta. Puoi preparare separatamente queste fasi e verificare dati e modelli prima di attivarne l’utilizzo per i collaboratori.

Ecco due situazioni concrete per capire il ruolo della connessione nella tua organizzazione.

Esempio concreto 1: Prepara le firme di un reparto e distribuisci il componente aggiuntivo a un gruppo pilota. Verifica il risultato nelle versioni Outlook utilizzate prima di estendere la distribuzione.

Esempio concreto 2: La tua organizzazione utilizza diverse versioni Outlook. Scegli il componente aggiuntivo per gli ambienti Microsoft 365 compatibili e verifica i requisiti dell’agente per le altre postazioni.

Vantaggi ed esperienze dei clienti

Per scoprire come le aziende organizzano la gestione delle firme email, consulta le storie dei clienti (in francese) o il blog Signitic (in francese). Troverai esempi di distribuzione e punti di vista marketing e tecnici per preparare il progetto.

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Usano Signitic quotidianamente ❤️

Signitic mi ha aiutato a impostare la mia firma e a riorganizzare i collegamenti a Vimeo e ad altre piattaforme pertinenti. Mi hanno mostrato rapidamente come visualizzare banner periodici relativi alla mia attività attuale. Sono molto grato a loro per aver dedicato del tempo a spiegarmi la loro dashboard al telefono, dato che sono un cliente individuale (cioè non sono un grande account). Ora ho una firma interattiva che funziona bene, con banner relativi ai miei ultimi progetti. Ne sono molto soddisfatto!
Philippe
MTXProd
Da diversi anni Signitic ci permette di promuovere l'azione dell'associazione, in tutti gli scambi tra le squadre e i nostri partner (stato, autorità locali, donatori, altre associazioni). Una vera risorsa per trasmettere la serietà dell'associazione ed evidenziare importanti operazioni sulle quali dobbiamo mobilitarci ampiamente. Dal punto di vista IT, l'integrazione con Microsoft 365 è molto semplice. E i team sono disponibili. Consiglio vivamente il servizio! Il CCFD-Terre Solidaire trasforma ogni e-mail in un atto di impegno grazie a Signitic. 💌 Una firma unificata, professionale e soprattutto... solidale. 📣 Uno spazio di comunicazione per trasmettere le campagne dei cittadini. ⏱️ Un risparmio di tempo per i team, un impatto rafforzato per la causa.
David
CCFD-Terre Solidaire
Ho scelto Signitic perché è stato rapido da iniziare e ha soddisfatto la nostra urgente necessità di standardizzare l'identità del gruppo. La sua facilità di accesso, con una demo convincente e la disponibilità immediata delle funzionalità, hanno fortemente influenzato la mia decisione.
Robin
Groupe Référence
Apprezziamo in particolare la facilità di configurazione di Signitic, il modo in cui il team Signitic ci ha supportato. E la facilità di impostare diversi banner, secondo i nostri team. Ognuno può avere il proprio messaggio per essere il più mirato possibile!
Iria
Aressy
"Signitic ci permette di implementare facilmente il nostro nuovo marchio sulle firme e-mail con banner in modo intuitivo e senza alcuna azione da parte dei nostri dipendenti. È una soluzione chiavi in mano molto pratica per noi, con un team sempre disponibile e reattivo alle nostre domande".
Geoffrey
Visionix
La coerenza delle firme rafforza l'immagine del nostro brand, mentre la facilità di integrazione ci fa risparmiare tempo prezioso con ogni nuova assunzione. Grazie a Signitic, abbiamo facilmente risparmiato un mese di lavoro centralizzando tutto sul mio PC, nonostante la distribuzione dei nostri dipendenti su tre sedi diverse.
Valentin
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"Oltre alla qualità grafica delle firme create con Signitic, questo strumento ci ha permesso di ottenere una maggiore coerenza, di unificare la nostra comunicazione via e-mail e di impostare campagne di marketing efficaci. Lo strumento è facile da usare e il team è sempre a disposizione per rispondere a qualsiasi domanda!
Patricia
École Terrade
Congratulazioni, ottimo prodotto che usiamo tutti i giorni!
François
Commanders Act
"L'implementazione nel nostro IS è stata rapida e semplice grazie al supporto dei team di Signitic. Lo strumento ci permette di gestire in modo più efficace la nostra immagine di marca e di controllare più facilmente le nostre campagne di comunicazione. Il servizio clienti è attento e molto reattivo. Consiglio vivamente Signitic!
Sébastien
CIBTP France
Stavamo cercando una soluzione per inoltrare facilmente i contenuti senza moltiplicare le manipolazioni con il team. Scommessa vincente con Signitic: non c'è bisogno di pensare più, solo uno di noi controlla tutto velocemente
Thomas
Trustfolio
"Uno strumento molto facile da usare per creare firme di posta elettronica per i dipendenti. Inoltre, l'aggiunta di banner di comunicazione è molto utile anche per noi che spesso abbiamo contenuti o partecipiamo a vari eventi. Lo consigliamo!".
Barbara
Platform.sh
Signitic è estremamente facile da usare, il che è stata una piacevole sorpresa per noi. L'automazione è una parte fondamentale di Signitic. Questo ci consente di distribuire facilmente messaggi sincronizzati su Microsoft 365: desktop, webmail e dispositivi mobili.
Sandra
Arpej
Signitic ha notevolmente semplificato i nostri processi di comunicazione, sia interni che esterni, offrendo uno strumento di firma email flessibile adattato a ciascun dipendente. Questo ci ha permesso di risparmiare non solo tempo, ma anche di lavorare con maggiore serenità, grazie a una piattaforma intuitiva e a un supporto reattivo. Consigliamo vivamente Signitic per la sua semplicità ed efficacia.
Sébastien
Elydan
"Soluzione di firma dinamica e interattiva! Molte possibilità e un team di assistenza clienti/supporto efficiente e reattivo. Lo consiglio!"
Sabrina
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"Signitic è una parte essenziale della nostra strategia di comunicazione. Lo strumento ci permette di pianificare campagne di firme e-mail multiple e personalizzate".
Michaël
Nouveal
La gestione intuitiva delle firme per le nostre varie filiali è stata un criterio decisivo nella nostra scelta della piattaforma Signitic. Il software è molto facile da capire. Offre una varietà di opzioni di aiuto, come il centro assistenza o la chat.
Karina
Mensch Maschine
La semplicità di gestione delle firme email e dei banner promozionali, unita a un design professionale, rafforza l'immagine del nostro brand. La reportistica dettagliata ci permette di monitorare e ottimizzare efficacemente le nostre campagne.
Jordan
Bulldozer
Utilizziamo Signitic per promuovere i nostri webinar mensili. I risultati di queste campagne sono eccezionali. Il tasso di conversione tra registrazione e opportunità è del 25%. Signitic è ora uno dei nostri tre principali canali per generare registrazioni per i nostri webinar.
Alice
Cognism
Grâce à Signitic, non solo risparmio tempo prezioso nella gestione delle firme dei miei collaboratori, ma riesco soprattutto a trasformarle in un vero e proprio strumento di comunicazione per promuovere le nostre campagne marketing. È un ottimo strumento che consiglio vivamente.
Alexandre
Ideagency
"Provarlo significa adottarlo! Signitic è uno strumento essenziale per avvicinarsi al mezzo della firma. È facile da usare e offre un elevato grado di autonomia. I nostri team sono davvero entusiasti e stanno sviluppando sempre più campagne".
Julie
GL Events
Consensi significativi all'implementazione con un messaggio personalizzato per i dipendenti. Xavier e Thomas hanno trovato una soluzione rapida per poter implementare la soluzione il più facilmente possibile per i nostri dipendenti. Siamo sempre reattivi e attenti a tutte le nostre esigenze per far evolvere la soluzione.
Lou
D-Edge
Signitic è una piattaforma facile da usare, con un buon team che ci seguirà in seguito. La funzione di pianificazione dei messaggi è molto pratica perché consente di automatizzare le campagne e-mail. Sono distribuiti su tutti o alcuni utenti.
Cécile
Tilyo
"Essendo in una fase di espansione internazionale, avevamo bisogno di uno strumento che ci permettesse di gestire le firme di ogni dipendente che lavora in territori diversi. Grazie alla segmentazione proposta all'interno dello strumento, siamo riusciti a soddisfare questa esigenza. La gestione delle campagne è perfetta e ci permette di promuovere campagne diverse in territori diversi. Integrazione eccellente con Gmail e SFDC. Supporto estremamente reattivo".
Florian
DIDOMI
Sono estremamente soddisfatto di Signitic, dal rapporto con il cliente al prezzo all'esperienza utente. Posso solo consigliare! Quello che mi piace di più di Signitic è la velocità con cui un modello e una campagna possono essere implementati. Signitic è uno strumento semplice, intuitivo e completo
Timothée
La France s'engage
"In qualità di manager di Google Workspace, ero alla ricerca di una soluzione semplice ed efficace per gestire le firme delle e-mail dei nostri dipendenti. La soluzione di Signitic ha soddisfatto le mie aspettative. Offre un servizio di alta qualità e di facile utilizzo per la gestione e la personalizzazione delle firme di posta elettronica. La consiglio vivamente.
André
Tempora
Grazie a Signitic, la gestione delle firme email è completamente automatizzata. Lo strumento si integra perfettamente con il nostro Active Directory. Inoltre, il supporto offerto da Signitic è stato nettamente superiore rispetto al nostro precedente fornitore.
Kévin
Centrimex
Grazie a Signitic, King Jouet ha semplificato la gestione quotidiana delle firme email e dei banner promozionali, garantendo al contempo uniformità essenziale tra i dipendenti. Oltre a far risparmiare tempo, lo strumento offre un reale valore aggiunto in quanto consente di monitorare l'impatto delle campagne tramite statistiche accurate, al servizio di una comunicazione più controllata ed efficiente.
Maggi
King Jouet
Oltre al (ottimo) servizio, dietro c'è il team Signitic che è estremamente reattivo e che, con il suo prodotto, semplifica le cose complicate:) Grazie!
Yann
Evolutive Group
Siamo completamente soddisfatti di Signitic. L'implementazione è stata fluida, lo strumento è stato adottato senza difficoltà dai nostri dipendenti e non è stato necessario alcun ticket di supporto. Un sentito ringraziamento ai team per l'affidabilità della soluzione e la qualità del supporto.
Aymeric
Valloire Habitat
Il servizio è focalizzato sui risultati e sull'efficienza. Grazie a ciò, Signitic fa assolutamente il suo lavoro e risolve il problema delle firme e-mail per tutti i team. Lo consiglio!
Guillaume
Infopro Digital
"Uno strumento molto facile da usare per creare firme di posta elettronica per i dipendenti. Inoltre, l'aggiunta di banner di comunicazione è molto utile anche per noi che spesso abbiamo contenuti o partecipiamo a vari eventi. Lo consigliamo!".
Barbara
Platform.sh
Raccomando Signitic per la sua facilità d'uso quotidiano. L'integrazione con Outlook e M.365 è stata semplificata sin dalle ultime versioni.
Cédric
Holy- Dis
Grâce à Signitic, non solo risparmio tempo prezioso nella gestione delle firme dei miei collaboratori, ma riesco soprattutto a trasformarle in un vero e proprio strumento di comunicazione per promuovere le nostre campagne marketing. È un ottimo strumento che consiglio vivamente.
Alexandre
Ideagency
"Signitic: uno strumento facile da usare e semplice da integrare. La gestione dei gruppi di utenti ci permette di personalizzare le nostre firme in modo pertinente e le campagne di comunicazione sono una vera leva di marketing. Inoltre, i team sono sempre disponibili se ne abbiamo bisogno".
Antoine
ZBO Media
"Una soluzione semplice e intuitiva, che abbiamo imparato a utilizzare in modo rapido ed efficace. Le nostre campagne di marketing hanno un impatto reale, fino alle firme dei nostri dipendenti, che ne fanno dei veri e propri ambasciatori. L'assistenza e il supporto sono reattivi. In sintesi: Signitic è fantastico!
Yannick
Les Iles Paul Ricard
Utilizziamo Signitic per promuovere i nostri webinar mensili. I risultati di queste campagne sono eccezionali. Il tasso di conversione tra registrazione e opportunità è del 25%. Signitic è ora uno dei nostri tre principali canali per generare registrazioni per i nostri webinar.
Alice
Cognism
"Signitic ci ha permesso di standardizzare rapidamente tutte le nostre firme. Grazie alla funzione "Le mie campagne", le nostre e-mail sono diventate ulteriori vettori di vendita".
Alexandre
U'RSELF
Volevamo includere un pulsante speciale nella nostra firma in modo che i nostri clienti potessero trasferirci i contenuti. La soluzione Signitic non lo offriva all'inizio. Il team si è adattato ed è stato in grado di creare un'esperienza su misura per me. Risultato: sostanzialmente maggiore fluidità nella gestione degli appuntamenti.
Olivier
Company Playbook
Apprezziamo in particolare la facilità di configurazione di Signitic, il modo in cui il team Signitic ci ha supportato. E la facilità di impostare diversi banner, secondo i nostri team. Ognuno può avere il proprio messaggio per essere il più mirato possibile!
Iria
Aressy
"Essendo in una fase di espansione internazionale, avevamo bisogno di uno strumento che ci permettesse di gestire le firme di ogni dipendente che lavora in territori diversi. Grazie alla segmentazione proposta all'interno dello strumento, siamo riusciti a soddisfare questa esigenza. La gestione delle campagne è perfetta e ci permette di promuovere campagne diverse in territori diversi. Integrazione eccellente con Gmail e SFDC. Supporto estremamente reattivo".
Florian
DIDOMI
Signitic mi ha aiutato a impostare la mia firma e a riorganizzare i collegamenti a Vimeo e ad altre piattaforme pertinenti. Mi hanno mostrato rapidamente come visualizzare banner periodici relativi alla mia attività attuale. Sono molto grato a loro per aver dedicato del tempo a spiegarmi la loro dashboard al telefono, dato che sono un cliente individuale (cioè non sono un grande account). Ora ho una firma interattiva che funziona bene, con banner relativi ai miei ultimi progetti. Ne sono molto soddisfatto!
Philippe
MTXProd
Dopo diverse prove di soluzioni, Signitic è l'unico editor in grado di sincronizzare le firme e-mail dei team sulla nostra email + Hubspot e sui dispositivi mobili. Un servizio efficiente e un team reattivo. Lo consiglio.
Stanislas
Altaroc
"Oltre alla qualità grafica delle firme create con Signitic, questo strumento ci ha permesso di ottenere una maggiore coerenza, di unificare la nostra comunicazione via e-mail e di impostare campagne di marketing efficaci. Lo strumento è facile da usare e il team è sempre a disposizione per rispondere a qualsiasi domanda!
Patricia
École Terrade
Signitic è uno strumento di marketing digitale che sta diventando fondamentale per la nostra attività di editore di software aziendali SaaS. Utilizziamo Signitic da oltre un anno. Quando una firma non è completamente aggiornata con le nostre notizie, le vendite si lamentano, il che è un segnale eccellente.
Maÿlis
Data Legal Drive
Ottimizzare il canale di comunicazione email per rafforzare l'immagine del nostro brand e generare maggiore preferenza tra i clienti B2B. Consigliamo vivamente Signitic!
Coralie
Carglass
Prima di utilizzare Signitic, tutti i dipendenti devono applicare manualmente il banner alle proprie firme. Ora possiamo assicurarci che i banner vengano visualizzati correttamente e far risparmiare tempo ai dipendenti. Ciò ha notevolmente migliorato la portata delle nostre campagne.
Evamaria
Kaiserkraft
Stavamo cercando una soluzione per gestire le nostre firme, ne abbiamo testate diverse e poi abbiamo trovato Signitic. Abbiamo implementato la soluzione in pochi minuti, è semplice ed estremamente efficace, il risparmio di tempo è notevole, l'interfaccia è moderna e il supporto è reattivo. Lo consiglio vivamente.
Vincent
2-M
"Signitic ha risolto i nostri problemi di standardizzazione delle e-mail e di gestione della carta e delle comunicazioni. La loro partnership con Google è un enorme vantaggio. Lo strumento è ergonomico e ci permette di lavorare sulle nostre firme con facilità. Il punto di forza per noi è l'integrazione diretta con Canva, che facilita notevolmente la personalizzazione delle nostre firme".
Caroline
Clextral
Facile da usare, ergonomia perfetta. Firme facili da configurare, facile aggiunta di nuovi membri, campagne facili da implementare. Dà delle firme molto belle!
Jean-Baptiste
KardinalT
È quasi un'ovvietà. Abbiamo sempre questo blocco fisso che ci permette di includere il messaggio imperdibile sulla vita dell'associazione in tutte le nostre comunicazioni quando scriviamo ai nostri membri.
Margot
France Digitale
"Il passaggio a Signitic (poco più di un anno fa) è stato per noi sinonimo di crescita. Lo strumento è ora parte integrante del nostro processo di integrazione delle risorse umane, consentendoci di apportare anche le più piccole modifiche alla firma attraverso un'interfaccia semplice e intuitiva. Signitic è quindi pienamente integrato nella nostra strategia di comunicazione. L'ultima prova della sua efficacia: nel bel mezzo di una transizione di marchio da alertgasoil a fleetenergies, il passaggio è avvenuto in soli 3 minuti!
Alexia
Fleet Energies
Sono entusiasta di Signitic. Sono stato supportato molto bene, prima ma soprattutto durante e dopo (e sempre adesso). Mi è piaciuto molto il supporto e il seguito di Camille. Inoltre, la parte relativa ai prezzi è interessante rispetto alla concorrenza. L'uso lo trovo facile, intuitivo e ci si abitua molto velocemente. Raccomando Signitic!
Aude
Groupe MP
"Signitic è una parte essenziale della nostra strategia di comunicazione. Lo strumento ci permette di pianificare campagne di firme e-mail multiple e personalizzate".
Michaël
Nouveal
"Signitic è un vero vantaggio per la nostra comunicazione! I banner pubblicitari sono molto apprezzati, così come l'uniformità delle firme".
Elodie
AXTER
"Questo strumento per la centralizzazione delle firme di posta elettronica soddisfa pienamente le nostre esigenze. Signitic è una soluzione semplice e locale. Il supporto è sempre presente se ne abbiamo bisogno. Se abbiamo un commento o un'idea, non dobbiamo fare altro che presentarla e una soluzione ci verrà proposta entro un giorno.
Cédric
CGA
"La piattaforma Signitic è molto intuitiva. Se abbiamo la minima domanda, il servizio clienti risponde in tempi record e il problema è risolto. È molto facile da usare e le campagne e-mail personalizzate con lo strumento di progettazione Canva sono un vero vantaggio per dare risalto alle nostre comunicazioni."
Bénédicte
50 Partners
"L'implementazione nel nostro IS è stata rapida e semplice grazie al supporto dei team di Signitic. Lo strumento ci permette di gestire in modo più efficace la nostra immagine di marca e di controllare più facilmente le nostre campagne di comunicazione. Il servizio clienti è attento e molto reattivo. Consiglio vivamente Signitic!
Sébastien
CIBTP France
"Siamo molto soddisfatti della soluzione, che è molto facile da usare. E i team di Signitic sono molto reattivi".
Lauriana
Loyalty Company
La semplicità di gestione delle firme email e dei banner promozionali, unita a un design professionale, rafforza l'immagine del nostro brand. La reportistica dettagliata ci permette di monitorare e ottimizzare efficacemente le nostre campagne.
Jordan
Bulldozer
Grazie a Signitic, King Jouet ha semplificato la gestione quotidiana delle firme email e dei banner promozionali, garantendo al contempo uniformità essenziale tra i dipendenti. Oltre a far risparmiare tempo, lo strumento offre un reale valore aggiunto in quanto consente di monitorare l'impatto delle campagne tramite statistiche accurate, al servizio di una comunicazione più controllata ed efficiente.
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King Jouet