Vereinheitlichen Sie Outlook-E-Mail-Signaturen mit Signitic und wählen Sie die passende Bereitstellung für Ihre Microsoft-365-Umgebung oder Outlook-Version.
Jede E-Mail Ihrer Mitarbeitenden repräsentiert Ihr Unternehmen. Mit Signitic legen Sie einen gemeinsamen Auftritt fest und behalten die Kontrolle über Signaturinhalte in Outlook. Änderungen an Kontaktdaten oder Gestaltung werden in Signitic vorbereitet und über die eingesetzte Synchronisierung übernommen.
Vorteile:
In einer kompatiblen Microsoft-365-Umgebung stellt Ihr Administrator das Signitic-Add-in für ausgewählte Nutzer oder Gruppen bereit. Anschließend können Ihre Signaturen in Outlook verwendet werden. Für bestimmte Outlook-Versionen kommt je nach Voraussetzungen auch der Signitic-Agent infrage.
Die Microsoft-Bereitstellung kann bis zu 72 Stunden dauern, bevor das Add-in erscheint. Beginnen Sie mit ausgewählten Nutzern oder Gruppen und prüfen Sie deren Signaturen, bevor Sie die Nutzung ausweiten.
Das Add-in benötigt eine kompatible Microsoft-365-Umgebung. Prüfen Sie für andere Versionen die Möglichkeiten des Signitic-Agenten.
Einrichtungsanleitung lesen (auf Französisch)
Das Microsoft-365-Verzeichnis liefert Profildaten an Signitic. Das Outlook-Add-in macht Signaturen im E-Mail-Programm verfügbar. Beide Schritte lassen sich getrennt vorbereiten: Prüfen Sie Daten und Vorlagen, bevor Sie die Nutzung für Mitarbeitende aktivieren.
Zwei Praxisbeispiele zeigen, welche Rolle die Verbindung in Ihrer Organisation übernimmt.
Praxisbeispiel 1: Bereiten Sie Signaturen für eine Abteilung vor und stellen Sie das Add-in einer Pilotgruppe bereit. Prüfen Sie das Ergebnis in deren Outlook-Versionen, bevor Sie die Einführung ausweiten.
Praxisbeispiel 2: Ihre Organisation verwendet mehrere Outlook-Versionen. Nutzen Sie das Add-in für kompatible Microsoft-365-Umgebungen und prüfen Sie die Voraussetzungen des Agenten für andere Arbeitsplätze.
Erfahren Sie, wie Unternehmen ihre E-Mail-Signaturen verwalten, auf unserer Kundenseite (auf Französisch) oder im Signitic-Blog (auf Französisch). Entdecken Sie Bereitstellungsbeispiele sowie Marketing- und IT-Perspektiven für Ihr Projekt.
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