Verbinden Sie Outlook mit Signitic

Einführung

Es gibt zwei Arten der Integration und Synchronisation von Significtic-E-Mail-Signaturen mit Outlook. Unabhängig davon, ob Sie ein Microsoft 365-Konto haben oder nicht, können Sie mit Signitic Ihre E-Mail-Signaturen in Outlook synchronisieren.

• Mit einem Microsoft 365-Konto, Sie können direkt auf die Beschreibung auf der entsprechenden Seite in den Integrationen verweisen. Erfahre mehr
• Ohne ein Microsoft 365-Konto, die folgenden Elemente, geben Ihnen die Erläuterungen zur Integration und Bereitstellung.

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Warum sollten Sie die native Integration mit Outlook verwenden

Die Synchronisation von Signitic mit Outlook ermöglicht die automatische Bereitstellung neuer Signaturen für die Mitarbeiter des Unternehmens. Es ermöglicht auch automatische Aktualisierungen.

Mit Microsoft 365 ist die Implementierung für Benutzer transparent. Während der Installation sind keine Maßnahmen Ihrerseits erforderlich. Jede Änderung der Signatur wird automatisch in Gmail gemeldet.

Ohne Microsoft 365 synchronisiert die Anwendung Signaturen in Outlook auf Arbeitsstationen. Sie können Signaturen auch in Webmail und auf dem iPhone/iPad synchronisieren lassen.

Vorteile:

• mehr Maßnahmen, die von Mitarbeitern zu erwarten sind
• automatische Synchronisation
• ein konsistentes Markenimage
• Nachrichten und Informationen, die immer auf dem neuesten Stand sind

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Wie funktioniert die Integration von Signitic mit Microsoft 365

Die Integration von Signitic mit Microsoft 365 ist nativ. Es ermöglicht Ihnen, E-Mail-Signaturen direkt in Outlook zu synchronisieren.

Einmal aktiviert, Bei jeder Änderung auf der Signitic-Plattform werden die betreffenden Signaturen in Outlook geändert und aktualisiert, d. h.:

• In der Outlook-Anwendung (PC und Mac)
• Auf Webmail
• Auf iOS- und Android-Handys

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Wie funktioniert die Significtic-Integration mit Outlook ohne Microsoft 365

Mit der Signitic Desktop-Anwendung können E-Mail-Signaturen direkt in Outlook synchronisiert werden.
Diese Signitic-Anwendung kann von Benutzern bereitgestellt werden. Oder sie wird von IT-Teams zentral auf Workstations über eine MSI-Datei mit Intune, einem GPO oder einem anderen Protokoll bereitgestellt.

Einmal eingerichtet, Bei jeder Änderung auf der Signitic-Plattform werden die Signaturen in Outlook geändert und aktualisiert, d. h.:

• In Outlook auf dem PC
• In Outlook auf dem Mac
• Auf dem iPhone/iPad, wenn der Benutzer es installiert hat

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Was ist der Unterschied bei der Integration mit Microsoft 365 und Entra ID?

Die beiden Synchronisationen sind unterschiedlich und völlig getrennt und technisch luftdicht. Sie haben nicht dieselbe Rolle.

• Native Integration mit Microsoft 365 ermöglicht das Bereitstellen von E-Mail-Signaturen in Outlook. Es kann jederzeit an einem Benutzerperimeter ihrer Wahl aktiviert werden. Dies wird auf Umfangsebene von Ihrem Microsoft 365-Mandanten aus definiert.
  
  
• Native Integration mit Entra ID (Beispiel: Azure AD) ermöglicht es Ihnen, Informationen aus dem Verzeichnis (Benutzergruppen, Benutzergruppen, Namen, Vornamen, E-Mails usw.) zu lesen und diese Informationen in den E-Mail-Signaturen der Mitarbeiter anzuzeigen. Eine Änderung im Verzeichnis wird daher automatisch gemeldet. Auch das Erstellen und Entfernen von Benutzern.
  

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Hier sind zwei konkrete Beispiele, um den Unterschied und die Vorteile unabhängiger Synchronisationen zu veranschaulichen.

Konkretes Beispiel 1 :
Sie können eine Benutzerdatei hinzufügen oder importieren und die Synchronisation mit Microsoft 365 aktivieren, um E-Mail-Signaturen bereitzustellen, ohne die Synchronisation mit dem Entra-ID-Verzeichnis zu aktivieren.

Konkretes Beispiel 2 :
Sie können die Synchronisierung mit der Entra-ID aktivieren und Benutzer auf Ihrem Signitic-Konto abrufen, ohne E-Mail-Signaturen in Outlook effektiv bereitzustellen. So können Sie auf den richtigen Moment warten, um sie bereitzustellen.

Vorteile und Feedback

Finden Sie es heraus in unserem Kundenseite oder auf der Signitischer Blog zahlreiche Anwendungsfälle. Mit Feedback von Unternehmen, die mit Signitic verwaltete E-Mail-Signaturen in Gmail eingesetzt haben.
Und wie die native Integration mit Google Workspace ein nahtloses Erlebnis ermöglicht.

Die Zeugnisse stammen sowohl vom technischen als auch vom Geschäftsteam.