Outlook

Native Synchronisierung mit Outlook.

Einführung

Es gibt zwei Arten der Integration und Synchronisation von Significtic-E-Mail-Signaturen mit Outlook. Unabhängig davon, ob Sie ein Microsoft 365-Konto haben oder nicht, können Sie mit Signitic Ihre E-Mail-Signaturen in Outlook synchronisieren.

Mit einem Microsoft 365-Konto, Sie können direkt auf die Beschreibung auf der entsprechenden Seite in den Integrationen verweisen. Erfahre mehr
Ohne ein Microsoft 365-Konto, die folgenden Elemente, geben Ihnen die Erläuterungen zur Integration und Bereitstellung.

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Warum sollten Sie die native Integration mit Outlook verwenden

Die Synchronisation von Signitic mit Outlook ermöglicht die automatische Bereitstellung neuer Signaturen für die Mitarbeiter des Unternehmens. Es ermöglicht auch automatische Aktualisierungen.

Mit Microsoft 365 ist die Implementierung für Benutzer transparent. Während der Installation sind keine Maßnahmen Ihrerseits erforderlich. Jede Änderung der Signatur wird automatisch in Gmail gemeldet.

Ohne Microsoft 365 synchronisiert die Anwendung Signaturen in Outlook auf Arbeitsstationen. Sie können Signaturen auch in Webmail und auf dem iPhone/iPad synchronisieren lassen.

Vorteile:

mehr Maßnahmen, die von Mitarbeitern zu erwarten sind
automatische Synchronisation
ein konsistentes Markenimage
Nachrichten und Informationen, die immer auf dem neuesten Stand sind

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Wie funktioniert die Integration von Signitic mit Microsoft 365

Die Integration von Signitic mit Microsoft 365 ist nativ. Es ermöglicht Ihnen, E-Mail-Signaturen direkt in Outlook zu synchronisieren.

Einmal aktiviert, Bei jeder Änderung auf der Signitic-Plattform werden die betreffenden Signaturen in Outlook geändert und aktualisiert, d. h.:

In der Outlook-Anwendung (PC und Mac)
Auf Webmail
Auf iOS- und Android-Handys

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Wie funktioniert die Significtic-Integration mit Outlook ohne Microsoft 365

Mit der Signitic Desktop-Anwendung können E-Mail-Signaturen direkt in Outlook synchronisiert werden.
Diese Signitic-Anwendung kann von Benutzern bereitgestellt werden. Oder sie wird von IT-Teams zentral auf Workstations über eine MSI-Datei mit Intune, einem GPO oder einem anderen Protokoll bereitgestellt.

Einmal eingerichtet, Bei jeder Änderung auf der Signitic-Plattform werden die Signaturen in Outlook geändert und aktualisiert, d. h.:

In Outlook auf dem PC
In Outlook auf dem Mac
Auf dem iPhone/iPad, wenn der Benutzer es installiert hat

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Was ist der Unterschied bei der Integration mit Microsoft 365 und Entra ID?

Die beiden Synchronisationen sind unterschiedlich und völlig getrennt und technisch luftdicht. Sie haben nicht dieselbe Rolle.

Native Integration mit Microsoft 365 ermöglicht das Bereitstellen von E-Mail-Signaturen in Outlook. Es kann jederzeit an einem Benutzerperimeter ihrer Wahl aktiviert werden. Dies wird auf Umfangsebene von Ihrem Microsoft 365-Mandanten aus definiert.
Native Integration mit Entra ID (Beispiel: Azure AD) ermöglicht es Ihnen, Informationen aus dem Verzeichnis (Benutzergruppen, Benutzergruppen, Namen, Vornamen, E-Mails usw.) zu lesen und diese Informationen in den E-Mail-Signaturen der Mitarbeiter anzuzeigen. Eine Änderung im Verzeichnis wird daher automatisch gemeldet. Auch das Erstellen und Entfernen von Benutzern.

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Hier sind zwei konkrete Beispiele, um den Unterschied und die Vorteile unabhängiger Synchronisationen zu veranschaulichen.

Konkretes Beispiel 1 :
Sie können eine Benutzerdatei hinzufügen oder importieren und die Synchronisation mit Microsoft 365 aktivieren, um E-Mail-Signaturen bereitzustellen, ohne die Synchronisation mit dem Entra-ID-Verzeichnis zu aktivieren.

Konkretes Beispiel 2 :
Sie können die Synchronisierung mit der Entra-ID aktivieren und Benutzer auf Ihrem Signitic-Konto abrufen, ohne E-Mail-Signaturen in Outlook effektiv bereitzustellen. So können Sie auf den richtigen Moment warten, um sie bereitzustellen.

Vorteile und Feedback

Finden Sie es heraus in unserem Kundenseite oder auf der Signitischer Blog zahlreiche Anwendungsfälle. Mit Feedback von Unternehmen, die mit Signitic verwaltete E-Mail-Signaturen in Gmail eingesetzt haben.
Und wie die native Integration mit Google Workspace ein nahtloses Erlebnis ermöglicht.

Die Zeugnisse stammen sowohl vom technischen als auch vom Geschäftsteam.

Senden Sie Ihre E-Mails mit Ihrer Signatur über Ihre Bestandstools

Verbinden Sie Signitic mit Ihren Tools, um Ihre Daten zu zentralisieren und Ihre Signatur automatisch auf dem neuesten Stand zu halten.

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Einfach einzurichten und in Google Workspace/Gmail zu integrieren. Ein Schritt weniger, um neue Nutzer zu integrieren.

Gauthier

Squadracer

Eine einfache und intuitive Lösung, die es uns ermöglicht, unsere Veranstaltungen und Mitteilungen über eine harmonisierte E-Mail-Signatur für alle unsere Mitarbeiter zu teilen.

Sarah

Cerfrance

Vor der Verwendung von Signitic sollten alle Mitarbeiter das Banner manuell auf ihre Signaturen anbringen. Jetzt können wir sicherstellen, dass die Banner korrekt angezeigt werden, und den Mitarbeitern Zeit sparen. Dies hat die Reichweite unserer Kampagnen erheblich verbessert.

Evamaria

Kaiserkraft

Wir waren auf der Suche nach einer Lösung für die Verwaltung unserer Signaturen, haben mehrere davon getestet und sind dann auf Signitic gestoßen. Wir haben die Lösung in wenigen Minuten implementiert, sie ist einfach und äußerst effektiv, die Zeitersparnis ist erheblich, die Benutzeroberfläche ist modern und der Support reagiert schnell. Ich kann es nur wärmstens empfehlen.

Vincent

2-M

Nahtlose Integration mit Google Workspace. Toller Kundenservice. Es ist die sicherste Lösung, die wir finden konnten, für die kein Zugriff auf unseren E-Mail-Austausch erforderlich ist. Laufendes Management ist ein Kinderspiel!

Barry

Time

Ich empfehle Signitic aufgrund der einfachen Integration in unser Microsoft 365-System, der Verwaltung und der Verwendung durch Geschäftsteams.

Benoit

Ordre National des Infirmiers

Signitic hat unsere internen und externen Kommunikationsprozesse erheblich vereinfacht, indem es ein flexibles E-Mail-Signatur-Tool anbietet, das an jeden Mitarbeiter angepasst ist. Auf diese Weise konnten wir dank einer ergonomischen Plattform und eines reaktionsschnellen Supports nicht nur Zeit sparen, sondern auch Ruhe bewahren. Wir können Signitic aufgrund seiner Einfachheit und Effektivität nur empfehlen.

Sébastien

Elydan

"Signitic ermöglicht IMING die Homogenisierung seiner E-Mail-Signaturen mithilfe eines sehr intuitiven Tools. Die Mailbanner ermöglichen es uns, unsere Kunden und Partner täglich über unsere Neuigkeiten zu informieren. Und außerdem ist das Team sehr reaktionsschnell"!

Equipe com

IMING

Die intuitive Verwaltung der Signaturen für unsere verschiedenen Tochtergesellschaften war ein entscheidendes Kriterium bei der Wahl der Signitic-Plattform. Die Software ist sehr einfach zu verstehen. Sie bietet eine Vielzahl von Hilfeoptionen, wie zum Beispiel das Help Center oder den Chat.

Karina

Mensch Maschine

Signitic ist eine einfach zu bedienende Plattform mit einem guten Team, das uns danach folgt. Die Funktion zur Nachrichtenplanung ist sehr praktisch, da sie die Automatisierung von E-Mail-Kampagnen ermöglicht. Sie werden für alle oder einige Benutzer bereitgestellt.

Cécile

Tilyo

Die Konsistenz der Unterschriften stärkt unser Markenimage, und die einfache Integration spart uns bei jedem neuen Mitarbeiter wertvolle Zeit. Dank Signitic konnten wir problemlos einen Monat Arbeit sparen, da wir alles auf meinem PC zentralisierten, obwohl unsere Mitarbeiter auf drei verschiedene Standorte verteilt waren.

Valentin

Groupe Saint Bénigne

Die Reaktionsfähigkeit und Verfügbarkeit der Signitic-Teams ermöglichte es uns, den Einsatz und die Anpassung des Tools in unserem Unternehmen friedlich voranzutreiben. Die Oberfläche ist einfach zu bedienen.

Mickael

UTAC

Signitic ermöglicht es uns, die E-Mail-Signaturen unserer verschiedenen Schulen effektiv zu verwalten und Veranstaltungen, Konferenzen und Partnerschaften anzukündigen. Aber auch, um die Erhebung der Lehrlingssteuer zu erleichtern, ein zentrales Thema bei der Entwicklung unserer Studiengänge!

Charles

EDC Paris Business School

Es geht hauptsächlich um die Verwaltung. Es ist immer noch sehr sauber, es ist sofort synchronisiert, es ist großartig. Was die Nachverfolgung anbelangt, so war der Kontakt zu Signitic immer einfach. Sie sind hyperreaktiv, reagieren, ohne einen Takt zu verpassen, das ist sehr bemerkenswert!

Manu

Fluidra

"Ein reaktionsschnelles Team, ein einfaches Produkt, das alle unsere Erwartungen erfüllt, und das zu einem gut platzierten Preis. Wir brauchen nicht weiter zu suchen!"

Fabien

Netheos

Signitic ist eine hervorragende Lösung, die Einfachheit und Effizienz vereint! Das Tool ist einfach zu bedienen, sowohl für Administratoren als auch für unsere Mitarbeiter. Es ermöglicht uns, unsere Signaturen mühelos zu verwalten und visuelle Konsistenz zu gewährleisten. Es ist eine sehr effiziente Lösung!

Marina

MV GROUP

Wir wollten die Signaturgenerierung für jede Person in unserem Unternehmen automatisieren und E-Mail-Signaturen als Marketingkanal mithilfe von Bannern nutzen. Die Ergebnisse sind sehr positiv! Jetzt ist die Installation von Signitic ein wichtiger Schritt für jeden Neuankömmling. Darüber hinaus können wir Werbebanner für jedes Team/Land verwalten. Schließlich reagiert der Kundenservice sehr schnell: Danke Thomas und Xavier!

Edouard

Upslide

Wir arbeiten gemeinsam an der Verwaltung der E-Mail-Signaturen unseres Unternehmens für alle unsere Mitarbeiter. Die Ergebnisse sind die angestrebten, das Produktversprechen wird zu 100% erfüllt. Einfachheit, Effizienz.

Romain

Willie Beamen

"Mit einer wachsenden Belegschaft, mehreren geografischen Standorten und einem neuen Corporate Design, das integriert werden musste, hat Signitic es uns ermöglicht, alles automatisch zu integrieren. Kein Kopieren und Einfügen mehr in die Einstellungen der Endnutzer mit fehlerhaften Links und so vielen verschiedenen Schriftarten/Logos. Jetzt läuft alles reibungslos und als SaaS. Die Klickverfolgung wird uns auch dabei helfen, die Interaktionen unserer Signaturen und Kampagnen zu messen. Zu empfehlen +++"

Yoann

Groupe ID

"Signitic ist in zwei Worten einfach und unkompliziert. Aber auch angenehm und funktionell und außerdem ... eigentlich ist es vor allem ein Team von Enthusiasten, das zuhört und auf die Bedürfnisse seiner Kunden eingeht. Von der ersten Geschäftsbeziehung bis zur Einführung der E-Mail-Signaturen in unserem Verein war die Betreuung top! Ich kann Signitic nur empfehlen!"

Andy

APAS-BTP

Signitic ist extrem einfach zu bedienen, was für uns eine angenehme Überraschung war. Automatisierung ist ein wichtiger Bestandteil von Signitic. Auf diese Weise können wir auf einfache Weise synchronisierte Nachrichten auf Microsoft 365 bereitstellen: Desktop, Webmail und Handy.

Sandra

Arpej

"Die Signitic-Lösung ist einfach zu bedienen und ermöglicht eine Harmonisierung der E-Mail-Signaturen unserer Mitarbeiter, eine vollständige Beherrschung der Grafikcharta und eine optimale Verwaltung der Kampagnen. Die Reaktionsfähigkeit der Support-Abteilung ist ebenfalls ein echter Pluspunkt."

Mathilde

AURA AERO

Mit Signitic sehen unsere E-Mails professionell aus. Darüber hinaus verwenden wir Signitic jetzt für Marketingzwecke. Die Plattform ermöglicht es uns, für relevante Veranstaltungen wie Messen, Schulungen oder Sonderaktionen zu werben. Seit der Integration von Signitic enthielten unsere E-Mail-Signaturen immer relevante Banner.

Ludger

Elvermann

"Signitic ist ein einfaches und funktionales Tool. Es ist ideal, um intern und mit seinen Kunden zu kommunizieren. Die Schnittstelle ist sehr gut durchdacht und das Tool verbindet sich perfekt mit unserer E-Mail-Lösung: Gmail. Regelmäßige Updates verbessern die Funktionsweise des Tools und das Team ist sehr reaktionsschnell."

Yann

Groupe PAROT

"Dynamische und interaktive Signaturlösung! Es gibt viele Möglichkeiten und einen effizienten Kundenservice / Support, der zuhört. Ich empfehle es!"

Sabrina

GROUPE GB

Signitic ist ein praktisches und effektives Tool, das es uns ermöglicht hat, eine einheitliche Signatur für alle Mitarbeiter, auch für Neuankömmlinge, zu garantieren, indem wir Updates an einem Ort zentralisieren. Dieses vereinfachte Management gewährleistet die Konsistenz unserer Kommunikation und vermeidet gleichzeitig manuelle Anpassungen. Ein echter Gewinn in Bezug auf Organisation und Effizienz!

Gwénaël

Technord

Wir schätzen besonders die einfache Einrichtung von Signitic und die Art und Weise, wie uns das Signitic-Team unterstützt hat. Und laut unseren Teams die einfache Einrichtung verschiedener Banner. Jeder kann seine eigene Botschaft haben, um so zielgerichtet wie möglich zu sein!

Iria

Aressy

Signitic hat unsere internen und externen Kommunikationsprozesse mithilfe seiner einzigartigen Konsole erheblich vereinfacht und verbessert. Durch die Verwendung replizierbarer Signaturvorlagen konnten wir die Konsistenz unseres Markenimages verbessern und die Bereitstellungszeiten verkürzen.

Amaury

Groupe Cassous

Einfach zu bedienen, perfekte Ergonomie. Einfach einzurichtende Signaturen, einfaches Hinzufügen neuer Mitglieder, einfache Bereitstellung von Kampagnen. Es gibt sehr schöne Signaturen!

Jean-Baptiste

KardinalT

"Signitic ist eine leicht zu erlernende und intuitiv zu bedienende Software. Sie bietet eine nützliche Vielfalt jeder Form von Signaturen".

Paloma

Africa Power Services

Ich bin äußerst zufrieden mit Signitic, von der Kundenbeziehung über die Preisgestaltung bis hin zur Benutzererfahrung. Ich kann es nur weiterempfehlen! Was mir an Signitic am besten gefällt, ist, wie schnell eine Vorlage und eine Kampagne eingesetzt werden können. Signitic ist ein einfaches, intuitives und vollständiges Tool

Timothée

La France s'engage

Heute ist Signitic die vierte Verkehrsquelle für die Website. Es ist viel besser als Linkedin-Anzeigen und auch billiger.

Sandrine

Claranet

"Eine hervorragende Lösung für die automatisierte Verwaltung von E-Mail-Signaturen. Ein hyperreaktives Team mit einem echten Sinn für Service, immer gut gelaunt! Courir POUR ELLES ist begeistert, die Signitic-Lösung zu nutzen, ohne etwas zu bereuen."

Sophie

Courir pour ELLES

Karina

Mensch Maschine

Yoann

Groupe ID

Der Service konzentriert sich auf Ergebnisse und Effizienz. Dank dieser Tatsache erledigt Signitic die Arbeit absolut und löst die Probleme, die mit E-Mail-Signaturen verbunden sind, für alle Teams. Ich empfehle!

Guillaume

Infopro Digital

Ich habe mich für Signitic entschieden, weil es schnell losging und unserem dringenden Bedürfnis entsprach, die Identität der Gruppe zu standardisieren. Der einfache Zugang, eine überzeugende Demo und die sofortige Verfügbarkeit der Funktionen haben meine Entscheidung stark beeinflusst.

Robin

Groupe Référence

"Wir haben Signitic als unsere neue Lösung für E-Mail-Signaturen gewählt. Die Implementierung ist trotz unserer komplexen Umgebung gut verlaufen. Der Support ist sehr reaktionsschnell und findet immer Lösungen für unsere Anforderungen. Es werden regelmäßig Neuheiten und Weiterentwicklungen zur Verfügung gestellt."

Michel

CCI Grand Est

Vor Signitic wäre es nie möglich gewesen, ein Banner in die Unterschriften unserer Mitarbeiter einzufügen, um für unsere Teilnahme an einer Show zu werben, und es drei oder vier Wochen lang online zu halten. Das wäre einfach unmöglich gewesen. Mit Signitic können wir Signaturen jetzt schnell aktualisieren, um relevante Inhalte zum richtigen Zeitpunkt zu kommunizieren.

Daniala

TELE Haase

Es gibt zwei Dinge, die ich wirklich mag. Erstens ist die Plattform einfach zu bedienen. Zweitens gefällt mir die Beziehung zu den Teams sehr. Sie sind hyperreaktiv. Wenn es eine Frage gibt, sind sie sofort da, um mir zu helfen, mich zu korrigieren und zu sehen, wie es verbessert werden kann.

Ana

Toucan Toco

Ich empfehle Signitic wegen seiner täglichen Benutzerfreundlichkeit. Die Integration mit Outlook und M.365 wurde seit den neuesten Versionen vereinfacht.

Cédric

Holy- Dis

Signitic ist eine zuverlässige, einfache Lösung, die Herausforderungen bewältigt, die noch zu wenig genutzt wurden. Vor allem aber sind sie ein extrem reaktionsschnelles Team.

Arnaud

Foncia

Signitic ist eine intuitive und benutzerfreundliche Plattform, die zahlreiche Funktionen bietet, um die Wirkung unserer E-Mail-Kommunikation zu maximieren. Interaktive Signaturen haben unsere Kundenbindung verändert, jede E-Mail dynamischer und attraktiver gemacht und die Klickrate deutlich erhöht.

Laura

Groupe Central Autos

Eine einfache, effektive und nachhaltige Lösung! Signitic ermöglichte es uns, unsere E-Mail-Signaturen zu standardisieren und sie gleichzeitig an Dienste und Empfänger anzupassen. Der ökologische Aspekt ist dank der Entfernung von Bannern ein großer Vorteil, der den CO2-Fußabdruck unserer E-Mails reduziert.

Vincent

Nexans

Das ist quasi selbstverständlich. Wir haben immer diesen Baustein, der dafür sorgt, dass die wichtigste Botschaft aus dem Vereinsleben in all unseren Mitteilungen an unsere Mitglieder nicht untergeht.

Margot

France Digitale

Ich kann Signitic wirklich weiterempfehlen, wenn man nach einem niedrigschwelligen Tool sucht, Signaturen zu vereinheitlichen. Wir sind mit dem Service rundum zufrieden.

Annika

IT-Labs GmbH

L'outil nous offre un contrôle optimal et une gestion simplifiée de nos signatures, sans solliciter inutilement les collaborateurs. Il permet également d'automatiser facilement nos campagnes de bannières, qu'elles soient internes ou externes. De plus, dès que nous avons eu une question ou rencontré un problème, les équipes de Signitic ont répondu avec clarté et réactivité. Merci à eux !

Margaux

Nerco

Signitic unterstützt uns seit unserer Gründung mit ihrer Signaturlösung. Sie tragen durch kohärente und flexible Kommunikation zur Verbesserung unserer Agentur bei. Unsere Ansprechpartner sehen sich unsere neuen Produktionen auf einen Blick an, ohne unsere Website aufrufen zu müssen, und optimieren gleichzeitig die Anzeige unserer Kontaktdaten. Die Verwaltung ist einfach und intuitiv. Die Wirksamkeit jeder neuen Ankündigung ist leicht einzusehen und Aktualisierungen werden regelmäßig vorgenommen. Top Service!

Cécicle

Mixigram

"Ein sehr gutes Onboarding, eine sehr klar zu erlernende Anwendung, ein sehr reaktives Support-Team, man fühlt sich sicher! Ich empfehle es zu 100%"

Frederic

AlumnForce

Dank Signitic haben wir an Effizienz und Sicherheit gewonnen und gleichzeitig manuelle Bereitstellungen überflüssig gemacht.

Jérémie

FTPA

Wir arbeiten mit Signitic an der Verwaltung von E-Mail-Signaturen für alle unsere Mitarbeiter zusammen. Maßgeschneiderter Support ist an unsere Herausforderungen angepasst, dank eines Teams, das verfügbar ist und auf unsere Bedürfnisse eingeht!

Constance

Finger in the Nose

"Die Signitic-Plattform ist sehr intuitiv. Bei der kleinsten Frage antwortet der Kundenservice in Rekordzeit und das Problem ist gelöst. Sehr einfach zu bedienen, die personalisierten E-Mail-Kampagnen mit dem Kreativ-Tool Canva sind ein echter Pluspunkt, um unsere Kommunikation hervorzuheben."

Bénédicte

50 Partners

"Einfach zu bedienendes Tool zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen, mit schnellem und angenehmem Kundensupport, der immer auf der Suche nach Verbesserungen (neue Funktionen) ist. Ein Marketing-Bonus durch die Bannerwerbung".

Rafaelle

Swapcard

"Signitic ist das perfekte Tool, um die E-Mail-Signaturen der Mitarbeiter zu harmonisieren, und die Automatisierung mit Office 365 und Outlook ist eine enorme Zeitersparnis. Die Templates sind sehr einfach zu erstellen oder zu bearbeiten und die Option Kampagnenplanung ermöglicht es uns, unsere Banner mehrere Monate im Voraus zu planen. Zusätzlich zu all dem ist der technische Service über den Online-Chat super reaktionsschnell, es ist eine makellose Sache".

Stéphane

Safigec

"Ich bin für die Kommunikation eines internationalen Konzerns zuständig und Signitic ist für mich die beste Lösung, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter in ihren E-Mail-Tools die Corporate Identity einhalten. Diese Lösung ermöglicht es mir auch, E-Mail-Marketingkampagnen, die auf jede unserer Tochtergesellschaften zugeschnitten sind, aus der Ferne zu verwalten, ohne unsere Mitarbeiter zu beanspruchen. Der tägliche "Klick"-Bericht ist ein wertvolles Instrument für die Überwachung unserer Kampagnen. Die Verfügbarkeit der SIGNITIC-Teams bei der Implementierung der Lösung ist einwandfrei."

Mélanie

Groupe CEA

"Einfach, effizient und leicht zu implementieren. Das Tool hat es uns ermöglicht, alle Unterschriften zu harmonisieren, aber auch, sie für jede Abteilung anzupassen! Außerdem ist die Plattform, über die die Verwaltung und Erstellung zentralisiert wird, intuitiv zu bedienen. Kurz gesagt: Wir könnten nicht mehr darauf verzichten! Danke, Lyoner 🇫🇷".

Claire

Agendize