Outlook
Synchronisation native sur Outlook app + webmail + Mobile.
Introduction
Il existe deux types d'intégration et de synchronisation des signatures email Signitic avec Outlook. Que vous ayez un compte Microsoft 365, ou non, Signitic vous permet de synchroniser vos signatures email dans Outlook.
- Avec un compte Microsoft 365, vous pouvez directement vous reporter à la description dans la page dédiée dans les intégrations. En savoir plus
- Sans compte Microsoft 365, les éléments ci-dessous, vous donnent les explications d'intégration et déploiement.
Pourquoi utiliser l’intégration native avec Outlook
La synchronisation de Signitic avec Outlook permet de déployer automatiquement les nouvelles signatures aux collaborateurs de l’entreprise. Elle permet également une mise à jour automatique.
Avec Microsoft 365, la mise en place est transparente pour les utilisateurs. Aucune action de leur part n’est requise à l'installation. Chaque changement sur les signatures est reporté automatiquement dans Gmail.
Sans Microsoft 365, l'application synchronise les signatures dans Outlook sur les postes. Vous pouvez aussi avoir des signatures synchronisées sur le webmail et sur iPhone / iPad.
Avantages :
- plus d'actions à attendre des collaborateurs
- une synchronisation automatique
- une image de marque uniforme
- des messages et informations toujours à jour
Fonctionnement de l'intégration de Signitic avec Microsoft 365
L'intégration de Signitic avec Microsoft 365 est native. Elle permet de synchroniser les signatures email dans Outlook directement.
Une fois mise activée, à chaque changement sur la plateforme Signitic, les signatures concernées sont modifiées et mises à jour dans Outlook, c'est à dire :
- Sur l'application Outlook (PC et Mac)
- Sur le webmail
- Sur les mobiles iOS et Android
Fonctionnement de l'intégration de Signitic sur Outlook, sans Microsoft 365
L'application desktop de Signitic permet de synchroniser les signatures email dans Outlook directement.
Cette application Signitic peut être déployée par les utilisateurs. Ou déployée par les équipes IT de manière centralisée sur les postes, via un fichier MSI avec Intune, une GPO ou autre protocole.
Une fois mise en place, à chaque changement sur la plateforme Signitic, les signatures sont modifiées et mises à jour dans Outlook, c'est à dire :
- Sur Outlook sur PC
- Sur Outlook sur Mac
- Sur iPhone / iPad si l'utilisateur l'a installée
Intégration avec Microsoft 365 et Entra ID, quelle différence ?
Les deux synchronisations sont différentes et totalement séparées et étanches techniquement. Elles n’ont pas le même rôle.
- L’intégration native avec Microsoft 365 permet de déployer les signatures email dans Outlook. Elle peut etre activée à tout moment, sur un périmètre d’utilisateur de son choix. Celui-ci est défini au niveau du scope depuis votre tenant Microsoft 365.
- L’intégration native avec Entra ID (ex : Azure AD) permet de lire les information de l’annuaire (groupes d’utilisateurs, noms, prénoms, emails, etc …) et d’afficher ces informations dans les signatures email des collaborateurs. Un changement dans l’annuaire est donc reporté automatiquement. La création et la suppression d’utilisateurs également.
Voici deux exemples concrets pour illustrer la différence, et l’intérêt de synchronisations indépendantes.
Exemple concret 1 :
On peut ajouter ou importer un fichier d’utilisateurs et activer la synchronisation avec Microsoft 365, pour déployer les signatures email, sans activer la synchro avec l'annuaire Entra ID.
Exemple concret 2 :
On peut activer la synchro avec Entra ID, et récupérer les utilisateurs sur son compte Signitic, sans déployer les signatures email de manière effective dans Outlook. Cela permet d’attendre le bon moment pour les déployer.
Avantages et retour d’expérience
Retrouvez dans notre page clients ou sur le blog de Signitic de nombreux cas d'usages. Avec des retours d'expériences d'entreprises qui ont déployé les signatures email gérées avec Signitic sur Gmail.
Et comment l'intégration native avec Google Workspace permet une expérience transparente.
Les témoignages sont à la fois coté technique et coté équipe métier.
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Ils utilisent Signitic au quotidien ❤️
"Après plusieurs recherches d'outils et de tests, nous avons opté pour la solution Signitic pour l'harmonisation des signatures de mail de nos collaborateurs. Nous en sommes très satisfaits car l'outil est intuitif, facile d'utilisation, agile et il permet un suivi complet des campagnes de communication. Le support est ultra-réactif et c'est exactement ce que nous recherchions. Je recommande Signitic !"
Céline
ACORUS
Une solution simple et intuitive qui nous permet de partager nos événements et nos communications via une signature mail harmonisée pour l'ensemble de nos collaborateurs.
Sarah
Cerfrance
"Outil de gestion des signatures e-mail facile d'utilisation, avec un support client rapide et agréable, toujours à la recherche d'améliorations (nouvelles fonctionnalités). Un bonus marketing grâce aux bannières publicitaires."
Rafaelle
Swapcard
L'uniformité des signatures renforce notre image de marque, tandis que la facilité d'intégration nous fait gagner un temps précieux à chaque nouvelle embauche. Grâce à Signitic, nous avons facilement gagné un mois de travail en centralisant tout sur mon PC, malgré la répartition de nos salariés sur trois sites différents.
Valentin
Groupe Saint Bénigne
"Cet outil de centralisation des signatures e-mail répond totalement à notre besoin. Signitic une solution simple et de proximité. Le support est toujours là en cas de besoin. Une remarque, une idée ? il nous suffit de la soumettre et dans la journée, une solution est proposée."
Cédric
CGA
Nous sommes très satisfaits de l’outil. Signitic est simple d’utilisation et ses fonctionnalités sont adaptables à notre organisation.
Alexandra
CCI Paris
"Une application qui permet de propulser des messages marketing au bon moment via les meilleurs canaux qui soient : les e-mails des collaborateurs de l'entreprise. La granularité est top, vous pouvez gérer des messages spécifiques par groupe d'utilisateurs. Chez Rocket cela nous permet de passer des messages personnalisés pour chaque campus avec des bannières spécifiques tout en gardant de l'espace pour la communication nationale. Je recommande !"
Cyril
Rocket School
Je recommande Signitic pour sa facilité d'utilisation au quotidien. L'intégration avec Outlook et M.365 est facilitée depuis les dernières versions.
Cédric
Holy- Dis
"Signitic nous a permis de gérer facilement les signatures pour nos 600 collaborateurs répartis sur 4 marques différentes. Merci aux équipes Signitic qui nous ont accompagnés lors de ce déploiement."
Jean-Loup
Mistertemp’
Le service Signitic permet à l'équipe Rouge Cardinal d'avoir des signatures email toujours à jour, et une image de marque impeccable dans tous les échanges directs avec nos clients (messageries + mobiles). Ce qui est primordial pour nous, car cela permet de traduire la qualité de service que nous délivrons et un positionnement haut de gamme. Nous relayons désormais une image de marque de grande qualité, et pouvons faire connaitre les cas client et nos dernière réalisations très facilement. Cela nous permet aussi de mesurer l'engagement sur les contenus que nous poussons ! Dernière chose : le bouton de prise rendez-vous intégré, facilite le contact et le suivi des clients au cours de nos projets. Très pratique !
Thomas
Rouge Cardinal
"Signitic nous permet de déployer facilement notre nouveau branding sur les signatures mail avec des bannières de façon intuitive et sans action de la part de nos collaborateurs. C’est pour nous une solution clé-en-main très pratique avec une équipe toujours disponible et réactive pour répondre à nos questions."
Geoffrey
Visionix
"La plateforme Signitic est très intuitive. À la moindre question, le service client répond en un temps record et le problème est résolu. Très simple d'utilisation, les campagnes de mail personnalisées avec l'outil de création Canva sont un vrai plus pour mettre en avant nos communications."
Bénédicte
50 Partners
"En charge de la communication pour un groupe international, Signitic est pour moi la solution la plus adaptée afin de m’assurer du respect de la charte graphique par nos collaborateurs dans leurs outils emails. Cette solution me permet également de gérer à distance les campagnes marketing e-mail adaptées à chacune de nos filiales, sans avoir à mettre à contribution nos collaborateurs. Le rapport de « clics » quotidien est un outil précieux pour le suivi de nos campagnes. La disponibilité des équipes SIGNITIC à la mise en place de la solution est irréprochable."
Mélanie
Groupe CEA
"Nous avons choisi Signitic comme nouvelle solution de signature mail. La mise en oeuvre s'est bien passée malgré notre environnement complexe. Le support est très réactif, et trouve toujours des solutions à nos exigences. Des nouveautés et évolutions sont régulièrement mises à disposition."
Michel
CCI Grand Est
"Signitic est un outil simple et fonctionnel. Idéal pour communiquer en interne et vers ses clients. L'interface est très bien pensée et l'outil se connecte parfaitement avec notre solution de messagerie : Gmail. Des mises à jour régulières viennent améliorer le fonctionnement de l'outil et l'équipe est très réactive."
Yann
Groupe PAROT
Facile à configurer et à intégrer avec Google Workspace / Gmail. Une étape de moins pour intégrer de nouveaux utilisateurs.
Gauthier
Squadracer
La simplicité de gestion des signatures email et des bannières de communication, combinée à des designs professionnels, renforce notre image de marque. Le reporting détaillé nous permet de suivre et d'optimiser nos campagnes efficacement.
Jordan
Bulldozer
"Un très bon onboarding, une application très claire à prendre en main, une équipe support très réactive, on se sent en confiance ! Je recommande à 100%"
Frederic
AlumnForce
Il est si facile de gérer les signatures email de toutes les équipes de mon entreprise à partir d'un seul endroit. Peu importe que l'e-mail soit envoyé depuis un mobile, un ordinateur ou une force de vente.
Jonathan
Isonic
"En tant que marketeur, Signitic facilite mon quotidien mais surtout celui de mes collègues ! Je ne cours plus après personne pour harmoniser la signature ou pour la rotation de bannières !"
Alma
Clardian
"Mais quel gain de temps depuis que nous utilisons Signitic pour nos signatures ! Adieu les problèmes de mise en page, les signatures non uniformes et les utilisateurs avec des bannières datant du noël précédent... C'est simple, rapide et intuitif ! Vive Signitic !"
Sylvain
Jho
Grâce à Signitic, le responsable de la communication pilote l'actualisation instantanée des signatures mail de tous les salariés et peut différencier l'information diffusée, en fonction des services et interlocuteurs. Pratique pour nos différents publics et offres.
Stéphanie
Institut des Cultures d'Islam
"SYMTA PIÈCES a choisi Signitic afin d’harmoniser ses signatures Outlook, et de communiquer sur ses diverses offres commerciales à l’aide des campagnes publicitaires programmables. La particularité de notre environnement (ferme RDS Windows 2016), a nécessité un développement spécifique pour faire fonctionner l’application Signitic. Nous avons tout particulièrement apprécié la disponibilité des équipes support, qui nous ont accompagnés dans la résolution des problématiques rencontrées."
Vincent
SYMTA PIECES
"On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle."
Pascal
Eurex
Avec Signitic, je gagne vraiment beaucoup de temps dans la gestion des signatures de mes collaborateurs, mais surtout, je peux m'en servir comme un moyen de communication et de promotion de nos opérations marketing. Donc un super outil que je recommande.
Alexandre
Ideagency
Nous utilisons Signitic pour promouvoir nos webinaires mensuels. Les résultats de ces campagnes sont exceptionnels. Le taux de conversion entre inscription et opportunités est de 25%. Signitic est désormais l'un de nos rois principaux canaux pour générer des inscriptions à nos webinaires.
Alice
Cognism
L'outil nous offre un contrôle optimal et une gestion simplifiée de nos signatures, sans solliciter inutilement les collaborateurs. Il permet également d'automatiser facilement nos campagnes de bannières, qu'elles soient internes ou externes. De plus, dès que nous avons eu une question ou rencontré un problème, les équipes de Signitic ont répondu avec clarté et réactivité. Merci à eux !
Margaux
Nerco
Nous avions identifié ce canal comme booster de communication avec nos clients. Signitic a su répondre à cette demande avec rapidité et efficacité en nous proposant leur outil. Prise de rendez-vous et démo extrêmement rapide, utilisation du logiciel en SAAS simplifiée. Welcode recommande et constate un gain de temps dans l'utilisation du service pour nos signatures mails. Merci Signitic.
Thomas
Welcode
La réactivité et la disponibilité des équipes de Signitic nous ont permis d'avancer sereinement sur le déploiement et l'adaptation de l'outil dans notre entreprise. L'interface est facile à utiliser.
Mickael
UTAC
La gestion intuitive des signatures pour nos différentes filiales a été un critère décisif dans notre choix de la plateforme Signitic. Le logiciel est très facile à comprendre. Il propose diverses options d'aide, comme le centre d'aide ou le chat.
Karina
Mensch Maschine
"Étant en phase d'expansion à l'international, nous avions besoin d'un outil nous permettant de gérer les signatures de chaque collaborateur travaillant sur des territoires différents. Grâce à la segmentation proposée au sein de l'outil, nous avons été en mesure de répondre à ce besoin. La gestion des campagnes se fait parfaitement ce qui permet d'en promouvoir différentes selon les territoires. Une intégration avec Gmail & SFDC au top. Un support hyper réactif"
Florian
DIDOMI
Le service est centré sur le résultat et l'efficacité. Grâce à cela, Signitic fait absolument le travail, et résout la douleur des signatures email pour toutes les équipes. Je recommande !
Guillaume
Infopro Digital
Nous utilisons Signitic pour promouvoir nos webinaires mensuels. Les résultats de ces campagnes sont exceptionnels. Le taux de conversion entre inscription et opportunités est de 25%. Signitic est désormais l'un de nos rois principaux canaux pour générer des inscriptions à nos webinaires.
Alice
Cognism
Signitic m'a aidé à configurer ma signature et à réorganiser les liens vers Vimeo et d'autres plateformes pertinentes. Ils m'ont rapidement montré comment afficher des bannières périodiques en rapport avec mon activité actuelle. Je leur suis très reconnaissant d'avoir pris le temps de m'expliquer leur tableau de bord au téléphone, car je suis un client individuel (c'est-à-dire que je ne suis pas un gros compte). Je dispose désormais d'une signature interactive qui fonctionne bien, avec des bannières en rapport avec mes derniers projets. J'en suis très satisfait !
Philippe
MTXProd
"La plateforme Signitic est très intuitive. À la moindre question, le service client répond en un temps record et le problème est résolu. Très simple d'utilisation, les campagnes de mail personnalisées avec l'outil de création Canva sont un vrai plus pour mettre en avant nos communications."
Bénédicte
50 Partners
Signitic nous accompagne pour la configuration de signature lors d'un changement de PC. Nous l'avons réalisé ensemble et en avons profité pour visiter les nouvelles fonctionnalités.
François
Le Comptoir des Marchés
"Signitic permet à IMING d’homogénéiser ses signatures e-mails grâce à un outil très intuitif. Les bannières mail nous permettent de communiquer quotidiennement sur nos actualités auprès de nos clients et partenaires. Et en plus, l’équipe est très réactive !"
Equipe com
IMING
"Initialement client d'une solution concurrente, nous avons très vite décidé de nous orienter vers Signitic. Cette solution nous permet de piloter efficacement nos signatures d’emails pour nos 8 activités. Tout cela dans une grande simplicité de déploiement et un excellent accompagnement des équipes. Je recommande la solution !"
Hervé
DIMO Software
Signitic est un outil pratique et efficace qui nous a permis de garantir une signature uniforme pour tous les collaborateurs, y compris les nouveaux arrivants, en centralisant les mises à jour en un seul endroit. Cette gestion simplifiée assure une cohérence dans notre communication tout en évitant les ajustements manuels. Un vrai gain en termes d’organisation et d’efficacité !
Gwénaël
Technord
"On utilise Signitic pour gérer les signatures de nos collaborateurs. C'est un outil facile à utiliser et pratique quand il s'agit de généraliser une signature sur des centaines d'utilisateurs depuis le back-office, on a la possibilité de créer nos propres templates et aussi gérer plusieurs noms de domaine, on l'utilise aussi pour pousser la campagne de chaque mois sur une bannière qu'on peut modifier en quelques clics. L'équipe support aussi est à l'écoute joignable facilement depuis la chat et ça ne prend que 5 minutes maximum pour répondre et ils n'hésitent pas à programmer avec moi un call dans la journée pour régler un problème. Je recommande."
Saad
Kitea
"Cet outil de centralisation des signatures e-mail répond totalement à notre besoin. Signitic une solution simple et de proximité. Le support est toujours là en cas de besoin. Une remarque, une idée ? il nous suffit de la soumettre et dans la journée, une solution est proposée."
Cédric
CGA
La simplicité de gestion des signatures email et des bannières de communication, combinée à des designs professionnels, renforce notre image de marque. Le reporting détaillé nous permet de suivre et d'optimiser nos campagnes efficacement.
Jordan
Bulldozer
"Signitic nous permet d'harmoniser notre communication d'entreprise avec une simplicité assez folle ! Je recommande vivement :)"
Jordan
Germinal
Signitic est facile à gérer, et a une réel impact sur le trafic et la visibilité de nos offres. L'équipe est vraiment réactive et continue d'améliorer la solution dans le temps.
Isabelle
D-EDGE
Nous cherchions une solution pour relayer facilement des contenus sans multiplier les manipulations auprès de l'équipe. Pari réussi avec Signitic : plus besoin de réfléchir, un seul d'entre nous pilote tout rapidement
Thomas
Trustfolio
Signitic est une solution pratique et flexible qui se distingue par sa grande facilité d'utilisation. Elle s'adapte parfaitement à nos besoins, offrant une gestion efficace et personnalisable des signatures d'email. Une plateforme fiable et bien pensée pour les entreprises en quête d'efficacité.
Gilles
Fonds de recherche du Québec
"Grâce à Signitic, nous avons amélioré notre image de marque et notre professionnalisme. Les collaborateurs perçoivent aussi mieux les postes et les services de chacun. La signature commune fédère, rassure et engage !"
Tamara
WebForce
Il y a deux choses que j'aime beaucoup. Premièrement, c'est que la plateforme est simple à utiliser. Deuxièmement, j'aime beaucoup le rapport avec les équipes. Ils sont hyper réactifs. S'il y a une question, ils sont tout de suite là pour m'aider, corriger et voir comment ça peut s'améliorer.
Ana
Toucan Toco
"Simple d’utilisation et à mettre en place, Signitic est l’outil parfait pour compléter la traçabilité de nos leads."
Grégory
AXYS
"En charge de la communication pour un groupe international, Signitic est pour moi la solution la plus adaptée afin de m’assurer du respect de la charte graphique par nos collaborateurs dans leurs outils emails. Cette solution me permet également de gérer à distance les campagnes marketing e-mail adaptées à chacune de nos filiales, sans avoir à mettre à contribution nos collaborateurs. Le rapport de « clics » quotidien est un outil précieux pour le suivi de nos campagnes. La disponibilité des équipes SIGNITIC à la mise en place de la solution est irréprochable."
Mélanie
Groupe CEA
"Nous utilisons Signitic depuis 1 an déjà et sommes très satisfaits. L’utilisation est simple, les signatures sont très efficaces et professionnelles et nous permettent de créer une vraie image de notre entreprise tout en mettant en valeur nos produits. En plus, l’équipe est tout le temps à notre écoute et très disponible, merci à vous."
Mirela
Sciado
"Une application qui permet de propulser des messages marketing au bon moment via les meilleurs canaux qui soient : les e-mails des collaborateurs de l'entreprise. La granularité est top, vous pouvez gérer des messages spécifiques par groupe d'utilisateurs. Chez Rocket cela nous permet de passer des messages personnalisés pour chaque campus avec des bannières spécifiques tout en gardant de l'espace pour la communication nationale. Je recommande !"
Cyril
Rocket School
"Signitic est un produit très simple à mettre en place et qui répond complètement à nos enjeux de croissance, géré par une équipe experte, c'est un très bon outil du quotidien ! Une solution efficace et un support aux petits soins"
Yohan
VO2 GROUP
Bonne expérience d'utilisation avec Signitic. Le support est très réactif. Avec Signitic il est facile de diviser les différentes équipes de l'entreprise en groupe afin d'avoir des signatures pertinentes pour chacun. Les signatures sont faciles à mettre en place et programmer. L'admin est facile à gérer.
Camille
XL Groupe
"Signitic nous a permis d’avoir des signatures personnalisées et interactives en accord avec notre nouvelle identité de groupe. Une solution facile à prendre en main et à faire évoluer, des interlocuteurs qui sont réactifs et qui nous ont bien accompagnés dans la bascule de nos signatures."
Aurore
CF - Compagnie Fiduciaire
Grâce à Signitic, le responsable de la communication pilote l'actualisation instantanée des signatures mail de tous les salariés et peut différencier l'information diffusée, en fonction des services et interlocuteurs. Pratique pour nos différents publics et offres.
Stéphanie
Institut des Cultures d'Islam
"Signitic, c'est très pratique pour toutes les entreprises qui souhaitent se doter de signatures professionnelles et d'un outil de gestion simple et complet. Les équipes sont très disponibles."
Elodie
Gekko Group
Mes équipes et moi meme sommes hyper fiers d’avoir autant d’avis client Trustfolio sur nos événements. Et pour les valoriser dans les échanges pro, les retrouver dans nos signatures email c’est clé ! Alors après avoir testé d’autres solutions, nous avons choisi Signitic pour la simplicité de son interface, et pour la synchro avec nos outils quotidiens à savoir : Gmail et Hubspot (et Airmail !) Je vous recommande le service et l’équipe ! - Rapidité dans le déploiement des bannières promotionnelles de nos services - Analytics fiable sur leurs performances - Interface avec notre workspace pour une gestion simplifiée des on/off-board de collaborateurs - Gestion de plusieurs campagnes en parallèle Bref, que du bonheur :)
Gregory
Business & Co
Signitic permet le déploiement avec un message personnalisé pour chaque collaborateur. Xavier et Thomas ont trouvé une solution rapide pour que nous puissions mettre en place la solution le plus facilement possible pour nos collaborateurs. Ils sont toujours réactifs et attentifs à nos besoins pour faire évoluer la solution.
Lou
D-Edge
Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque.
Pauline
Aristid
152 Rue Pierre Corneille
69003 Lyon
France
69003 Lyon
France
Français
