Outlook

Déployez des signatures email cohérentes dans Outlook pour vos équipes.

Table des matières

Harmonisez les signatures email Outlook avec Signitic et choisissez le déploiement adapté à votre environnement Microsoft 365 ou à votre version Outlook.

Pourquoi utiliser l’intégration de Signitic avec Outlook

Chaque email envoyé par un collaborateur représente votre entreprise. Avec Signitic, vous définissez une présentation commune et gardez la maîtrise du contenu des signatures dans Outlook. Les changements de coordonnées ou d’identité visuelle se préparent dans Signitic, puis sont transmis selon le mode de synchronisation utilisé.

Avantages :

Déployez auprès des bonnes équipes : Avec le complément, ciblez toute l’organisation ou certains utilisateurs et groupes.
Centralisez votre image de marque : Gérez vos signatures dans Signitic et activez leur utilisation dans Outlook.

Comment fonctionne l’intégration de Signitic avec Outlook

Dans un environnement Microsoft 365 compatible, le complément Signitic est déployé par votre administrateur auprès des utilisateurs ou groupes choisis. Il permet ensuite d’utiliser vos signatures dans Outlook. L’agent Signitic constitue une autre possibilité pour certaines versions d’Outlook, selon leurs prérequis.

Le déploiement Microsoft peut prendre jusqu’à 72 heures avant que le complément apparaisse. Vous pouvez commencer avec certains utilisateurs ou groupes et élargir ensuite son utilisation. Cette approche permet de vérifier les signatures sur vos postes avant un déploiement plus large.

Comment l’activer

Le complément nécessite un environnement Microsoft 365 compatible. Pour les versions qui ne répondent pas aux prérequis, consultez les possibilités de l’agent Signitic.

Vérifiez les prérequis de votre version Outlook et connectez votre annuaire Microsoft 365.
Ajoutez le complément depuis Signitic et faites-le déployer par un administrateur global Microsoft 365.
Choisissez les utilisateurs, acceptez les autorisations et activez le complément lorsque vos signatures sont prêtes.

Consultez le guide d’activation

L’intégration Outlook et l’annuaire Microsoft, quelle différence ?

L’annuaire Microsoft 365 alimente les profils dans Signitic. Le complément Outlook permet d’utiliser les signatures dans la messagerie. Ces étapes se préparent séparément : vous pouvez vérifier vos données et vos modèles avant d’activer leur utilisation auprès des collaborateurs.

Concrètement, voici deux situations pour comprendre le rôle de cette connexion dans votre organisation.

Exemple concret 1 : Vous préparez les signatures d’un service, puis déployez le complément uniquement sur un groupe pilote. Vous vérifiez le rendu dans les versions Outlook utilisées avant d’élargir le périmètre.

Exemple concret 2 : Votre organisation utilise plusieurs versions d’Outlook. Vous retenez le complément pour les environnements Microsoft 365 compatibles et vérifiez les prérequis de l’agent pour les autres postes.

Avantages et retour d’expérience

Pour découvrir comment les entreprises organisent leur gestion des signatures email, consultez notre page clients ou les articles du blog Signitic. Retrouvez des exemples de déploiement et des points de vue marketing et techniques pour préparer votre projet.

Envoyez vos mails avec votre signature depuis vos outils favoris

Connectez Signitic à votre outil pour centraliser vos données et garder automatiquement votre signature à jour.

Voir toutes les intégrations

Rejoignez +5K Marketeux

Ils utilisent Signitic au quotidien ❤️

Essayer gratuitement

Réserver une démo

"La plateforme Signitic est très intuitive. À la moindre question, le service client répond en un temps record et le problème est résolu. Très simple d'utilisation, les campagnes de mail personnalisées avec l'outil de création Canva sont un vrai plus pour mettre en avant nos communications."

Bénédicte

50 Partners

L'uniformité des signatures renforce notre image de marque, tandis que la facilité d'intégration nous fait gagner un temps précieux à chaque nouvelle embauche. Grâce à Signitic, nous avons facilement gagné un mois de travail en centralisant tout sur mon PC, malgré la répartition de nos salariés sur trois sites différents.

Valentin

Groupe Saint Bénigne

C'est surtout en termes d'administration. C’est quand même très propre, ça se synchronise de suite, c'est top. Coté suivi, le contact avec Signitic a toujours été facile. Ils sont hyper réactifs, répondent du tac au tac, c'est très appréciable !

Manu

Fluidra

"On utilise Signitic pour gérer les signatures de nos collaborateurs. C'est un outil facile à utiliser et pratique quand il s'agit de généraliser une signature sur des centaines d'utilisateurs depuis le back-office, on a la possibilité de créer nos propres templates et aussi gérer plusieurs noms de domaine, on l'utilise aussi pour pousser la campagne de chaque mois sur une bannière qu'on peut modifier en quelques clics. L'équipe support aussi est à l'écoute joignable facilement depuis la chat et ça ne prend que 5 minutes maximum pour répondre et ils n'hésitent pas à programmer avec moi un call dans la journée pour régler un problème. Je recommande."

Saad

Kitea

Nous utilisons Signitic pour promouvoir nos webinaires mensuels. Les résultats de ces campagnes sont exceptionnels. Le taux de conversion entre inscription et opportunités est de 25%. Signitic est désormais l'un de nos rois principaux canaux pour générer des inscriptions à nos webinaires.

Alice

Cognism

Après plusieurs essais de solutions, Signitic est le seul éditeur capanle de synchroniser les signatures email des équipes sur notre messagerie + Hubspot et mobile. Un service efficace et une équipe réactive. Je recommande.

Stanislas

Altaroc

Il est si facile de gérer les signatures email de toutes les équipes de mon entreprise à partir d'un seul endroit. Peu importe que l'e-mail soit envoyé depuis un mobile, un ordinateur ou une force de vente.

Jonathan

Isonic

"Signitic est l'outil parfait pour harmoniser les signatures e-mails des collaborateurs et l'automatisation avec Office 365 et Outlook est un gain de temps énorme. Les templates sont très faciles à créer ou modifier et l'option programmation des campagnes nous permet de planifier nos bannières plusieurs mois à l'avance. En plus de tout ça le service technique est super réactif via le chat en ligne, c'est un sans-faute."

Stéphane

Safigec

Il y a deux choses que j'aime beaucoup. Premièrement, c'est que la plateforme est simple à utiliser. Deuxièmement, j'aime beaucoup le rapport avec les équipes. Ils sont hyper réactifs. S'il y a une question, ils sont tout de suite là pour m'aider, corriger et voir comment ça peut s'améliorer.

Ana

Toucan Toco

Avant d'utiliser Signitic, tous les employés devraient appliquer manuellement la bannière dans leurs signatures. Désormais, nous pouvons garantir un affichage correct des bannières et faire gagner du temps aux employés. Cela a considérablement amélioré la portée de nos campagnes.

Evamaria

Kaiserkraft

"Signitic est un outil simple et fonctionnel. Idéal pour communiquer en interne et vers ses clients. L'interface est très bien pensée et l'outil se connecte parfaitement avec notre solution de messagerie : Gmail. Des mises à jour régulières viennent améliorer le fonctionnement de l'outil et l'équipe est très réactive."

Yann

Groupe PAROT

"Signitic nous permet de déployer facilement notre nouveau branding sur les signatures mail avec des bannières de façon intuitive et sans action de la part de nos collaborateurs. C’est pour nous une solution clé-en-main très pratique avec une équipe toujours disponible et réactive pour répondre à nos questions."

Geoffrey

Visionix

Aujourd'hui Signitic est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.

Sandrine

Claranet

"Solution de signature dynamique et interactive ! Les possibilités sont nombreuses et un service client / support efficace et à l’écoute. Je recommande !"

Sabrina

GROUPE GB

Je suis ravie de Signitic. J’ai été très bien accompagnée, en amont mais surtout pendant et après (et toujours maintenant). J’ai bien aimé l’accompagnement de Camille et son suivi. De plus, la partie tarifaire est intéressante par rapport aux concurrents. Pour l’utilisation, je trouve que c’est facile, intuitif et on prend la main très rapidement. Je recommande Signitic !

Aude

Groupe MP

"Solution qui a permis d'uniformiser nos signatures. Un rendu pro, facile à utiliser et simple à mettre en place."

Hélène

ADN Family

Grâce à Signitic, King Jouet a simplifié la gestion quotidienne des signatures mails et des bannières de communication, tout en assurant une homogénéité essentielle entre collaborateurs. En plus du gain de temps, l’outil offre une vraie valeur ajoutée en permettant de suivre l’impact des campagnes via des statistiques précises, au service d’une communication plus maîtrisée et performante.

Maggi

King Jouet

Facile à utiliser, ergonomie parfaite. Signatures faciles à configurer, ajout facile de nouveaux membres, campagnes faciles à déployer. Ça donne de très belles signatures !

Jean-Baptiste

KardinalT

Optimiser le canal de communication « mail » pour booster notre image de marque et générer + de préférence auprès de nos clients BtoB. Nous recommandons vivement Signitic !

Coralie

Carglass

"En tant que gestionnaire Google Workspace, j'étais à la recherche d'une solution simple et efficace pour la gestion des signatures e-mail de nos employés. La solution que propose Signitic a répondu largement à mes attentes. En offrant un service de gestion et personnalisation des signatures e-mail de qualité et d'une simplicité d'utilisation. Je le recommande fortement."

André

Tempora

Signitic nous accompagne pour la configuration de signature lors d'un changement de PC. Nous l'avons réalisé ensemble et en avons profité pour visiter les nouvelles fonctionnalités.

François

Le Comptoir des Marchés

"Ayant changé notre identité graphique l’été dernier, Signitic a été un allié de taille pour la déployer rapidement et sur toutes les signatures de nos collaborateurs. La souplesse et l’ergonomie de la plateforme permettent en quelques clics la création de campagnes et la déclinaison de signatures. C’est top !"

Thomas

AS Saint-Étienne

Signitic nous a permis d’uniformiser et d’automatiser la gestion de nos 950 signatures, tout en simplifiant considérablement le travail du service informatique.

Rémi

Transports MTA

"Nous avons choisi Signitic comme nouvelle solution de signature mail. La mise en oeuvre s'est bien passée malgré notre environnement complexe. Le support est très réactif, et trouve toujours des solutions à nos exigences. Des nouveautés et évolutions sont régulièrement mises à disposition."

Michel

CCI Grand Est

Signitic a considérablement simplifié et amélioré nos processus de communication interne et externe grâce à sa console unique. En utilisant des modèles de signatures réplicables, nous avons pu améliorer la cohérence de notre image de marque et réduire les temps de déploiement.

Amaury

Groupe Cassous

Signitic nous accompagne depuis notre création avec leur solution de signatures. Ils contribuent à la valorisation de notre agence par le biais d'une communication cohérente et flexible. Nos contacts consultent d'un seul coup d'oeil nos nouvelles productions sans être obligés d'aller sur notre site, tout en optimisant l'affichage de nos coordonnées. L'admin est simple et intuitive. L'efficacité de chaque nouvelle annonce se consulte aisément et des mises à jour sont faites régulièrement. Service au top !

Cécicle

Mixigram

Nous sommes pleinement satisfaits de Signitic. Le déploiement s’est fait sans encombre, l’outil a été adopté sans difficulté par nos collaborateurs, et aucun ticket de support n’a été nécessaire. Un grand merci aux équipes pour la fiabilité de la solution et la qualité de l’accompagnement.

Aymeric

Valloire Habitat

Nous travaillons avec Signitic sur la gestion des signatures email pour l'ensemble de nos collaborateurs. L’accompagnement sur-mesure est adapté à nos enjeux, grâce a une équipe disponible et à l'écoute de nos besoins !

Constance

Finger in the Nose

J'ai choisi Signitic car il offrait une prise en main rapide et répondait à notre besoin urgent d'uniformiser l'identité du groupe. Sa facilité d'accès, avec une démo convaincante et la disponibilité immédiate des fonctionnalités, a fortement influencé ma décision.

Robin

Groupe Référence

"SYMTA PIÈCES a choisi Signitic afin d’harmoniser ses signatures Outlook, et de communiquer sur ses diverses offres commerciales à l’aide des campagnes publicitaires programmables. La particularité de notre environnement (ferme RDS Windows 2016), a nécessité un développement spécifique pour faire fonctionner l’application Signitic. Nous avons tout particulièrement apprécié la disponibilité des équipes support, qui nous ont accompagnés dans la résolution des problématiques rencontrées."

Vincent

SYMTA PIECES

"Une super boîte qui répond même aux e-mails le week end quand on a basculé le vendredi soir bravo ! Super service très valorisant"

Samuel

WeLoge

Nous pouvons ajuster toutes les signatures de tous les employés en un seul clic, sans qu'ils n'aient rien à faire.

Catherine

Climedo

"Signitic : un outil facile d'utilisation et simple à intégrer. La gestion de groupes d’utilisateurs personnalise nos signatures de manière pertinente et les campagnes de communication sont un vrai levier marketing. De plus, les équipes sont toujours disponibles en cas de besoin."

Antoine

ZBO Media

Signitic nous permet depuis plusieurs années de valoriser l’action de l’association, dans tous les échanges des équipes avec nos interlocuteurs et partenaires (état, collectivités, donateurs, autres associations). Un vrai atout pour relayer le sérieux de l’association, et mettre en lumière des opérations importantes sur lesquelles nous avons besoin de mobiliser largement. Coté IT, l’intégration avec Microsoft 365 est ultra simple. Et les équipes sont disponibles. Je recommande vivement le service ! Le CCFD-Terre Solidaire transforme chaque e-mail en acte d’engagement grâce à Signitic. 💌 Une signature unifiée, professionnelle, et surtout… solidaire. 📣 Un espace de communication pour relayer les campagnes citoyennes. ⏱️ Un gain de temps pour les équipes, un impact renforcé pour la cause.

David

CCFD-Terre Solidaire

Signitic est facile à gérer, et a une réel impact sur le trafic et la visibilité de nos offres. L'équipe est vraiment réactive et continue d'améliorer la solution dans le temps.

Isabelle

D-EDGE

André

Tempora

Signitic est une excellente solution qui allie simplicité et efficacité ! L’outil est facile à prendre en main, aussi bien pour les administrateurs que pour nos collaborateurs. Il nous permet de gérer nos signatures sans effort et d’assurer une cohérence visuelle. C’est une solution très performante !

Marina

MV GROUP

Ludique, pratique et rapide, Signitic est une plateforme qui répond parfaitement à nos attentes. Son fonctionnement fluide et intuitif facilite la gestion des signatures d'e-mails de nos collaborateurs. Nous en sommes très satisfaits et la recommandons vivement.

Karine

Groupe Hedis

"Grâce à Signitic, nous avons amélioré notre image de marque et notre professionnalisme. Les collaborateurs perçoivent aussi mieux les postes et les services de chacun. La signature commune fédère, rassure et engage !"

Tamara

WebForce

"Mais quel gain de temps depuis que nous utilisons Signitic pour nos signatures ! Adieu les problèmes de mise en page, les signatures non uniformes et les utilisateurs avec des bannières datant du noël précédent... C'est simple, rapide et intuitif ! Vive Signitic !"

Sylvain

Jho

Nous avions identifié ce canal comme booster de communication avec nos clients. Signitic a su répondre à cette demande avec rapidité et efficacité en nous proposant leur outil. Prise de rendez-vous et démo extrêmement rapide, utilisation du logiciel en SAAS simplifiée. Welcode recommande et constate un gain de temps dans l'utilisation du service pour nos signatures mails. Merci Signitic.

Thomas

Welcode

Cécicle

Mixigram

Signitic permet le déploiement avec un message personnalisé pour chaque collaborateur. Xavier et Thomas ont trouvé une solution rapide pour que nous puissions mettre en place la solution le plus facilement possible pour nos collaborateurs. Ils sont toujours réactifs et attentifs à nos besoins pour faire évoluer la solution.

Lou

D-Edge

"L’implémentation de Signitic chez Swile s’est faite rapidement et avec beaucoup de simplicité, les équipes de Signitic se sont rendues très disponibles et sont ultras réactives. D’un point de vu ops la solution est ultra simple (maintenance proche de 0), complète et permet un vrai gain de temps !"

Sacha

Swile

Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque.

Pauline

Aristid

Nous souhaitions intégrer à notre signature un bouton spécial pour que nos clients puissent nous transférer du contenu. La solution Signitic ne le proposait pas au départ. L'équipe s'est adaptée et a pu me créer une expérience sur mesure. Résultat : Essentiellement plus de fluidité quant à la gestion des prises de RDV.

Olivier

Company Playbook

Grâce à Signitic, nos e-mails ont une allure professionnelle . De plus, nous utilisons désormais Signitic à des fins marketing. La plateforme nous permet de promouvoir des événements pertinents tels que des salons professionnels, des formations ou des promotions spéciales. Depuis l'intégration de Signitic, nos signatures d'e-mail contiennent toujours des bannières pertinentes.

Ludger

Elvermann

L’outil parfait pour garder le contrôle des signatures de votre équipe et assurer l’uniformité de la marque et de la communication. Un design sympa et très rapide à mettre en place : le service est très simple à prendre en main et tout le monde peut l'installer en quelques clics.

Madeleine

Regate

Optimiser le canal de communication « mail » pour booster notre image de marque et générer + de préférence auprès de nos clients BtoB. Nous recommandons vivement Signitic !

Coralie

Carglass

"Signitic est un logiciel facile à prendre en main et intuitif. Il propose une variété utile de toute forme de signature."

Paloma

Africa Power Services

"Signitic est un outil simple pour personnaliser nos signatures et programmer nos communications sur nos 3000 collaborateurs. L’équipe Signitic est réactive et s’adapte à nos demandes."

Lucie

Groupe Hervé

Signitic nous permet d'avoir une signature homogène sur toutes nos plateformes, et un nouveau vecteur pour nos communications de marques. Déploiement de signatures mail homogènes, avec un canal marketing efficace ajouté à notre trousse à outils, avec une gestion centralisée : très bien.

Philippe

Pabobo

L'outil est à la fois efficace et pratique, pour des organisations parfois un peu complexes, pour gérer efficacement les signatures de mail.

Thomas

Elior Group

Signitic est un outil pratique et efficace qui nous a permis de garantir une signature uniforme pour tous les collaborateurs, y compris les nouveaux arrivants, en centralisant les mises à jour en un seul endroit. Cette gestion simplifiée assure une cohérence dans notre communication tout en évitant les ajustements manuels. Un vrai gain en termes d’organisation et d’efficacité !

Gwénaël

Technord

Stéphane

Safigec

Facile à configurer et à intégrer avec Google Workspace / Gmail. Une étape de moins pour intégrer de nouveaux utilisateurs.

Gauthier

Squadracer

Un excellent outil, apprécié de tous, y compris de la direction pour son approche innovante.

Benoit

PTV Group

La gestion intuitive des signatures pour nos différentes filiales a été un critère décisif dans notre choix de la plateforme Signitic. Le logiciel est très facile à comprendre. Il propose diverses options d'aide, comme le centre d'aide ou le chat.

Karina

Mensch Maschine

"Outil de gestion des signatures e-mail facile d'utilisation, avec un support client rapide et agréable, toujours à la recherche d'améliorations (nouvelles fonctionnalités). Un bonus marketing grâce aux bannières publicitaires."

Rafaelle

Swapcard

Evamaria

Kaiserkraft