Connectez Outlook à Signitic

Introduction

Il existe deux types d'intégration et de synchronisation des signatures email Signitic avec Outlook. Que vous ayez un compte Microsoft 365, ou non, Signitic vous permet de synchroniser vos signatures email dans Outlook.

• Avec un compte Microsoft 365, vous pouvez directement vous reporter à la description dans la page dédiée dans les intégrations. En savoir plus
• Sans compte Microsoft 365, les éléments ci-dessous, vous donnent les explications d'intégration et déploiement.

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Pourquoi utiliser l’intégration native avec Outlook

La synchronisation de Signitic avec Outlook permet de déployer automatiquement les nouvelles signatures aux collaborateurs de l’entreprise. Elle permet également une mise à jour automatique.

Avec Microsoft 365, la mise en place est transparente pour les utilisateurs. Aucune action de leur part n’est requise à l'installation. Chaque changement sur les signatures est reporté automatiquement dans Gmail.

Sans Microsoft 365, l'application synchronise les signatures dans Outlook sur les postes. Vous pouvez aussi avoir des signatures synchronisées sur le webmail et sur iPhone / iPad.

Avantages :

• plus d'actions à attendre des collaborateurs
• une synchronisation automatique
• une image de marque uniforme
• des messages et informations toujours à jour

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Fonctionnement de l'intégration de Signitic avec Microsoft 365

L'intégration de Signitic avec Microsoft 365 est native. Elle permet de synchroniser les signatures email dans Outlook directement.

Une fois mise activée, à chaque changement sur la plateforme Signitic, les signatures concernées sont modifiées et mises à jour dans Outlook, c'est à dire :

• Sur l'application Outlook (PC et Mac)
• Sur le webmail
• Sur les mobiles iOS et Android

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Fonctionnement de l'intégration de Signitic sur Outlook, sans Microsoft 365

L'application desktop de Signitic permet de synchroniser les signatures email dans Outlook directement.
Cette application Signitic peut être déployée par les utilisateurs. Ou déployée par les équipes IT de manière centralisée sur les postes, via un fichier MSI avec Intune, une GPO ou autre protocole.

Une fois mise en place, à chaque changement sur la plateforme Signitic, les signatures sont modifiées et mises à jour dans Outlook, c'est à dire :

• Sur Outlook sur PC
• Sur Outlook sur Mac
• Sur iPhone / iPad si l'utilisateur l'a installée

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Intégration avec Microsoft 365 et Entra ID, quelle différence ?

Les deux synchronisations sont différentes et totalement séparées et étanches techniquement. Elles n’ont pas le même rôle.

• L’intégration native avec Microsoft 365 permet de déployer les signatures email dans Outlook. Elle peut etre activée à tout moment, sur un périmètre d’utilisateur de son choix. Celui-ci est défini au niveau du scope depuis votre tenant Microsoft 365.
  
  
• L’intégration native avec Entra ID (ex : Azure AD) permet de lire les information de l’annuaire (groupes d’utilisateurs, noms, prénoms, emails, etc …) et d’afficher ces informations dans les signatures email des collaborateurs. Un changement dans l’annuaire est donc reporté automatiquement. La création et la suppression d’utilisateurs également.
  

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Voici deux exemples concrets pour illustrer la différence, et l’intérêt de synchronisations indépendantes.

Exemple concret 1 :
On peut ajouter ou importer un fichier d’utilisateurs et activer la synchronisation avec Microsoft 365, pour déployer les signatures email, sans activer la synchro avec l'annuaire Entra ID.  

Exemple concret 2 :
On peut activer la synchro avec Entra ID, et récupérer les utilisateurs sur son compte Signitic, sans déployer les signatures email de manière effective dans Outlook. Cela permet d’attendre le bon moment pour les déployer.

Avantages et retour d’expérience

Retrouvez dans notre page clients ou sur le blog de Signitic de nombreux cas d'usages. Avec des retours d'expériences d'entreprises qui ont déployé les signatures email gérées avec Signitic sur Gmail.
Et comment l'intégration native avec Google Workspace permet une expérience transparente.

Les témoignages sont à la fois coté technique et coté équipe métier.