Outlook

Synchronisation native sur Outlook app + webmail + Mobile.

Introduction

Il existe deux types d'intégration et de synchronisation des signatures email Signitic avec Outlook. Que vous ayez un compte Microsoft 365, ou non, Signitic vous permet de synchroniser vos signatures email dans Outlook.

Avec un compte Microsoft 365, vous pouvez directement vous reporter à la description dans la page dédiée dans les intégrations. En savoir plus
Sans compte Microsoft 365, les éléments ci-dessous, vous donnent les explications d'intégration et déploiement.

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Pourquoi utiliser l’intégration native avec Outlook

La synchronisation de Signitic avec Outlook permet de déployer automatiquement les nouvelles signatures aux collaborateurs de l’entreprise. Elle permet également une mise à jour automatique.

Avec Microsoft 365, la mise en place est transparente pour les utilisateurs. Aucune action de leur part n’est requise à l'installation. Chaque changement sur les signatures est reporté automatiquement dans Gmail.

Sans Microsoft 365, l'application synchronise les signatures dans Outlook sur les postes. Vous pouvez aussi avoir des signatures synchronisées sur le webmail et sur iPhone / iPad.

Avantages :

plus d'actions à attendre des collaborateurs
une synchronisation automatique
une image de marque uniforme
des messages et informations toujours à jour

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Fonctionnement de l'intégration de Signitic avec Microsoft 365

L'intégration de Signitic avec Microsoft 365 est native. Elle permet de synchroniser les signatures email dans Outlook directement.

Une fois mise activée, à chaque changement sur la plateforme Signitic, les signatures concernées sont modifiées et mises à jour dans Outlook, c'est à dire :

Sur l'application Outlook (PC et Mac)
Sur le webmail
Sur les mobiles iOS et Android

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Fonctionnement de l'intégration de Signitic sur Outlook, sans Microsoft 365

L'application desktop de Signitic permet de synchroniser les signatures email dans Outlook directement.
Cette application Signitic peut être déployée par les utilisateurs. Ou déployée par les équipes IT de manière centralisée sur les postes, via un fichier MSI avec Intune, une GPO ou autre protocole.

Une fois mise en place, à chaque changement sur la plateforme Signitic, les signatures sont modifiées et mises à jour dans Outlook, c'est à dire :

Sur Outlook sur PC
Sur Outlook sur Mac
Sur iPhone / iPad si l'utilisateur l'a installée

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Intégration avec Microsoft 365 et Entra ID, quelle différence ?

Les deux synchronisations sont différentes et totalement séparées et étanches techniquement. Elles n’ont pas le même rôle.

L’intégration native avec Microsoft 365 permet de déployer les signatures email dans Outlook. Elle peut etre activée à tout moment, sur un périmètre d’utilisateur de son choix. Celui-ci est défini au niveau du scope depuis votre tenant Microsoft 365.
L’intégration native avec Entra ID (ex : Azure AD) permet de lire les information de l’annuaire (groupes d’utilisateurs, noms, prénoms, emails, etc …) et d’afficher ces informations dans les signatures email des collaborateurs. Un changement dans l’annuaire est donc reporté automatiquement. La création et la suppression d’utilisateurs également.

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Voici deux exemples concrets pour illustrer la différence, et l’intérêt de synchronisations indépendantes.

Exemple concret 1 :
On peut ajouter ou importer un fichier d’utilisateurs et activer la synchronisation avec Microsoft 365, pour déployer les signatures email, sans activer la synchro avec l'annuaire Entra ID.

Exemple concret 2 :
On peut activer la synchro avec Entra ID, et récupérer les utilisateurs sur son compte Signitic, sans déployer les signatures email de manière effective dans Outlook. Cela permet d’attendre le bon moment pour les déployer.

Avantages et retour d’expérience

Retrouvez dans notre page clients ou sur le blog de Signitic de nombreux cas d'usages. Avec des retours d'expériences d'entreprises qui ont déployé les signatures email gérées avec Signitic sur Gmail.
Et comment l'intégration native avec Google Workspace permet une expérience transparente.

Les témoignages sont à la fois coté technique et coté équipe métier.

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Signitic nous fait gagner un temps précieux grâce à sa plateforme intuitive et la planification facile des campagnes. L’outil a renforcé la cohérence de nos communications tout en simplifiant la gestion au quotidien. Mention spéciale au support client, toujours réactif, notamment Brandon !

Héléna

Staffmatch

Mes équipes et moi meme sommes hyper fiers d’avoir autant d’avis client Trustfolio sur nos événements. Et pour les valoriser dans les échanges pro, les retrouver dans nos signatures email c’est clé ! Alors après avoir testé d’autres solutions, nous avons choisi Signitic pour la simplicité de son interface, et pour la synchro avec nos outils quotidiens à savoir : Gmail et Hubspot (et Airmail !) Je vous recommande le service et l’équipe ! - Rapidité dans le déploiement des bannières promotionnelles de nos services - Analytics fiable sur leurs performances - Interface avec notre workspace pour une gestion simplifiée des on/off-board de collaborateurs - Gestion de plusieurs campagnes en parallèle Bref, que du bonheur :)

Gregory

Business & Co

Signitic a optimisé la gestion des campagnes en permettant une personnalisation selon les profils utilisateurs, ce qui améliore le ciblage des messages et l'efficacité des actions marketing. Cela a aussi permis une uniformisation des signatures email au sein de l'organisation, renforçant l'image professionnelle et facilitant la gestion des communications.

Emmanuel

Groupe Cercle Vert

"SYMTA PIÈCES a choisi Signitic afin d’harmoniser ses signatures Outlook, et de communiquer sur ses diverses offres commerciales à l’aide des campagnes publicitaires programmables. La particularité de notre environnement (ferme RDS Windows 2016), a nécessité un développement spécifique pour faire fonctionner l’application Signitic. Nous avons tout particulièrement apprécié la disponibilité des équipes support, qui nous ont accompagnés dans la résolution des problématiques rencontrées."

Vincent

SYMTA PIECES

"Outil de gestion des signatures e-mail facile d'utilisation, avec un support client rapide et agréable, toujours à la recherche d'améliorations (nouvelles fonctionnalités). Un bonus marketing grâce aux bannières publicitaires."

Rafaelle

Swapcard

Au delà du (très bon) service, derrière se trouve l'équipe Signitic qui fait preuve d'une extrême réactivité et qui, avec son produit rend simple des choses qui étaient compliquées :) Merci !

Yann

Evolutive Group

"Une super boîte qui répond même aux e-mails le week end quand on a basculé le vendredi soir bravo ! Super service très valorisant"

Samuel

WeLoge

Avant Signitic, il n'aurait jamais été possible d'insérer une bannière dans les signatures des employés pour promouvoir notre participation à un salon, et de la garder en ligne pendant trois ou quatre semaines. Cela aurait été tout simplement impossible. Grâce à Signitic, nous pouvons désormais mettre à jour les signatures rapidement pour communiquer du contenu pertinent au bon moment.

Daniala

TELE Haase

Signitic nous permet de gérer efficacement les signatures email de nos différents écoles, pour annoncer les événements, les conférences et partenariats. Mais aussi pour faciliter la collecte de la taxe d’apprentissage, un enjeu clé dans le développement de nos cursus !

Charles

EDC Paris Business School

"Outil très facile à utiliser pour créer des signatures email pour ses collaborateurs. De plus, l'ajout de bannières de communications est également très utile pour nous qui avons souvent du contenu ou participons à divers événements. On recommande !"

Barbara

Platform.sh

Il est si facile de gérer les signatures email de toutes les équipes de mon entreprise à partir d'un seul endroit. Peu importe que l'e-mail soit envoyé depuis un mobile, un ordinateur ou une force de vente.

Jonathan

Isonic

L'uniformité des signatures renforce notre image de marque, tandis que la facilité d'intégration nous fait gagner un temps précieux à chaque nouvelle embauche. Grâce à Signitic, nous avons facilement gagné un mois de travail en centralisant tout sur mon PC, malgré la répartition de nos salariés sur trois sites différents.

Valentin

Groupe Saint Bénigne

Nous cherchions une solution pour relayer facilement des contenus sans multiplier les manipulations auprès de l'équipe. Pari réussi avec Signitic : plus besoin de réfléchir, un seul d'entre nous pilote tout rapidement

Thomas

Trustfolio

Grâce à Signitic, nos e-mails ont une allure professionnelle . De plus, nous utilisons désormais Signitic à des fins marketing. La plateforme nous permet de promouvoir des événements pertinents tels que des salons professionnels, des formations ou des promotions spéciales. Depuis l'intégration de Signitic, nos signatures d'e-mail contiennent toujours des bannières pertinentes.

Ludger

Elvermann

"J'ai rarement pu apprécier une si grande réactivité avec professionnalisme, légèreté et humour. Bravo et merci à vous !"

Réjane

UpYourBizz

Signitic nous permet d'avoir une signature homogène sur toutes nos plateformes, et un nouveau vecteur pour nos communications de marques. Déploiement de signatures mail homogènes, avec un canal marketing efficace ajouté à notre trousse à outils, avec une gestion centralisée : très bien.

Philippe

Pabobo

Après plusieurs essais de solutions, Signitic est le seul éditeur capanle de synchroniser les signatures email des équipes sur notre messagerie + Hubspot et mobile. Un service efficace et une équipe réactive. Je recommande.

Stanislas

Altaroc

"Une excellente solution de gestion des signatures emails automatisée. Une équipe hyper réactive, avec un vrai sens du service, toujours de bonne humeur ! Courir POUR ELLES est ravie d'utiliser la solution Signitic, sans aucun regret."

Sophie

Courir pour ELLES

On cherchait une solution pour gérer nos signatures, on en a testé plusieurs puis on a trouvé Signitic. Nous avons implémenté la solution en quelques minutes, c’est simple et redoutablement efficace, le gain de temps est appréciable, l’interface moderne et le support réactif. Je recommande vivement.

Vincent

2-M

Signitic nous accompagne depuis notre création avec leur solution de signatures. Ils contribuent à la valorisation de notre agence par le biais d'une communication cohérente et flexible. Nos contacts consultent d'un seul coup d'oeil nos nouvelles productions sans être obligés d'aller sur notre site, tout en optimisant l'affichage de nos coordonnées. L'admin est simple et intuitive. L'efficacité de chaque nouvelle annonce se consulte aisément et des mises à jour sont faites régulièrement. Service au top !

Cécicle

Mixigram

Signitic a considérablement simplifié et amélioré nos processus de communication interne et externe grâce à sa console unique. En utilisant des modèles de signatures réplicables, nous avons pu améliorer la cohérence de notre image de marque et réduire les temps de déploiement.

Amaury

Groupe Cassous

C'est surtout en termes d'administration. C’est quand même très propre, ça se synchronise de suite, c'est top. Coté suivi, le contact avec Signitic a toujours été facile. Ils sont hyper réactifs, répondent du tac au tac, c'est très appréciable !

Manu

Fluidra

"L’implémentation de Signitic chez Swile s’est faite rapidement et avec beaucoup de simplicité, les équipes de Signitic se sont rendues très disponibles et sont ultras réactives. D’un point de vu ops la solution est ultra simple (maintenance proche de 0), complète et permet un vrai gain de temps !"

Sacha

Swile

"Nous avons choisi Signitic comme nouvelle solution de signature mail. La mise en oeuvre s'est bien passée malgré notre environnement complexe. Le support est très réactif, et trouve toujours des solutions à nos exigences. Des nouveautés et évolutions sont régulièrement mises à disposition."

Michel

CCI Grand Est

Nous voulions automatiser la génération de signature pour chaque personne dans notre entreprise et exploiter la signature email comme canal marketing à l'aide de bannières. Les résultats sont très positifs ! Désormais l'installation de Signitic est une étape incontournable pour chaque nouvel arrivant. De plus, nous pouvons gérer les bannières promotionnelles pour chaque équipe/pays. Enfin, le service client est très réactif : merci Thomas et Xavier !

Edouard

Upslide

Signitic permet le déploiement avec un message personnalisé pour chaque collaborateur. Xavier et Thomas ont trouvé une solution rapide pour que nous puissions mettre en place la solution le plus facilement possible pour nos collaborateurs. Ils sont toujours réactifs et attentifs à nos besoins pour faire évoluer la solution.

Lou

D-Edge

"Cet outil de centralisation des signatures e-mail répond totalement à notre besoin. Signitic une solution simple et de proximité. Le support est toujours là en cas de besoin. Une remarque, une idée ? il nous suffit de la soumettre et dans la journée, une solution est proposée."

Cédric

CGA

Une Intégration transparente avec Google Workspace. Excellent service client. C'est la solution la plus sécurisée que nous ayons pu trouver, qui ne nécessite pas d'accès à nos échanges emails. La gestion continue est un jeu d'enfant !

Barry

Time

"Initialement client d'une solution concurrente, nous avons très vite décidé de nous orienter vers Signitic. Cette solution nous permet de piloter efficacement nos signatures d’emails pour nos 8 activités. Tout cela dans une grande simplicité de déploiement et un excellent accompagnement des équipes. Je recommande la solution !"

Hervé

DIMO Software

"Solution qui a permis d'uniformiser nos signatures. Un rendu pro, facile à utiliser et simple à mettre en place."

Hélène

ADN Family

Nous utilisons Signitic pour promouvoir nos webinaires mensuels. Les résultats de ces campagnes sont exceptionnels. Le taux de conversion entre inscription et opportunités est de 25%. Signitic est désormais l'un de nos rois principaux canaux pour générer des inscriptions à nos webinaires.

Alice

Cognism

"Simple d'utilisation, la solution Signitic permet une harmonisation des signatures d'e-mails de nos collaborateurs, une maîtrise totale de la charte graphique et une gestion optimale des campagnes. La réactivité du service support est aussi un vrai plus."

Mathilde

AURA AERO

Signitic est une plateforme intuitive et facile à utiliser, offrant de nombreuses fonctionnalités pour maximiser l'impact de nos communications par email. Les signatures interactives ont transformé notre engagement client, rendant chaque email plus dynamique et attractif, et augmentant significativement le taux de clics.

Laura

Groupe Central Autos

Nous sommes très satisfaits de l’outil. Signitic est simple d’utilisation et ses fonctionnalités sont adaptables à notre organisation.

Alexandra

CCI Paris

"Nous avons déployé la solution en moins de 48h et l'équipe Signitic nous a accompagné de manière très efficace. Aujourd'hui, l'ensemble de nos consultants a une signature chartée et personnalisée en fonction de nos localisations."

Hugo

Coldwell Banker

"Simple, efficace et facile à mettre en place, l'outil nous a permis d'harmoniser l'ensemble des signatures mais aussi de les personnaliser par service ! De plus, la plateforme qui permet de centraliser la gestion et la création de ces dernières est intuitive. En résumé, on ne pourrait plus s'en passer ! Merci les Lyonnais 🇫🇷"

Claire

Agendize

Signitic nous permet depuis plusieurs années de valoriser l’action de l’association, dans tous les échanges des équipes avec nos interlocuteurs et partenaires (état, collectivités, donateurs, autres associations). Un vrai atout pour relayer le sérieux de l’association, et mettre en lumière des opérations importantes sur lesquelles nous avons besoin de mobiliser largement. Coté IT, l’intégration avec Microsoft 365 est ultra simple. Et les équipes sont disponibles. Je recommande vivement le service ! Le CCFD-Terre Solidaire transforme chaque e-mail en acte d’engagement grâce à Signitic. 💌 Une signature unifiée, professionnelle, et surtout… solidaire. 📣 Un espace de communication pour relayer les campagnes citoyennes. ⏱️ Un gain de temps pour les équipes, un impact renforcé pour la cause.

David

CCFD-Terre Solidaire

L'outil nous offre un contrôle optimal et une gestion simplifiée de nos signatures, sans solliciter inutilement les collaborateurs. Il permet également d'automatiser facilement nos campagnes de bannières, qu'elles soient internes ou externes. De plus, dès que nous avons eu une question ou rencontré un problème, les équipes de Signitic ont répondu avec clarté et réactivité. Merci à eux !

Margaux

Nerco

Nous pouvons ajuster toutes les signatures de tous les employés en un seul clic, sans qu'ils n'aient rien à faire.

Catherine

Climedo

Charles

EDC Paris Business School

Signitic est une solution pratique et flexible qui se distingue par sa grande facilité d'utilisation. Elle s'adapte parfaitement à nos besoins, offrant une gestion efficace et personnalisable des signatures d'email. Une plateforme fiable et bien pensée pour les entreprises en quête d'efficacité.

Gilles

Fonds de recherche du Québec

"Une application qui permet de propulser des messages marketing au bon moment via les meilleurs canaux qui soient : les e-mails des collaborateurs de l'entreprise. La granularité est top, vous pouvez gérer des messages spécifiques par groupe d'utilisateurs. Chez Rocket cela nous permet de passer des messages personnalisés pour chaque campus avec des bannières spécifiques tout en gardant de l'espace pour la communication nationale. Je recommande !"

Cyril

Rocket School

Optimiser le canal de communication « mail » pour booster notre image de marque et générer + de préférence auprès de nos clients BtoB. Nous recommandons vivement Signitic !

Coralie

Carglass

"Signitic nous a permis de gérer facilement les signatures pour nos 600 collaborateurs répartis sur 4 marques différentes. Merci aux équipes Signitic qui nous ont accompagnés lors de ce déploiement."

Jean-Loup

Mistertemp’

Ludique, pratique et rapide, Signitic est une plateforme qui répond parfaitement à nos attentes. Son fonctionnement fluide et intuitif facilite la gestion des signatures d'e-mails de nos collaborateurs. Nous en sommes très satisfaits et la recommandons vivement.

Karine

Groupe Hedis

"En tant que gestionnaire Google Workspace, j'étais à la recherche d'une solution simple et efficace pour la gestion des signatures e-mail de nos employés. La solution que propose Signitic a répondu largement à mes attentes. En offrant un service de gestion et personnalisation des signatures e-mail de qualité et d'une simplicité d'utilisation. Je le recommande fortement."

André

Tempora

Nous apprécions surtout la facilité de mise en place de Signitic, la façon dont l'équipe Signitic nous a accompagné. Et la facilité de paramétrer différentes bannières, en fonction de nos équipes. Chacun peut avoir son propre message pour être le plus ciblé possible !

Iria

Aressy

"Solution qui a permis d'uniformiser nos signatures. Un rendu pro, facile à utiliser et simple à mettre en place."

Hélène

ADN Family

"On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle."

Pascal

Eurex

"Signitic, c'est simple d'utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d'avoir la main sur les signatures en quelques clics."

Olivia

Groupe Nice-Matin

« C'est un peu une évidence. On a toujours cette brique-là qui permet d'avoir le message à ne pas louper de la vie de l'association dans toutes nos communications quand on écrit à nos membres. »

Margot

France Digitale

Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque.

Pauline

Aristid

"Signitic, un plus dans notre communication ! Les bannières publicitaires sont très appréciées, ainsi que l'uniformisation des signatures."

Elodie

AXTER

Vincent

SYMTA PIECES

Daniala

TELE Haase

L'outil est à la fois efficace et pratique, pour des organisations parfois un peu complexes, pour gérer efficacement les signatures de mail.

Thomas

Elior Group

"Étant en phase d'expansion à l'international, nous avions besoin d'un outil nous permettant de gérer les signatures de chaque collaborateur travaillant sur des territoires différents. Grâce à la segmentation proposée au sein de l'outil, nous avons été en mesure de répondre à ce besoin. La gestion des campagnes se fait parfaitement ce qui permet d'en promouvoir différentes selon les territoires. Une intégration avec Gmail & SFDC au top. Un support hyper réactif"

Florian

DIDOMI

Signitic m'a aidé à configurer ma signature et à réorganiser les liens vers Vimeo et d'autres plateformes pertinentes. Ils m'ont rapidement montré comment afficher des bannières périodiques en rapport avec mon activité actuelle. Je leur suis très reconnaissant d'avoir pris le temps de m'expliquer leur tableau de bord au téléphone, car je suis un client individuel (c'est-à-dire que je ne suis pas un gros compte). Je dispose désormais d'une signature interactive qui fonctionne bien, avec des bannières en rapport avec mes derniers projets. J'en suis très satisfait !

Philippe

MTXProd

"Signitic est une solution simple pour gérer les signatures e-mail de manière globale et efficace. Les plus ? Les campagnes de communication et le support client toujours au top !"

Clément

YANOMAMI

Thomas

Trustfolio