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Se stai leggendo questo articolo, è perché non sei l'unico decisore nel progetto di gestione centralizzata delle firme e-mail. E se hai bisogno di aggiungere un referente tecnico, la cosa migliore è parlare la sua lingua in modo che capisca cosa vuoi da lui.
Ecco la checklist aggiornata a settembre 2026 per guidarti.
Ogni mese riceviamo molti feedback dai team di marketing e comunicazione sul successo del progetto.
E poiché in Signitic abbiamo costruito il prodotto interamente da soli, sappiamo come parlarne tecnicamente, in modo preciso. E con la stessa lingua del tuo responsabile IT.
Ecco un esempio di feedback:
«Perfetta integrazione con Google Workspace. Ottimo servizio clienti. È la soluzione più sicura che siamo riusciti a trovare, che non richiede l'accesso ai nostri scambi di email. E una gestione continua è un gioco da ragazzi».
Barry Heckart,
Responsabile tecnologico presso TIME
I vantaggi di Signitic per i team tecnici sono numerosi.
Eccone alcuni, i più diretti, organizzati per argomento:
Abbiamo preparato un articolo dedicato a tutti i vantaggi tecnici della gestione centralizzata delle firme e-mail con Signitic.
Autovalutazione e passaggi
Per rispondere a questa domanda, è molto semplice: controlla se hai accesso come amministratore all'account Microsoft 365 o Google Workspace dell'azienda.
Per lanciare il tuo progetto e diventare autonomo nella gestione delle firme e-mail, devi semplicemente connettere Signitic alla tua email. Altre sincronizzazioni sono possibili e disponibili. Ognuna è Indipendente. Possono essere eseguiti (o meno) e nell'ordine che preferisci.
Indipendentemente e facoltativamente, puoi aggiungere anche altre sincronizzazioni:
L'ordine non ha importanza. Puoi prima importare la tua base di utenti o sincronizzare la tua directory, quindi attivare la sincronizzazione della posta elettronica per distribuire tutto una volta impostato l'account.
Puoi anche attivare direttamente la sincronizzazione con Gmail o Outlook e aggiungere gradualmente utenti o modificare il design e le campagne. Poiché le modifiche vengono sincronizzate direttamente, modificare e iterare le firme e-mail è un gioco da ragazzi.
Domande frequenti tecniche: anticipare possibili domande
Risposta breve: Sì, Signitic è un servizio sicuro, è certificato ISO 27001 da marzo 2024. Il servizio Signitic viene utilizzato quotidianamente da numerose aziende e grandi gruppi internazionali.
Per maggiori dettagli, è disponibile una pagina dedicata alla ISO 27001, puoi anche contattarci per saperne di più sulla nostra General Information System Security Policy (PGSSI).
Sì, certo, e per tutti i membri dell'azienda.
Sul blog Signitic troverai tutti i nostri guide e casi per i clienti.
Se non hai l'ambizione di comunicare con i tuoi interlocutori o un budget, una possibilità per la tua azienda è continuare a copiare e incollare la propria firma, ognuno nel suo angolo. O per creare una sorta di routine interna (ci vuole molto tempo per farlo eh...), se vuoi solo visualizzare un blocco di coordinate.
Ma se ci si aspetta che le firme siano uno strumento di marketing e media efficace, l'esperienza ci ha dimostrato che ci vogliono anni con diversi CDI a tempo pieno per mostrare un servizio degno di questo nome. Quindi hai tutto l'interesse a trarne vantaggio a un costo inferiore.
La vera domanda è: il tempo di più persone del team tecnico dovrebbe essere dedicato alla gestione delle firme e-mail. Risposta breve: no, le possibilità sono basse. Quindi scegli Signitic e risparmia tempo e denaro.
Innanzitutto, cos'è un «AD»? AD è l'acronimo diActive Directory, per semplificare è un elenco, un database, contenente in particolare i dati di contatto dei dipendenti (nome, nome, email...). Problema, questo file viene spesso creato gradualmente e i dati non sono sempre aggiornati o disparati a seconda dei collaboratori. Uno degli argomenti per i team IT è quindi chiedersi se sincronizzare una fonte di contatto obsoleta con le firme di posta elettronica sia una buona idea.
La risposta è semplice, non serve.
Ecco perché:
1. Puoi importare un estratto del tuo annuario in Signitic. Al momento del lancio, i dipendenti potranno controllare la propria firma e modificarla se necessario.
2. Configurare Signitic è un'occasione perfetta per recuperare informazioni aggiornate dai dipendenti e quindi pulire e aggiornare il tuo AD.
3. La sincronizzazione con AD non è obbligatoria.
4. In tal caso, puoi scegliere di sincronizzare solo determinati campi.
No, Signitic richiede solo pochissimo tempo per il tuo team IT o per il CTO. Attenzione alla mano, la sincronizzazione tra Signitic e la tua email richiede 5 minuti per un amministratore dell'account Microsoft o Google della tua azienda.
Ciò che può richiedere diverse ore è scegliere come sincronizzare con precisione la directory con Signitic, a seconda dell'ambiente e della qualità dei dati. In breve, è veloce. E una volta svolto questo compito, i team tecnici non hanno più nulla da fare. Il team di marketing e comunicazione diventa autonomo: magia!
Ovviamente sì, i nostri clienti sono supportati durante l'implementazione e l'utilizzo del servizio. In effetti, questo è uno dei principali fattori di differenziazione del nostro servizio. E un aspetto riconosciuto nelle recensioni dei clienti.
Non sorprende quindi che il team Signitic abbia ricevuto diversi riconoscimenti per la qualità del supporto e dell'assistenza clienti.
