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Questa guida illustra i motivi e i vantaggi del passaggio alla gestione centralizzata delle firme e-mail. E le testimonianze di numerosi CIO del DSI Decision Club, di cui Signitic è stata eletta partner tecnologico dal 2018.
Consente inoltre di vedere in modo concreto i vantaggi ottenuti dai team IT e dai team aziendali responsabili della comunicazione e del marketing.
Signitic è uno dei principali attori francesi ora anche in Germania e in Italia per la gestione centralizzata delle firme email. Per 10 anni, l'editore Saas ha consentito ai team tecnici (IT, DSI, RSSI) di collegare la soluzione alle directory, alla messaggistica e ai CRM utilizzati dai loro team.
E per ridare il controllo ai responsabili della comunicazione e del marketing, in modo da renderlo un mezzo efficace e misurabile, al servizio del marchio.
Ecco alcuni membri del DSI Decision Club che utilizzano Signitic, non esitate a chiedere loro di darvi un feedback diretto.
1. Sincronizza i dati con la directory
2. Unifica le firme nel tuo ambiente di posta elettronica.
3. Definisci con precisione i ruoli e gli accessi di amministrazione
4. Gestisci le firme di organizzazioni complesse.
5. Passa attraverso l'autenticazione rinforzata
6. Gestisci facilmente gli indirizzi condivisi.
7. Dal punto di vista commerciale: fornire uno strumento di progettazione completo
8. Consenti la distribuzione di contenuti mirati.
9. Valorizzare informazioni che altrimenti non sarebbero mai state valutate.
10. Monitora e misura le tue azioni.
Se hai un negozio, una fabbrica o uffici che chiudono per una parte dell'anno, puoi annunciarlo in anticipo nelle firme e-mail dei team.
In questo modo è più facile ricevere, ad esempio, gli ordini per tutti i clienti che avranno bisogno dei vostri prodotti durante la chiusura annuale.
Concretamente:
A livello di organizzazione, nella tua interfaccia Signitic, puoi completare il messaggio di assenza. Dopo la convalida, verrà aggiunto automaticamente.
Definisci con precisione gli amministratori del tuo account Signitic, stabilendo l’ambito di intervento sulle firme (globale, parziale, per Paese, per brand, ecc.) e assegnando a ciascuno ruoli e privilegi specifici: gestione del design, delle campagne, degli utenti, delle sincronizzazioni o dell’amministrazione della piattaforma.
Signitic semplifica la gestione delle firme email per aziende e gruppi con strutture organizzative complesse, come reti di agenzie, franchising o organizzazioni internazionali. La piattaforma consente di gestire più marchi all’interno di un unico account e supporta anche architetture multi-tenant, garantendo controllo, coerenza e scalabilità.
Con Signitic puoi definire con precisione le modalità di accesso degli utenti alla piattaforma: autenticazione tramite email, accesso con account social oppure single sign-on (SSO) mediante protocolli dedicati come SAML.
Una delle principali sfide per i team IT nella gestione delle firme email è la corretta amministrazione degli indirizzi di posta condivisi (assistenza, supporto, reception, ecc.). Signitic consente di gestire facilmente queste caselle e di personalizzarne le firme, garantendo un’esperienza coerente e fluida per tutti gli interlocutori.
Uno degli obiettivi principali dei team IT nell’adozione di Signitic è la possibilità di delegare la gestione delle firme email ai team business, in particolare comunicazione e marketing. La piattaforma offre loro un’interfaccia no-code avanzata, che consente di gestire in completa autonomia sia il design delle firme sia le campagne di comunicazione, con numerose opzioni di targeting e attribuzione dei messaggi.
La semplicità dell’interfaccia consente di creare e distribuire facilmente contenuti all’interno delle firme email su scala aziendale. Le firme email offrono numerose opportunità di comunicazione e possono essere utilizzate in modi diversi a seconda degli obiettivi.
Sul blog di Signitic sono disponibili casi concreti e variegati di clienti, utili per ispirarsi e ottimizzare i messaggi da trasmettere ai propri contatti.
Il valore degli scambi email, sia interni sia esterni, risiede nella loro frequenza e ricorrenza, che permettono di mettere in evidenza contenuti e informazioni in modo particolarmente efficace e continuativo.
Infine, come ogni media a servizio dell’azienda, Signitic ha l’obiettivo di consentire una misurazione puntuale e oggettiva della visibilità dei contenuti veicolati e del traffico generato da questo canale.
