Poproś o kontakt

Poproś o natychmiastowy kontakt

Prośba o kontakt została wysłana do Signitic

Wystąpił błąd. Sprawdź wprowadzone dane i spróbuj ponownie.

Funkcje

Przejmij kontrolę nad każdym podpisem e-mail

Centralizuj i ujednolicaj podpisy e-mail wszystkich pracowników w kilku kliknięciach. Każda wiadomość będzie spójnie, profesjonalnie i atrakcyjnie prezentować Twoją markę.

Utwórz mój podpis

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Interface Signitic de gestion des signatures email

Plus de 5000 entreprises harmonisent leur signature de mail avec Signitic

Découvrir

Très satisfaits de l’expérience. La prise en main est très rapide. Aujourd’hui nos signatures sont toutes basées sur le même modèle, professionnel et épuré.

Elena

Logilec

Découvrir

Grâce à Signitic, King Jouet a simplifié la gestion quotidienne des signatures mails et des bannières de communication, tout en assurant une homogénéité essentielle entre collaborateurs. En plus du gain de temps, l’outil offre une vraie valeur ajoutée en permettant de suivre l’impact des campagnes via des statistiques précises, au service d’une communication plus maîtrisée et performante.

Maggi

King Jouet

Découvrir

Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque.

Pauline

Aristid

Découvrir

Aujourd'hui Signitic est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.

Sandrine

Claranet

Découvrir

Très satisfaits de l’expérience. La prise en main est très rapide. Aujourd’hui nos signatures sont toutes basées sur le même modèle, professionnel et épuré.

Elena

Logilec

Découvrir

Maggi

King Jouet

Découvrir

Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque.

Pauline

Aristid

Découvrir

Aujourd'hui Signitic est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.

Sandrine

Claranet

Découvrir

Tworzenie

Utwórz idealny podpis e-mail i wdroż go dla wszystkich pracowników

Różne podpisy w każdym zespole, rozpikselowane logo, niedziałające linki… Twoja marka zasługuje na więcej.

Interface Signitic de création de signature email

Podpisy e-mail dokładnie takie,
jak je sobie wyobrażasz

Przeciągnij i upuść

Przeciągaj i upuszczaj wszystkie potrzebne elementy

Intuicyjny interfejs pozwala tworzyć złożone podpisy bez pisania kodu.

Tekst

Dodawaj spersonalizowane informacje dla każdego pracownika: imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe…

Elementy graficzne

Dodawaj logo i zdjęcia profilowe automatycznie połączone z danymi użytkowników.

Media społecznościowe

Łatwo dodawaj linki do profili firmy lub pracowników w serwisach LinkedIn, Twitter i Facebook.

Przycisk

Twórz jasne i klikalne wezwania do działania bezpośrednio w podpisie e-mail.

Widoczność

Odpowiedni podpis e-mail w odpowiednim momencie dla każdego odbiorcy

Kontroluj wygląd i treść wiadomości e-mail wysyłanych do każdego typu odbiorcy.

Wewnętrzne / zewnętrzne

Automatyzuj wyświetlanie podpisów zależnie od odbiorcy. Zapewnij klientom spójny wizerunek marki, a zespołom wewnętrznym precyzyjnie dopasowaną komunikację.

Nowa wiadomość / odpowiedź

Nie przeciążaj historii wiadomości e-mail. Jednorazowo określ, które elementy mają być wyświetlane lub ukrywane w odpowiedziach. Signitic zrobi resztę automatycznie.

Podgląd widoczności podpisu e-mail w Signitic

Identyfikacja wizualna

Spójna identyfikacja wizualna we wszystkich podpisach e-mail.

Ustaw kolory, logo i style tylko raz. Zostaną one automatycznie zastosowane do wszystkich podpisów e-mail w danej grupie.

‍

Wszystkie podpisy e-mail automatycznie korzystają z kolorów i logo przypisanych do danej grupy.

‍

Dane pracownika (imię i nazwisko, stanowisko, telefon) są wstawiane automatycznie.

‍

Wszystkie podpisy e-mail dziedziczą linki, klauzule i informacje prawne przypisane do danej grupy, aby zapewnić zgodność.

Kontroluj rozmiar podpisów e-mail

Zbyt ciężkie podpisy mogą trafić do spamu lub wyświetlać się nieprawidłowo. Signitic automatycznie optymalizuje ich rozmiar, aby zapewnić prawidłowe dostarczenie i wyświetlanie.

Chroń wizerunek marki przed każdą wysyłką

Otrzymuj ostrzeżenia o błędach i problemach przed wysłaniem wiadomości, aby zabezpieczyć każdą komunikację.

Intégrations

Connecté à tous vos outils. Nativement.

Signitic se synchronise avec votre annuaire. Les signatures email se mettent à jour automatiquement quand un collaborateur rejoint l'équipe, change de poste ou quitte l'entreprise.

Gmail

iOS

Android

Signitic pour
Google Workspace

Déployez et gérez les signatures de toute votre organisation directement depuis votre environnement Google et Gmail.

Découvrir

Outlook

iOS

Android

Signitic pour
Microsoft 365

Connecté à Azure Active Directory, Signitic récupère automatiquement les informations de vos collaborateurs et vous permet de les utiliser dans Outlook.

Découvrir

Et beaucoup d’autres

Clients

Ils ont fait de leur signature email un outil marketing

Retours d'expérience de ceux qui ont fait de leurs
signatures email bien plus qu'une carte de visite.

2,9M

mails envoyés

"Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque. "

1000

utilisateurs actifs

"Signitic, c'est une solution fiable, simple et qui répond à des enjeux qui étaient encore sous-exploités. Mais surtout, c'est une équipe super réactive."

cabinets

""On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle.""

marques intégrées à Signitic

"L'outil est à la fois efficace et pratique, pour des organisations parfois un peu complexes, pour gérer efficacement les signatures de mail."

"Avec Signitic, je gagne vraiment beaucoup de temps dans la gestion des signatures de mes collaborateurs, mais surtout, je peux m'en servir comme un moyen de communication et de promotion de nos opérations marketing. Donc un super outil que je recommande."

2 000+

membres fédérés par l'association.

"« C'est un peu une évidence. On a toujours cette brique-là qui permet d'avoir le message à ne pas louper de la vie de l'association dans toutes nos communications quand on écrit à nos membres. » "

FAQ

Vous avez une question ? On y répond.

Czy tworzenie podpisu e-mail w Signitic wymaga umiejętności programowania?

Nie, nie są wymagane żadne umiejętności techniczne. Signitic oferuje wizualny edytor typu „przeciągnij i upuść”, który pozwala tworzyć firmowe podpisy e-mail w kilku kliknięciach bez edytowania choćby jednej linii HTML. Bezpośrednio w interfejsie można układać wybrane bloki: tekst, logo, zdjęcie, media społecznościowe i przycisk CTA. Aby jeszcze bardziej przyspieszyć pracę, dostępna jest biblioteka gotowych szablonów — wystarczy wybrać jeden z nich i dostosować go do identyfikacji marki.

Czy pracownicy mogą samodzielnie zmieniać swoje podpisy?

Można zdecydować, czy pracownicy mogą edytować poszczególne pola podpisu e-mail. Jeśli katalog użytkowników (AD) jest synchronizowany z Signitic, pola podpisu domyślnie nie są edytowalne. Ustawienia można jednak zmieniać osobno dla każdego pola. Z doświadczenia wynika, że warto pozostawić użytkownikowi pewną swobodę, na przykład możliwość zmiany nazwy stanowiska wyświetlanej w podpisie lub poprawienia numeru telefonu. Co ważne, Signitic jedynie odczytuje pola i nigdy nie zapisuje danych w AD ani systemie HRIS.

Czy przed wdrożeniem można wyświetlić podgląd podpisu i go przetestować?

Tak, proces tworzenia w Signitic obejmuje etap testowania. Przed wdrożeniem można wyświetlić podgląd podpisu i sprawdzić, czy wszystkie elementy wyglądają prawidłowo. Platforma ostrzega również o wykrytych błędach — takich jak uszkodzone linki, zbyt duży rozmiar mogący wpłynąć na dostarczalność lub nieprawidłowo skonfigurowane elementy — aby zabezpieczyć każde wdrożenie produkcyjne. Pozwala to wdrażać niezawodne podpisy bez przykrych niespodzianek.

Czy dane osobowe każdego pracownika są automatycznie dodawane do podpisu?

Tak, jest to jedna z mocnych stron Signitic. Platforma łączy się bezpośrednio z katalogiem użytkowników — Active Directory, Microsoft 365 lub Google Workspace — aby pobierać dane każdego pracownika: imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail i inne informacje. Dane są następnie automatycznie wstawiane do zmiennych pól szablonu podpisu. W rezultacie każdy pracownik otrzymuje spersonalizowany podpis ze swoimi danymi bez ręcznego ich wprowadzania, a aktualizacje w katalogu, takie jak zmiana stanowiska lub nowy numer telefonu, są automatycznie odzwierciedlane w podpisie.

Jak przypisać podpis e-mail pracownikowi lub zespołowi?

Przypisywanie podpisów odbywa się w całości z poziomu centralnego interfejsu Signitic i nie wymaga żadnych działań pracowników. Po utworzeniu szablonu podpisu wystarczy przypisać go do użytkownika, grupy lub całej jednostki — działu, spółki zależnej albo marki. Signitic synchronizuje się z katalogiem użytkowników Microsoft 365 / Azure AD lub Google Workspace, aby automatycznie pobierać listę pracowników i ich dane. Jednemu pracownikowi można również przypisać kilka podpisów zależnie od kontekstu lub reprezentowanej marki.

Czy można uprościć podpis w odpowiedziach i przekazywanych wiadomościach e-mail?

Tak, Signitic umożliwia określenie osobnych reguł wyświetlania dla odpowiedzi i przekazywanych wiadomości. Już od pierwszej odpowiedzi można automatycznie ukrywać wybrane elementy, takie jak baner marketingowy lub logo, aby pełny podpis nie powtarzał się w całym wątku. Widoczne pozostają tylko najważniejsze informacje, takie jak imię, nazwisko i dane kontaktowe. Poprawia to czytelność korespondencji i zapobiega przeciążaniu wątków wiadomości, co jest częstym problemem w komunikacji firmowej.

Czy można wyświetlać inny podpis w wiadomościach wewnętrznych i zewnętrznych?

Tak, Signitic oferuje zaawansowane reguły widoczności, które automatyzują wyświetlanie podpisu zależnie od odbiorcy. Dla wiadomości wysyłanych do kontaktów zewnętrznych — klientów, potencjalnych klientów i partnerów — można skonfigurować pełny podpis z logo, banerem marketingowym i CTA, a dla korespondencji wewnętrznej między współpracownikami wersję uproszczoną. Funkcja ta pomaga wzmacniać wizerunek marki w komunikacji z klientami, a zarazem utrzymywać lżejszą i bardziej adekwatną komunikację wewnętrzną.

Jakie elementy można umieścić w podpisie e-mail za pomocą Signitic?

Signitic umożliwia dodanie wszystkich kluczowych elementów firmowego podpisu e-mail: danych tekstowych pracownika (imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres), logo lub zdjęcia profilowego, linków do mediów społecznościowych firmy lub pracownika (LinkedIn, Twitter, Facebook…), klikalnych przycisków wezwania do działania (CTA), banerów marketingowych, informacji prawnych i klauzul. Wyświetlanie każdego elementu można uzależnić od reguł, aby automatycznie dostosowywać treść podpisu do odbiorcy lub rodzaju wiadomości e-mail.

Puis-je créer des signatures différentes pour différents départements ?

Oui, Signitic est conçu pour gérer la diversité des besoins au sein d'une même organisation. Vous pouvez créer autant de modèles de signature que nécessaire et les attribuer à des groupes distincts : commerciaux, équipes marketing, RH, support, filiales, marques différentes. Chaque groupe hérite automatiquement des paramètres définis pour son entité (couleurs, logo, liens, mentions légales), ce qui garantit une cohérence visuelle globale tout en laissant la flexibilité d'adapter le contenu à chaque contexte métier.

Jak zapewnić zgodność wszystkich podpisów w firmie z identyfikacją wizualną marki?

Signitic ma scentralizowany system projektowania: kolory, logo i style graficzne firmy definiujesz tylko raz na poziomie jednostki lub grupy. Ustawienia są następnie automatycznie stosowane do wszystkich podpisów w organizacji. Pracownicy nie mogą samodzielnie zmieniać podpisów, co eliminuje rozbieżności wizualne. Jeśli identyfikacja wizualna ulegnie zmianie — na przykład pojawi się nowe logo lub paleta kolorów — wystarczy jedna aktualizacja w Signitic, aby natychmiast zastosować ją do wszystkich podpisów.