<svg width="20" height="20" viewBox="0 0 20 20" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg">
<path d="M10 10.8333C9.7463 10.8304 9.49777 10.9052 9.28788 11.0478C9.07798 11.1903 8.9168 11.3937 8.82602 11.6307C8.73524 11.8676 8.71923 12.1267 8.78013 12.373C8.84104 12.6193 8.97594 12.841 9.16668 13.0083V14.1667C9.16668 14.3877 9.25447 14.5996 9.41075 14.7559C9.56703 14.9122 9.779 15 10 15C10.221 15 10.433 14.9122 10.5893 14.7559C10.7455 14.5996 10.8333 14.3877 10.8333 14.1667V13.0083C11.0241 12.841 11.159 12.6193 11.2199 12.373C11.2808 12.1267 11.2648 11.8676 11.174 11.6307C11.0832 11.3937 10.922 11.1903 10.7121 11.0478C10.5022 10.9052 10.2537 10.8304 10 10.8333ZM14.1667 7.5V5.83334C14.1667 4.72827 13.7277 3.66846 12.9463 2.88706C12.1649 2.10566 11.1051 1.66667 10 1.66667C8.89494 1.66667 7.83513 2.10566 7.05373 2.88706C6.27233 3.66846 5.83334 4.72827 5.83334 5.83334V7.5C5.1703 7.5 4.53442 7.7634 4.06558 8.23224C3.59674 8.70108 3.33334 9.33696 3.33334 10V15.8333C3.33334 16.4964 3.59674 17.1323 4.06558 17.6011C4.53442 18.0699 5.1703 18.3333 5.83334 18.3333H14.1667C14.8297 18.3333 15.4656 18.0699 15.9344 17.6011C16.4033 17.1323 16.6667 16.4964 16.6667 15.8333V10C16.6667 9.33696 16.4033 8.70108 15.9344 8.23224C15.4656 7.7634 14.8297 7.5 14.1667 7.5ZM7.50001 5.83334C7.50001 5.1703 7.7634 4.53441 8.23224 4.06557C8.70108 3.59673 9.33697 3.33334 10 3.33334C10.6631 3.33334 11.2989 3.59673 11.7678 4.06557C12.2366 4.53441 12.5 5.1703 12.5 5.83334V7.5H7.50001V5.83334ZM15 15.8333C15 16.0544 14.9122 16.2663 14.7559 16.4226C14.5997 16.5789 14.3877 16.6667 14.1667 16.6667H5.83334C5.61233 16.6667 5.40037 16.5789 5.24409 16.4226C5.08781 16.2663 5.00001 16.0544 5.00001 15.8333V10C5.00001 9.77899 5.08781 9.56703 5.24409 9.41075C5.40037 9.25447 5.61233 9.16667 5.83334 9.16667H14.1667C14.3877 9.16667 14.5997 9.25447 14.7559 9.41075C14.9122 9.56703 15 9.77899 15 10V15.8333Z" fill="#ffffff"/>
</svg>
Bezpieczeństwo od samego początku
Bez kompromisów w zakresie zgodności.
Signitic zaprojektowano z myślą o spełnianiu najbardziej rygorystycznych standardów bezpieczeństwa i poufności.
Każda funkcja, przepływ danych i integracja zostały zaprojektowane tak, aby minimalizować ryzyko i zapewniać zgodność.
ISO/IEC 27001 — międzynarodowy standard
RODO i hosting w Europie
Certyfikowana integracja Google Partner
Każdy przepływ danych wykorzystuje certyfikowane protokoły uwierzytelniania.
Certyfikowana integracja Microsoft Partner
Synchronizacja użytkowników zapewnia niezawodność, zgodność i ciągłość działania niezależnie od wielkości organizacji.
Infrastruktura poddawana aktywnym testom
Wszystko, czego potrzebuje CISO
Dzięki temu na audyt można odpowiedzieć w mniej niż godzinę.
Dane pod pełną kontrolą.
Automatyczna synchronizacja z katalogiem użytkowników
Katalog użytkowników nie zawsze używa takiego samego formatu jak podpisy e-mail. Zdefiniuj reguły przekształcania danych podczas importu.
Dane trafią do Signitic we właściwym formacie.
Precyzyjnie wybierz użytkowników lub grupy uwzględniane podczas synchronizacji. Żadne niepożądane konto nie trafi na platformę.
Zablokuj edycję krytycznych informacji, aby zachować ich spójność i zapobiec niepożądanym zmianom, nawet ze strony administratora.
Każda zmiana zgłoszona przez pracownika wymaga zatwierdzenia przed wdrożeniem. Zachowujesz kontrolę nad każdą aktualizacją.
Wymuś określony format obrazów, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi klientami poczty i uniknąć błędów wyświetlania.
Określ maksymalne wymiary, aby zapewnić spójny wygląd na komputerach i urządzeniach mobilnych.
Ustaw maksymalny rozmiar, aby zachować dostarczalność i zapobiec trafianiu wiadomości e-mail do spamu.
Pełna kontrola dostępu
Niestandardowe role i poziomy dostępu
Wymuś logowanie jednokrotne za pośrednictwem Microsoft lub Google na wszystkich kontach. Dostęp bez użycia dostawcy tożsamości nie będzie możliwy.
Wymagaj uwierzytelniania dwuskładnikowego od wszystkich użytkowników. Jedna reguła, bez wyjątków.
Profitez d’une équipe 100% dédiée à votre projet
Ils ont fait de leur signature email un outil marketing
signatures email bien plus qu'une carte de visite.
Vous avez une question ? On y répond.
Puis-je créer des signatures différentes pour différents départements ?
Oui, Signitic est conçu pour gérer la diversité des besoins au sein d'une même organisation. Vous pouvez créer autant de modèles de signature que nécessaire et les attribuer à des groupes distincts : commerciaux, équipes marketing, RH, support, filiales, marques différentes. Chaque groupe hérite automatiquement des paramètres définis pour son entité (couleurs, logo, liens, mentions légales), ce qui garantit une cohérence visuelle globale tout en laissant la flexibilité d'adapter le contenu à chaque contexte métier.
Czy dane osobowe każdego pracownika są automatycznie dodawane do podpisu?
Tak, jest to jedna z mocnych stron Signitic. Platforma łączy się bezpośrednio z katalogiem użytkowników — Active Directory, Microsoft 365 lub Google Workspace — aby pobierać dane każdego pracownika: imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail i inne informacje. Dane są następnie automatycznie wstawiane do zmiennych pól szablonu podpisu. W rezultacie każdy pracownik otrzymuje spersonalizowany podpis ze swoimi danymi bez ręcznego ich wprowadzania, a aktualizacje w katalogu, takie jak zmiana stanowiska lub nowy numer telefonu, są automatycznie odzwierciedlane w podpisie.
Czy przed wdrożeniem można wyświetlić podgląd podpisu i go przetestować?
Tak, proces tworzenia w Signitic obejmuje etap testowania. Przed wdrożeniem można wyświetlić podgląd podpisu i sprawdzić, czy wszystkie elementy wyglądają prawidłowo. Platforma ostrzega również o wykrytych błędach — takich jak uszkodzone linki, zbyt duży rozmiar mogący wpłynąć na dostarczalność lub nieprawidłowo skonfigurowane elementy — aby zabezpieczyć każde wdrożenie produkcyjne. Pozwala to wdrażać niezawodne podpisy bez przykrych niespodzianek.
Jak zapewnić zgodność wszystkich podpisów w firmie z identyfikacją wizualną marki?
Signitic ma scentralizowany system projektowania: kolory, logo i style graficzne firmy definiujesz tylko raz na poziomie jednostki lub grupy. Ustawienia są następnie automatycznie stosowane do wszystkich podpisów w organizacji. Pracownicy nie mogą samodzielnie zmieniać podpisów, co eliminuje rozbieżności wizualne. Jeśli identyfikacja wizualna ulegnie zmianie — na przykład pojawi się nowe logo lub paleta kolorów — wystarczy jedna aktualizacja w Signitic, aby natychmiast zastosować ją do wszystkich podpisów.
Jak przypisać podpis e-mail pracownikowi lub zespołowi?
Przypisywanie podpisów odbywa się w całości z poziomu centralnego interfejsu Signitic i nie wymaga żadnych działań pracowników. Po utworzeniu szablonu podpisu wystarczy przypisać go do użytkownika, grupy lub całej jednostki — działu, spółki zależnej albo marki. Signitic synchronizuje się z katalogiem użytkowników Microsoft 365 / Azure AD lub Google Workspace, aby automatycznie pobierać listę pracowników i ich dane. Jednemu pracownikowi można również przypisać kilka podpisów zależnie od kontekstu lub reprezentowanej marki.
Czy można wyświetlać inny podpis w wiadomościach wewnętrznych i zewnętrznych?
Tak, Signitic oferuje zaawansowane reguły widoczności, które automatyzują wyświetlanie podpisu zależnie od odbiorcy. Dla wiadomości wysyłanych do kontaktów zewnętrznych — klientów, potencjalnych klientów i partnerów — można skonfigurować pełny podpis z logo, banerem marketingowym i CTA, a dla korespondencji wewnętrznej między współpracownikami wersję uproszczoną. Funkcja ta pomaga wzmacniać wizerunek marki w komunikacji z klientami, a zarazem utrzymywać lżejszą i bardziej adekwatną komunikację wewnętrzną.
Jakie elementy można umieścić w podpisie e-mail za pomocą Signitic?
Signitic umożliwia dodanie wszystkich kluczowych elementów firmowego podpisu e-mail: danych tekstowych pracownika (imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres), logo lub zdjęcia profilowego, linków do mediów społecznościowych firmy lub pracownika (LinkedIn, Twitter, Facebook…), klikalnych przycisków wezwania do działania (CTA), banerów marketingowych, informacji prawnych i klauzul. Wyświetlanie każdego elementu można uzależnić od reguł, aby automatycznie dostosowywać treść podpisu do odbiorcy lub rodzaju wiadomości e-mail.
Czy można uprościć podpis w odpowiedziach i przekazywanych wiadomościach e-mail?
Tak, Signitic umożliwia określenie osobnych reguł wyświetlania dla odpowiedzi i przekazywanych wiadomości. Już od pierwszej odpowiedzi można automatycznie ukrywać wybrane elementy, takie jak baner marketingowy lub logo, aby pełny podpis nie powtarzał się w całym wątku. Widoczne pozostają tylko najważniejsze informacje, takie jak imię, nazwisko i dane kontaktowe. Poprawia to czytelność korespondencji i zapobiega przeciążaniu wątków wiadomości, co jest częstym problemem w komunikacji firmowej.
Czy pracownicy mogą samodzielnie zmieniać swoje podpisy?
Można zdecydować, czy pracownicy mogą edytować poszczególne pola podpisu e-mail. Jeśli katalog użytkowników (AD) jest synchronizowany z Signitic, pola podpisu domyślnie nie są edytowalne. Ustawienia można jednak zmieniać osobno dla każdego pola. Z doświadczenia wynika, że warto pozostawić użytkownikowi pewną swobodę, na przykład możliwość zmiany nazwy stanowiska wyświetlanej w podpisie lub poprawienia numeru telefonu. Co ważne, Signitic jedynie odczytuje pola i nigdy nie zapisuje danych w AD ani systemie HRIS.
Czy tworzenie podpisu e-mail w Signitic wymaga umiejętności programowania?
Nie, nie są wymagane żadne umiejętności techniczne. Signitic oferuje wizualny edytor typu „przeciągnij i upuść”, który pozwala tworzyć firmowe podpisy e-mail w kilku kliknięciach bez edytowania choćby jednej linii HTML. Bezpośrednio w interfejsie można układać wybrane bloki: tekst, logo, zdjęcie, media społecznościowe i przycisk CTA. Aby jeszcze bardziej przyspieszyć pracę, dostępna jest biblioteka gotowych szablonów — wystarczy wybrać jeden z nich i dostosować go do identyfikacji marki.
Tout ce que vous allez
adorer chez Signitic
Harmonisez les signatures de vos collaborateurs
Créez vos cartes de visites digitales
Connectez Signitic à votre annuaire Google Workspace
Connectez Signitic à votre annuaire Microsoft 365
Attribuez les droits d'accès, protégez votre marque
Ajoutez des bannières dans vos signatures email
Importez vos bannières depuis Canva
Testez différentes versions des vos bannières
Ciblez les bonnes personnes
69003 Lyon
France
