Zamień podpisy e-mail w kanał komunikacji

Une campagne de signature mail consiste à intégrer une bannière visuelle cliquable dans les signatures email des collaborateurs pour diffuser un message marketing ou institutionnel. Concrètement, chaque email envoyé par vos équipes devient un point de contact avec vos clients et prospects : une invitation à un webinaire, une promotion, un lancement produit ou encore une récolte d'avis. Avec Signitic, ces campagnes sont gérées de manière centralisée et peuvent être programmées, ciblées et mesurées, sans aucune action requise de la part des collaborateurs.

Oui, Signitic intègre un système de planification qui permet de définir des dates de début et de fin pour chaque campagne. Cela signifie que vos bannières apparaissent automatiquement au bon moment (lors d'une période promotionnelle, d'un salon professionnel ou d'une ouverture d'inscription, etc.) et disparaissent à la date prévue, sans aucune intervention manuelle. C'est particulièrement utile pour les campagnes saisonnières ou les communications liées à des événements récurrents.

Signitic gère les conflits d'affichage grâce à un système de priorité à trois niveaux : haute, moyenne et basse. Lorsque plusieurs campagnes sont simultanément actives pour un même collaborateur ou groupe, c'est la campagne avec la priorité la plus élevée qui s'affiche en premier. Cela garantit que vos messages les plus importants, comme un lancement produit ou une opération commerciale urgente, sont toujours visibles, même en période de forte activité marketing.

Signitic oferuje dwa sposoby tworzenia grafik. Pierwszy wykorzystuje natywną integrację z Canva: projektujesz baner bezpośrednio w Canva na podstawie gotowych szablonów, a następnie natychmiast importujesz go do Signitic. Drugi polega na zaimportowaniu istniejącej grafiki w formacie obrazu. W obu przypadkach baner jest następnie łączony z klikalnym linkiem i umieszczany w wybranym szablonie podpisu bez operacji technicznych.

Zastosowania są bardzo różnorodne. Signitic pozwala prowadzić kampanie promujące webinar, udostępniać e-book, ogłaszać nowy produkt, wyróżniać oferty handlowe, ułatwiać umawianie spotkań, zbierać opinie klientów, informować o wydarzeniach wewnętrznych, składać życzenia świąteczne lub wakacyjne oraz przypominać o ważnych datach i terminach. Krótko mówiąc, każdą wiadomość, którą chcesz regularnie przekazywać swoim kontaktom, można przekształcić w kampanię w podpisie e-mail.

Signitic pozwala śledzić wyniki każdej kampanii. Platforma automatycznie generuje parametry UTM dla każdej kampanii, dzięki czemu możesz śledzić kliknięcia i konwersje bezpośrednio w narzędziach analitycznych, takich jak Google Analytics, lub na karcie statystyk platformy Signitic. Możesz mierzyć liczbę wyświetleń i kliknięć, porównywać wyniki różnych kampanii oraz podejmować decyzje oparte na konkretnych danych, aby optymalizować kolejne działania komunikacyjne.

Nie, pracownicy nie muszą podejmować żadnych działań. Signitic centralnie i automatycznie zarządza całym wdrożeniem kampanii. Gdy administrator aktywuje kampanię, baner automatycznie pojawia się w podpisach odpowiednich pracowników w zaplanowanych dniach i godzinach. Aby kampania zaczęła działać, zespoły nie muszą zmieniać podpisów, niczego instalować ani nawet wiedzieć o zmianie.

Tak, jest to jeden z głównych sposobów wykorzystania funkcji kampanii. Signitic umożliwia przypisanie każdej kampanii do określonych grup pracowników: według zespołu, działu, stanowiska lub nazwy domeny. Dzięki temu zespoły sprzedaży mogą wyświetlać baner nastawiony na pozyskiwanie leadów, zespoły HR — ogłoszenie rekrutacyjne, a zespoły wsparcia — komunikat budujący zaufanie. Wszystkie te kampanie mogą działać jednocześnie i być zarządzane centralnie z jednego interfejsu.

Tak, Signitic oferuje integrację z HubSpot, która rozszerza możliwości targetowania kampanii. Odbiorców można targetować między innymi na podstawie segmentów HubSpot, co pozwala dopasować kampanie w podpisach e-mail do istniejącej strategii CRM. Jeśli jednak rozłączysz Signitic, podpis pozostanie w HubSpot, ale nie będzie już automatycznie aktualizowany po zmianie banera lub kampanii.

Signitic oferuje kilka poziomów targetowania, aby dostosować każdą kampanię do odbiorców. Możesz targetować według rodzaju odbiorcy — wewnętrznego lub zewnętrznego — domeny odbiorcy, segmentów HubSpot albo grupy pracowników wysyłających wiadomości, takiej jak zespół, dział czy spółka zależna. Pozwala to na przykład wyświetlać kampanię rekrutacyjną tylko w wiadomościach wysyłanych przez HR lub kierować ofertę handlową wyłącznie do kontaktów zewnętrznych z określonej branży.