Zawsze zgodne podpisy e-mail

Zapewnij, aby podpis każdego pracownika był zgodny z wymogami prawnymi, spójny z wizerunkiem marki i zawsze automatycznie aktualizowany.

Dzięki Signitic scentralizuj zarządzanie podpisami, ogranicz ryzyko niezgodności i zmień każdą wiadomość e-mail w profesjonalny punkt kontaktu z marką.

Umów prezentację

Podpis e-mail w Gmailu z oznaczeniami zgodności prawnej, spójności marki i centralnego zarządzania

Plus de 5 000 entreprises harmonisent leurs signatures email avec Signitic

Très satisfaits de l’expérience. La prise en main est très rapide. Aujourd’hui nos signatures sont toutes basées sur le même modèle, professionnel et épuré.

Grâce à Signitic, King Jouet a simplifié la gestion quotidienne des signatures mails et des bannières de communication, tout en assurant une homogénéité essentielle entre collaborateurs. En plus du gain de temps, l’outil offre une vraie valeur ajoutée en permettant de suivre l’impact des campagnes via des statistiques précises, au service d’une communication plus maîtrisée et performante.

Maggi

King Jouet

Découvrir

Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque.

Aujourd'hui Signitic est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.

Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque.

Wyzwanie

Podpisy e-mail:
martwy punkt prawny
i wizerunkowy

Każda wiadomość e-mail wysłana przez pracownika niesie konsekwencje dla firmy — zarówno prawne, jak i wizerunkowe.

Jednak większość organizacji nie ma rzeczywistej kontroli nad tym, co faktycznie jest wysyłane. W rezultacie niezauważone rozbieżności narastają:

Różne logo

Niezgodne
kroje pisma

Nieaktualne lub brakujące dane kontaktowe

Niespójne komunikaty marki

Brak wymaganych informacji prawnych

Nieprawidłowe linki do mediów społecznościowych lub stron internetowych

To, co zaczyna się od prostego szablonu podpisu e-mail, z czasem często staje się trudne do kontrolowania.

Każdy wprowadza własne zmiany, stare wersje nadal krążą, a dział marketingu traci kontrolę nad kluczowym kanałem komunikacji.

Rozwiązanie

Odzyskaj kontrolę nad podpisami e-mail bez wysiłku

Signitic centralizuje zarządzanie podpisami e-mail i gwarantuje, że każdy pracownik w całej organizacji ma zgodny, aktualny i spójny z marką podpis — bez ręcznej ingerencji.

Połącz Signitic z Microsoft 365 (Entra ID / Azure AD) lub Google Workspace: dane pracowników są automatycznie synchronizowane z wymaganymi informacjami i klauzulami prawnymi.

Zadbaj, aby wszystkie wiadomości wychodzące wykorzystywały to samo logo, kolory, kroje pisma i informacje — niezależnie od nadawcy, działu czy kraju.

Wprowadź zmianę tylko raz w panelu Signitic, a zostanie natychmiast wdrożona u wszystkich pracowników, na wszystkich urządzeniach i we wszystkich klientach poczty.

Podpisy aktualizują się automatycznie wraz ze zmianami wewnętrznymi: zmianami w kierownictwie, restrukturyzacją lub nowymi wymogami prawnymi. Wszystko to bez uzależnienia od działań poszczególnych pracowników.

Signitic integruje się z Microsoft 365 i Google Workspace przez oficjalne API, synchronizuje dane z katalogu użytkowników i zapewnia każdemu pracownikowi zgodny podpis od pierwszego dnia.

Zablokuj pracownikom możliwość ręcznego modyfikowania podpisów, aby stale gwarantować zgodność i spójność marki.

Dzięki Signitic zarządzanie podpisami e-mail staje się proste: zgodność jest gwarantowana, wizerunek marki pozostaje spójny, a każda wiadomość e-mail jest profesjonalnym punktem kontaktu z firmą.

Sécurité

La sécurité, le pilier
de notre engagement

Certification ISO 27001

La norme ISO 27001 garantit que chaque processus stockage, accès, traitement des données respecte les exigences les plus strictes du secteur. Nos pratiques sont auditées régulièrement par des organismes indépendants.

Conformité RGPD

Toutes vos données sont hébergées en Europe, sur des infrastructures conformes au règlement européen. Aucun transfert hors UE. Vous savez où sont vos données et elles n'en bougent pas.

Google Partner & Microsoft Partner

Signitic est partenaire officiel Google et Microsoft. Une intégration certifiée par les éditeurs eux-mêmes, pour une compatibilité garantie avec votre environnement.

Badge G2 Best Software Sellers France 2026

Leader européen 2026 selon G2

"On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle."

—

Pascal

Eurex

Zawsze zgodne podpisy e-mail

Podpisy e-mail:
martwy punkt prawny
i wizerunkowy

Odzyskaj kontrolę nad podpisami e-mail bez wysiłku