Häufig gestellte Fragen

Signitic synchronisiert täglich automatisch alle Daten: neu aktivierte Kampagnen, Signaturänderungen, Aktualisierungen der Mitarbeiterinformationen aus dem Verzeichnis und Konfiguration neuer Targeting-Regeln. Diese Synchronisation stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter immer die aktuellste Version seiner Signatur verwendet, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist. Bei dringendem Bedarf (z. B. Start einer Notfallkampagne) ist es auch möglich, die manuelle Synchronisation über die Administrationsoberfläche zu erzwingen.

Signitic ermöglicht es, eine professionelle Signatur in 2 Minuten zu erstellen und zu konfigurieren, ohne dass technische Kenntnisse erforderlich sind.

Die Zuordnung von Signaturen erfolgt vollständig über die zentrale Significtic-Oberfläche, ohne dass die Mitarbeiter etwas unternehmen müssen. Sobald die Signaturvorlage erstellt ist, müssen Sie sie nur noch einem Benutzer, einer Gruppe oder einer gesamten Entität (Abteilung, Tochtergesellschaft, Marke) zuweisen. Signitic synchronisiert mit Ihrem Verzeichnis (Microsoft 365/Azure AD oder Google Workspace), um automatisch die Liste der Mitarbeiter und deren Daten abzurufen. Es ist auch möglich, demselben Mitarbeiter mehrere Signaturen zuzuweisen, abhängig von den vertretenen Kontexten oder Marken.

Die Bereitstellung erfolgt in drei Schritten: Erstellen Sie eine vCard-Vorlage in den Farben Ihrer Marke, weisen Sie sie Ihren Mitarbeitern mit einem Klick zu und lassen Sie dann jeden Mitarbeiter sein Profil per QR-Code, Link oder NFC teilen.

Signitic bietet mehrere Targeting-Stufen, um jede Kampagne an die jeweilige Zielgruppe anzupassen. Es ist möglich, das Targeting nach Art des Empfängers (intern oder extern), nach Domainnamen des Empfängers, nach HubSpot-Segmenten oder nach einer Gruppe von sendenden Mitarbeitern (Team, Abteilung, Tochtergesellschaft) vorzunehmen. Auf diese Weise ist es beispielsweise möglich, eine Rekrutierungskampagne nur in E-Mails anzuzeigen, die von der Personalabteilung gesendet werden, oder ein kommerzielles Angebot ausschließlich an externe Kontakte zu senden, die zu einem bestimmten Sektor gehören.

Signitic lässt sich in Outlook Exchange, Microsoft 365, Microsoft 365, Office 365, Office 365, Gmail, Google Workspace und Apple Mail integrieren. Es funktioniert auf PC, Mac und Mobilgeräten. Signitic lässt sich auch in andere Messaging-Systeme integrieren: Notion Mail, Airmail, Spark... Die Lösung lässt sich auch in Kundenbeziehungsmanager (CRMs) wie Hubspot, Pipedrive integrieren. Und Support- oder Automatisierungsplattformen wie Front, Helpscout, Lemlist.

Die Zuordnung von Signaturen erfolgt vollständig über die zentrale Significtic-Oberfläche, ohne dass die Mitarbeiter etwas unternehmen müssen. Sobald die Signaturvorlage erstellt ist, müssen Sie sie nur noch einem Benutzer, einer Gruppe oder einer gesamten Entität (Abteilung, Tochtergesellschaft, Marke) zuweisen. Signitic synchronisiert mit Ihrem Verzeichnis (Microsoft 365/Azure AD oder Google Workspace), um automatisch die Liste der Mitarbeiter und deren Daten abzurufen. Es ist auch möglich, demselben Mitarbeiter mehrere Signaturen zuzuweisen, abhängig von den vertretenen Kontexten oder Marken.

Die Bereitstellung erfolgt in drei Schritten: Erstellen Sie eine vCard-Vorlage in den Farben Ihrer Marke, weisen Sie sie Ihren Mitarbeitern mit einem Klick zu und lassen Sie dann jeden Mitarbeiter sein Profil per QR-Code, Link oder NFC teilen.

Das Targeting nach Domainnamen ermöglicht es, den Inhalt der Signatur an die E-Mail-Domain des Empfängers anzupassen. Konkret können Sie ein bestimmtes Banner für alle E-Mails konfigurieren, die an Kontakte eines bestimmten Unternehmens gesendet werden, oder eine personalisierte Nachricht für Ihre strategischen Konten anzeigen. Dies ist besonders nützlich für Vertriebsteams, die mit Großkunden arbeiten: Jede an sie gesendete E-Mail kann ohne zusätzlichen Aufwand eine maßgeschneiderte Nachricht enthalten.

Die kostenlose Version von Signitic ist für bis zu 19 Nutzer verfügbar.

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