Häufig gestellte Fragen

Bei mehr als 19 Nutzern ist es notwendig, zu einem kostenpflichtigen Angebot zu wechseln. Signitic bietet eine spezielle Preisseite an, auf der Sie die verfügbaren Tarife vergleichen können.

Signitic ermöglicht es einer kleinen Organisation, dank einer klaren und strukturierten Signatur, Konsistenz für das gesamte Team mit homogenen Signaturen, automatischer Informationsaktualisierung, dynamischer Kommunikation über ein Banner und Bereitstellung mit einem Klick für alle Mitarbeiter von einem professionellen Image zu profitieren.

Ja. Signitic bietet in seiner kostenlosen Version Klick- und Engagement-Analysen an, um Signaturen zu einem messbaren Marketinginstrument zu machen.

Die kostenlose Version bietet die Möglichkeit, ein Banner hinzuzufügen, eine Kampagne zu automatisieren und Klicks und Engagement zu messen.

Signitic ermöglicht es, eine professionelle Signatur in 2 Minuten zu erstellen und zu konfigurieren, ohne dass technische Kenntnisse erforderlich sind.

Die kostenlose Version von Signitic ist für bis zu 19 Benutzer verfügbar.

Ja. Signitic bietet ein lebenslanges kostenloses Angebot für bis zu 19 Benutzer, für das keine Kreditkarte erforderlich ist.

Ja. vCards werden automatisch für Ihre Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Informationen erstellt, die bereits in Signitic vorhanden sind, und zwar über dieselbe zentrale Oberfläche, die für Signaturen und Kampagnen verwendet wurde.

Es handelt sich um eine in Ihren Markenfarben gedruckte Karte mit QR-Code und NFC, die in Echtzeit mit dem digitalen Profil des Mitarbeiters verbunden bleibt. Sie kann direkt von Signitic aus zugewiesen oder neu zugewiesen werden.

Ja. Signitic ermöglicht es, die Wirkung jedes Mitarbeiters vor Ort zu messen und zu analysieren: Ansichten, Interaktionen und generierte Leads.

Ja. Jede Änderung der Position, der Anzahl oder des Teams wird automatisch auf der Karte des betreffenden Mitarbeiters angezeigt.

Ja. Mit Signitic können Sie die auf jeder Karte sichtbaren Daten präzise auswählen, um den Inhalt an Ihren Geschäftszielen auszurichten.

Ja. Jede vCard erbt automatisch Logos, Farben und Schriften, die auf Gruppen- oder Entitätsebene in Signitic definiert sind.

Signitic bietet vier Methoden zum Teilen an: den QR-Code (ein eindeutiger Code pro Mitarbeiter), den speziellen Link (nach einem Termin per E-Mail oder Nachricht gesendet), den NFC (eine einfache Berührung zwischen zwei Geräten) und die synchronisierte physische Karte (gedruckt, mit integriertem QR-Code und NFC, die in Echtzeit mit dem digitalen Profil verbunden ist).

Die Bereitstellung erfolgt in drei Schritten: Erstellen Sie eine vCard-Vorlage in den Farben Ihrer Marke, weisen Sie sie Ihren Mitarbeitern mit einem Klick zu und lassen Sie dann jeden Mitarbeiter sein Profil per QR-Code, Link oder NFC teilen.

Eine Signitic vCard ist ein digitales Profil, das für jeden Mitarbeiter bereitgestellt wird und über QR-Code, Link oder NFC geteilt werden kann. Es enthält die Kontaktdaten und beruflichen Informationen, die immer auf dem neuesten Stand sind. Die generierten Leads werden automatisch an Ihr CRM zurückgesendet.

Ja. Signitic kann unter Ihrer eigenen Subdomain eingesetzt werden, um die Markenkonsistenz und das Vertrauen der Benutzer zu stärken und gleichzeitig Ihre Zugriffsumgebung zu kontrollieren.

Ja. Signitic ermöglicht es, die Bearbeitung von Daten vollständig einzuschränken, sie teilweise zu autorisieren oder vor der Veröffentlichung eine Validierung vorzuschreiben.

Ja. Signitic ermöglicht die Einführung einer einmaligen Authentifizierung (SSO) über Microsoft oder Google, um den Zugriff auf die Plattform zu sichern und das Identitätsmanagement zu vereinfachen.

Signitic integriert ein Rollenverwaltungssystem, mit dem Sie benutzerdefinierte Rollen erstellen und bestimmte Rechte nach Team, Entität oder Funktion zuweisen können. Sie definieren, wer die Informationen erstellen, ändern, validieren oder einfach nur einsehen kann.

Signitic ist offizieller Partner von Google und Microsoft. Die Integration mit Google Workspace gewährleistet eine sichere Nutzersynchronisierung und vollständige Kompatibilität mit den Google-Sicherheitsstandards. Die Integration mit Microsoft 365 basiert auf zertifizierten und sicheren Authentifizierungsmechanismen, die Zuverlässigkeit, Compliance und Servicekontinuität gewährleisten.

Benutzerdaten werden in Europa gehostet, um die Einhaltung der europäischen Vorschriften sicherzustellen.

Ja. Signitic erfüllt die Sicherheitsanforderungen der Norm ISO/IEC 27001. Es stellt sicher, dass unsere Prozesse den besten Praktiken in den Bereichen Unternehmensführung, Zugriffskontrolle, Schwachstellenmanagement und Geschäftskontinuität entsprechen.

Sobald die Ergebnisse analysiert und die Gewinnervariante identifiziert wurden, müssen Sie sie nur noch als Hauptkampagne über die Signitic-Oberfläche aktivieren und die anderen Varianten des Tests deaktivieren. Die Bereitstellung erfolgt zentral und automatisch: Alle betroffenen Mitarbeiter verwenden die gewählte Version, sobald die nächste Synchronisation erfolgt, ohne dass sie etwas unternehmen müssen. Diese Fluidität zwischen Tests und großflächiger Bereitstellung ist einer der Hauptvorteile der zentralen Signaturverwaltung in Signitic.

Ein A/B-Test für eine klassische E-Mail (E-Mail-Kampagne) gilt für einen einmaligen Versand an eine Kontaktliste. Umgekehrt basieren A/B-Tests für E-Mail-Signaturen auf den Hunderten oder Tausenden von E-Mails, die Ihre Mitarbeiter täglich im Rahmen ihres täglichen Austauschs versenden. Das Datenvolumen ist daher potenziell viel höher, und der Kontext der Exposition ist ein anderer: Der Empfänger ist in eine Konversation verwickelt, was seine Aufmerksamkeit und sein Verhalten gegenüber dem Banner beeinflussen kann. Es handelt sich um einen ergänzenden und oft zu wenig genutzten Kanal.

Ja, die von Signitic generierten Statistiken sind exportierbar, was es einfach macht, sie mit Marketingteams, dem Management oder anderen Gesprächspartnern zu teilen, die keinen Zugriff auf die Plattform haben. Diese Exporte können auch in bestehende Berichtstools integriert werden, um die Leistungsdaten der E-Mail-Signatur mit anderen Kommunikationsindikatoren zu konsolidieren. Dies ist ein Vorteil für Teams, die den ROI ihrer E-Mail-Signaturstrategie anhand konkreter und gemeinsam nutzbarer Daten belegen möchten.

Ja, Signitic ermöglicht es, den Beitrag jedes einzelnen Mitarbeiters zur Gesamtleistung eines Tests zu analysieren. Das bedeutet, dass Sie feststellen können, ob bestimmte Teams oder Absenderprofile mehr Engagement für eine bestimmte Variante generieren. Diese Granularität ist nützlich, um die Targeting-Regeln zu verfeinern: Wenn ein Banner besser abschneidet, wenn es von Vertriebsmitarbeitern gesendet wird als vom Support, wird es relevant, es für diese Gruppe zu reservieren, um seine Wirkung zu maximieren.

Signitic bietet detaillierte Statistiken für jeden Test: Anzahl der Klicks pro Variante und Follow-up pro Mitarbeiter. Anhand dieser Daten können Sie schnell feststellen, welche Variante bei Ihrer Zielgruppe am besten ankommt. Es ist auch möglich, Konversionen zu verfolgen, wenn UTM-Parameter konfiguriert wurden. Auf diese Weise können Sie die Auswirkungen der verschiedenen Varianten auf die Ergebnisse in Ihren Analysetools (Google Analytics, HubSpot usw.) nachvollziehen.

Ja, Signitic integriert ein dreistufiges Prioritätsmanagementsystem (hoch, mittel und niedrig), das sowohl für herkömmliche Kampagnen als auch für A/B-Tests gilt. Wenn mehrere Kampagnen gleichzeitig für denselben Mitarbeiter oder dieselbe Gruppe aktiv sind, bestimmt die eingestellte Priorität, welche Priorität zuerst angezeigt wird. Diese Funktion ist besonders in Zeiten hoher Marketingaktivitäten nützlich, wenn saisonale Kampagnen, laufende Tests und fortlaufende Kommunikation gleichzeitig existieren.

Signitic verteilt Varianten zufällig und ausgewogen zwischen den Empfängern. Das bedeutet, dass jede Variante einer vergleichbaren Exposition ausgesetzt ist, was die statistische Zuverlässigkeit der Ergebnisse gewährleistet. Die Rotation erfolgt automatisch bei jedem Versand, ohne dass der Mitarbeiter eingreifen oder gar über den laufenden Test informiert werden muss. Diese gerechte Verteilung ist unerlässlich, um die Leistung objektiv zu vergleichen und Verzerrungen im Zusammenhang mit dem Versandzeitpunkt, dem Absenderprofil oder anderen externen Variablen zu vermeiden.

Der A/B-Test für E-Mail-Signaturen besteht darin, mehrere Varianten eines Banners oder einer Signatur gleichzeitig an Ihre Empfänger zu senden, um deren Leistung zu vergleichen und herauszufinden, welche Variante die meisten Interaktionen generiert. Anstatt ein Bild oder eine Botschaft auszuwählen, die auf Intuition basiert, treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage realer Daten: Klickraten, Interaktionen, Konversionen. Auf die E-Mail-Signatur angewendet, einen Kanal, über den Sie täglich mit Ihren Kunden und Interessenten in Kontakt kommen, können Sie mit A/B-Tests die Wirkung jeder von Ihren Mitarbeitern versendeten E-Mail kontinuierlich optimieren.

Ja, Signitic ist so konzipiert, dass es sich an Unternehmen jeder Größe anpasst. Die Plattform wird täglich von mehr als 5.000 Unternehmen genutzt, darunter auch Konten mit mehreren hundert oder Tausenden von Mitarbeitern, die auf mehrere Unternehmen verteilt sind. Die automatische Synchronisierung mit dem Verzeichnis, die Verwaltung mehrerer Entitäten, die Feldzuweisung und erweiterte Segmentierungsregeln ermöglichen die Verwaltung umfangreicher Bereitstellungen, ohne dass die organisatorische Komplexität zu einem betrieblichen Hindernis für IT- oder Marketingteams wird.

Dank der automatischen Synchronisation mit dem Verzeichnis (Google Workspace oder Microsoft 365) wird jede Änderung der Abteilung, Position oder des Status eines Mitarbeiters bei der nächsten täglichen Synchronisation automatisch in Signitic wiedergegeben. Tritt ein Mitarbeiter einem neuen Team bei, erbt er automatisch die Signatur und die Kampagnen der entsprechenden Gruppe. Wenn er das Unternehmen verlässt und im Verzeichnis deaktiviert wird, werden sein Zugriff und seine Signatur auch in Signitic deaktiviert, ohne dass das IT- oder Marketingteam manuell eingreifen muss.

Ja, Signitic bietet einen Mechanismus zur Aktualisierung personenbezogener Daten, der den Mitarbeitern eine gewisse Autonomie einräumt und gleichzeitig die administrative Kontrolle behält. Ein Mitarbeiter kann eine Änderungsanfrage einreichen (neue Telefonnummer, Änderung des Titels), die dann vom Administrator geprüft und bestätigt wird, bevor sie beantragt wird. Dieser Validierungskreislauf gewährleistet die Konsistenz und Genauigkeit der in den Signaturen angezeigten Informationen und vermeidet gleichzeitig Fehler oder Aktualisierungen, die nicht den internen Richtlinien entsprechen.

Ja, das ist einer der Hauptanwendungsfälle für die Segmentierung in Signitic. Jede Gruppe oder Entität kann ihre eigenen Farben, Schriften, Logos und visuellen Stile haben, die automatisch auf alle Unterschriften der Mitarbeiter angewendet werden, die ihr angehören. Wenn eine Tochtergesellschaft ihr Logo oder ihre Farbpalette aktualisiert, ändern Sie einfach die entsprechenden Gruppeneinstellungen in Signitic: Alle Unternehmenssignaturen werden sofort aktualisiert, ohne dass dies Auswirkungen auf andere Unternehmen in der Organisation hat.

Signitic wurde entwickelt, um die Komplexität großer Organisationen abzubilden: unterschiedliche juristische Personen, Tochtergesellschaften, Geschäftsbereiche, parallele Marken, Standorte nach Ländern. Jede Einheit profitiert von ihren eigenen Signaturregeln (grafische Charta, Farben, Logos, Links, rechtliche Hinweise) und wird gleichzeitig von einer einzigen Oberfläche aus verwaltet. Administratoren können auf jeder Ebene des Baums spezifische Rechte und Einstellungen definieren, was eine präzise Steuerung ermöglicht, ohne dass eine Vielzahl von Tools oder Benutzeroberflächen erforderlich ist.

Signitic bietet eine Feldzuordnungsfunktion, mit der jedes Attribut des Verzeichnisses (Position, Abteilung, Telefon, Adresse...) dem entsprechenden Feld im Signaturmodell zugeordnet werden kann. Diese Konfiguration wird nur einmal von der Administrationsoberfläche aus vorgenommen. Sobald die Zuordnung konfiguriert ist, spiegelt sich jede Änderung in der Admin-Konsole (Änderung der Position, neue Nummer, Aktualisierung eines Servicetitels) automatisch in den Signaturen aller betroffenen Mitarbeiter wider, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist.

Ja, mit Signitic können Sie genau auswählen, welche Personen oder Teams Sie importieren und in die Plattform verwalten möchten. Es ist also nicht notwendig, das gesamte Unternehmensverzeichnis zu importieren: Sie behalten die Kontrolle über den genauen Umfang der Mitarbeiter, für die die zentrale Verwaltung der Signaturen zuständig ist.

Signitic stellt eine native Verbindung zu Google Workspace und Microsoft 365 her, um Mitarbeiter und deren Daten automatisch aus dem Unternehmensverzeichnis zu importieren. Die Informationen jedes Mitarbeiters (Name, Vorname, Position, Abteilung, Telefonnummer) werden direkt von der Quelle abgerufen, wodurch das Fehlerrisiko ausgeschlossen wird und Signaturen garantiert werden, die immer mit den offiziellen Personaldaten übereinstimmen.

Die Segmentierung in Signitic besteht darin, die tatsächliche Struktur Ihrer Organisation nachzubilden: Abteilungen, Tochtergesellschaften, Teams, geografische Gebiete, Marken, um jeder Gruppe die Signatur und die entsprechenden Kampagnen zuzuweisen. Anstatt eine einzige Signatur für das gesamte Unternehmen zu verwalten, definieren Sie Regeln nach Entitäten: Vertriebsmitarbeiter haben ihre eigene Signatur, die Personalabteilung hat ihre eigene, jede Tochtergesellschaft hat ihre eigene Satzung. Diese zentrale Organisation ermöglicht es, das Markenimage in allen ausgehenden Mitteilungen präzise zu verwalten, unabhängig von der Größe oder Komplexität des Unternehmens.

Signitic synchronisiert täglich automatisch alle Daten: neu aktivierte Kampagnen, Signaturänderungen, Aktualisierungen der Mitarbeiterinformationen aus dem Verzeichnis und Konfiguration neuer Targeting-Regeln. Diese Synchronisation stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter immer die aktuellste Version seiner Signatur verwendet, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist. Bei dringendem Bedarf (z. B. Start einer Notfallkampagne) ist es auch möglich, die manuelle Synchronisation über die Administrationsoberfläche zu erzwingen.

Die beiden Funktionen ergänzen sich, wirken jedoch auf unterschiedlichen Ebenen. Die Segmentierung betrifft die Organisation der Entsendung von Mitarbeitern: Sie ermöglicht es, Teams, Abteilungen oder Tochterunternehmen zu gruppieren, um ihnen Unterschriften und Kampagnen zuzuweisen, die an ihren Beruf angepasst sind. Das Targeting betrifft dagegen die E-Mail-Empfänger: Es ermöglicht die Anpassung der angezeigten Inhalte an das Profil der Person, die die Nachricht erhält. Zusammen ermöglichen diese beiden Funktionen die Abdeckung der gesamten Personalisierungskette vom Absender bis zum Endempfänger.

Signitic integriert detaillierte Statistiktools, mit denen Sie die Leistung nach Kampagnen, Mitarbeitern und Empfängersegmenten überwachen können. So können Sie die Klickrate eines Banners, das externen Kontakten angezeigt wird, mit der von internen Kontakten vergleichen oder das Engagement messen, das durch eine Kampagne generiert wird, die auf einen bestimmten Sektor ausgerichtet ist. Diese Daten ermöglichen es in Kombination mit den automatisch generierten UTM-Parametern, die Targeting-Regeln kontinuierlich zu optimieren, um die Wirkung jeder Kommunikation zu maximieren.

Ja, Signitic wurde entwickelt, um die Anforderungen komplexer Organisationen zu erfüllen. Die Funktion zur Verwaltung mehrerer Marken ermöglicht es, die Signatur und die angezeigte Kampagne automatisch an die vom Mitarbeiter verwendete E-Mail-Adresse anzupassen. So wird einem Mitarbeiter, der E-Mails von mehreren Adressen (Marke A, Marke B, regionale Tochtergesellschaft usw.) versendet, automatisch die richtige Signatur entsprechend dem Versandkontext angebracht, wodurch eine vollständige Markenkonsistenz über alle Einheiten hinweg gewährleistet wird.

Signitic synchronisiert mit HubSpot, um Targeting auf der Grundlage vorhandener CRM-Segmente zu ermöglichen. Das bedeutet, dass Sie das in einer Signatur angezeigte Banner an den Verkaufszyklus des Kontakts (Interessent, Kunde, Partner), die Branche oder andere in HubSpot definierte Kontakt- oder Geschäftssegmentierungskriterien anpassen können. Diese Integration ermöglicht es, die tägliche E-Mail-Kommunikation Ihrer Teams an der gesamten Marketing- und Vertriebsstrategie des Unternehmens auszurichten, ohne die Einstellungen zu duplizieren.

Das Targeting nach Domainnamen ermöglicht es, den Inhalt der Signatur an die E-Mail-Domain des Empfängers anzupassen. Konkret können Sie ein bestimmtes Banner für alle E-Mails konfigurieren, die an Kontakte eines bestimmten Unternehmens gesendet werden, oder eine personalisierte Nachricht für Ihre strategischen Konten anzeigen. Dies ist besonders nützlich für Vertriebsteams, die mit Großkunden arbeiten: Jede an sie gesendete E-Mail kann ohne zusätzlichen Aufwand eine maßgeschneiderte Nachricht enthalten.

Ja, das ist eine der am häufigsten verwendeten Targeting-Regeln in Signitic. Es ist möglich zu definieren, dass ein Marketingbanner (Einladung zu einer Veranstaltung, kommerzielles Angebot, Link zu einem Whitepaper) nur in E-Mails angezeigt wird, die an externe Kontakte gesendet werden, während der interne Austausch verfeinert bleibt und sich auf das Wesentliche konzentriert. Dieses interne/externe Targeting wird automatisch auf jede Sendung angewendet, ohne dass der Mitarbeiter entscheiden muss, welche Version er verwenden möchte.

Das E-Mail-Signatur-Targeting besteht darin, je nach Profil des Absenders und des Empfängers automatisch eine andere Signatur oder ein anderes Banner anzuzeigen. Anstatt dieselbe Nachricht an alle zu senden, passt Signitic den Inhalt jeder Signatur in Echtzeit nach bestimmten Kriterien an: Art des Kontakts (intern oder extern), Domainname oder Hubspot-Segment. Ergebnis: Jede E-Mail wird zu einer personalisierten Kontaktstelle, die für den Empfänger relevanter und ansprechender ist.

Ja, Signitic beinhaltet eine Testphase in den Erstellungsprozess. Vor der Bereitstellung können Sie eine Vorschau des Renderings der Signatur anzeigen und überprüfen, ob alle Elemente korrekt angezeigt werden. Die Plattform warnt auch bei erkannten Fehlern (defekte Links, übermäßiges Gewicht, das die Zustellbarkeit beeinträchtigen kann, falsch konfigurierte Elemente), um jeden Produktionslauf abzusichern. Dadurch ist es möglich, zuverlässige Signaturen ohne unangenehme Überraschungen einzusetzen.

Ja, Signitic ermöglicht es Ihnen, spezifische Darstellungsregeln für Antworten und Übertragungen zu definieren. So ist es möglich, bestimmte Elemente wie das Marketingbanner oder das Logo bei der ersten Antwort automatisch auszublenden, um die Wiederholung der vollständigen Signatur in den Diskussionsfäden zu vermeiden. Nur wichtige Informationen (Name, Kontaktdaten) bleiben sichtbar. Dies verbessert die Lesbarkeit von Exchanges und verhindert die Überlastung von E-Mail-Threads, ein häufiges Problem in der Geschäftskommunikation.

Ja, Signitic bietet erweiterte Sichtbarkeitsregeln, die die Anzeige der Signatur je nach Empfänger automatisieren. Sie können eine vollständige Signatur mit Logo, Marketingbanner und CTA für E-Mails einrichten, die an externe Kontakte (Kunden, Interessenten, Partner) gesendet werden, und eine einfache Version für den internen Austausch zwischen Kollegen. Diese Funktion ist besonders nützlich, um das Markenimage bei Kunden zu stärken und gleichzeitig für eine einfachere und relevantere interne Kommunikation zu sorgen.

Signitic integriert ein zentralisiertes Designsystem: Sie definieren die Farben, das Logo und die Grafikstile Ihres Unternehmens nur einmal auf Unternehmens- oder Gruppenebene. Diese Einstellungen werden dann automatisch auf alle Signaturen in der Organisation angewendet. Mitarbeiter können ihre Signatur nicht selbst ändern, wodurch alle visuellen Unterschiede beseitigt werden. Wenn sich Ihre Charta weiterentwickelt (neues Logo, neue Farbpalette), reicht eine einzige Aktualisierung in Signitic aus, um sie sofort auf alle Unterschriften anzuwenden.

Ja, das ist eine der Stärken von Signitic. Die Plattform stellt eine direkte Verbindung zu Ihrem Benutzerverzeichnis (Active Directory, Microsoft 365 oder Google Workspace) her, um die Daten jedes Mitarbeiters abzurufen: Name, Vorname, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw. Diese Informationen werden dann automatisch in die variablen Felder des Signaturmodells eingefügt. Ergebnis: Jeder Mitarbeiter hat eine personalisierte Unterschrift in seinem Namen, ohne dass er ihn manuell eingeben muss, und Aktualisierungen des Verzeichnisses (Stellenwechsel, neue Nummer usw.) werden automatisch in der Unterschrift wiedergegeben.

Die Zuordnung von Signaturen erfolgt vollständig über die zentrale Significtic-Oberfläche, ohne dass die Mitarbeiter etwas unternehmen müssen. Sobald die Signaturvorlage erstellt ist, müssen Sie sie nur noch einem Benutzer, einer Gruppe oder einer gesamten Entität (Abteilung, Tochtergesellschaft, Marke) zuweisen. Signitic synchronisiert mit Ihrem Verzeichnis (Microsoft 365/Azure AD oder Google Workspace), um automatisch die Liste der Mitarbeiter und deren Daten abzurufen. Es ist auch möglich, demselben Mitarbeiter mehrere Signaturen zuzuweisen, abhängig von den vertretenen Kontexten oder Marken.

Signitic ermöglicht die Integration aller wesentlichen Elemente einer professionellen E-Mail-Signatur: Textinformationen des Mitarbeiters (Name, Vorname, Position, Telefonnummer, Adresse), Logo oder Profilfoto, Links zu den sozialen Netzwerken des Unternehmens oder Mitarbeiters (LinkedIn, Twitter, Facebook...) (LinkedIn, Twitter, Facebook...), anklickbare Call-to-Action-Buttons (CTA), Marketingbanner, rechtliche Hinweise und Haftungsausschlüsse. Jedes Element kann nach Darstellungsregeln verpackt werden, wodurch es möglich ist, den Inhalt der Signatur automatisch an den Empfänger oder die Art der E-Mail anzupassen.

Nein, es sind keine technischen Fähigkeiten erforderlich. Signitic bietet einen visuellen Drag-and-Drop-Editor, mit dem Sie mit wenigen Klicks professionelle E-Mail-Signaturen entwerfen können, ohne eine einzige HTML-Zeile zu berühren. Sie stellen die Blöcke Ihrer Wahl: Text, Logo, Foto, Foto, soziale Netzwerke, CTA-Button, direkt von der Oberfläche aus zusammen. Um noch schneller zu arbeiten, steht eine Bibliothek mit gebrauchsfertigen Vorlagen zur Verfügung: Wählen Sie einfach eine Vorlage aus und passen Sie sie an Ihre Markenidentität an.

Ja, Signitic bietet eine Integration mit HubSpot, die die Kampagnen-Targeting-Funktionen verbessert. Insbesondere ist es möglich, Empfänger anhand von HubSpot-Segmenten anzusprechen, was es ermöglicht, E-Mail-Signaturkampagnen an der bestehenden CRM-Strategie auszurichten. Beachten Sie jedoch, dass, wenn Sie die Verbindung zu Signitic trennen, die Signatur in HubSpot vorhanden bleibt, aber im Falle einer Änderung des Banners oder der Kampagne nicht mehr automatisch aktualisiert wird.

Nein, die Mitarbeiter müssen nichts unternehmen. Signitic verwaltet den Einsatz von Kampagnen vollständig zentral und automatisch. Sobald eine Kampagne vom Administrator aktiviert wird, erscheint das Banner automatisch zu den geplanten Terminen und Uhrzeiten in den Unterschriften der betroffenen Mitarbeiter. Teams müssen ihre Signatur nicht ändern, nichts installieren oder gar über die Änderung informiert werden, um die Kampagne zum Laufen zu bringen.

Ja, das ist einer der Hauptanwendungsfälle für die Kampagnenfunktion. Signitic ermöglicht es, jede Kampagne bestimmten Gruppen von Mitarbeitern zuzuweisen: nach Team, nach Abteilung, nach Funktion oder nach Domainnamen. So können Vertriebsmitarbeiter ein Banner zur Lead-Generierung, HR-Teams eine Stellenausschreibung und Support-Teams eine beruhigende Botschaft anzeigen — und das alles gleichzeitig und von einer einzigen zentralen Verwaltungsschnittstelle aus.

Signitic verwaltet Anzeigekonflikte über ein dreistufiges Prioritätssystem: hoch, mittel und niedrig. Wenn mehrere Kampagnen gleichzeitig für denselben Mitarbeiter oder dieselbe Gruppe aktiv sind, wird die Kampagne mit der höchsten Priorität zuerst angezeigt. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre wichtigsten Botschaften, wie z. B. eine Produkteinführung oder eine dringende kommerzielle Operation, auch in Zeiten hoher Marketingaktivitäten immer sichtbar sind.

Signitic bietet mehrere Targeting-Stufen, um jede Kampagne an die jeweilige Zielgruppe anzupassen. Es ist möglich, das Targeting nach Art des Empfängers (intern oder extern), nach Domainnamen des Empfängers, nach HubSpot-Segmenten oder nach einer Gruppe von sendenden Mitarbeitern (Team, Abteilung, Tochtergesellschaft) vorzunehmen. Auf diese Weise ist es beispielsweise möglich, eine Rekrutierungskampagne nur in E-Mails anzuzeigen, die von der Personalabteilung gesendet werden, oder ein kommerzielles Angebot ausschließlich an externe Kontakte zu senden, die zu einem bestimmten Sektor gehören.

Signitic bietet zwei Möglichkeiten, Ihre Grafiken zu erstellen. Die erste besteht darin, die native Integration mit Canva zu verwenden: Sie entwerfen Ihr Banner direkt in Canva aus gebrauchsfertigen Vorlagen und importieren es dann sofort in Signitic. Die zweite besteht darin, ein bereits vorhandenes Bild im Bildformat zu importieren. In beiden Fällen wird das Banner dann mit einem anklickbaren Link verknüpft und ohne technische Manipulation in die gewählte Signaturvorlage integriert.

Die Anwendungsfälle sind sehr vielfältig. Mit Signitic können Sie Kampagnen ausstrahlen, um für ein Webinar zu werben, ein Whitepaper zu teilen, ein Whitepaper zu teilen, ein neues Produkt anzukündigen, kommerzielle Angebote hervorzuheben, Termine zu vereinbaren, Kundenrezensionen zu sammeln, über interne Veranstaltungen zu kommunizieren, über interne Veranstaltungen zu kommunizieren, sich die Feiertage oder Sommerferien zum Jahresende zu wünschen und Sie an wichtige Termine oder Fristen zu erinnern. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass jede Nachricht, die Sie regelmäßig an Ihre Kontakte senden möchten, in eine E-Mail-Signaturkampagne umgewandelt werden kann.

Eine E-Mail-Signaturkampagne besteht darin, ein anklickbares visuelles Banner in die E-Mail-Signaturen der Mitarbeiter zu integrieren, um eine Marketing- oder institutionelle Botschaft zu verbreiten. Konkret wird jede von Ihren Teams versendete E-Mail zu einer Kontaktstelle für Ihre Kunden und Interessenten: eine Einladung zu einem Webinar, einer Werbeaktion, einer Produkteinführung oder sogar einer Sammlung von Meinungen. Mit Signitic werden diese Kampagnen zentral verwaltet und können geplant, zielgerichtet und gemessen werden, ohne dass die Mitarbeiter aktiv werden müssen.

Signitic arbeitet mit einem Abonnementmodell pro Benutzer und pro Monat mit einem Basistarif von 1€ ohne Mehrwertsteuer pro Benutzer und Monat, der je nach Volumen und Funktionen angepasst wird.

Es gibt mehrere Zahlungsmethoden, aus denen Sie wählen können. Oder per Bankkarte oder SEPA-Lastschrift, indem Sie Ihr Signitic-Abonnement direkt online mit einer monatlichen Abbuchung abonnieren. Oder per Banküberweisung nach Bestätigung des jährlichen Kostenvoranschlags, den das Signitic-Team zugeschickt hat.

Die Abrechnung wird automatisch an die tatsächliche Anzahl der aktiven Benutzer angepasst. Sie können die Anzahl der Benutzer jederzeit problemlos ändern. Wenn Sie sich für die automatische monatliche Abrechnung entschieden haben, wird die Rate jeden Monat automatisch angepasst. Wenn Sie Ihr Signitic-Abonnement auf Jahresbasis bezahlen, ist Ihre Anzahl an Lizenzen festgelegt. Wenn Sie weitere Lizenzen hinzufügen, werden zusätzliche Benutzer proportional zu den verbleibenden Monaten vor der Verlängerung in Rechnung gestellt.

Signitic hält sich an hohe Sicherheitsstandards, um Benutzerdaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir respektieren die Datenschutzgesetze. Wir warten unsere Infrastruktur und lassen sie regelmäßig testen, um Sicherheitslücken zu verhindern.

Signitic hält sich an hohe Sicherheitsstandards, um Benutzerdaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir respektieren die Datenschutzgesetze und warten unsere Infrastruktur regelmäßig, um Sicherheitslücken zu verhindern.

Seit seiner Gründung konzentriert sich Signitic auf die Servicequalität bei der Verwaltung von E-Mail-Signaturen und garantiert vertraglich den Schutz und die Nichtverwendung der erhaltenen Kontaktdaten. Gemäß der DSGVO, die eine informierte Einwilligung für das Tracking erfordert, verzichten wir darauf, Signaturen personalisierte Tracker hinzuzufügen. Benutzerdaten bleiben vertraulich und werden nicht an Dritte weitergegeben oder verkauft.

Ja, Signitic ist eine sichere Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen. Das Unternehmen ist seit dem 8. März 2025 nach ISO 27001 zertifiziert und wird seine Zertifizierung im Jahr 2025 erneuern. Unsere Sicherheitsstandards sind hoch. Verschiedene Maßnahmen schützen die Daten unserer Benutzer vor unbefugtem Zugriff. Signitic verpflichtet sich, die französischen und europäischen Gesetze zum Schutz der Privatsphäre seiner Nutzer zu respektieren. Und unsere Infrastruktur wird regelmäßig aktualisiert, um Sicherheitslücken zu vermeiden. Unsere allgemeine Sicherheitsrichtlinie für Informationssysteme (PGSSI), die unsere Maßnahmen zusammenfasst, ist auf Anfrage erhältlich.

Signitic gewährleistet die hohe Zuverlässigkeit seiner Dienste mit Integrationen, die darauf ausgelegt sind, den Versand von E-Mails auch bei einer möglichen Unterbrechung unserer Infrastruktur aufrechtzuerhalten. Durch diesen Ansatz garantiert Signitic, dass der Versand Ihrer E-Mails niemals aufgrund von E-Mail-Signaturen blockiert wir

Ja, alle Daten werden auf hochsicheren europäischen Servern gespeichert. Die Daten werden täglich gesichert. Und wir sind in der Lage, im Falle eines Vorfalls sehr schnell ein Backup einzurichten.

Signitic gewährleistet die hohe Zuverlässigkeit seiner Dienste mit Integrationen, die darauf ausgelegt sind, den Versand von E-Mails auch bei einer möglichen Unterbrechung unserer Infrastruktur aufrechtzuerhalten. Durch diesen Ansatz garantiert Signitic, dass der Versand Ihrer E-Mails niemals aufgrund von E-Mail-Signaturen blockiert wir

Nein, Signitic hat keinen Zugriff auf den Inhalt der E-Mails seiner Nutzer und wird dies auch in Zukunft nicht tun. Hier ist der Grund: Signitic ist nur auf E-Mail-Client-Ebene integriert, nicht auf Serverebene. Dies ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal zu anderen Akteuren in der E-Mail-Signaturbranche. Konkret bedeutet das, dass bei Signitic keine Ihrer E-Mails unsere Server passiert. Wir sind nativ in E-Mail-Systeme wie Outlook, Microsoft 365 oder Gmail integriert. Umgekehrt schlagen einige andere Verlage vor, die Signatur hinzuzufügen, sobald die E-Mail ihre Server passiert hat, wodurch sie Zugriff auf vertrauliche Informationen haben: Sie wissen, welche Mitarbeiter E-Mails senden, an wen Sie schreiben und wie oft.

HTTPS ist die verschlüsselte Version des „HTTP-Protokolls“. Es stellt sicher, dass die E-Mail-Signaturdaten zwischen Ihrem Computer und unseren Servern vollständig verschlüsselt sind.

Nein, Signitic verwendet keine Ihrer Daten. Die Daten Ihrer Nutzer sind vertraulich. Signitic wird sie niemals an Dritte weitergeben oder verkaufen. Seit seiner Gründung ist Signitic stolz darauf, ein Geschäftsmodell zu haben, das ausschließlich auf der Qualität der angebotenen Dienstleistungen für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen basiert. Dadurch kann Signitic — und dies auf vertragliche Weise — den Schutz und insbesondere die Nichtverwendung der ihr anvertrauten Kontaktdaten garantieren. Wir fügen E-Mail-Signaturen keine benutzerdefinierten Tracker hinzu, um herauszufinden, zu welcher Uhrzeit ein bestimmter Empfänger sie gelesen hat. Das Sammeln dieser Informationen und ihre Bereitstellung widerspricht der DSGVO, die besagt, dass die informierte Zustimmung der gejagten Person eingeholt werden muss, was bei Signitic niemals der Fall ist. Dies ist ein großer Unterschied zu anderen Akteuren im Bereich der E-Mail-Signaturverwaltung.

Ihre persönlichen Daten sind uns sehr wichtig. In unserer Datenschutzrichtlinie erfahren Sie ausführlicher, wie wir sie schützen und Ihre Daten für das reibungslose Funktionieren des Dienstes verwenden.

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter der folgenden Adresse kontaktieren: dpo@signitic.com.

Wir haben Verfahren eingerichtet, um sicherzustellen, dass wir Ihre Rechte auf: Berichtigung, Portabilität und Löschung von Daten respektieren. Die Sicherheitsmaßnahmen von Signitic sind in der General Information System Security Policy (PGSSI) dokumentiert. Wenn Sie Signitic verwenden, können Sie den Zugriff auf diese Informationen beantragen. Dieser Transparenzansatz zielt darauf ab, die Sicherheitsstandards zu erfüllen, die im Rahmen der ISO-27001-Zertifizierung erforderlich sind, die Signitic seit dem 8. März 2024 erhalten hat.

Ja, als französischer und europäischer Anbieter von E-Mail-Signaturen führt Signitic gemäß der DSGVO ein Datenverarbeitungsregister. Wir stellen fest, wer das Recht hat, auf die Daten zuzugreifen. Und auch, wo sie gespeichert und verarbeitet werden, sowie die Aufbewahrungszeit dieser Daten. Diese Daten können auf Anfrage beim Datenschutzbeauftragten eingesehen werden.

Ja, Signitic bietet ein kostenloses und unverbindliches 15-Tage-Angebot. Sie müssen Ihre Bankkarte nicht eingeben, um loszulegen. Während des Testzeitraums können Sie Ihr Konto erstellen und die verschiedenen Funktionen von Signitic nutzen, z. B. den No-Code-E-Mail-Signatur-Editor, das Hinzufügen oder Synchronisieren eines Benutzerverzeichnisses (AD oder SIRH), den Einsatz von E-Mail-Signaturen in Ihrer E-Mail (Gmail, Outlook, Microsoft 365, Apple Mail) und Ihrem CRM (Salesforce, Hubspot), die Erstellung und Bereitstellung von Kommunikationsbannern sowie die Segmentierung von Nachrichten. Am Ende des Tests können Sie den Dienst für 1 Jahr abonnieren. Die Abrechnung erfolgt nach der Anzahl der Benutzer.

Wenn Sie ein Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern sind, empfehlen wir, die Benutzerverwaltung zu automatisieren, indem Sie Ihr Unternehmensverzeichnis oder HRIS mit Signitic verbinden. Signitic bietet eine sehr fortschrittliche native Integration mit Entra ID, Google Workspace oder Lucca, bei der Sie genau auswählen können, welche Felder synchronisiert werden sollen. Die Signitic-API ermöglicht es auch, jede Datenquelle (AD vor Ort, Geschäftsanwendung) zu verbinden, um Benutzer zu verwalten. Die Vorteile sind: automatisches Onboarding neuer Benutzer, Aktualisierung der Daten in Signaturen und Offboarding alter Benutzer.

Ja. Signitic ermöglicht es Ihnen, Vorlagen für E-Mail-Signaturen mit unserem Editor ohne Code und ohne HTML-Code zu erstellen oder Ihre eigenen vorhandenen Vorlagen zu importieren. Sie können aus einer Reihe von gebrauchsfertigen Vorlagen wählen und diese vollständig anpassen. Folgen Sie unseren Expertenempfehlungen in Bezug auf Design, Charakter und Bilder, um die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu maximieren. Video-Tutorials zeigen Ihnen auch viele Tipps und erweiterte Funktionen.

Ja. Die E-Mail-Signaturvorlagen von Signitic sind so konzipiert, dass sie sich perfekt an verschiedene Bildschirme (Computer, Tablet, Smartphone) anpassen. Standardmäßig empfehlen wir E-Mail-Signaturvorlagen, die an mobile Geräte angepasst sind. Dadurch können Signaturen vermieden werden, die zu groß sind, wenn Sie auf Mobiltelefonen horizontal scrollen müssen. Sie können die Breite der Vorlagen im No-Code- und HTML-Vorlageneditor ändern, wenn Sie größere oder kleinere Signaturen wünschen.

Die Bilder und Logos werden nach Erhalt in den gesendeten E-Mails angezeigt. Die Bildverwaltung hängt von der verwendeten E-Mail ab: In Outlook werden die Bilder direkt in die E-Mail eingebettet („eingebettet“). In Gmail sind Bilder nicht in die E-Mail eingebettet, sie sind „remote“, d. h. sie werden aufgerufen, wenn die Nachricht auf den Signitic-Servern angezeigt wird. Unsere Server befinden sich in Frankreich, in Europa, um ihre Anzeige in Outlook, Gmail und den wichtigsten E-Mail-Clients zu gewährleisten.

Ja. Sie können E-Mail-Signaturen dynamische Kommunikationsbanner hinzufügen und diese automatisch bereitstellen. Sie können segmentieren und genau auswählen, wer welche Nachricht weiterleitet. Überwachen Sie dann ihre Leistung (Werbekampagnen, Veranstaltungen, Veranstaltungen, Arbeitgebermarke, interne oder externe Kommunikation usw.) über die Kampagnenmanagement-Oberfläche in Signitic. Anschließend können Sie die Effektivität jeder Ihrer Kampagnen und das Interesse Ihrer Gesprächspartner an Ihren verschiedenen Inhalten vergleichen.

Sie können wählen, ob Sie die Bearbeitung der verschiedenen E-Mail-Signaturfelder durch Ihre Mitarbeiter zulassen oder nicht. Wenn Sie Ihr Verzeichnis (AD) mit Signitic synchronisieren, können die Signaturfelder standardmäßig nicht bearbeitet werden. Sie können diese Einstellungen jedoch Feld für Feld ändern. Erfahrungsgemäß ist es sinnvoll, dem Nutzer ein wenig Freiraum zu lassen, insbesondere ihm zu ermöglichen, den Titel seiner Funktion, der in der E-Mail-Signatur angezeigt wird, zu ändern oder sein Telefon zu korrigieren. Wichtig: Signitic liest nur Felder, es wird nie etwas in AD oder HRIS geschrieben.

Es gibt drei Möglichkeiten, Benutzer hinzuzufügen oder zu entfernen. Sie können entweder eine Datei importieren oder Ihr Unternehmensverzeichnis (Entra ID, Google Directory, Lucca) synchronisieren oder sie manuell über die Oberfläche verwalten. Signitic verfügt über die fortschrittlichste französische und europäische Schnittstelle zur Verwaltung der Synchronisation seines Verzeichnisses. Sie können wählen, welche Gruppen synchronisiert werden sollen, jedes Feld auswählen und wie es synchronisiert werden soll. Die Signitic-Schnittstelle bietet eine native Integration mit den Hauptverzeichnissen und HRIS sowie eine API, um jede Datenquelle, einschließlich eines lokalen Verzeichnisses, verbinden zu können. Durch die Synchronisation Ihres Verzeichnisses ermöglichen Sie automatische Aktualisierungen sowie automatisiertes Onboarding und Offboarding von Benutzern.

Ja. Signitic ermöglicht eine präzise Verwaltung der Zugriffsrechte. Sie können den Umfang der Intervention eines Administrators für das Konto wählen. Der Administratorzugriff kann vollständig oder teilweise sein, d. h. nur für diese oder jene Marke, das Gebiet oder die Tochtergesellschaft. Definieren Sie auch die Rolle: Der Administrator kann vollen Zugriff haben oder nur für die Verwaltung von Bannern oder Designs zuständig sein, jedoch ohne das Recht, beispielsweise E-Mail- oder Verzeichniskonnektoren zu ändern.

Signitic lässt sich in Outlook Exchange, Microsoft 365, Microsoft 365, Office 365, Office 365, Gmail, Google Workspace und Apple Mail integrieren. Es funktioniert auf PC, Mac und Mobilgeräten. Signitic lässt sich auch in andere Messaging-Systeme integrieren: Notion Mail, Airmail, Spark... Die Lösung lässt sich auch in Kundenbeziehungsmanager (CRMs) wie Hubspot, Pipedrive integrieren. Und Support- oder Automatisierungsplattformen wie Front, Helpscout, Lemlist.

Ja. Mit Signitic können Sie Ihr Verzeichnis ganz oder teilweise synchronisieren (Entra ID, Azure Active Directory, Google Directory, Lucca usw.). Mit präzisen Ein- und Ausschlussregeln. Dadurch wird sichergestellt, dass E-Mail-Signaturen immer auf dem neuesten Stand sind. Signitic ermöglicht es, die Benutzerdaten, die in E-Mail-Signaturen angezeigt werden sollen, sehr genau zu synchronisieren. Dank der Signitic-API können Sie sogar eine beliebige Datenquelle auswählen. Wichtig: Nachdem Sie die Synchronisation eingerichtet haben, überprüfen Sie das Ergebnis und validieren es dann, bevor Sie es in der Produktion einrichten.

Ja, Sie benötigen ein aktives Signitic-Konto

Signitic ermöglicht die zentrale und konsistente Verwaltung von E-Mail-Signaturen. So sorgen Sie für ein homogenes Markenimage mit einem qualitativen Design. Und Sie vermitteln automatisch zielgerichtete und aktuelle Inhalte im Fachaustausch. Der Einsatz von Signitic bietet IT-Administratoren und Marketingteams erhebliche Zeiteinsparungen. Was die Auswirkungen auf die CSR angeht, so werden E-Mail-Signaturen optimiert und daher weniger aufwändig sein. Viele konkrete Vorteile finden Sie in den Kundenbeispielen und in den Anleitungen auf unserem Blog.

Ja, Signitic bietet ein Addin (native Integration), das Sie zentral von Ihrem Microsoft 365- oder Google Workspace-Mandanten aus bereitstellen können. Auf der anderen Seite müssen Benutzer nichts auf ihrem Computer installieren. Die Umsetzung ist für sie transparent, die Mitarbeiter müssen nichts unternehmen. Wichtig: Signitic ist keine serverseitige Lösung, sondern eine integrierte Lösung nur auf der Messaging-Seite, die die Sicherheit Ihres vertraulichen E-Mail-Austauschs garantiert. Nichts durchläuft unsere Server, was von CIOs und CISOs sehr geschätzt wird. Signitic und wurde vom DSI Decision Club als französische Referenzlösung gewählt. Kundenrezensionen von DSI finden Sie hier.

Ja. Signitic ist die einzige Lösung, die eine native Integration von E-Mail-Signaturen in Salesforce und Hubspot bietet. Im Gegensatz zu anderen Lösungen durchläuft keine Ihrer E-Mails einen Server, um die Signatur hinzuzufügen. Direkt auf CRM-Ebene wird die E-Mail-Signatur integriert und synchronisiert. Dies ist ein großer Unterschied, der Signitic zur umfassendsten und sichersten Lösung für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen macht.

Im Vergleich zur serverseitigen Integration, wie sie von Code Two, Letsignit oder Exclaimer vorgeschlagen wird, gibt es einen großen Unterschied: Mit Signitic läuft kein vertraulicher E-Mail-Austausch über unseren Server. Ihre E-Mail-Signatur ist nur nativ auf Nachrichtenebene integriert. Dies bietet drei Garantien: zuerst die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihres Austauschs, dann den Versand Ihrer E-Mails, die niemals blockiert werden, falls ein Server nicht verfügbar ist. Und schließlich die Tatsache, dass Ihre Mitarbeiter vor dem Versand immer ihre Unterschrift sehen. Sie wissen, was sie als Markenimage und als Botschaft vermitteln. Seit 10 Jahren glauben wir, dass dieser Ansatz der richtige ist.

Ja. Signaturen werden automatisch auf alle E-Mail-Clients angewendet, auch auf mobile. Sie finden dieselbe E-Mail-Signatur, wenn Sie in der Apple Mail-, Gmail- oder Outlook-Anwendung eine Nachricht von Ihrem Handy aus schreiben, unabhängig davon, ob es sich um ein iPhone oder ein Android-Gerät handelt. Hinweis: Im Gegensatz zu serverseitigen Lösungen, bei denen Sie Ihre E-Mail-Signatur vor dem Senden nicht sehen, können Sie mit Signitic Ihre E-Mail-Signatur von Ihrem Mobiltelefon aus sehen und überprüfen. Ein großer Unterschied zu anderen französischen und europäischen Herausgebern von E-Mail-Signaturlösungen.

Le tarif appliqué correspond au plan en vigueur lors de la souscription. En cas de renouvellement, le prix peut évoluer selon la grille tarifaire en place, mais toute modification est bien sûr communiquée et validée à l’avance.

Pour changer de plan, vous devez contacter notre équipe. Elle vous guidera vers le plan le mieux adapté à vos besoins.