Domande frequenti

Oltre i 19 utenti, è necessario passare a un'offerta a pagamento. Signitic offre una pagina dei prezzi dedicata per confrontare i piani disponibili.

Signitic consente a una piccola struttura di beneficiare di un'immagine professionale grazie a una firma chiara e strutturata, coerenza per l'intero team con firme omogenee, aggiornamento automatico delle informazioni, comunicazione dinamica tramite banner e distribuzione con un clic per tutti i dipendenti.

Sì. Signitic include l'analisi dei clic e del coinvolgimento nella sua versione gratuita, per rendere le firme uno strumento di marketing misurabile.

La versione gratuita include la possibilità di aggiungere un banner, automatizzare una campagna e misurare clic e coinvolgimento.

Signitic consente di creare e configurare una firma professionale in 2 minuti, senza competenze tecniche richieste.

La versione gratuita di Signitic è disponibile per un massimo di 19 utenti.

Sì. Signitic offre un'offerta gratuita a vita, senza una ricca carta di credito, per un massimo di 19 utenti.

Sì. Le vCard vengono create automaticamente per i tuoi dipendenti in base alle loro informazioni già presenti in Signitic, dalla stessa interfaccia centralizzata utilizzata per le firme e le campagne.

È una carta stampata con i colori del tuo marchio, che integra codice QR e NFC, che rimane connessa al profilo digitale del dipendente in tempo reale. Può essere assegnata o riassegnata direttamente da Signitic.

Sì. Signitic consente di misurare e analizzare l'impatto di ogni collaboratore sul campo: visualizzazioni, interazioni e lead generati.

Sì. Qualsiasi cambiamento di posizione, numero o squadra si riflette automaticamente sulla carta del dipendente interessato.

Sì. Signitic ti consente di selezionare con precisione i dati visibili su ciascuna carta per allinearne il contenuto agli obiettivi aziendali.

Sì. Ogni vCard eredita automaticamente loghi, colori e caratteri definiti a livello di gruppo o entità in Signitic.

Signitic offre quattro metodi di condivisione: il codice QR (un codice univoco per dipendente), il link dedicato (inviato via e-mail o messaggio dopo un appuntamento), l'NFC (un semplice tocco tra due dispositivi) e la scheda fisica sincronizzata (stampata, con codice QR integrato e NFC, connessa in tempo reale al profilo digitale).

L'implementazione avviene in tre fasi: crea un modello vCard con i colori del tuo marchio, assegnalo ai tuoi dipendenti con un clic, quindi consenti a ciascun dipendente di condividere il proprio profilo tramite codice QR, link o NFC.

Una vCard Signitic è un profilo digitale distribuito per ogni dipendente, condivisibile tramite codice QR, link o NFC. Contiene i dati di contatto e le informazioni professionali, sempre aggiornati, e i lead generati vengono automaticamente rimandati al tuo CRM.

Sì. Signitic può essere implementato sotto il tuo sottodominio per rafforzare la coerenza del marchio e la fiducia degli utenti, controllando al contempo il tuo ambiente di accesso.

Sì. Signitic consente di limitare completamente la modifica dei dati, autorizzarli parzialmente o imporre la convalida prima della pubblicazione.

Sì. Signitic consente di imporre l'autenticazione singola (SSO) tramite Microsoft o Google per proteggere l'accesso alla piattaforma e semplificare la gestione delle identità.

Signitic integra un sistema di gestione dei ruoli che consente di creare ruoli personalizzati e assegnare diritti specifici per team, entità o funzione. Tu definisci chi può creare, modificare, convalidare o semplicemente visualizzare le informazioni.

Signitic è un partner ufficiale di Google e Microsoft. L'integrazione con Google Workspace garantisce una sincronizzazione sicura degli utenti e la piena compatibilità con gli standard di sicurezza di Google. L'integrazione con Microsoft 365 si basa su meccanismi di autenticazione certificati e sicuri, che garantiscono affidabilità, conformità e continuità del servizio.

I dati degli utenti sono ospitati in Europa, al fine di garantire la conformità alle normative europee.

Sì. Signitic soddisfa i requisiti di sicurezza dello standard ISO/IEC 27001. Garantisce che i nostri processi siano conformi alle migliori pratiche in materia di governance, controllo degli accessi, gestione delle vulnerabilità e continuità aziendale.

Una volta analizzati i risultati e identificata la variante vincente, non ti resta che attivarla come campagna principale dall'interfaccia Signitic e disattivare le altre varianti del test. L'implementazione viene eseguita centralmente e automaticamente: tutti i dipendenti interessati iniziano a utilizzare la versione selezionata non appena si verifica la successiva sincronizzazione, senza alcuna azione da parte loro. Questa fluidità tra test e implementazione su larga scala è uno dei principali vantaggi della gestione centralizzata delle firme in Signitic.

Un test A/B su un'email classica (campagna di mailing) si applica a un invio una tantum a un elenco di contatti. Al contrario, il test A/B della firma e-mail si basa sulle centinaia o migliaia di e-mail inviate ogni giorno dai dipendenti nell'ambito dei loro scambi quotidiani. Il volume dei dati è quindi potenzialmente molto più elevato e il contesto di esposizione è diverso: il destinatario è impegnato in una conversazione, che può influenzare il suo livello di attenzione e il suo comportamento di fronte al banner. È un canale complementare e spesso poco sfruttato.

Sì, le statistiche generate da Signitic sono esportabili, il che rende facile condividerle con i team di marketing, la direzione o qualsiasi altro interlocutore che non ha accesso alla piattaforma. Queste esportazioni possono anche essere integrate negli strumenti di reporting esistenti per consolidare i dati sulle prestazioni delle firme e-mail con altri indicatori di comunicazione. Si tratta di una risorsa per i team che desiderano dimostrare il ROI della propria strategia di firma e-mail con dati concreti e condivisibili.

Sì, Signitic consente di analizzare il contributo di ciascun collaboratore alle prestazioni complessive di un test. Ciò significa che puoi identificare se determinati team o profili di mittenti stanno generando un maggiore coinvolgimento con una particolare variante. Questo livello di granularità è utile per affinare le regole di targeting: se un banner funziona meglio quando viene inviato dai venditori piuttosto che dall'assistenza, diventa importante riservarlo a questo gruppo per massimizzarne l'impatto.

Signitic fornisce statistiche dettagliate per ogni test: numero di clic per variante e follow-up per dipendente. Questi dati consentono di identificare rapidamente quale variante risuona meglio con il pubblico. È anche possibile monitorare le conversioni se sono stati configurati i parametri UTM, il che consente di tracciare l'impatto delle diverse varianti sui risultati nei tuoi strumenti di analisi (Google Analytics, HubSpot, ecc.).

Sì, Signitic integra un sistema di gestione delle priorità a tre livelli (alta, media e bassa) che si applica sia alle campagne tradizionali che ai test A/B. Quando più campagne sono attive contemporaneamente per lo stesso collaboratore o gruppo, è il set di priorità che determina quale priorità viene visualizzata per prima. Questa funzionalità è particolarmente utile durante i periodi di elevata attività di marketing, quando campagne stagionali, test in corso e comunicazioni continue coesistono contemporaneamente.

Signitic distribuisce le varianti in modo casuale ed equilibrato tra i destinatari. Ciò significa che ogni variante riceve un'esposizione comparabile, il che garantisce l'affidabilità statistica dei risultati. La rotazione viene effettuata automaticamente ad ogni invio, senza che il collaboratore debba intervenire o addirittura essere informato del test in corso. Questa distribuzione equa è essenziale per confrontare oggettivamente le prestazioni ed evitare distorsioni legate al momento della spedizione, al profilo del mittente o ad altre variabili esterne.

Il test A/B della firma e-mail consiste nel trasmettere contemporaneamente diverse varianti di un banner o di una firma ai destinatari, al fine di confrontare le loro prestazioni e identificare quale genera il maggior coinvolgimento. Invece di scegliere un messaggio visivo o basato sull'intuizione, prendi decisioni sulla base di dati reali: percentuali di clic, interazioni, conversioni. Applicato alla firma delle e-mail, un canale di contatto quotidiano con i tuoi clienti e potenziali clienti, il test A/B consente di ottimizzare continuamente l'impatto di ogni email inviata dai tuoi dipendenti.

Sì, Signitic è progettato per adattarsi a organizzazioni di tutte le dimensioni. La piattaforma viene utilizzata quotidianamente da più di 5.000 aziende, compresi conti con diverse centinaia o migliaia di dipendenti distribuiti su più entità. La sincronizzazione automatica con la directory, la gestione multientità, la mappatura dei campi e le regole di segmentazione avanzate consentono di gestire l'implementazione su larga scala senza che la complessità organizzativa diventi una barriera operativa per i team IT o di marketing.

Grazie alla sincronizzazione automatica con la directory (Google Workspace o Microsoft 365), qualsiasi modifica del reparto, della posizione o dello stato di un dipendente si riflette automaticamente in Signitic durante la successiva sincronizzazione giornaliera. Se un dipendente entra a far parte di un nuovo team, eredita automaticamente la firma e le campagne del gruppo corrispondente. Se lascia l'azienda e viene disattivato nella rubrica, il suo accesso e la sua firma vengono disattivati anche in Signitic, senza l'intervento manuale del team IT o di marketing.

Sì, Signitic fornisce un meccanismo per l'aggiornamento dei dati personali che offre ai dipendenti una certa autonomia mantenendo il controllo amministrativo. Un dipendente può inviare una richiesta di modifica (nuovo numero di telefono, cambio di titolo) che viene quindi esaminata e convalidata dall'amministratore prima di essere applicata. Questo circuito di convalida garantisce la coerenza e l'accuratezza delle informazioni visualizzate nelle firme, evitando errori o aggiornamenti non conformi alla politica interna.

Sì, è uno dei principali casi d'uso della segmentazione in Signitic. Ogni gruppo o entità può avere i propri colori, caratteri, loghi e stili visivi, che vengono applicati automaticamente a tutte le firme dei dipendenti che ne fanno parte. Se una filiale aggiorna il proprio logo o cambia la tavolozza dei colori, è sufficiente modificare le impostazioni di gruppo corrispondenti in Signitic: tutte le firme delle entità vengono aggiornate istantaneamente, senza influire sulle altre entità dell'organizzazione.

Signitic è progettato per replicare la complessità delle grandi organizzazioni: entità legali distinte, filiali, unità aziendali, marchi paralleli, sedi per paese. Ogni entità beneficia delle proprie regole di firma (carta grafica, colori, colori, logo, link, note legali) pur essendo gestita da un'unica interfaccia. Gli amministratori possono definire diritti e impostazioni specifici a ogni livello dell'albero, consentendo una governance precisa senza moltiplicare strumenti o interfacce.

Signitic offre una funzione di mappatura dei campi che consente di associare ogni attributo della rubrica (posizione, reparto, telefono, indirizzo...) al campo corrispondente nel modello di firma. Questa configurazione viene eseguita una sola volta dall'interfaccia di amministrazione. Una volta configurata la mappatura, qualsiasi modifica nella console di amministrazione (cambio di posizione, nuovo numero, aggiornamento del titolo di servizio) si riflette automaticamente nelle firme di tutti i dipendenti interessati, senza alcun intervento manuale.

Sì, Signitic ti consente di scegliere con precisione quali persone o team importare e gestire nella piattaforma. Non è quindi necessario importare l'intero elenco aziendale: si mantiene il controllo sull'esatto numero di dipendenti coperti dalla gestione centralizzata delle firme.

Signitic si connette in modo nativo a Google Workspace e Microsoft 365 per importare automaticamente i dipendenti e i loro dati dalla directory aziendale. Le informazioni di ogni dipendente (nome, nome, posizione, reparto, numero di telefono) vengono recuperate direttamente dalla fonte, il che elimina il rischio di errore e garantisce firme sempre coerenti con i dati ufficiali delle risorse umane.

La segmentazione in Signitic consiste nel riprodurre la struttura reale della tua organizzazione: reparti, filiali, team, aree geografiche, marchi, per assegnare a ciascun gruppo la firma e le campagne che le corrispondono. Invece di gestire una firma unica per l'intera azienda, definisci le regole per entità: i venditori hanno la loro firma, le risorse umane hanno la loro, ogni filiale ha il suo statuto. Questa organizzazione centralizzata consente di gestire con precisione l'immagine del marchio su tutte le comunicazioni in uscita, indipendentemente dalle dimensioni o dalla complessità dell'azienda.

Signitic sincronizza automaticamente tutti i dati su base giornaliera: nuove campagne attivate, modifiche alle firme, aggiornamenti delle informazioni sui dipendenti dalla directory e nuove regole di targeting configurate. Questa sincronizzazione garantisce che ogni dipendente utilizzi sempre la versione più aggiornata della propria firma, senza interventi manuali. In caso di necessità urgente (avvio di una campagna di emergenza, ad esempio) è anche possibile forzare la sincronizzazione manuale dall'interfaccia di amministrazione.

Le due funzionalità sono complementari ma agiscono a livelli diversi. La segmentazione riguarda l'organizzazione dell'invio dei dipendenti: consente di raggruppare team, dipartimenti o filiali per assegnare loro firme e campagne adatte alla loro professione. Il targeting, invece, riguarda i destinatari delle email: consente di adattare il contenuto visualizzato in base al profilo della persona che riceve il messaggio. Utilizzate insieme, queste due funzionalità consentono di coprire l'intera catena di personalizzazione, dal mittente al destinatario finale.

Signitic integra strumenti statistici dettagliati che consentono di monitorare le prestazioni per campagna, per collaboratore e per segmento di destinatari. Puoi quindi confrontare il tasso di clic di un banner visualizzato con i contatti esterni rispetto a quelli interni o misurare il coinvolgimento generato da una campagna rivolta a un settore specifico. Questi dati, combinati con i parametri UTM generati automaticamente, consentono di ottimizzare continuamente le regole di targeting per massimizzare l'impatto di ogni comunicazione.

Sì, Signitic è progettato per soddisfare le esigenze di organizzazioni complesse. La funzionalità di gestione multimarca consente di adattare automaticamente la firma e la campagna visualizzata in base all'indirizzo email utilizzato dal dipendente. Pertanto, un dipendente che invia e-mail da diversi indirizzi (marchio A, marchio B, filiale regionale, ecc.) vede automaticamente applicata la firma corretta in base al contesto di invio, garantendo la totale coerenza del marchio in tutte le entità.

Signitic si sincronizza con HubSpot per consentire il targeting in base ai segmenti CRM esistenti. Ciò significa che puoi adattare il banner visualizzato in una firma in base al ciclo di vendita del contatto (potenziale cliente, partner), al settore o a qualsiasi altro criterio di segmentazione dei contatti o dell'attività definito in HubSpot. Questa integrazione consente di allineare le comunicazioni e-mail quotidiane dei team con la strategia complessiva di marketing e vendita dell'azienda, senza duplicare le impostazioni.

Il targeting per nome di dominio consente di adattare il contenuto della firma in base al dominio e-mail del destinatario. In concreto, puoi configurare un banner specifico per tutte le email inviate ai contatti appartenenti a una determinata azienda o visualizzare un messaggio personalizzato per i tuoi account strategici. Ciò è particolarmente utile per i team di vendita che lavorano con clienti chiave: ogni e-mail inviata a loro può contenere un messaggio su misura, senza ulteriori sforzi.

Sì, è una delle regole di targeting più utilizzate in Signitic. È possibile definire che un banner di marketing (invito a un evento, offerta commerciale, link a un white paper) venga visualizzato solo nelle e-mail inviate a contatti esterni, mentre gli scambi interni rimangono raffinati e focalizzati sull'essenziale. Questo targeting interno/esterno viene applicato automaticamente a ogni spedizione, senza che il collaboratore debba scegliere quale versione utilizzare.

Il targeting delle firme e-mail consiste nel visualizzare automaticamente una firma o un banner diverso a seconda del profilo del mittente e di quello del destinatario. Invece di inviare lo stesso messaggio a tutti, Signitic adatta il contenuto di ogni firma in tempo reale in base a criteri specifici: tipo di contatto (interno o esterno), nome di dominio o segmento Hubspot. Risultato: ogni email diventa un punto di contatto personalizzato, più pertinente e più coinvolgente per il destinatario.

Sì, Signitic include una fase di test nel processo di creazione. Prima della distribuzione, è possibile visualizzare in anteprima il rendering della firma e verificare che tutti gli elementi siano visualizzati correttamente. La piattaforma avvisa inoltre in caso di errori rilevati (collegamenti interrotti, peso eccessivo che può influire sulla consegna, elementi non configurati correttamente) per proteggere ogni ciclo di produzione. Ciò consente di implementare firme affidabili senza spiacevoli sorprese.

Sì, Signitic consente di definire regole di visualizzazione specifiche per le risposte e i trasferimenti. È quindi possibile nascondere automaticamente alcuni elementi come il banner di marketing o il logo alla prima risposta, per evitare la ripetizione della firma completa nei thread di discussione. Rimangono visibili solo le informazioni essenziali (nome, dati di contatto). Ciò migliora la leggibilità degli scambi ed evita il sovraccarico dei thread di posta elettronica, un problema comune nelle comunicazioni aziendali.

Sì, Signitic offre regole di visibilità avanzate che automatizzano la visualizzazione della firma in base al destinatario. Puoi impostare una firma completa con logo, banner di marketing e CTA per le e-mail inviate a contatti esterni (clienti, potenziali clienti, partner) e una versione leggera per gli scambi interni tra colleghi. Questa funzionalità è particolarmente utile per rafforzare l'immagine del marchio presso i clienti, mantenendo al contempo una comunicazione interna più leggera e pertinente.

Signitic integra un sistema di progettazione centralizzato: definisci i colori, il logo e gli stili grafici della tua azienda una sola volta a livello di entità o gruppo. Queste impostazioni vengono quindi applicate automaticamente a tutte le firme dell'organizzazione. I dipendenti non possono modificare la propria firma da soli, il che elimina tutte le disparità visive. Se il tuo statuto si evolve (nuovo logo, nuova palette di colori), è sufficiente un singolo aggiornamento di Signitic per applicarlo istantaneamente a tutte le firme.

Sì, questo è uno dei punti di forza di Signitic. La piattaforma si collega direttamente alla tua directory utente (Active Directory, Microsoft 365 o Google Workspace) per recuperare i dati di ogni collaboratore: nome, nome, posizione, numero di telefono, indirizzo email, ecc. Queste informazioni vengono poi inserite automaticamente nei campi variabili del modello di firma. Risultato: ogni dipendente ha una firma personalizzata a suo nome, senza alcuna immissione manuale da parte sua, e gli aggiornamenti all'elenco (cambio di posizione, nuovo numero, ecc.) si riflettono automaticamente nella firma.

L'attribuzione delle firme viene effettuata interamente dall'interfaccia centralizzata Significtic, senza che sia richiesta alcuna azione da parte dei dipendenti. Una volta creato il modello di firma, è sufficiente assegnarlo a un utente, a un gruppo o a un'intera entità (dipartimento, filiale, marchio). Signitic si sincronizza con la tua directory (Microsoft 365/Azure AD o Google Workspace) per recuperare automaticamente l'elenco dei collaboratori e i relativi dati. È anche possibile assegnare più firme allo stesso collaboratore, a seconda dei contesti o dei marchi rappresentati.

Signitic consente di integrare tutti gli elementi essenziali di una firma e-mail professionale: informazioni testuali del dipendente (nome, nome, posizione, numero di telefono, indirizzo), logo o foto del profilo, link ai social network dell'azienda o del collaboratore (LinkedIn, Twitter, Facebook...) (LinkedIn, Twitter, Facebook...), pulsanti di invito all'azione (CTA) cliccabili, banner di marketing, note legali ed esclusioni di responsabilità. Ogni elemento può essere impacchettato secondo regole di visualizzazione, il che consente di adattare automaticamente il contenuto della firma in base al destinatario o al tipo di email.

No, non sono richieste competenze tecniche. Signitic offre un editor visuale drag-and-drop che consente di creare firme e-mail professionali in pochi clic, senza toccare una sola riga di HTML. Assembla i blocchi di tua scelta: testo, logo, foto, foto, social network, pulsante CTA, direttamente dall'interfaccia. Per andare ancora più veloce, è disponibile una libreria di modelli pronti all'uso: basta scegliere un modello e personalizzarlo in base all'identità del marchio.

Sì, Signitic offre un'integrazione con HubSpot che migliora le capacità di targeting delle campagne. In particolare, è possibile indirizzare i destinatari in base ai segmenti di HubSpot, il che consente di allineare le campagne di firma e-mail con la strategia CRM esistente. Nota, tuttavia, che se ti disconnetti da Signitic, la firma rimarrà presente in HubSpot ma non verrà più aggiornata automaticamente in caso di modifica del banner o della campagna.

No, non è richiesta alcuna azione da parte dei dipendenti. Signitic gestisce completamente l'implementazione delle campagne in modo centralizzato e automatico. Non appena una campagna viene attivata dall'amministratore, il banner appare automaticamente nelle firme dei dipendenti interessati, nelle date e negli orari previsti. I team non devono modificare la propria firma, installare nulla e nemmeno ricevere una notifica della modifica per far funzionare la campagna.

Sì, è uno dei principali casi d'uso della funzionalità della campagna. Signitic consente di assegnare ogni campagna a gruppi specifici di collaboratori: per team, per reparto, per funzione o per nome di dominio. Pertanto, i venditori possono mostrare un banner per la generazione di lead, i team delle risorse umane un annuncio di reclutamento e i team di supporto un messaggio di rassicurazione, il tutto contemporaneamente e da un'unica interfaccia di gestione centralizzata.

Signitic gestisce i conflitti di visualizzazione attraverso un sistema di priorità a tre livelli: alto, medio e basso. Quando più campagne sono attive contemporaneamente per lo stesso collaboratore o gruppo, la campagna con la priorità più alta viene visualizzata per prima. Ciò garantisce che i messaggi più importanti, come il lancio di un prodotto o un'operazione commerciale urgente, siano sempre visibili, anche durante i periodi di elevata attività di marketing.

Signitic offre diversi livelli di targeting per adattare ogni campagna al suo pubblico. È possibile effettuare il targeting per tipo di destinatario (interno o esterno), per nome di dominio del destinatario, per segmenti HubSpot o per gruppo di collaboratori di invio (team, dipartimento, filiale). Ciò consente, ad esempio, di visualizzare una campagna di reclutamento solo nelle e-mail inviate dalle risorse umane o di trasmettere un'offerta commerciale esclusivamente a contatti esterni appartenenti a un determinato settore.

Signitic offre due approcci per creare le tue immagini. Il primo consiste nell'utilizzare l'integrazione nativa con Canva: puoi progettare il tuo banner direttamente in Canva a partire da modelli pronti all'uso e poi importarlo istantaneamente in Signitic. Il secondo è importare un elemento visivo già esistente in formato immagine. In entrambi i casi, il banner viene quindi associato a un link cliccabile e integrato nel modello di firma scelto, senza manipolazioni tecniche.

I casi d'uso sono molto vari. Signitic consente di trasmettere campagne per promuovere un webinar, condividere un white paper, annunciare un nuovo prodotto, evidenziare offerte commerciali, facilitare gli appuntamenti, raccogliere le recensioni dei clienti, comunicare su eventi interni, comunicare su eventi interni, augurare vacanze di fine anno o vacanze estive e ricordare date o scadenze importanti. In sintesi, qualsiasi messaggio che desideri inviare regolarmente ai tuoi contatti può essere trasformato in una campagna di firma e-mail.

Una campagna di firma e-mail consiste nell'integrare un banner visivo cliccabile nelle firme e-mail dei dipendenti per trasmettere un messaggio di marketing o istituzionale. Concretamente, ogni email inviata dai tuoi team diventa un punto di contatto con i tuoi clienti e potenziali clienti: un invito a un webinar, una promozione, il lancio di un prodotto o anche una raccolta di opinioni. Con Signitic, queste campagne sono gestite centralmente e possono essere pianificate, mirate e misurate, senza che sia richiesta alcuna azione da parte dei dipendenti.

Signitic opera su un modello di abbonamento per utente e al mese, con una tariffa base di 1€ IVA esclusa per utente e al mese, adeguata in base al volume e alle funzionalità.

È possibile scegliere tra diversi metodi di pagamento. Oppure con carta di credito o addebito diretto SEPA sottoscrivendo direttamente il tuo abbonamento Signitic online, con un addebito mensile. Oppure tramite bonifico bancario previa convalida del preventivo annuale inviato dal team Signitic.

La fatturazione viene regolata automaticamente in base al numero effettivo di utenti attivi. Puoi modificare facilmente il numero di utenti in qualsiasi momento.Se hai optato per la fatturazione mensile automatica, la tariffa viene adeguata automaticamente ogni mese. Se paghi l'abbonamento Signitic su base annuale, il numero di licenze viene impostato; se ne aggiungi altre, gli utenti aggiuntivi verranno fatturati in proporzione ai mesi rimanenti prima del rinnovo.

Signitic aderisce ad elevati standard di sicurezza per proteggere i dati degli utenti da accessi non autorizzati. Rispettiamo le leggi sulla privacy. Manuteniamo e testiamo regolarmente la nostra infrastruttura per prevenire violazioni della sicurezza.

Adesione significativa e standard di sicurezza elevati per proteggere i dati dagli utenti da accessi non autorizzati. Ci assumiamo la responsabilità della legge sulla privacy e manteniamo la nostra infrastruttura al fine di prevenire violazioni della sicurezza.

Fin dalla sua creazione, Signitic si è concentrata sulla qualità del servizio per la gestione delle firme e-mail, garantendo contrattualmente la protezione e il non utilizzo dei dati di contatto ricevuti. Ci asteniamo dall'aggiungere tracker personalizzati nelle firme, in conformità con il GDPR, che richiede il consenso informato per il tracciamento. I dati degli utenti rimangono riservati e non vengono trasmessi o venduti a terzi.

Sì, Signitic è una soluzione sicura per la gestione delle firme e-mail. È certificato ISO 27001 dall'8 marzo 2025 e ha rinnovato la sua certificazione nel 2025. I nostri standard di sicurezza sono elevati. Diverse misure proteggono i dati dei nostri utenti da emaccessi non autorizzati. Signitic si impegna a rispettare le leggi francesi ed europee che proteggono il diritto alla privacy dei suoi utenti. E la nostra infrastruttura viene aggiornata regolarmente per evitare violazioni della sicurezza. La nostra General Information System Security Policy (PGSSI), che riassume le nostre azioni, è disponibile su richiesta.

Signitic garantisce l'elevata affidabilità dei suoi servizi, con integrazioni progettate per mantenere l'accesso alle e-mail anche durante una possibile interruzione della nostra infrastruttura. Attraverso il suo approccio, Signitic garantisce che l'invio delle tue e-mail non verrà mai bloccato a causa delle firme delle e-mail.

Sì, tutti i dati sono archiviati su server europei altamente sicuri. Il backup dei dati viene eseguito giornalmente. E siamo in grado di configurare un backup molto rapidamente in caso di incidente.

No, non sono perduti. Signitic considera l'affidabilità dei suoi servizi una priorità assoluta. Le nostre varie integrazioni (a seconda del software o dei client di posta elettronica) sono tutte progettate in modo da poter utilizzare le tue e-mail, anche se la nostra infrastruttura è rimasta inattiva per alcuni minuti. Il nostro hardware è inoltre ridondante per evitare che un guasto del disco causi la perdita di dati.

No, Signitic non ha e non avrà mai accesso al contenuto delle e-mail dei suoi utenti. Ecco perché: Signitic è integrato solo a livello di client di posta elettronica, non a livello di server. Questa è una delle principali caratteristiche di differenziazione rispetto ad altri attori del settore delle firme e-mail. Concretamente, ciò significa che in Signitic nessuna delle tue e-mail passa attraverso i nostri server. Siamo integrati nativamente in sistemi di posta elettronica come Outlook, Microsoft 365 o Gmail. Al contrario, alcuni editori suggeriscono di aggiungere la firma una volta che l'e-mail è passata attraverso i loro server, il che consente loro di accedere a informazioni riservate: sanno quali collaboratori inviano le e-mail, a chi scrivi e con quale frequenza.

HTTPS è la versione crittografata del «protocollo HTTP». Assicura che i dati delle firme e-mail siano completamente crittografati tra il tuo computer e i nostri server.

No, Signitic non utilizza nessuno dei tuoi dati. I dati dei tuoi utenti sono riservati, Signitic non li trasmetterà o venderà mai a terzi. Fin dalla sua creazione, Signitic è orgogliosa di avere un modello di business basato esclusivamente sulla qualità del servizio offerto per la gestione delle firme e-mail. Ciò consente a Signitic di poter garantire, e ciò in modo contrattuale, la protezione e soprattutto il non utilizzo dei dati di contatto che le sono stati affidati. Non aggiungiamo tracker personalizzati alle firme e-mail per scoprire a che ora un determinato destinatario ha letto. La raccolta di queste informazioni e la loro messa a disposizione è contrario al GDPR, in base al quale è necessario ottenere il consenso informato della persona ricercata, cosa che non accade mai per Signitic. Questa è una grande differenza rispetto ad altri attori nella gestione delle firme e-mail.

I tuoi dati personali sono molto importanti per noi. La nostra politica sulla privacy ti spiegherà in modo più dettagliato come li proteggiamo e utilizziamo i tuoi dati per il corretto funzionamento del servizio.

Puoi contattare il nostro DPO via e-mail al seguente indirizzo: dpo@signitic.com.

Abbiamo messo in atto procedure per garantire il rispetto dei tuoi diritti di: rettifica, portabilità e cancellazione dei dati. Le azioni di sicurezza di Signitic sono documentate nella General Information System Security Policy (PGSSI). Se utilizzi Signitic puoi richiedere l'accesso a queste informazioni. Questo approccio alla trasparenza mira a soddisfare gli standard di sicurezza richiesti nell'ambito della certificazione ISO 27001 ottenuta da Signitic.

Sì, in qualità di attore francese ed europeo nelle firme e-mail, in conformità con il GDPR, Signitic mantiene un registro del trattamento dei dati. Prendiamo nota di chi ha il diritto di accedere ai dati. E anche dove vengono archiviati ed elaborati, nonché il tempo di conservazione degli stessi. Questi dati possono essere consultati su richiesta al DPO.

Sì, Signitic offre un periodo di prova gratuito e non vincolante di 15 giorni</a>. Non è necessario inserire la carta di credito per iniziare. Il periodo di test ti consente di creare il tuo account e utilizzare le varie funzionalità di Signitic come: l'editor di firme e-mail senza codice, l'aggiunta o la sincronizzazione di una directory utente (AD o SIRH), l'implementazione di firme e-mail nella tua e-mail (Gmail, Outlook Microsoft 365, Apple Mail) e nel tuo CRM (Salesforce, Hubspot), la creazione e l'implementazione di banner di comunicazione, la segmentazione dei messaggi. Al termine del test, potrai abbonarti al servizio per 1 anno, la fatturazione sarà basata sul numero di utenti.

Se sei un'azienda con più di 250 dipendenti, ti consigliamo di automatizzare la gestione degli utenti collegando la tua directory aziendale (AD) o HRIS con Signitic. Signitic offre un'integrazione nativa molto avanzata con Entra ID, Google Workspace o Lucca, dove puoi scegliere esattamente quali campi sincronizzare. L'API Signitic consente inoltre di connettere qualsiasi fonte di dati (AD on premise, applicazione aziendale) per gestire gli utenti. I vantaggi sono: l'onboarding automatico di nuovi utenti, l'aggiornamento dei dati nelle firme e l'offboarding dei vecchi utenti.

Sì. Signitic ti consente di creare modelli di firma e-mail, senza il nostro editor di codice e HTML, o di importare i tuoi modelli esistenti. Puoi scegliere tra una gamma di modelli pronti all'uso e personalizzarli completamente. Segui i consigli dei nostri esperti in termini di design, carattere e peso dell'immagine, per massimizzare la recapitabilità delle tue email. I tutorial video ti mostrano anche molti</p> suggerimenti e funzionalità avanzate.

Sì. I modelli di firma elettronica Signitic sono progettati per adattarsi perfettamente a diversi schermi (computer, tablet, smartphone). Per impostazione predefinita, consigliamo modelli di firma e-mail, adattati ai dispositivi mobili. In questo modo è possibile evitare che le firme troppo grandi debbano scorrere orizzontalmente sui dispositivi mobili. Puoi modificare la larghezza dei modelli nell'editor di template senza codice e HTML, se desideri firme più grandi o più piccole.

Le immagini e i loghi vengono visualizzati al ricevimento nelle e-mail inviate. La gestione delle immagini dipende dall'e-mail utilizzata: in Outlook, le immagini vengono incorporate direttamente nell'e-mail («incorporate»). In Gmail, le immagini non sono incorporate nell'e-mail, sono «remote», cioè vengono richiamate quando il messaggio viene visualizzato sui server Signitic. I nostri server hanno sede in Francia, in Europa, per garantirne la visualizzazione su Outlook, Gmail e sui principali client di posta elettronica.

Sì. Puoi aggiungere banner di comunicazione dinamici alle firme e-mail e distribuirli automaticamente. Puoi segmentare e scegliere esattamente chi trasmetterà quale messaggio. E poi monitora il loro rendimento (campagne promozionali, eventi, marchio del datore di lavoro, comunicazione interna o esterna, ecc.) dall'interfaccia di gestione delle campagne in Signitic. Potrai quindi confrontare l'efficacia di ciascuna delle tue campagne e l'interesse dei tuoi interlocutori per i vari contenuti.

Puoi scegliere se consentire o meno la modifica dei vari campi della firma e-mail da parte dei tuoi dipendenti.Se sincronizzi la tua directory (AD) con Signitic, per impostazione predefinita i campi della firma non possono essere modificati. Ma puoi modificare queste impostazioni campo per campo.L'esperienza dimostra che ha senso lasciare all'utente un po' di libertà, in particolare consentirgli di modificare il titolo della sua funzione visualizzata nella firma e-mail o di correggere il suo telefono. Importante: Signitic legge solo i campi, non c'è mai nulla di scritto in AD o HRIS.

Esistono tre modi per aggiungere o rimuovere utenti. Puoi importare un file o sincronizzare la tua directory aziendale (Entra ID, Google Directory, Lucca) o gestirla manualmente tramite l'interfaccia. Signitic dispone dell'interfaccia francese ed europea più avanzata per gestire la sincronizzazione della sua directory. Puoi scegliere quali gruppi sincronizzare, scegliere ogni campo e come sincronizzarlo. L'interfaccia Signitic offre un'integrazione nativa con le directory principali e HRIS e anche un'API, per poter connettere qualsiasi fonte di dati, inclusa una directory locale. La sincronizzazione della directory consente l'aggiornamento automatico e l'onboarding e l'offboarding automatici degli utenti.

Sì. Signitic consente una gestione accurata dei diritti di accesso. È possibile scegliere l'ambito di intervento di un amministratore sull'account. L'accesso da amministratore può essere: totale o parziale, ovvero solo questo o quel marchio, territorio o filiale. Definisci anche il ruolo: l'amministratore può avere l'accesso completo o essere responsabile solo della gestione dei banner o del design, ma senza il diritto di modificare i connettori di posta elettronica o di directory, ad esempio.

Signitic si integra con Outlook Exchange, Microsoft 365/Office 365, Microsoft 365 /Office 365, Gmail, Google Workspace, Apple Mail. Funziona su PC, Mac e dispositivi mobili. Signitic si integra anche con altri sistemi di messaggistica: Notion Mail, Airmail, Spark... La soluzione si integra anche con i Customer Relationship Manager (CRM) come Salesforce, Hubspot, Pipedrive. E piattaforme di supporto o automazione come Front, Helpscout, Lemlist.

Sì. Signitic ti consente di sincronizzare tutta o parte della tua directory (Entra ID, Azure Active Directory, Google Directory, Lucca, ecc.) con regole di inclusione ed esclusione precise. Ciò garantisce che le firme e-mail siano sempre aggiornate. Signitic consente di sincronizzare in modo molto preciso i dati dell'utente da visualizzare nelle firme e-mail. Grazie all'API Signitic puoi persino scegliere qualsiasi fonte di dati. Guarda il video Importante: dopo aver impostato la sincronizzazione, controlli il risultato e poi lo convalidi prima di impostarlo in produzione.

Sì, hai bisogno di un account Signitic attivo

Signitic consente una gestione centralizzata e coerente delle firme e-mail. Garantisci così un'immagine del marchio omogenea, con un design qualitativo. Inoltre, trasmetti automaticamente contenuti mirati e aggiornati negli scambi professionali. Il ricorso a Signitic offre un notevole risparmio di tempo per gli amministratori IT e per i team di marketing. Dal punto di vista dell'impatto della CSR, le firme e-mail saranno ottimizzate e quindi più leggere. Puoi trovare molti vantaggi concreti nei casi dei clienti e nelle guide disponibili sul nostro blog.

Sì, Signitic offre un componente aggiuntivo (integrazione nativa) che puoi distribuire centralmente dal tuo tenant Microsoft 365 o Google Workspace. D'altra parte, gli utenti non devono installare nulla sul proprio computer. L'implementazione è trasparente per loro, non è richiesta alcuna azione da parte dei dipendenti. Importante: Signitic non è una soluzione lato server, ma una soluzione integrata solo sul lato della messaggistica, che garantisce la sicurezza degli scambi di email riservate. Niente passa attraverso i nostri server, il che è molto apprezzato dai CIO e dai CISO.

Sì. Signitic è l'unica soluzione che offre l'integrazione nativa delle firme e-mail in Salesforce e Hubspot. A differenza di altre soluzioni, nessuna delle tue email passa attraverso un server per aggiungere la firma. È direttamente a livello CRM che la firma e-mail è integrata e sincronizzata. Questa è una grande differenza, che rende Signitic la soluzione più completa e sicura per la gestione delle firme e-mail.

C'è una grande differenza rispetto all'integrazione lato server, proposta da Code Two o Exclaimer: con Signitic nessuno dei tuoi scambi di email riservate passa attraverso il nostro server. La tua firma e-mail è integrata solo e nativamente a livello di messaggistica. Ciò fornisce tre garanzie: prima la riservatezza e la sicurezza dei tuoi scambi, poi l'invio delle tue e-mail che non verranno mai bloccate in caso di indisponibilità di un server. E infine, il fatto che i vostri dipendenti vedano sempre la propria firma prima dell'invio. Sanno cosa trasmettono come immagine del marchio e come messaggio.

Sì. Le firme vengono applicate automaticamente a tutti i client di posta elettronica, compresi quelli mobili. Troverai la stessa firma email quando scrivi un messaggio dal tuo cellulare, che si tratti di iPhone o Android, nell'applicazione Apple Mail, Gmail o Outlook. Nota: a differenza delle soluzioni lato server, in cui non puoi vedere la tua firma e-mail prima dell'invio, Signitic ti consente di vedere e controllare la tua firma e-mail dal tuo telefono cellulare. Una grande differenza rispetto ad altri editori francesi ed europei di soluzioni per la firma delle e-mail.

Le tarif appliqué correspond au plan en vigueur lors de la souscription. En cas de renouvellement, le prix peut évoluer selon la grille tarifaire en place, mais toute modification est bien sûr communiquée et validée à l’avance.

Per modificare il tuo piano, devi contattare il nostro team. Ti guideremo verso il piano più adatto alle tue esigenze.