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Wir haben bereits einige Fallstricke bei E-Mail-Signaturen festgestellt... Deshalb haben wir uns entschlossen, Ihnen unsere Ratschläge mit einer Liste von Dingen mitzuteilen, die Sie tun, aber auch nicht tun sollten...
Dieser Rat mag auf den ersten Blick simpel erscheinen, aber einige Benutzer entziehen ihren E-Mail-Signaturen weiterhin ihr Logo. Es wäre eine Schande, auf diese Funktion zu verzichten, da sie eine hervorragende Möglichkeit ist, von Ihren Gesprächspartnern während Ihres Austauschs erkannt zu werden.
Wie in jedem Kommunikationsmedium müssen Ihre Bilder und E-Mail-Signaturen Ihre grafische Identität respektieren: Es ist Ihr Markenzeichen, das es Ihnen ermöglicht, erkannt zu werden, aber auch, um Konsistenz beim Sprechen zu gewährleisten.
<table>Mit Tags können Sie Tabellen erstellen. Wir empfehlen, sie zu verwenden, insbesondere wenn Sie die Anzeige, das visuelle Layout und die Optimierung Ihrer E-Mail-Signaturen steuern möchten.
Wenn Sie diesen Rat befolgen, sind Sie mit den Problemen der Proportionen Ihrer Unterschriften fertig. In der Tat garantiert Ihnen die Angabe Ihrer Breiten- und Höhenattribute auf Ihren Bildern gute Abmessungen, also ein funktionales Display...
In E-Mail-Texten wird heute nur Inline-CSS akzeptiert. Wir hoffen jeden Tag, dass sich das bald ändert...
Da wir Benutzer sind, die auf allen Kommunikationskanälen präsent sind, müssen Sie immer sicherstellen, dass die Anzeige Ihrer E-Mail-Signaturen auf allen Geräten funktioniert, da dies sonst Ihrer Glaubwürdigkeit schaden könnte.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Unterschrift auf einem Telefon lesbar ist, sollten Sie diesen wertvollen Hinweis nicht überspringen.
Wenn Sie nicht mit einer Signatur enden möchten, die größer ist als der Text der E-Mail, dann werden Sie diesen Ratschlag auch nicht überspringen.
Stellen Sie sich vor, einer Ihrer Interessenten hat sich endlich entschlossen, Maßnahmen zu ergreifen und Sie zu kontaktieren. Es wäre eine Schande, wenn diesem Wunsch eine schlechte Telefonnummer entgegengesetzt würde, oder?
Es ist eine Schande, die täglichen Gelegenheiten nicht zu nutzen, um Ihre sozialen Netzwerke auszubauen!
Praktizieren Sie Content Marketing? Sehr gute Strategie! Was ist, wenn Sie auf Ihre E-Mail-Signaturen setzen, um die Lesbarkeit Ihrer Whitepapers, Newsletter oder Blogartikel zu maximieren?
Da sich das Gesetz ständig weiterentwickelt und ändert, ist es besser, die neuesten Maßnahmen gelesen zu haben, denn wie Sie wissen, darf niemand das Gesetz ignorieren...
Beziehen Sie sich natürlich auf Ihre Kommunikationsstrategie, bevor Sie diese Entscheidung treffen, aber soweit es uns betrifft, empfehlen wir Ihnen immer, Ihrem persönlichen LinkedIn-Konto Vorrang einzuräumen: Benutzer bevorzugen es, mit Personen zu kommunizieren, nicht mit Unternehmenskonten.
Wie jedes Ziel, das nicht spezifiziert, quantifiziert oder qualifiziert ist, verliert auch eine Strategie, die keine Messindikatoren enthält. Vernachlässigen Sie niemals die Bewertung Ihrer Aktionen: Durch die Messung und Analyse Ihres Traffics können Sie bestimmte Korrekturmaßnahmen finden, um Ihre Ziele zu erreichen.
Apple wirbt genug, um nicht jeder E-Mail Werbung hinzuzufügen...
Catherine aus der Buchhaltung und Gilles aus der IT-Abteilung reagieren vielleicht nicht auf dieselben Inhalte, aber es ist wichtig, ihre unterschiedlichen Interessen zu wecken. Die Planung von Inhalten nach Nutzerzahlen wird Ihnen das Leben leichter machen, Sie müssen sich nicht entscheiden...
Vergessen Sie nicht, Ihre rechtlichen Informationen am Ende der Signaturen anzugeben, zum Beispiel: „Diese E-Mail ist vertraulich“ oder „Nicht drucken“.
{{Verbot}}
Es gibt kaum etwas, das weniger professionell ist als tote Links in Ihren E-Mails...
Auch hier werden Messung und Analyse nicht vernachlässigt. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Ziele dadurch schneller erreichen können.
Ein Banner, das zu keiner Aktion auffordert, ist am Ende nicht wirklich notwendig. Es ist besser, sich vor der Ausstrahlung um Ihre Botschaft zu kümmern.
Die Sicherstellung einer guten Kommunikation über Ihre E-Mail-Signaturen ist eine Rolle, die abschließend der Kommunikationsabteilung obliegt. Und Signitic ist da, um Ihnen und Ihren Mitarbeitern Zeit zu sparen.
Damit Ihre Kunden Ihre Signatur nicht mit ihrer Einkaufsliste verwechseln.
Wenn Sie ein Bild erstellen, verzichten Sie auf Funktionen wie das Hinzufügen von Schaltflächen: soziale Netzwerke, Karten usw.
Dieser Rat gilt schließlich für jede geschriebene oder visuelle Sprache...
Wir meiden kleine Katzen, Fotos von Pflanzen bei Oma, wir bevorzugen angemessene und professionelle Bilder (Vorsicht, das verbietet in keiner Weise Originalität).
Es sei denn, Sie beneiden das Ergebnis eines Displays, das alles andere als funktionell ist...
Sie sind im Allgemeinen (zu) effektiv, aber nicht sehr kreativ, sie haben vor allem andere, kritischere Dinge zu erledigen. Warum wenden Sie sich nicht an Ihre Kommunikationsabteilung?
Nein, wir werden Ihnen nicht erklären, warum es besser ist, Ihre E-Mail mit „Hallo“ als mit „Grüße“ zu beginnen.
Das Hinzufügen von Farben ist eine sehr gute Idee, aber es ist besser, Regenbögen zu vermeiden... Es könnte die Lesbarkeit und die Netzhaut Ihrer Gesprächspartner beeinträchtigen!
Wenn Sie die korrekte Anzeige Ihrer E-Mail-Signaturen auf all Ihren Geräten überprüfen müssen, bedeutet dies auch, dass sie nicht identisch sind... Seien Sie vorsichtig!
Um gelesen und verstanden zu werden, muss eine Botschaft klar, synthetisch und verständlich sein, auf den Punkt kommen und unnötige Informationen einschränken.
Auf die Gefahr hin, Sie zu enttäuschen, ja, Sie müssen Ihre Adresse in Ihren E-Mail-Signaturen angeben.
Clarity ist immer noch das bevorzugte Tool. Vermeiden Sie Signaturen wie „Gilbert, Partner, Gründer, Freelancer, Lebensberater, Voodoo“. Dies kann bei Ihren Endbenutzern zu einer gewissen Skepsis führen...
Im Gegenteil, Sie können stolz sein, jetzt werden Sie ein Experte und wissen, wie Sie mit Einfallsreichtum mit Ihren E-Mail-Signaturen umgehen!
Und das war's, dieser Artikel ist vorbei, bleiben Sie mit dem Signitic-Blog in Verbindung: Neue Tipps und Neuigkeiten kommen bald!
