So fügen Sie einer E-Mail-Signatur ein Bild hinzu

Wussten Sie, dass 2021 laut Statista täglich 319,6 Milliarden E-Mails weltweit versendet wurden? E-Mail ist tatsächlich einer der am häufigsten genutzten Kommunikationskanäle, sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich. Um sich von der Konkurrenz abzuheben, können in Ihren E-Mail-Strategien viele Lösungen angewendet werden, wie zum Beispiel die Integration eines Bildes in Ihre E-Mail-Signatur! Wir zählen nicht mehr die Vorteile eines Bildes zum Abschluss einer E-Mail: Es humanisiert das Unternehmen, vermittelt eine Art, seine Werte zu präsentieren, steigert die Attraktivität und erhöht die Glaubwürdigkeit Ihrer E-Mail. Ein Bild in Ihrer Signatur ist eine Möglichkeit, der Person, die die E-Mail gesendet hat, ein Gesicht zu verleihen!

Wissen Sie, wie man ein Bild in eine E-Mail-Signatur integriert? Um ein Bild perfekt einzufügen, müssen mehrere Regeln beachtet werden: eingebettete Bilder, gehostete Bilder, Bildformat und Bildgröße. Signitic erklärt Ihnen alles über die Integration eines Bildes in eine E-Mail-Signatur!

Was sind die verschiedenen Möglichkeiten, ein Bild in eine E-Mail-Signatur zu integrieren?

Nutzen Sie einen Dienstleister oder integrieren Sie Ihr Bild selbst in eine E-Mail:

Um Ihr Foto, Logo, Ihre sozialen Netzwerke oder sogar Call-to-Action-Buttons in Ihre E-Mail-Signatur zu integrieren, können Sie sich an einen Fachmann wenden, insbesondere an einen E-Mail-Signaturgenerator wie Signitic. Mit der Expertise einer speziellen Plattform wie Signitic können Sie Bilder schnell und effektiv in Ihre E-Mail-Signatur integrieren – alles ist anpassbar und in Reichweite! Sie müssen lediglich das Foto, Logo oder Banner, das Sie Ihrer Signatur hinzufügen möchten, in die Software importieren.

Alternativ können Sie auch Bilder selbst aus Ihrem E-Mail-Client in Ihre E-Mail-Signatur einfügen: Outlook, Gmail, Apple Mail usw. Das Hinzufügen von Bildern ist jedoch für jeden E-Mail-Client spezifisch, und die Schritte, um dorthin zu gelangen, sind sehr unterschiedlich: die Integration eines Bildes in eine Gmail-Signatur unterscheidet sich zum Beispiel stark von der Integration eines Bildes in eine Outlook-Signatur.

Was sind die verschiedenen Möglichkeiten, einer E-Mail-Signatur ein Bild hinzuzufügen?

Die in die E-Mail-Signatur integrierten Bilder:

Wussten Sie, dass einige E-Mail-Clients Bilder beim Herunterladen einer E-Mail automatisch blockieren? Um diesen Block zu umgehen, können Sie Ihr Bild mit einem HTML-Code in die E-Mail-Signatur integrieren. Mit diesem Code können Sie Ihr Bild zusammen mit dem Text Ihrer Nachricht einbetten. Dank dieser HTML-Integration wird das Bild automatisch angezeigt, aber das Gewicht Ihrer Signatur wird schwerer und verlangsamt das Senden und Herunterladen der E-Mail.

Bilder, die auf einem Server gehostet werden:

Wenn Sie die Dateigröße reduzieren und sicherstellen möchten, dass Ihr Bild von allen E-Mail-Clients gelesen wird, empfehlen wir Ihnen, Ihr Bild im Internet zu hosten und dessen Web-URL zu verwenden. Das Bild wird kein integraler Bestandteil Ihrer E-Mail sein, wird jedoch aus dem Internet heruntergeladen, um in Ihrer Signatur angezeigt zu werden. Ein Nachteil besteht jedoch darin, dass einige E-Mail-Clients von den Empfängern verlangen, dass sie das Bild herunterladen, um es zu sehen. Sie setzen sich also dem Risiko aus, dass Ihr Bild für den Empfänger nicht direkt sichtbar ist.

Welche Regeln müssen Sie beachten, um ein Bild in eine E-Mail-Signatur einzufügen?

Das Bildformat:

Wussten Sie, dass es Formate gibt, die besser geeignet sind als andere, um Bilder in E-Mail-Signaturen aufzunehmen? Diese verschiedenen Formate haben Einfluss auf den Versand Ihrer E-Mail und die Bildqualität, wenn die E-Mail geöffnet wird. Sie müssen sie daher sorgfältig auswählen:

• PNG: Ideal für Bilder mit transparentem Hintergrund. Besonders gut für Logos, Icons oder Illustrationen geeignet. PNG bewahrt die Bildqualität auch bei Komprimierung.
• JPEG: Ideal für sehr farbenfrohe Bilder wie Fotos. Es wird von allen E-Mail-Clients unterstützt und ermöglicht einen schnellen Versand. Bei JPEG kann die Bildqualität jedoch je nach Komprimierungsrate stark beeinträchtigt werden.
• GIF: Das einzige Format für Animationen in Ihrer E-Mail-Signatur. Auch dieses Format berücksichtigt transparente Hintergründe wie PNG und bewahrt die Bildqualität. Allerdings sind nicht alle E-Mail-Clients mit animierten E-Mail-Signaturen kompatibel.
• SVG: Am besten geeignet für Vektorbilder wie Logos oder Symbole mit wenigen Farben. Dieses Format wird jedoch nicht von allen E-Mail-Clients unterstützt: Apple Mail unterstützt es, aber nicht Gmail oder Outlook.

Die Größe des Bildes in einer E-Mail-Signatur:

Ein Bild in einer E-Mail-Signatur sollte maximal 600 Pixel in der Breite haben, um in seiner Gesamtheit sichtbar zu sein. Darüber hinaus empfehlen wir, Ihre Bilder mit der doppelten Auflösung des Originalbildes zu speichern, damit sie sowohl auf Handys als auch auf Computern optimal angezeigt werden können. Ihre Signatur muss responsiv sein!