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In un mondo sempre più connesso, in cui la maggior parte degli scambi professionali avviene via email, la firma diventa un elemento centrale della comunicazione aziendale. Creare una firma professionale efficace e in linea con i valori dell’azienda è quindi indispensabile per rafforzare l’immagine del brand.
Segui la guida di Signitic per scoprire tutto sulla creazione di una firma email su HubSpot: dalle best pratice agli errori da evitare.
La firma email consente di trasmettere un’immagine professionale dell’azienda, che guadagna così credibilità agli occhi di partner e clienti.
La firma è inoltre uno strumento al servizio dell’identità aziendale. I tuoi collaboratori, infatti, possono adottare firme standardizzate che creano un insieme coerente e diventano punti di riferimento visivi per i tuoi interlocutori. In questo modo, i destinatari riconoscono immediatamente le tue email e associano la tua comunicazione a un brand affidabile e ben organizzato.
L’utilizzo della firma email è anche l’occasione per trasmettere in modo sottile i valori dell’azienda. Può, ad esempio, includere colori associati a determinate pratiche, come il verde per la tutela dell’ambiente.
La firma email è inoltre un mezzo semplice ed economico per distinguersi dalla concorrenza. Poiché le caselle di posta sono sovraccariche di pubblicità e messaggi di ogni tipo, le email con un layout professionale e una firma curata risultano più efficaci nell’attirare l’attenzione del destinatario.
Infine, queste firme contengono informazioni utili per i tuoi interlocutori, come link al sito web aziendale o numeri di telefono di contatto.
Diversi elementi sono indispensabili per creare una firma email capace di lasciare il segno:
La firma può inoltre includere link al sito web, una foto professionale e persino banner pubblicitari mirati o un documento sulle novità della tua azienda.
La piattaforma CRM (Customer Relationship Management) HubSpot mette a disposizione un’applicazione online gratuita e facile da usare, che ti consente di generare in pochi clic la tua firma email personalizzata.
Per creare la tua firma email, puoi anche accedere al tuo account HubSpot e seguire questi passaggi:
La piattaforma ti permette così di creare o modificare la tua firma tramite il generatore integrato. Quest’ultimo consente inoltre di inserire automaticamente la tua firma all’interno delle email.
Dopo aver cliccato su Modifica firme email, hai due opzioni:
Scegli un design pulito e professionale, utilizzando un carattere leggibile e colori coerenti con la tua brand identity. Evita in particolare i font decorativi o troppo fantasiosi. Assicurati inoltre che la tua firma non superi le 3-5 righe.
Puoi arricchire la firma con un’immagine (ad esempio il logo). Tuttavia, è consigliabile limitare il testo alle informazioni essenziali: nome, ruolo, azienda, recapiti e link pertinenti.
Signitic è una soluzione ideale per gestire in modo centralizzato e uniformato le firme email della tua azienda. In pochi clic puoi aggiornare e distribuire le firme dei tuoi collaboratori, garantendo così coerenza nella comunicazione.
Lo strumento offre inoltre funzionalità interessanti, come l’integrazione di banner marketing dinamici o la possibilità di misurare le performance delle tue firme email.
Signitic è compatibile con i principali servizi di posta (Gmail, Outlook e HubSpot). L’integrazione di una firma nel tuo account HubSpot è particolarmente semplice. Ti basta seguire questi passaggi:
L’automazione della gestione delle firme email è innanzitutto fondamentale per garantire coerenza visiva e uniformità nella comunicazione aziendale. Gli aggiornamenti avvengono in automatico, evitando così tempi morti legati alla disponibilità o alla buona volontà dei singoli dipendenti. Infine, la creazione e la distribuzione delle firme risultano semplificate, con un notevole risparmio di tempo.
Sì, è possibile avere più firme all’interno dello stesso account HubSpot, ma solo una può essere impostata come firma predefinita.
Puoi utilizzare l’opzione di inserimento immagine dell’editor di firme oppure aggiungere l’immagine in HTML per avere un maggiore controllo sulla visualizzazione.
Per una firma email efficace, evita di inserire troppe informazioni, immagini troppo pesanti, caratteri diversi tra loro e colori difficili da leggere. Assicurati infine che la firma rispetti la tua brand identity.
