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In einer zunehmend vernetzten Welt, in der die meisten beruflichen Kontakte per E-Mail stattfinden, stellen E-Mail-Signaturen eine wichtige Herausforderung für die Unternehmenskommunikation dar.
Eine professionelle Signatur zu gestalten, die die Werte Ihres Unternehmens widerspiegelt, ist entscheidend, um Ihr Markenimage zu stärken.
Folgen Sie der Anleitung von Signitic und erfahren Sie alles, was Sie über das Erstellen einer E-Mail-Signatur auf HubSpot wissen müssen – von bewährten Praktiken bis hin zu Fehlern, die Sie vermeiden sollten.
Eine E-Mail-Signatur vermittelt ein professionelles Image Ihres Unternehmens und stärkt so die Glaubwürdigkeit bei Partnern und Kunden. Sie dient als wichtiges Instrument zur Stärkung der Unternehmensidentität. Indem Ihre Mitarbeiter standardisierte Signaturen verwenden, entsteht ein einheitliches Erscheinungsbild, das Ihren Gesprächspartnern visuelle Orientierung bietet. Der Empfänger erkennt Ihre E-Mails sofort und verbindet Ihre Kommunikation mit einer zuverlässigen und gut organisierten Marke.
Eine E-Mail-Signatur bietet die Möglichkeit, subtil die Werte Ihres Unternehmens zu vermitteln. Beispielsweise können Farben verwendet werden, die mit bestimmten Prinzipien assoziiert sind, wie Grün für Umweltschutz.
Zudem ist die Signatur eine einfache und kostengünstige Methode, sich von der Konkurrenz abzuheben. Da Posteingänge oft mit Werbung und zahlreichen Nachrichten überflutet sind, ziehen E-Mails mit einem professionellen Design und einer klar strukturierten Signatur eher die Aufmerksamkeit der Empfänger auf sich.
Schließlich enthält die Signatur wichtige Informationen für Ihre Kontakte, wie Links zur Unternehmenswebsite oder Telefonnummern, über die sie Sie erreichen können.
Für eine wirkungsvolle E-Mail-Signatur sind folgende Elemente unerlässlich:
Zusätzlich kann die Signatur Links zu Ihrer Website, ein professionelles Foto oder gezielte Werbebanner sowie Dokumente zu aktuellen Unternehmensereignissen enthalten.
Die CRM-Plattform HubSpot bietet eine kostenlose und benutzerfreundliche Online-Anwendung, mit der Sie Ihre personalisierte E-Mail-Signatur mit wenigen Klicks erstellen können.
Um Ihre E-Mail-Signatur in HubSpot zu erstellen oder zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
HubSpot bietet Ihnen dann die Möglichkeit, Ihre Signatur mit dem integrierten Generator zu erstellen oder zu ändern. Außerdem können Sie festlegen, dass die Signatur automatisch in Ihre E-Mails eingefügt wird.
Nachdem Sie auf E-Mail-Signaturen bearbeiten geklickt haben, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
Bevorzugen Sie ein sauberes und professionelles Design mit gut lesbarer Schrift und Farben, die zu Ihrer Corporate Identity passen. Vermeiden Sie ausgefallene Schriftarten.
Achten Sie darauf, dass Ihre Signatur nicht länger als 3 bis 5 Zeilen ist.
Sie können Ihre Signatur mit einem Bild, beispielsweise Ihrem Logo, ergänzen. Beschränken Sie den Text jedoch auf die wichtigsten Informationen: Name, Position, Unternehmen, Kontaktdaten und relevante Links.
Signitic ist die ideale Lösung, um die E-Mail-Signaturen Ihres Unternehmens zentral und einheitlich zu verwalten.
Mit wenigen Klicks können Sie die Signaturen Ihrer Mitarbeiter aktualisieren und bereitstellen, wodurch die Konsistenz Ihrer Kommunikation garantiert wird.
Darüber hinaus bietet das Tool interessante Funktionen wie die Integration dynamischer Marketingbanner sowie die Messung der Performance Ihrer E-Mail-Signaturen.
Signitic ist mit den wichtigsten E-Mail-Systemen wie Gmail, Outlook und HubSpot kompatibel. Die Integration einer Signatur in Ihr HubSpot-Konto ist besonders einfach.
Folgen Sie diesen Schritten:
Die Automatisierung der E-Mail-Signaturverwaltung sorgt vor allem für eine visuelle Konsistenz und Einheitlichkeit der Kommunikation im Unternehmen. Updates erfolgen automatisch, wodurch Verzögerungen vermieden werden, die sonst vom Engagement einzelner Mitarbeiter abhängen.
Zudem wird das Design und die Bereitstellung der Signaturen vereinfacht, was eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet.
Ja, es ist möglich, in einem HubSpot-Konto mehrere Signaturen anzulegen. Allerdings kann immer nur eine Signatur als Standard festgelegt werden.
Im Signatur-Editor können Sie die Funktion Bild einfügen nutzen, um ein Logo oder Banner hinzuzufügen.
Alternativ können Sie das Bild auch direkt im HTML-Code einfügen, um eine präzisere Kontrolle über die Darstellung zu erhalten.
Für eine effektive E-Mail-Signatur sollten Sie Informationsüberflutung vermeiden, keine zu großen Bilder verwenden, auf eine einheitliche Schriftart achten und unleserliche Farben vermeiden.
Stellen Sie außerdem sicher, dass die Signatur Ihrer Corporate Identity entspricht.
