Créer une signature sur HubSpot est la première étape pour professionnaliser vos échanges. L’intégration Signitic va plus loin en transformant chaque email en un levier de performance segmenté. Grâce à la synchronisation de vos listes de contacts HubSpot, vous diffusez du contenu ultra-pertinent selon le persona ou le cycle de vente, tout en obtenant des insights de performance détaillés (vues, contacts, clients générés) directement liés à vos pages de destination.
Suivez le guide de Signitic pour tout savoir sur la création d’une signature mail sur HubSpot, des bonnes pratiques aux erreurs à éviter.
Pourquoi ajouter une signature mail sur HubSpot ?
Quelle est la répercussion d’une signature professionnelle sur votre image de marque ?
La signature mail permet de véhiculer une image professionnelle de l’entreprise qui gagne ainsi en crédibilité auprès de ses partenaires et clients.
La signature se conçoit également comme un outil au service de l’identité de l’entreprise. En effet, vos collaborateurs sont amenés à adopter des signatures standardisées qui forment un tout cohérent et deviennent des repères visuels pour vos interlocuteurs. Le destinataire identifie ainsi immédiatement vos e-mails et associe votre communication à une marque fiable et bien organisée.
Comment une signature bien optimisée peut-elle améliorer votre communication ?
Une signature mail bien optimisée ne se contente pas de transmettre vos valeurs ou vos couleurs ; elle devient un point de contact intelligent. En plus de renforcer votre professionnalisme et de vous démarquer dans une boîte de réception saturée, elle sert de pont direct entre votre communication humaine et vos données CRM. L'optimisation ne s'arrête pas au visuel : elle réside dans la pertinence de l'information affichée.
Enfin, ces signatures renferment des informations utiles à votre correspondant, comme des liens vers le site web de votre entreprise ou les numéros de téléphone à contacter.
Une synchronisation intelligente de vos données HubSpot pour une signature mail efficace
Pour être efficace, une signature doit contenir les informations classiques (nom, logo, fonction), mais pour être performante, elle doit être alimentée par les données de votre CRM. Voici les éléments que Signitic peuvent synchroniser :
- Identité dynamique : Synchronisation automatique du Prénom, Nom, Fonction et Photo de l'expéditeur.
- Contact Owner : La signature s'ajuste pour que le destinataire voit toujours les coordonnées de son interlocuteur dédié.
- Segments de listes HubSpot : Paramétrez des campagnes basées sur des listes Hubspot pour que vos bannières de signatures s'adaptent automatiquement selon le Secteur d'activité, le Persona ou tout autre critère.
- Parcours client (Lifecycle Stage) : Créez des campagnes où le contenu de la signature peut évoluer dynamiquement selon que votre contact est en phase de découverte (Lead) ou déjà client fidèle.
- Étape de vente (Deal Stage) : Proposez du contenu spécifique (témoignage client, étude de cas) en fonction de l'avancement de l'opportunité dans votre pipeline commercial.
- Insights d'interaction : Remontez les clics et centres d’intérêt de votre audience pour enrichir vos fiches contacts HubSpot.
Comment créer une signature mail directement dans HubSpot ?
Où trouver l’éditeur de signature dans HubSpot ?
La plateforme CRM (Customer Relationship Management) HubSpot propose une application en ligne gratuite et simple d’utilisation qui vous permet de générer en quelques clics votre signature mail personnalisée.
Pour créer votre signature mail, vous pouvez aussi vous connecter à votre compte Hubsport, puis suivre ces différentes étapes :
- Dans la barre de navigation principale, cliquez sur l’icône Paramètre, figurée par une roue dentée ;
- Sélectionnez ensuite Général dans le menu latéral de gauche ;
- Cliquez sur l’onglet E-mail ;
- Rendez-vous enfin dans la section Configurer pour cliquer sur Modifier les signatures d’e-mail.
La plateforme vous propose alors de créer ou de modifier votre signature grâce à l’utilisation du générateur intégré. Ce dernier vous permet en outre d’insérer automatiquement votre signature dans vos e-mails.
Comment personnaliser votre signature avec le générateur intégré ?
Après avoir cliqué sur Modifier les signatures d’e-mail, deux options s’offrent à vous :
- Taper simplement le texte de votre signature et mettre à profit les outils de personnalisation de la présentation ;
- Cliquer sur HTML pour créer véritablement une signature unique. Il est alors indispensable de maîtriser le langage informatique.
En utilisant le connecteur Signitic, ce code devient dynamique. Vous n'aurez plus jamais besoin de revenir dans HubSpot pour modifier votre signature ; chaque changement fait dans Signitic sera répercuté instantanément
Quels sont les formats et bonnes pratiques à respecter ?
Privilégiez un design épuré et professionnel, en utilisant une police lisible et des couleurs cohérentes avec votre charte graphique. Évitez en particulier les polices fantaisie. Veillez également à ce que votre signature ne dépasse pas 3 à 5 lignes.
Vous pouvez enrichir votre signature d’une image (votre logo, notamment). Toutefois, il est conseillé de limiter le texte aux informations essentielles : nom, fonction, entreprise, contacts et liens pertinents.
Automatiser et gérer les signatures avec Signitic sur HubSpot
Pourquoi utiliser Signitic pour centraliser la gestion des signatures mail ?
Signitic est une solution idéale pour gérer les signatures mail de votre entreprise de façon centralisée et harmonisée. En quelques clics, vous pouvez mettre à jour et déployer les signatures de vos collaborateurs, ce qui garantit la cohérence de votre communication.
Signitic transforme vos signatures en un outil de diagnostic et de conversion :
- Démontrez le ROI de vos emails : En reliant vos campagnes Signitic à vos pages de destination HubSpot, visualisez précisément le nombre de téléchargements et de clients générés par vos signatures.
- Insights sur l'audience : Comprenez enfin avec quels contenus vos contacts interagissent. Ces informations sont inestimables pour aligner vos équipes marketing et commerciales.
- Pertinence automatisée : Plus besoin de choisir entre volume et personnalisation. Utilisez vos données HubSpot pour envoyer le bon message à la bonne personne, automatiquement.
Comment intégrer Signitic avec HubSpot en quelques étapes ?
Signitic est compatible avec les principales messageries (Gmail, Outlook et HubSpot). L’intégration d’une signature sur votre compte HubSpot est particulièrement simple. Il vous suffit de suivre ces étapes :
- Rendez-vous dans les paramètres de votre fiche utilisateur Signitic ;
- Cliquez sur Copier le HTML de votre signature ;
- Rendez-vous dans les paramètres généraux de votre compte HubSpot ;
- Procédez comme précédemment pour arriver dans l’onglet Modifier votre signature ;
- Cliquez sur HTML et collez le code HTML de votre signature.
Quels sont les avantages d’une gestion automatisée des signatures mail ?
L’automatisation avec Signitic permet de supprimer les tâches manuelles répétitives tout en gagnant en précision. En synchronisant vos listes de contacts et vos données de cycle de vente, vous assurez une cohérence visuelle totale et une pertinence marketing maximale. Vous ne gérez plus des signatures, vous pilotez un nouveau canal d'acquisition dont vous mesurez enfin le ROI réel au sein de HubSpot.
FAQ - Tout savoir sur la création de signatures mail sur HubSpot
Peut-on créer plusieurs signatures différentes sur HubSpot ?
Oui, il est possible d'avoir plusieurs signatures sur un même compte HubSpot, mais une seule est la signature par défaut.
Comment intégrer un logo ou une bannière dans une signature HubSpot ?
Vous pouvez utiliser l’option d’insertion d’image de l’éditeur de signature ou ajouter l’image en HTML pour un meilleur contrôle de l’affichage.
Quelles sont les erreurs à éviter lors de la création d’une signature mail ?
Pour une signature mail efficace, évitez la surcharge d’informations, les images trop lourdes, les polices multiples et les couleurs illisibles. Assurez-vous enfin que la signature respecte votre charte graphique.
