Alimenta Signitic con la directory Microsoft Entra ID per gestire gli utenti, scegliere i dati importati e compilare le firme email dei tuoi team.
Le informazioni dei collaboratori sono già presenti in Entra ID. Riutilizzarle in Signitic riduce gli inserimenti duplicati e facilita la gestione della directory. Le firme si basano sui dati aziendali, secondo i campi e le opzioni di importazione configurati.
Vantaggi:
Il connettore Microsoft 365 legge la directory Entra ID e sincronizza gli utenti ogni giorno. I filtri limitano l’importazione a gruppi specifici. Attiva la sovrascrittura dei dati per aggiornare i profili già presenti in Signitic.
Scegli i dati secondo i campi delle firme. L’importazione delle foto profilo è facoltativa e disattivata per impostazione predefinita. I filtri di gruppo selezionano gli utenti, mentre i livelli organizzativi si basano sugli attributi dei profili.
Serve un account amministratore della directory. La sovrascrittura dei dati deve essere attiva per aggiornare i profili già importati.
Consulta la guida di attivazione (in francese)
La connessione a Entra ID funge da fonte di dati e alimenta i profili dei collaboratori in Signitic. Distribuire le firme nella posta è una fase distinta, che dipende dall’ambiente email. Puoi quindi preparare directory e modelli prima di organizzare la distribuzione.
Ecco due situazioni concrete per capire il ruolo della connessione nella tua organizzazione.
Esempio concreto 1: Inizia con un reparto pilota. Filtra l’importazione Entra ID per gruppo per preparare i profili interessati, poi organizza separatamente la distribuzione delle firme Outlook.
Esempio concreto 2: Il ruolo di un collaboratore cambia nella directory Microsoft. Con la sovrascrittura attiva, la sincronizzazione quotidiana può riportare la modifica sul profilo Signitic usato nelle firme.
Per scoprire come le aziende organizzano la gestione delle firme email, consulta le storie dei clienti (in francese) o il blog Signitic (in francese). Troverai esempi di distribuzione e punti di vista marketing e tecnici per preparare il progetto.
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