Alimentez Signitic avec votre annuaire Microsoft Entra ID pour gérer vos utilisateurs, choisir les données importées et renseigner vos signatures email.
Les informations de vos collaborateurs existent déjà dans Entra ID. Les réutiliser dans Signitic limite la ressaisie et facilite la gestion de votre annuaire. Vos signatures s’appuient ainsi sur les données de votre organisation, avec les champs et les options d’import que vous avez configurés.
Avantages :
Le connecteur Microsoft 365 lit votre annuaire Entra ID et synchronise les utilisateurs chaque jour. Les filtres permettent de limiter l’import à certains groupes. Pour répercuter les changements sur les profils déjà présents dans Signitic, activez la réécriture des données.
Vous choisissez les données à reprendre selon les champs de vos signatures. L’import des photos de profil est optionnel et n’est pas activé par défaut. Les filtres de groupes servent à sélectionner les utilisateurs, tandis que l’organisation des niveaux repose sur les attributs de leurs profils.
Un compte administrateur de l’annuaire est nécessaire. La réécriture des données doit être activée pour reporter les changements sur les profils déjà importés.
Consultez le guide d’activation
La connexion à Entra ID sert de source de données : elle alimente les profils de vos collaborateurs dans Signitic. La diffusion des signatures dans une messagerie est une autre étape, qui dépend de votre environnement email. Vous pouvez donc préparer votre annuaire et vos modèles avant d’organiser leur déploiement.
Concrètement, voici deux situations pour comprendre le rôle de cette connexion dans votre organisation.
Exemple concret 1 : Vous commencez avec un service pilote. Vous filtrez l’import Entra ID sur un groupe pour préparer les profils de ce périmètre, puis organisez séparément le déploiement des signatures Outlook.
Exemple concret 2 : Un collaborateur change de poste dans l’annuaire Microsoft. Avec la réécriture des données activée, la synchronisation quotidienne peut reporter cette modification sur son profil Signitic, utilisé dans les signatures.
Pour découvrir comment les entreprises organisent leur gestion des signatures email, consultez notre page clients ou les articles du blog Signitic. Retrouvez des exemples de déploiement et des points de vue marketing et techniques pour préparer votre projet.
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