Übernehmen Sie Ihr Microsoft-Entra-ID-Verzeichnis in Signitic, um Nutzer zu verwalten, Importdaten auszuwählen und E-Mail-Signaturen zu befüllen.
Die Informationen Ihrer Mitarbeitenden liegen bereits in Entra ID vor. Durch die Übernahme in Signitic vermeiden Sie doppelte Eingaben und vereinfachen die Verzeichnisverwaltung. Ihre Signaturen nutzen die Unternehmensdaten entsprechend den eingerichteten Feldern und Importoptionen.
Vorteile:
Der Microsoft-365-Connector liest Ihr Entra-ID-Verzeichnis und synchronisiert Nutzer täglich. Filter begrenzen den Import auf bestimmte Gruppen. Aktivieren Sie das Überschreiben von Daten, um bestehende Signitic-Profile zu aktualisieren.
Wählen Sie Daten passend zu Ihren Signaturfeldern. Profilfotoimporte sind optional und standardmäßig deaktiviert. Gruppenfilter wählen Nutzer aus; Organisationsebenen basieren dagegen auf Profilattributen.
Ein Administratorkonto für das Verzeichnis ist erforderlich. Das Überschreiben muss aktiviert sein, damit bereits importierte Profile aktualisiert werden.
Einrichtungsanleitung lesen (auf Französisch)
Die Verbindung zu Entra ID dient als Datenquelle und liefert Mitarbeiterprofile an Signitic. Die Bereitstellung der Signaturen im E-Mail-Programm ist ein eigener Schritt, der von Ihrer Mailumgebung abhängt. Sie können daher zunächst Verzeichnis und Vorlagen vorbereiten und anschließend die Verteilung organisieren.
Zwei Praxisbeispiele zeigen, welche Rolle die Verbindung in Ihrer Organisation übernimmt.
Praxisbeispiel 1: Beginnen Sie mit einer Pilotabteilung. Filtern Sie den Entra-ID-Import nach Gruppe, um deren Profile vorzubereiten, und organisieren Sie die Outlook-Signaturverteilung getrennt.
Praxisbeispiel 2: Die Position eines Mitarbeiters ändert sich im Microsoft-Verzeichnis. Bei aktivierter Datenüberschreibung kann die tägliche Synchronisierung die Änderung in das für Signaturen verwendete Signitic-Profil übernehmen.
Erfahren Sie, wie Unternehmen ihre E-Mail-Signaturen verwalten, auf unserer Kundenseite (auf Französisch) oder im Signitic-Blog (auf Französisch). Entdecken Sie Bereitstellungsbeispiele sowie Marketing- und IT-Perspektiven für Ihr Projekt.
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