Come gestire la firma email per le vacanze

Introduzione

Questa guida ha lo scopo di aiutarti a gestire le firme e-mail dei tuoi team (e le tue) mentre sei in vacanza. Le partenze e le assenze di tutti sono un'opportunità per regolare e ottimizzare la comunicazione con i tuoi contatti.
Scopri come:

• Anticipare le chiusure
• Aggiungi un messaggio di assenza per te o per il tuo team
• Trova la tua firma nei messaggi automatici di assenza

Annuncia la tua assenza prima di andare in vacanza.

In ogni modello di firma e-mail che trovi su Signitic, è disponibile una variabile del messaggio di assenza a livello di utente. Ti consente di annunciare a tutti i contatti con cui comunichi via email che sarai assente per alcuni giorni o settimane. In questo modo prima delle vacanze, consenti loro di affrontare molti argomenti al momento giusto.

Concretamente:

• Accedi al tuo spazio su Signitic.
• Clicca sul segno di spunta: messaggio di assenza
• Modifica il messaggio e convalida, viene visualizzato il risultato
• la sincronizzazione viene eseguita automaticamente nel tuo messenger preferito ✌️.

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Distribuisci un messaggio di chiusura ai team.

Se hai un negozio, una fabbrica o uffici che chiudono per una parte dell'anno, puoi annunciarlo in anticipo nelle firme e-mail dei team.
In questo modo è più facile ricevere, ad esempio, gli ordini per tutti i clienti che avranno bisogno dei vostri prodotti durante la chiusura annuale.

Concretamente:

A livello di organizzazione, nella tua interfaccia Signitic, puoi completare il messaggio di assenza. Dopo la convalida, verrà aggiunto automaticamente.

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Aggiungi la tua firma come risposta automatica su Gmail.

Se vai in vacanza, probabilmente attiverai un messaggio di assenza automatico. Molto spesso, questi sono riassunti. Puoi fare la differenza e rimanere professionale visualizzando la tua firma e-mail (HTML) anche in caso di assenza.

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Ecco come farlo su Gmail:

• Seleziona Impostazioni (icona a forma di ingranaggio)
  > Visualizza tutte le impostazioni.
• Nella scheda Generale, scorri verso il basso fino a Risposta automatica.
• Seleziona il segno di spunta Risposta automatica per attivarlo.
• Controlla che sopra il blocco di testo sia presente il link (blu)»Solo testo» essere visualizzato.
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  Importante: se hai il testo (blu)»Formattazione avanzata» che viene visualizzato, fai clic su di esso per cambiarlo in»Solo testo».
  
  
• Scrivi il tuo messaggio, puoi decidere quando vuoi trasmetterlo e a chi inviarlo.
• Clicca su Salva modifiche.

Bravo, è finita.

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Nota: la firma non è visibile nella cornice ma sarà chiaramente visibile alla reception per i tuoi contatti. E se le comunicazioni vengono implementate mentre sei assente, vengono aggiornate automaticamente!

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Aggiungi la tua firma come risposta automatica su Outlook.

Se vai in vacanza, probabilmente attiverai un messaggio di assenza automatico. Molto spesso, questi sono riassunti. Puoi fare la differenza e rimanere professionale visualizzando la tua firma e-mail (HTML) anche in caso di assenza.

Scopri come farlo con questo avviso dedicato per Outlook.

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