Einführung
Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, die E-Mail-Signaturen Ihrer Teams (und Ihre) im Urlaub zu verwalten. Die Abreise und Abwesenheiten aller sind eine Gelegenheit, die Kommunikation mit Ihren Kontakten anzupassen und zu optimieren.
Erfahren Sie, wie Sie:
- Mit Schließungen rechnen
- Füge eine Abwesenheitsnachricht für dich oder dein Team hinzu
- Finden Sie Ihre Unterschrift in automatischen Abwesenheitsnachrichten
Kündigen Sie Ihre Abwesenheit an, bevor Sie in den Urlaub fahren.
In jeder E-Mail-Signaturvorlage, die Sie auf Signitic finden, ist eine Variable für Abwesenheitsnachrichten auf Benutzerebene verfügbar.
Es ermöglicht Ihnen, allen Kontakten, mit denen Sie per E-Mail kommunizieren, mitzuteilen, dass Sie für einige Tage oder Wochen abwesend sein werden. Wenn Sie dies vor Ihrem Urlaub tun, ermöglichen Sie ihnen, viele Themen zur richtigen Zeit zu behandeln.
Konkret:
- Loggen Sie sich in Ihren Bereich auf Signitic ein.
- Klicken Sie auf das Häkchen: Abwesenheitsmeldung
- Bearbeiten Sie Ihre Nachricht und bestätigen Sie, das Ergebnis wird angezeigt
- die Synchronisation erfolgt automatisch in deinem Lieblings-Messenger ✌️.
Versenden Sie eine Abschlussnachricht an die Teams.
Wenn Sie ein Geschäft, eine Fabrik oder ein Büro haben, das für einen Teil des Jahres geschlossen ist, können Sie dies im Voraus in den E-Mail-Signaturen der Teams ankündigen.
Dies erleichtert beispielsweise die Annahme von Bestellungen für alle Kunden, die Ihre Produkte während der jährlichen Schließung benötigen.
Konkret:
Auf Organisationsebene können Sie in Ihrer Signitic-Oberfläche die Abwesenheitsmeldung vervollständigen. Nach der Validierung wird sie automatisch hinzugefügt.
Fügen Sie Ihre Signatur als automatische Antwort in Gmail hinzu.
Wenn Sie in den Urlaub fahren, werden Sie wahrscheinlich eine automatische Abwesenheitsmeldung aktivieren. Sehr oft handelt es sich dabei um Zusammenfassungen. Sie können einen Unterschied machen und professionell bleiben, indem Sie Ihre E-Mail-Signatur (HTML) auch bei Abwesenheit anzeigen.
So machen Sie das in Gmail:
- Wählen Einstellungen (Zahnradsymbol)
> Alle Einstellungen ansehen. - Auf der Registerkarte Allgemeines, scrolle nach unten zu Automatische Antwort.
- Wählen Sie das Häkchen Automatische Antwort um es zu aktivieren.
- Überprüfe, dass über dem Textblock der Link (blau) steht“Nur Text“ angezeigt werden.
Wichtig: Wenn du den Text (blau) hast“Fortgeschrittene Formatierung“ das angezeigt wird, klicken Sie darauf, um es zu“ zu ändernNur Text“.- Schreiben Sie Ihre Nachricht, Sie können entscheiden, wann Sie sie senden möchten und an wen Sie sie senden möchten.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Bravo, es ist vorbei.
Hinweis: Die Signatur ist im Rahmen nicht sichtbar, wird aber an der Rezeption für Ihre Kontakte deutlich sichtbar sein.
Und wenn die Kommunikation während Ihrer Abwesenheit bereitgestellt wird, werden sie automatisch aktualisiert!
Fügen Sie Ihre Signatur als automatische Antwort in Outlook hinzu.
Wenn Sie in den Urlaub fahren, werden Sie wahrscheinlich eine automatische Abwesenheitsmeldung aktivieren. Sehr oft handelt es sich dabei um Zusammenfassungen. Sie können einen Unterschied machen und professionell bleiben, indem Sie Ihre E-Mail-Signatur (HTML) auch bei Abwesenheit anzeigen.
Finden Sie heraus, wie Sie das damit machen dedizierter Hinweis für Outlook.
