Wprowadzenie
Ten przewodnik pomoże Ci zarządzać podpisami e-mail zespołu — i własnym — podczas urlopów. Wyjazdy i nieobecności są okazją do dostosowania oraz zoptymalizowania komunikacji z kontaktami.
Dowiedz się, jak:
- z wyprzedzeniem informować o zamknięciu firmy
- dodać wiadomość o nieobecności dla siebie lub zespołu
- umieścić podpis w automatycznych wiadomościach o nieobecności
Poinformuj o nieobecności przed wyjazdem na urlop
W każdym szablonie podpisu e-mail dostępnym w Signitic użytkownicy mają do dyspozycji zmienną wiadomości o nieobecności.
Pozwala ona poinformować wszystkich odbiorców, z którymi wymieniasz wiadomości, że przez kilka dni lub tygodni nie będzie Cię w pracy. Przekazując tę informację przed urlopem, umożliwiasz im zajęcie się wieloma sprawami w odpowiednim momencie.
Jak to zrobić:
- Zaloguj się do swojego konta Signitic.
- Zaznacz opcję „wiadomość o nieobecności”.
- Edytuj wiadomość i zatwierdź ją, aby zobaczyć rezultat.
- Synchronizacja z ulubioną aplikacją pocztową odbywa się automatycznie ✌️.
Wdróż w zespole komunikat o zamknięciu firmy
Jeśli prowadzisz sklep, zakład lub biuro zamykane przez część roku, możesz z wyprzedzeniem poinformować o tym w podpisach e-mail zespołu.
Ułatwi to między innymi składanie zamówień klientom, którzy będą potrzebować Twoich produktów podczas corocznego zamknięcia.
Jak to zrobić:
W sekcji Organizacje interfejsu Signitic możesz uzupełnić wiadomość o nieobecności. Po zatwierdzeniu zostanie ona dodana automatycznie.
Dodaj podpis do automatycznej odpowiedzi w Gmailu
Przed urlopem prawdopodobnie włączysz automatyczną wiadomość o nieobecności. Takie wiadomości są często bardzo proste. Możesz się wyróżnić i zachować profesjonalny wizerunek, wyświetlając podpis e-mail w formacie HTML również podczas nieobecności.
Jak to zrobić w Gmailu:
- Wybierz Ustawienia (ikona koła zębatego)
> Zobacz wszystkie ustawienia. - Na karcie Ogólne przewiń do sekcji Autoresponder podczas nieobecności.
- Zaznacz opcję Autoresponder podczas nieobecności, aby ją aktywować.
- Sprawdź, czy nad polem tekstowym jest widoczny niebieski link „Zwykły tekst”.
Ważne: jeśli widzisz niebieski tekst „Formatowanie zaawansowane”, kliknij go, aby zmienił się na „Zwykły tekst”.- Napisz wiadomość oraz wybierz daty jej wyświetlania i odbiorców.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Gotowe!
Uwaga: podpis nie jest widoczny w polu edycji, ale odbiorcy zobaczą go w otrzymanej wiadomości.
Jeśli podczas Twojej nieobecności zostaną wdrożone nowe komunikaty, zaktualizują się automatycznie.
Dodaj podpis do automatycznej odpowiedzi w Outlooku
Przed urlopem prawdopodobnie włączysz automatyczną wiadomość o nieobecności. Takie wiadomości są często bardzo proste. Możesz się wyróżnić i zachować profesjonalny wizerunek, wyświetlając podpis e-mail w formacie HTML również podczas nieobecności.
Dowiedz się, jak to zrobić w Outlooku, korzystając z tej dedykowanej instrukcji.
