Des signatures email toujours conformes

Garantissez que la signature de chaque collaborateur est conforme sur le plan juridique, fidèle à image de marque et toujours à jour automatiquement.

Avec Signitic, centralisez la gestion des signatures, réduisez les risques de non-conformité et transformez chaque e-mail en point de contact professionnel pour votre marque.

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Plus de 5 000 entreprises harmonisent leurs signatures email avec Signitic

Très satisfaits de l’expérience. La prise en main est très rapide. Aujourd’hui nos signatures sont toutes basées sur le même modèle, professionnel et épuré.

Grâce à Signitic, King Jouet a simplifié la gestion quotidienne des signatures mails et des bannières de communication, tout en assurant une homogénéité essentielle entre collaborateurs. En plus du gain de temps, l’outil offre une vraie valeur ajoutée en permettant de suivre l’impact des campagnes via des statistiques précises, au service d’une communication plus maîtrisée et performante.

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Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque.

Aujourd'hui Signitic est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.

Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque.

Le défi

Les signatures email :
un angle mort juridique
et de marque

Chaque e-mail envoyé par un collaborateur engage votre entreprise, sur le plan juridique comme sur celui de l'image de marque.

Or, la plupart des organisations n'ont aucun contrôle réel sur ce qui est effectivement transmis. Résultat : des écarts qui passent inaperçus, mais s'accumulent :

Logos différents

Polices d'écriture
non conforme

Coordonnées obsolètes ou manquantes

Messages de marque incohérents

Mentions légales obligatoires manquantes

Liens vers les réseaux sociaux ou sites web erronés

Ce qui commence comme un simple modèle de signature d'e-mail devient souvent difficile à maîtriser au fil du temps.

Chacun y apporte ses propres modifications, d'anciennes versions continuent de circuler et le service marketing perd le contrôle d'un canal de communication clé.

La solution

Reprenez le contrôle de vos signatures email sans effort

Signitic centralise la gestion des signatures d'e-mail et garantit que chaque collaborateur dispose d'une signature conforme, à jour et fidèle à votre image de marque dans toute l'organisation, sans intervention manuelle.

Connectez Signitic à Microsoft 365 (Entra ID / Azure AD) ou à Google Workspace : les données de vos collaborateurs se synchronisent automatiquement avec les mentions légales et informations requises.

Veillez à ce que tous les messages sortants utilisent le même logo, les mêmes couleurs, les mêmes polices et les mêmes informations, quel que soit l'expéditeur, le service ou le pays.

Modifiez une seule fois dans le tableau de bord Signitic, et déployez le changement instantanément auprès de tous les collaborateurs, sur tous les appareils et messageries.

Vos signatures se mettent à jour automatiquement au gré des changements internes : évolutions de la direction, restructurations ou nouvelles exigences légales. Et cela sans dépendre de chaque collaborateur.

Signitic s'intègre à Microsoft 365 et Google Workspace via des API officielles, synchronise les informations de l'annuaire et dote chaque collaborateur d'une signature conforme dès le premier jour.

Empêchez toute modification manuelle des signatures par les collaborateurs, pour une conformité et une cohérence de marque garanties en permanence.

Avec Signitic, la gestion des signatures d'e-mails devient un jeu d'enfant : la conformité est garantie, l'image de marque reste cohérente et chaque e-mail devient un point de contact professionnel pour l'entreprise.

Sécurité

La sécurité, le pilier
de notre engagement

Certification ISO 27001

La norme ISO 27001 garantit que chaque processus stockage, accès, traitement des données respecte les exigences les plus strictes du secteur. Nos pratiques sont auditées régulièrement par des organismes indépendants.

Conformité RGPD

Toutes vos données sont hébergées en Europe, sur des infrastructures conformes au règlement européen. Aucun transfert hors UE. Vous savez où sont vos données et elles n'en bougent pas.

Google Partner & Microsoft Partner

Signitic est partenaire officiel Google et Microsoft. Une intégration certifiée par les éditeurs eux-mêmes, pour une compatibilité garantie avec votre environnement.

Leader européen 2026 selon G2

"On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle."

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Pascal

Eurex

Des signatures email toujours conformes

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un angle mort juridique
et de marque

Reprenez le contrôle de vos signatures email sans effort