So erstellt man eine Gmail-Signatur (Android, iPhone, Desktop & mehr)

Möchten Sie Ihre Gmail-Signatur aktualisieren? Dieses Handbuch enthält Anweisungen, Tipps und mehr.

Wir werden die folgenden Punkte besprechen:

1. Die Vorteile einer Gmail-Signatur
2. Hilfreiche Einrichtungsleitfäden, die auf Ihrem Gerät basieren
3. Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Ihrer Gmail-Signatur

Lass uns gehen!

Was sind die Vorteile einer Gmail-Signatur?

Sie sieht professionell aus

Elektronische Signaturen sind vergleichbar mit digitalen Visitenkarten. Sie enthalten beide zum Beispiel:

‍

‍

Die Bereitstellung dieser Informationen trägt zu Ihrer Glaubwürdigkeit bei, sei es bei Interessenten, Kunden oder Kollegen und ob Sie sie online oder persönlich treffen.

Klingt persönlich

E-Mails mit der Signatur „Von meinem iPhone gesendet“ sind schlampig und unpersönlich.

Mit einer personalisierten elektronischen Signatur können Empfänger jedoch auf einer tieferen Ebene mit Ihnen in Kontakt treten.

Es hilft dir, Traffic zu generieren

Durch das Anpassen und Entwerfen Ihrer eigenen elektronischen Signatur können Sie auch Handlungsaufforderungen (CTAs) hinzufügen.

Grace Bei CTA , Ihre Empfänger können außerhalb der üblichen E-Mails mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen interagieren. Durch anklickbare Schaltflächen können Ihre Empfänger beispielsweise zu personalisierten Landingpages oder Ihren Social-Media-Profilen weitergeleitet werden, wo sie den nächsten Schritt auf ihrer Kundenreise machen können.

Leitfaden für Gmail-Signaturen für Android

In unserer einfachen, schrittweisen Anleitung unten erfahren Sie, wie Sie Ihre Gmail-Signatur auf Android-Geräten ändern können.

Kurzanleitung

1. Öffnen Sie die Gmail-App auf Android.
2. Scrollen Sie durch das Menü und klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf das entsprechende Gmail-Konto.
4. Klicken Sie auf „Mobile Signature“.
5. Geben Sie die Signatur in das Textfeld ein.
6. Klicken Sie auf „OK“.

Detailierte Anweisungen

1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Gmail-App auf Ihr Android-Gerät heruntergeladen haben.
2. Öffnen Sie Gmail.
3. Öffne das Menü.
4. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Einstellungen“.
5. Klicken Sie auf das entsprechende Gmail-Konto.
6. Klicken Sie auf „Mobile Signature“.
7. Geben Sie den gewünschten Text in das Feld ein.
8. Klicken Sie auf „OK“.

Leitfaden für Gmail-Signaturen für Desktops

Kurzanleitung

1. Melden Sie sich bei Gmail an.
2. Klicken Sie auf „⚙“.
3. Klicken Sie auf „Alle Einstellungen anzeigen“.
4. Klicken Sie auf „Allgemein“.
5. Scrollen Sie nach unten zu „Signatur“.
6. Klicken Sie auf „Neu erstellen“ und benennen Sie die neue Signatur.
7. Geben Sie den gewünschten Signaturtext in das Textfeld ein ODER kopieren Sie ihn aus dem Generator-Tool.
8. Scrollen Sie nach unten.
9. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Detailierte Anweisungen

1. Loggen Sie sich in Ihr Gmail-Konto ein. Denken Sie daran: Wenn Sie mehrere Konten haben, stellen Sie sicher, dass Sie mit dem richtigen verbunden sind. Andernfalls erscheint Ihre Signatur nicht im gewünschten Konto.
2. Klicken Sie auf „⚙“ und dann auf „Alle Einstellungen anzeigen“.
3. Scrollen Sie unter „Allgemein“ durch die Einstellungsliste, bis Sie zu „Signatur“ gelangen.
4. Klicken Sie im Abschnitt „Keine Signatur“ auf „Neu erstellen“.
5. Sie werden nun aufgefordert, Ihrer neuen Signatur einen Namen zu geben. (Tipp: Benennen Sie Ihre Signatur entsprechend ihrem Verwendungszweck. Zum Beispiel „professionell“ oder „persönlich“).
6. Sobald die Signatur eingerichtet ist, erscheint ein Textfeld.
7. Sie können die Signatur entweder aus einem elektronischen Signaturgenerator einfügen oder sie manuell in das Textfeld eingeben.
8. Scrollen Sie dann auf der Einstellungsseite zum Ende und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Leitfaden für Gmail-Signaturen für Google Pixel

Folgen Sie den nachstehenden Anweisungen, um Ihre Gmail-Signatur auf Google Pixel zu ändern.

Kurzanleitung

1. Öffnen Sie die Gmail-App.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf das entsprechende Gmail-Konto.
4. Klicken Sie auf „Mobile Signature“.
5. Geben Sie die Signatur in das Textfeld ein.
6. Klicken Sie auf „OK“.

Detailierte Anweisungen

1. Entsperren Sie Ihr Telefon, damit Ihr Startbildschirm angezeigt wird.
2. Wischen Sie nach oben, um alle Ihre Apps zu sehen.
3. Öffnen Sie die Gmail-App.
4. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
5. Wählen Sie das entsprechende Gmail-Konto aus.
6. Klicken Sie auf „Mobile Signature“.
7. Geben Sie die gewünschte Signatur in das Textfeld ein.
8. Klicken Sie auf OK. Ihre neue Gmail-Signatur sollte erscheinen, wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail auf Ihrem Telefon schreiben.

Leitfaden für Gmail-Signaturen für iPhone

Kurzanleitung

1. Klicken Sie auf der Startseite auf das Symbol „⚙“.
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Mail“.
3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Signatur“.
4. Klicken Sie auf „Pro Account“. Das Gmail-Konto wird angezeigt.
5. Löschen Sie die Textzeile „Von meinem iPhone gesendet“.
6. Geben Sie den gewünschten Signaturtext manuell in das Textfeld ein oder kopieren Sie ihn in das Textfeld.
7. Schließen Sie das Einstellungsfenster.

Detailierte Anweisungen

1. Klicken Sie auf dem Startbildschirm Ihres iPhones auf die Einstellungen-App.
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Option „Mail“.
3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie unter dem Menüpunkt „Verfassen“ auf „Signatur“.
4. Wenn die Registerkarte geöffnet wird, sehen Sie die Option „Alle Konten“ oder „Nach Konto“, mit der Sie die elektronische Signatur hinzufügen können.
5. Wenn Sie verschiedene Konten haben, aber nur Ihre Gmail-Signatur ändern möchten, klicken Sie auf „Nach Konto“.
6. Im Textfeld sehen Sie die Zeile „Von meinem iPhone gesendet“. Entferne es.
7. Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihre Signatur zu erstellen. Sie können sie entweder über einen Generator einfügen oder den Text, der am Ende Ihrer E-Mails erscheinen soll, manuell eingeben.
8. Schließen Sie das Einstellungsfenster.
9. Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail mit dem Gmail-Konto auf Ihrem iPhone schreiben, wird die neue Signatur angezeigt, sobald Sie auf „Senden“ klicken.

Tipp: Wenn Sie überprüfen möchten, ob die Signatur ordnungsgemäß funktioniert, senden Sie zuerst eine Test-E-Mail.

Leitfaden für Gmail-Signaturen für iPad

Kurzanleitung

1. Klicken Sie auf der Startseite auf das Symbol „⚙“.
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Mail“.
3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Signatur“.
4. Klicken Sie auf „Pro Account“. Das Gmail-Konto wird angezeigt.
5. Löschen Sie die Textzeile „Von meinem iPad gesendet“.
6. Geben Sie den gewünschten Signaturtext manuell in das Textfeld ein oder kopieren Sie ihn in das Textfeld.
7. Schließen Sie das Einstellungsfenster.

Detailierte Anweisungen

1. Klicken Sie auf dem Startbildschirm Ihres iPads auf die Einstellungen-App.
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Option „Mail“.
3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie unter dem Menüpunkt „Verfassen“ auf „Signatur“.
4. Wenn die Registerkarte geöffnet wird, sehen Sie die Option „Alle Konten“ oder „Nach Konto“, mit der Sie die elektronische Signatur hinzufügen können.
5. Wenn Sie verschiedene Konten haben, aber nur Ihre Gmail-Signatur ändern möchten, klicken Sie auf „Nach Konto“.
6. Im Textfeld sehen Sie die Zeile „Von meinem iPad gesendet“. Entferne es.
7. Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihre elektronische Signatur zu erstellen. Sie können die Signatur aus einem Generator kopieren oder den Text, der am Ende Ihrer E-Mails erscheinen soll, manuell eingeben.
8. Beenden Sie die Einstellungen-App.
9. Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail mit Ihrem Gmail-Konto auf Ihrem iPad schreiben, wird die neue Signatur angezeigt, wenn Sie auf Senden klicken.

Tipp: Wenn Sie überprüfen möchten, ob die Signatur funktioniert, senden Sie zuerst eine Test-E-Mail.

Gmail-Signatur: Vor- und Nachteile

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihre Gmail-Signatur zu Ihrem Gerät hinzufügen, ist es an der Zeit, über das Design, das Layout und den Inhalt Ihrer E-Mail-Signatur nachzudenken.

Folgen Sie diesen hilfreichen Tipps, um das Beste daraus zu machen.

Zu tun:

Geben Sie grundlegende Kontaktinformationen an

Wenn jemand eine E-Mail von Ihnen erhält, sollte er in der Lage sein, Folgendes zu finden:

‍

‍

Je mehr Sie Ihre Empfänger über diese wichtigen Informationen verunsichern, desto weniger effektiv wird Ihre elektronische Signatur sein.

Verwenden Sie seriöse Formeln

Vermeiden Sie informelle Ausdrücke wie „Bis bald“ oder „Bis bald“, damit Ihre Grüße glaubwürdig klingen. Wählen Sie Formeln wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.

Verwenden Sie Handlungsaufforderungen (CTAs)

Die Verwendung von Handlungsaufforderungen (CTAs) wird die Art und Weise, wie Sie über E-Mail-Signaturen denken, revolutionieren. Je nach Ihren spezifischen Anforderungen stehen eine Vielzahl von CTA-Optionen zur Verfügung. Zu den gängigsten gehören:

Anklickbare Social-Media-Symbole

Social-Media-Symbole sind eine großartige Ergänzung zu Ihrer elektronischen Signatur. Sie können Traffic auf Ihren Plattformen generieren und Konversationen anregen, sofern sie nur die Symbole der Plattformen enthalten, auf denen Sie sich befinden tatsächlich verwenden .

Anklickbare Telefonnummern

Sparen Sie Zeit für die Empfänger, da Sie Ihre Telefonnummer nicht mühsam aus Ihrer Signatur kopieren und einfügen müssen, um Sie zu kontaktieren.

Anklickbares Banner

Banner können verwendet werden, um Sonderangebote für potenzielle und bestehende Kunden zu bewerben. Zum Beispiel , Ein „BLACK FRIDAY 40“ -Rabattcode auf Ihrem Banner wird sicherlich die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger auf sich ziehen.

Anklickbares Geschäftslogo

Ein anklickbares Geschäftslogo ermutigt Ihre Empfänger um mehr über Ihre Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.

Außerdem werden Ihre Empfänger jedes Mal, wenn sie eine E-Mail von Ihnen erhalten, mit Ihrer Marke in Kontakt gebracht, sodass Sie bei Kaufentscheidungen ganz oben auf ihrer Liste möglicher Optionen stehen.

Anklickbares Kalendersymbol

Nichts ist anstrengender als eine lange E-Mail-Diskussion, in der es schwierig ist, ein Meeting zu planen. Ein anklickbares Kalendersymbol ist eine einfache Lösung für dieses Problem. Es ermöglicht Empfängern, verfügbare Zeitfenster für spätere Diskussionen mit Ihnen einfach zu reservieren.

Anklickbares PDF-Download-Symbol

Wenn Sie für ein neues eBook oder eine neue Anleitung werben möchten, erspart Ihnen ein Download-CTA, dass der Empfänger nicht manuell nach Inhalten auf Ihrer Website suchen muss.

Verwenden Sie qualitativ hochwertige Bilder

Ihre elektronische Signatur ist weniger effektiv, wenn Sie Bilder mit schlechter Qualität verwenden. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Bildelemente sowie die vektorgrafiken deiner Buttons, sind nicht verpixelt oder zu stark beschnitten.

Wenn Sie ein professionelles Foto machen möchten, müssen Sie dies in gute Beleuchtung Und mit einem hochwertige Kamera .

Was nicht zu tun ist:

Vermeiden Sie Designvorlagen von schlechter Qualität

Stellen Sie sicher, dass Ihre elektronische Signatur verwendet Eine Schrift und eine konsistente Farbpalette, die Ihre Markensignatur ideal widerspiegelt.

Die Verwendung einer raffinierten, unleserlichen Schrift in Kombination mit grellen Farben verringert das Vertrauen des Empfängers in Sie.

Übertreibe es nicht mit CTAs

Beschränken Sie sich auf ein oder zwei CTAs Relevant . Eine höhere Zahl könnte die Empfänger verwirren und sie davon abhalten, sich auf relevante und kostengünstige Weise mit Ihrer E-Mail zu beschäftigen.

Verwende keine GIFs

GIFs funktionieren aufgrund von Gerätebeschränkungen nicht immer. Vermeiden Sie sie, sofern dies nicht unbedingt erforderlich ist.

Häufig gestellte Fragen zur Gmail Signatur

Warum gibt es eine Fehlermeldung in meiner Gmail-Signatur?

Eine der häufigsten Fehlermeldungen in Gmail ist, dass Ihre Signatur zu lang ist. Die maximale Zeichenanzahl für Gmail-Signaturen beträgt 10.000 Zeichen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Signatur diese Länge nicht überschreitet.

Wie ändere ich meine Gmail-Signatur?

Sie können Ihre Gmail-Signatur jederzeit ändern. Folgen Sie einfach den obigen Schritten für Ihr Gerät und ändern Sie den in das Textfeld eingegebenen Text.

Wie füge ich meiner Gmail-Signatur ein Bild hinzu?

1. Speichern Sie das (die) Bild (er).
2. Öffnen Sie Gmail.
3. Öffne „Einstellungen“.
4. Scrollen Sie unter „Allgemein“ nach unten zu „Signatur“.
5. Klicken Sie im Abschnitt „Keine Signatur“ auf die vorhandene Signatur oder klicken Sie auf „Neu erstellen“.
6. Geben Sie den gewünschten Signaturtext ein
7. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Bild einfügen.
8. Laden Sie das/die Bild (er) herunter.
9. Positionieren Sie die Elemente im Bild und wählen Sie sie mit einem Doppelklick aus.
10. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Link-Symbol.
11. Fügen Sie den Link (s) ein.
12. Scrollen Sie nach unten.
13. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“

Hinweis: Die Schritte 10 und 11 sind relevant, wenn Sie ein anklickbares Bild einfügen möchten, z. B. ein Social-Media-Symbol oder ein Banner.

Sieht meine elektronische Signatur auf allen Geräten gleich aus?

Es hängt von ein paar Dingen ab.

1. Wenn Sie Ihrer manuell erstellten elektronischen Signatur Bilder hinzufügen, kann deren Aussehen je nach Gerät variieren. Wenn Sie jedoch einen Generator für elektronische Signaturen verwenden, sehen die Bilder immer noch gleich aus.
2. Abhängig von Ihren Skalierungseinstellungen kann die Größe Ihrer elektronischen Signatur variieren. Achten Sie darauf, dies in Ihren Einstellungen zu berücksichtigen.

Und das war's! Jetzt können Sie Ihre eigene Gmail-Signatur auf dem Gerät Ihrer Wahl erstellen. Viel Glück!

‍