So kommunizieren Sie erfolgreich rund um Ihre Webinare

Webinare – ein Mix aus "Web" und "Seminar" – sind heute fester Bestandteil der B2B-Kommunikation. Ob Produktpräsentation, Kundenschulung oder Tool-Einführung: Ein gut organisiertes Webinar stärkt Ihr Markenimage und generiert qualifizierte Leads.

Doch wie sorgen Sie dafür, dass möglichst viele Menschen an Ihrer Online-Veranstaltung teilnehmen? Ganz einfach: mit einer gezielten und professionellen Kommunikationsstrategie.

Warum überhaupt ein Webinar veranstalten?

Webinare sind extrem vielseitig einsetzbar:

• Als Schulungsformat oder Onboarding-Tool
• Für Produkt- oder Service-Präsentationen
• Zur Einführung neuer Softwarelösungen
• Zur Kundenbindung und -beratung

Und die Vorteile sprechen für sich:

• Höhere Reichweite: Teilnehmer benötigen keine Anreise.
• Interaktivität: Live-Chat-Funktionen binden Ihr Publikum aktiv ein.
• Geringe Kosten: Kein Veranstaltungsraum, keine Logistik.
• Mehr Leads: Perfekt für Inbound-Marketing-Kampagnen.
• Zeitersparnis: Planung und Durchführung sind deutlich effizienter als bei physischen Events.

Die wichtigsten Tools zur Webinar-Kommunikation

1. Eigene Landingpage oder Website

Erstellen Sie eine dedizierte Seite mit allen relevanten Infos:

• Titel & Thema des Webinars
• Datum, Uhrzeit, Dauer
• Referent:innen
• Anmeldeformular
• Link zur Teilnahme

💡 Tipp: Setzen Sie Pop-ups auf themenverwandten Seiten ein, um spontane Besuche in Anmeldungen zu verwandeln.

2. E-Mail-Marketing

E-Mails sind weiterhin der leistungsstärkste Kanal zur Bewerbung von Webinaren:

• 40 × effektiver als Social Media (Quelle: Studie 2019)
• Direkter Zugang zu bestehenden Kontakten
• Ideal für Follow-ups & Erinnerungen

Was gehört in Ihre Einladungsmail?

• Ein klarer Betreff („Jetzt anmelden: Gratis-Webinar zum Thema X“)
• Eine persönliche Ansprache
• Alle Keyfacts auf einen Blick
• CTA-Button („Jetzt anmelden“)

📧 Nutzen Sie auch Ihren Newsletter – Ihre Abonnenten sind bereits interessiert!

3. Soziale Netzwerke

Nutzen Sie LinkedIn oder Facebook, um zusätzliche Reichweite zu generieren:

• Erstellen Sie eine Veranstaltungsseite
• Teilen Sie regelmäßig kurze Teaser, Videos, Zitate oder Umfragen
• Animieren Sie Ihre Community, den Termin zu teilen

4. Teaservideos

Ein kurzer Clip mit Sprechern, Inhalt und Termin überzeugt mehr als jeder Text:
🎥 Zeigen Sie, worum es geht, und machen Sie neugierig – direkt auf Ihrer Website, in E-Mails oder auf Social Media.

E-Mail-Signaturen: Der unterschätzte Booster

Wussten Sie, dass täglich über 1,4 Milliarden E-Mails in Frankreich versendet werden? Nutzen Sie diesen Kanal aktiv – mit personalisierten E-Mail-Signaturen!

🖋 Mit Signitic können Sie:

• ein CTA-Banner unter jeder E-Mail einblenden
• Ihre Veranstaltung mit einem Klick verlinken
• professionell und markenkonform kommunizieren

So machen Sie jede E-Mail zu einem Werbeträger für Ihr Webinar – ganz ohne Aufwand!

Fazit: Mehr Teilnehmer dank smarter Kommunikation

Ob per E-Mail, Newsletter, Website oder Signatur – je früher und gezielter Sie für Ihr Webinar werben, desto besser. Kombinieren Sie Ihre Kanäle, nutzen Sie starke Call-to-Actions und vergessen Sie nicht die Nachbereitung.

📌 Unser Tipp: Testen Sie Signitic, um Ihre E-Mail-Signaturen in ein echtes Marketinginstrument zu verwandeln – mit Banner-Tracking, Vorlagen und automatischer Verteilung an alle Mitarbeitenden.

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