Wie kommuniziert man gut über eine Firmenveranstaltung?

Um sich bekannt zu machen und für ihre Marke zu werben, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, Veranstaltungen wie Konferenzen, Kongresse oder Seminare zu organisieren. Laut einer Studie fanden 2018 insgesamt 380.000 Firmen- und institutionelle Veranstaltungen in Frankreich statt. Damit Ihr Event jedoch ein Erfolg wird, ist es entscheidend, eine effektive Eventkommunikationsstrategie zu entwickeln. Sichtbarkeit zu gewinnen und Ihre Gäste zur Teilnahme zu motivieren, sollte eine hohe Priorität bei der Planung Ihrer Veranstaltung haben.

Die Kommunikation über eine Firmenveranstaltung erfordert die Nutzung zahlreicher digitaler Tools wie soziale Netzwerke oder E-Mails. Signitic gibt Ihnen alle wichtigen Tipps an die Hand, um einen effektiven Event-Kommunikationsplan für Ihr Unternehmen zu erstellen!

Was ist der Sinn einer Firmenveranstaltung?

Die Vorteile einer Firmenveranstaltung

Firmenveranstaltungen bieten zahlreiche Vorteile und sind unverzichtbar für das reibungslose Funktionieren Ihres Unternehmens. Sie tragen zur Förderung bei:

• Stärkung des Markenimages;
• Erhöhung der Bekanntheit;
• Verbesserung des Teamzusammenhalts;
• Gewinnung neuer Kunden;
• Festigung der Verbindung zu Ihren Mitarbeitern;
• Optimierung Ihrer internen und externen Kommunikationsstrategie.

Welche Kommunikationsstrategie für eine Firmenveranstaltung?

Firmenveranstaltungen erfordern die Einrichtung einer langfristigen Kommunikationsstrategie, die in mehreren Phasen organisiert wird:

1. Kommunikation vor der Veranstaltung, um Ihre Gäste zur Teilnahme zu motivieren;
2. Kommunikation während der Veranstaltung, um sie zu verfolgen und eine breite Wirkung durch deren Verbreitung zu erzielen;
3. Nach der Veranstaltung: Kommunikation, um über den Erfolg zu berichten und die Verbindung zu Ihren Gästen aufrechtzuerhalten.

Die Kommunikationsarbeit wird also über einen längeren Zeitraum hinweg durchgeführt. Es ist wichtig, rechtzeitig vor der Veranstaltung mit Ihrer Community in Kontakt zu treten, ihre Neugier zu wecken und nach der Veranstaltung weiter mit ihr zu interagieren, um das Interesse an Ihrem Unternehmen zu erhalten.

Veranstaltungskommunikation: Welche Tools sind zu empfehlen?

Eine Website, die der Veranstaltung gewidmet ist

Die Erstellung einer Website, die Ihrer Veranstaltung gewidmet ist, sollte der Höhepunkt Ihrer Kommunikationskampagne sein. Sie dient dazu, alle wichtigen Informationen zu Ihrer Veranstaltung zu zentralisieren: Datum, Ort, Zeitplan, Anmeldeformular usw. Ihre Website sollte klar strukturiert und benutzerfreundlich sein, damit sich die Nutzer problemlos anmelden können. Achten Sie besonders auf das Design Ihrer Website, indem Sie ein spezielles Logo entwerfen und Fotos oder Videos hinzufügen. Diese machen Ihre Veranstaltung visuell ansprechender und einladender für Ihre Zielgruppe.

Soziale Netzwerke

Die Nutzung von sozialen Netzwerken ist unerlässlich, um mehr Sichtbarkeit für Ihre Firmenveranstaltung zu erhalten. Twitter, Facebook und LinkedIn eignen sich hervorragend, um eine Seite oder ein Event-Konto für Ihr Projekt zu erstellen. Wenn Ihre Zielgruppe jedoch sehr groß und vielfältig ist, können auch Instagram oder TikTok wichtige Akquisitionshebel sein!

Teilen Sie regelmäßig Inhalte, um das Interesse der Internetnutzer zu wecken:

• Erfahrungsberichte;
• Interviews;
• Fotos hinter den Kulissen;
• Live-Videos;
• Teaser-Videos;
• Wettbewerbe.

Haben Sie schon mal überlegt, Influencer einzusetzen? Mit ihrer großen Reichweite können sie erheblich zur Bewerbung Ihrer Veranstaltung beitragen und die Anzahl der Anmeldungen steigern!

E-Mail-Versand

E-Mail ist ein besonders effektives Kommunikationsmittel, um Einladungen zu verschicken. Der Betreff sollte prägnant und direkt sein, damit Ihre Gäste wissen, dass es sich nicht um Werbung oder Spam handelt. 9 von 10 Marketingmanagern setzten 2019 auf E-Mails, um Inhalte zu verbreiten. E-Mails bieten zudem eine großartige Möglichkeit, den Kontakt mit Ihrer Community aufrechtzuerhalten:

• Erinnerung an wichtige Informationen wie Datum und Ort;
• Versand von Zufriedenheitsumfragen nach der Veranstaltung;
• Danksagungen an die Gäste für ihre Teilnahme;
• Teilen von Fotos und Videos von der Veranstaltung.

Printmaterialien

Obwohl digitale Kommunikation bei Veranstaltungen unverzichtbar ist, können auch Printmaterialien von großem Nutzen sein, insbesondere am Veranstaltungstag. Verteilte Programme, Flyer und Broschüren stärken das Markenimage und erhöhen die Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltung.

Gewinnen Sie Sichtbarkeit mit Ihrer E-Mail-Signatur

Der Vorteil eines Call-to-Action (CTA) in einer E-Mail-Signatur

Das Hinzufügen eines Call-to-Action (CTA) in Ihre E-Mail-Signatur ist eine äußerst effektive Möglichkeit, auf Ihre Veranstaltung aufmerksam zu machen! Die CTA-Schaltfläche ist ein visuelles Element, auf das der Empfänger klicken kann, um zu einer neuen Webseite weitergeleitet zu werden. Indem Sie einen CTA in Ihre E-Mail-Signatur integrieren, können alle Empfänger darauf klicken. Verwenden Sie kurze und direkte Formulierungen, um Ihre Leser zur Teilnahme zu ermutigen, wie z. B. „Melden Sie sich für unsere Veranstaltung an“. Der CTA sollte auf die Website verweisen, die Ihrer Veranstaltung gewidmet ist!

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