Bannière de communication mail : notre guide complet

Combien de mails envoyez-vous chaque jour dans le cadre de votre activité ? Sans doute un certain nombre : d’après une étude menée par la société Mailoop et le cabinet Mazars, un salarié reçoit 144 mails par semaine. 

Vous avez probablement déjà créé une signature avec vos coordonnées et les informations importantes, mais avez-vous pensé à inclure une bannière de communication ? C’est un excellent moyen d’accrocher l’attention de votre destinataire et de renforcer votre image de marque.

Suivez notre guide pour apprendre comment créer et optimiser votre propre bannière !

Qu'est-ce qu'une bannière de communication ?

Une bannière de communication est une image intégrée à la signature d’un message. Discrète ou voyante, épurée ou détaillée, elle a toujours les mêmes objectifs : rendre visible votre marque, renforcer l’aspect professionnel de votre message et appeler à l’action.

Une bannière intègre le plus souvent les coordonnées de l’expéditeur et permet au destinataire de consulter le site web ou les réseaux sociaux de l’entreprise avec un simple clic. Mais elle peut aussi agir comme une forme de publicité en faisant la promotion d’un événement ou d’un produit. Les possibilités sont multiples !

Comment mettre en place votre bannière mail rapidement sur votre messagerie ?

Une fois votre bannière créée grâce à Signitic, il vous faut encore l’intégrer à votre signature. Voici comment faire sur Gmail et Outlook.

Intégrer ma bannière sur Gmail

Afin d’intégrer votre bannière sur Gmail : 

1. Ouvrez Gmail ;
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres, puis Afficher tous les paramètres ;
3. Cherchez la section Signature. Vous pouvez y intégrer votre bannière en tant qu’image ou au format HTML ;
4. Enfin, cliquez sur Enregistrer les modifications, et votre bannière devrait s’afficher dans tous vos prochains messages !

Consultez aussi notre article pour plus de détails sur comment créer et ajouter une signature sur Gmail !

Intégrer ma bannière sur Outlook

Pour intégrer votre bannière sur la messagerie Outlook : 

1. Ouvrez Outlook ;
2. Cliquez sur Affichage, puis Afficher les paramètres ;
3. Sélectionnez Comptes, Signatures, puis Nouvelle signature. Vous pouvez lui donner un nom ;
4. Copiez à présent votre signature dans la zone d’édition. Vous pouvez y intégrer votre bannière en tant qu’image ou au format HTML ;
5. Cliquez sur Enregistrer ;
6. Pour que votre signature s’applique automatiquement aux nouveaux messages, choisissez-la dans la liste au-dessus de la zone d’édition et sélectionnez les choix que vous désirez : nouveaux messages, réponses et transferts ;
7. Cliquez à nouveau sur Enregistrer et le tour est joué !

Pour plus de détails, consultez notre article sur comment créer et ajouter une signature sur Outlook !

Pourquoi avoir recours à une bannière pour votre communication externe ?

Votre bannière est un puissant outil de communication : elle permet d’attirer l’attention du destinataire sur votre image de marque et d’appeler à l’action. Elle remplit ainsi plusieurs fonctions.

La bannière marketing

Telle une publicité passive, votre bannière peut faire la promotion d’un produit ou d’un service. Il peut donc être judicieux de l’adapter à une campagne publicitaire en cours et de l’associer à un bouton pour permettre à votre destinataire d’aller voir ce que vous proposez en un seul clic !

La bannière de communication

La bannière peut avoir pour but de fournir une information au sujet d’un événement à venir, pour attirer l’attention sur l’actualité de votre entreprise. Là encore, il s’agira de l’actualiser régulièrement pour éviter qu’elle soit obsolète, mais aussi créer de l’engagement en montrant que votre marque reste active ! Il vous faudra alors vous demander à quel rythme changer votre bannière de communication.

La bannière de fidélisation client

Un message à un client peut être associé à une bannière de fidélisation : un visuel qui vise à créer des liens avec votre destinataire et de le fidéliser sur le long terme. Un exemple simple : en période de fêtes, décorez votre bannière et ajoutez un peu de texte pour souhaiter joyeux Noël et bonne année ! Cela permet d’instaurer une certaine complicité, en montrant que vous n’êtes pas seulement une marque impersonnelle.

Comment rendre vos bannières de communication attrayantes pour votre audience ?

Identifier votre cible de communication

Comme pour tout mode de communication, le choix de votre bannière dépend non seulement de ce que vous voulez dire, mais aussi de votre destinataire. Posez-vous donc la question : à qui vous adressez-vous ?

Votre destinataire s’est peut-être déjà fait une image de votre marque. C’est doublement vrai s’il s’agit d’un client, donc une personne qui connaît votre offre et qui a décidé de vous faire confiance. Il est important de ne pas trahir cette confiance et d’adapter votre bannière en conséquence.

Ainsi, un cabinet d’avocats voudra se diriger vers un visuel sobre, épuré et professionnel, tandis qu’un fabricant de jouets ajoutera plutôt une touche de couleur et de fantaisie. La charte graphique de votre entreprise entre ici en ligne de compte : elle doit s’appliquer à tous vos contenus, et votre bannière ne fait pas exception !

Écrire un message d'accroche percutant

Si vous abordez votre bannière comme un contenu publicitaire, il est intéressant d’y ajouter un texte accrocheur pour maintenir l’attention de votre destinataire et laisser une impression durable. Si votre entreprise a un slogan ou une devise, cela peut être un bon choix !

Dans le cas d’une bannière temporaire, qui annonce un événement ou s’inscrit dans une campagne bien ciblée, le message d’accroche devra s’adapter aux circonstances. Prenez votre temps pour réfléchir à la meilleure manière de vous mettre en valeur. Privilégiez une phrase simple, mais élégante, plutôt qu’un texte complexe qui risquerait de diluer votre message !

Ajouter un call-to-action stratégique

Enfin, pour renforcer l’engagement et provoquer la conversion, il est important d’intégrer un appel à l’action, ou Call-To-Action (CTA). Il s’agit d’un bouton qui encourage le destinataire à cliquer pour en apprendre davantage sur votre marque ou sur votre offre. Il peut mener à votre site web, ou peut-être à une page d’essai gratuit.

Vous pouvez aussi ajouter vos réseaux sociaux à votre signature mail. L’important est de donner à votre client les moyens d’interagir avec votre entreprise !

Découvrez la solution Signitic pour votre bannière de communication

Si vous avez besoin d’aide pour la création d’une bannière de communication pour votre campagne publicitaire ou simplement pour donner un coup de pouce visuel à votre marque, n’hésitez pas : vous pouvez essayer Signitic gratuitement !

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