Soyons honnêtes : entre le logo qui s’affiche en pièce jointe, la police d'écriture qui change à chaque mail, et le commercial qui utilise encore une bannière pour un événement terminé il y a six mois… la signature mail est souvent le parent pauvre de votre branding.
Pourtant, vos collaborateurs envoient en moyenne 30 mails chaque jour. C’est autant d’occasions de rater une vente ou de donner une image d'amateur.
Signitic remet de l'ordre dans ce chaos. Ici, il ne s'agit pas seulement de créer de "jolies signatures", mais de transformer chaque email en une machine à générer des leads, sans que personne n'ait à lever le petit doigt.
Voici comment nous transformons ce casse-tête technique en votre canal marketing le plus rentable.
Gestion simplifiée : L'expérience "Plug & Play" pour vos signatures mail
La gestion manuelle des signatures est une tâche chronophage et une perte de temps précieuse. Signitic automatise ce processus grâce à une synchronisation native avec vos outils existants.
Synchronisation native : Connectez vos annuaires Google Workspace et Microsoft 365 en 2 clics
Signitic se connecte directement à vos annuaires (Azure AD, Google Directory).
- Onboarding automatique : Lorsqu'un nouvel employé est ajouté dans votre annuaire, sa signature est automatiquement générée avec les bonnes informations (nom, poste, téléphone).
- Mise à jour centralisée : Un changement de bureau ou de numéro de téléphone ? La modification se répercute instantanément sur tous les appareils de l'utilisateur (Outlook, Gmail, Apple Mail).
Déploiement massif : 1 000 collaborateurs à jour en une seconde
Leader de la gestion immobilière avec un réseau dense, Foncia a choisi Signitic pour centraliser son image de marque sur Microsoft 365. Finie la gestion laborieuse des signatures par cabinet : tout est piloté globalement, garantissant une identité visuelle parfaite pour leurs 1 000 utilisateurs.
Éditeur No-Code : Le Drag & Drop au service de votre design
Pas besoin de compétences en HTML pour obtenir une signature parfaite. Créez des templates grâce à notre éditeur Drag & Drop. Glissez vos éléments, ajustez vos couleurs, validez. C’est aussi simple que ça.
Planification simplifiée : Intégrez Calendly, HubSpot ou Google Calendar à vos emails
Le "ping-pong" par mail pour fixer un rendez-vous est une perte de temps. Signitic intègre vos outils de calendrier (Calendly, HubSpot, Google, Microsoft).
Intégration native des calendriers
Insérez un bouton de prise de rendez-vous dynamique dans votre signature. Le lien est intégré en quelques clics.
- Exemple d'usage : Un commercial répond à une demande d'information. Le prospect peut, sans quitter le mail, cliquer sur "Réserver une démo" et choisir un créneau libre.
- Bénéfices : Réduction du cycle de vente et amélioration de l'expérience client.
Transformez vos mails en canal d'acquisition
Chaque mail envoyé est une impression publicitaire gratuite. Signitic vous permet de transformer ce "blanc" sous vos coordonnées en une bannière marketing performante.
- Segmentation par métier : Les commerciaux poussent une démo, les RH affichent les offres d'emploi, le support propose un lien vers la FAQ.
- Planification : Programmez vos bannières pour qu'elles s'activent et expirent automatiquement.
- Cas pratique : L'équipe Marketing prépare la bannière "Salon Vivatech" deux semaines à l'avance. Elle s'affiche automatiquement le lundi matin et disparaît le vendredi soir.
La puissance de frappe du parc d'emails
ARiSTiD, leader des technologies retail (15 000 utilisateurs), utilise Signitic pour piloter la communication de ses 7 divisions. En uniformisant un modèle unique pour tous mais en segmentant ses campagnes, le groupe a généré plus de 16 000 clics en seulement 8 mois.
Leur record : Une seule campagne sur l'e-catalogue personnalisé a généré 1 841 clics, prouvant que la signature mail est un levier d'acquisition massif quand elle est déployée à l'échelle.
Targeting : Le ciblage ultra-précis
C’est la fonctionnalité clé pour passer à la communication de précision. Vous ne diffusez plus le même message à vos collègues, vos partenaires ou vos prospects.
- Interne vs Externe : Affichez des messages de communication interne (séminaires, procédures) uniquement pour vos collaborateurs.
- Ciblage par Nom de Domaine : Affichez une bannière spécifique lorsque vous écrivez à un partenaire stratégique ou un grand compte.
- Segments HubSpot : Connectez vos listes HubSpot pour afficher une bannière dédiée si le destinataire appartient à un segment précis (ex: "Prospects chauds").
Mesurez enfin l'impact de vos échanges
L'un des grands points forts de Signitic est sa capacité à fournir des données précises pour piloter votre ROI.
- Tracking de clics : Identifiez quelles bannières génèrent le plus d'engagement.
- Tests A/B : Comparez deux designs pour optimiser votre taux de conversion.
- Intégration Analytics : Liez vos résultats à vos outils d'analyse habituels pour mesurer le trafic provenant spécifiquement de vos signatures mail.
Sécurité et souveraineté
Dans un contexte de cybervigilance, la signature mail ne doit pas être une faille. Signitic est conçue selon les normes les plus strictes pour offrir la solution la plus sécurisée du marché.
Le standard des secteurs exigeants
Eurex, groupe d'expertise comptable et d'audit rassemblant 750 collaborateurs, la sécurité n'est pas une option. Manipulant des données hautement sensibles, Eurex a choisi Signitic pour sa capacité à garantir l'intégrité des flux et une gouvernance IT centralisée, sans aucune installation sur les postes de travail.
Certification ISO 27001
Signitic est certifiée ISO 27001, la référence internationale pour le management de la sécurité de l'information. Cette certification garantit une gestion des vulnérabilités et un contrôle d'accès strict.
Hébergement 100% France & souveraineté
Toutes vos données sont hébergées sur des infrastructures localisées en France. Ce choix garantit un niveau maximal de confidentialité et une souveraineté totale. Aucune donnée ne quitte l'Union Européenne.
Conformité RGPD native
Le "Privacy by Design" est au cœur de notre produit. Nous assurons une gestion responsable des données personnelles via la minimisation des flux et une transparence totale des traitements.
Sécurité offensive & Bug Bounty
Nous gérons un programme de Bug Bounty privé : des chercheurs en sécurité indépendants testent continuellement notre plateforme pour identifier et corriger la moindre vulnérabilité de manière proactive.
Envie d’aller plus loin ?
Le ciblage et l’automatisation ne sont que la face visible de l’iceberg. Découvrez comment Signitic peut s’adapter précisément à vos enjeux métiers. [Découvrir toutes les features de Signitic]
FAQ : Tout savoir sur la gestion de signatures avec Signitic
Est-ce que Signitic fonctionne sur mobile ? Oui, les signatures Signitic sont compatibles avec les principaux clients mails sur smartphone, garantissant une image de marque cohérente même en déplacement.
Puis-je gérer plusieurs marques au sein d'un même compte ? Absolument. Signitic est conçu pour les groupes multi-sociétés. Vous pouvez gérer différentes identités visuelles depuis un seul tableau de bord.
Quel est l'impact sur la délivrabilité de mes mails ? Signitic génère un code HTML propre et léger. Contrairement aux signatures "images" qui peuvent être bloquées, nos signatures optimisent la délivrabilité de vos messages.
