Zoho Mail

Synchronisez votre annuaire et vos signatures email avec Zoho Mail.

Table des matières

Reliez Zoho Mail à Signitic pour récupérer les données de votre annuaire et harmoniser les signatures email utilisées par vos collaborateurs.

Pourquoi utiliser l’intégration de Signitic avec Zoho Mail

Chaque email envoyé par un collaborateur représente votre entreprise. Avec Signitic, vous définissez une présentation commune et gardez la maîtrise du contenu des signatures dans Zoho Mail. Les changements de coordonnées ou d’identité visuelle se préparent dans Signitic, puis sont transmis selon le mode de synchronisation utilisé.

Avantages :

Réutilisez votre annuaire : Importez les informations disponibles dans votre environnement Zoho pour alimenter Signitic.
Harmonisez vos signatures Zoho Mail : Retrouvez vos signatures Signitic dans Zoho Mail et choisissez celle à utiliser lors de la rédaction.

Comment fonctionne l’intégration de Signitic avec Zoho Mail

Le connecteur relie votre environnement Zoho à Signitic pour récupérer les informations d’annuaire et mettre à jour les signatures. Dans Zoho Mail, vous retrouvez les signatures disponibles et pouvez choisir celle à utiliser à la rédaction. La sélection de la signature Signitic peut être nécessaire après la connexion.

Comment l’activer

Le serveur choisi doit correspondre à votre environnement Zoho. S’il n’est pas proposé, contactez le support Signitic.

Ajoutez Zoho dans les connecteurs Signitic et sélectionnez votre serveur.
Connectez-vous à Zoho et acceptez les autorisations.
Vérifiez vos signatures dans Zoho Mail et sélectionnez la signature Signitic si nécessaire.

Consultez le guide d’activation

L’annuaire Zoho et les signatures Zoho Mail, quelle différence ?

L’annuaire fournit les informations utilisées pour créer les profils dans Signitic. Zoho Mail est la messagerie dans laquelle les collaborateurs utilisent leurs signatures. La connexion couvre ces deux besoins, mais l’import de données et le choix de la signature à la rédaction restent deux vérifications distinctes.

Concrètement, voici deux situations pour comprendre le rôle de cette connexion dans votre organisation.

Exemple concret 1 : Vous connectez votre environnement Zoho pour récupérer les informations d’annuaire. Vous vérifiez les profils importés dans Signitic avant de finaliser les modèles de signatures.

Exemple concret 2 : La signature est disponible dans Zoho Mail mais ne s’affiche pas lors de la rédaction. Vous vérifiez les réglages de signatures dans Zoho Mail et sélectionnez la signature Signitic si nécessaire.

Avantages et retour d’expérience

Pour découvrir comment les entreprises organisent leur gestion des signatures email, consultez notre page clients ou les articles du blog Signitic. Retrouvez des exemples de déploiement et des points de vue marketing et techniques pour préparer votre projet.

Envoyez vos mails avec votre signature depuis vos outils favoris

Connectez Signitic à votre outil pour centraliser vos données et garder automatiquement votre signature à jour.

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Le service Signitic permet à l'équipe Rouge Cardinal d'avoir des signatures email toujours à jour, et une image de marque impeccable dans tous les échanges directs avec nos clients (messageries + mobiles). Ce qui est primordial pour nous, car cela permet de traduire la qualité de service que nous délivrons et un positionnement haut de gamme. Nous relayons désormais une image de marque de grande qualité, et pouvons faire connaitre les cas client et nos dernière réalisations très facilement. Cela nous permet aussi de mesurer l'engagement sur les contenus que nous poussons ! Dernière chose : le bouton de prise rendez-vous intégré, facilite le contact et le suivi des clients au cours de nos projets. Très pratique !

Thomas

Rouge Cardinal

Signitic nous fait gagner un temps précieux grâce à sa plateforme intuitive et la planification facile des campagnes. L’outil a renforcé la cohérence de nos communications tout en simplifiant la gestion au quotidien. Mention spéciale au support client, toujours réactif, notamment Brandon !

Héléna

Staffmatch

"Signitic est un produit très simple à mettre en place et qui répond complètement à nos enjeux de croissance, géré par une équipe experte, c'est un très bon outil du quotidien ! Une solution efficace et un support aux petits soins"

Yohan

VO2 GROUP

Signitic a été très bénéfique pour relayer une image de marque homogène et des messages ciblés dans tous les pays. Cela a été très bien accueilli en interne par les équipes et la direction. Et les résultats sont là.

Carole

Aperam

"J'ai rarement pu apprécier une si grande réactivité avec professionnalisme, légèreté et humour. Bravo et merci à vous !"

Réjane

UpYourBizz

Nous travaillons ensemble sur la gestion des signatures mails de notre société pour l'ensemble de nos collaborateurs. Les résultats sont ceux recherchés, la promesse produit est tenue à 100%. Simplicité, efficacité.

Romain

Willie Beamen

Les équipes sont enthousiastes et impliquées sur ce nouveau média. Chaque marque se sent valorisée au sein du groupe et vient proposer des contenus à diffuser.

Julie

Eckes Granini

"L’implémentation dans notre SI s’est faite rapidement et facilement grâce à l’accompagnement des équipes de Signitic. L’outil permet une meilleure gestion de l’image de marque ainsi qu’une maîtrise complète des campagnes de communication, et en toute simplicité. Le service client est à l’écoute et très réactif. Je recommande vivement Signitic !"

Sébastien

CIBTP France

Nous apprécions surtout la facilité de mise en place de Signitic, la façon dont l'équipe Signitic nous a accompagné. Et la facilité de paramétrer différentes bannières, en fonction de nos équipes. Chacun peut avoir son propre message pour être le plus ciblé possible !

Iria

Aressy

"Cette solution a été choisie d’un commun accord avec la communication et l'IT. Signitic propose une facilité d’utilisation par son administration simplifiée et donc une appropriation rapide du produit. Cela avec un support rapide et efficace. Quand la technique et le métier sont d’accord qui dit mieux 😊"

Martine

CMA France

"On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle."

Pascal

Eurex

"Nous avons trouvé en Signitic une solution simple d’utilisation qui nous a permis d’harmoniser nos signatures et centraliser nos campagnes de communications via ce canal. Le service client et l’équipe sont très réactifs et à l’écoute !"

Mathilde

Asept InMed

"Signitic est facile à prendre en main, de même pour l’aspect administration ; c’est un outil facile à appréhender et à utiliser."

Sybill

Ÿnsect

Signitic permet le déploiement avec un message personnalisé pour chaque collaborateur. Xavier et Thomas ont trouvé une solution rapide pour que nous puissions mettre en place la solution le plus facilement possible pour nos collaborateurs. Ils sont toujours réactifs et attentifs à nos besoins pour faire évoluer la solution.

Lou

D-Edge

Par exemple, un collègue qui travaille à Vienne et à Munich a besoin de deux signatures pour afficher des coordonnées différentes. Avec Signitic, nous pouvons facilement configurer ce système afin qu'il puisse toujours utiliser la signature électronique appropriée.

Carolin

Groupe EQS

"Je trouve l’outil simple à utiliser et un excellent moyen d’uniformiser les signatures d’une organisation. Service courtois et rapide lorsque nous avons besoin d’assistance."

Jean Sébastien

DPME

"Une application qui permet de propulser des messages marketing au bon moment via les meilleurs canaux qui soient : les e-mails des collaborateurs de l'entreprise. La granularité est top, vous pouvez gérer des messages spécifiques par groupe d'utilisateurs. Chez Rocket cela nous permet de passer des messages personnalisés pour chaque campus avec des bannières spécifiques tout en gardant de l'espace pour la communication nationale. Je recommande !"

Cyril

Rocket School

Une Intégration transparente avec Google Workspace. Excellent service client. C'est la solution la plus sécurisée que nous ayons pu trouver, qui ne nécessite pas d'accès à nos échanges emails. La gestion continue est un jeu d'enfant !

Barry

Time

Facile à utiliser, ergonomie parfaite. Signatures faciles à configurer, ajout facile de nouveaux membres, campagnes faciles à déployer. Ça donne de très belles signatures !

Jean-Baptiste

KardinalT

"En tant que marketeur, Signitic facilite mon quotidien mais surtout celui de mes collègues ! Je ne cours plus après personne pour harmoniser la signature ou pour la rotation de bannières !"

Alma

Clardian

Ludique, pratique et rapide, Signitic est une plateforme qui répond parfaitement à nos attentes. Son fonctionnement fluide et intuitif facilite la gestion des signatures d'e-mails de nos collaborateurs. Nous en sommes très satisfaits et la recommandons vivement.

Karine

Groupe Hedis

"Simple d’utilisation et à mettre en place, Signitic est l’outil parfait pour compléter la traçabilité de nos leads."

Grégory

AXYS

"Signitic est un outil simple et fonctionnel. Idéal pour communiquer en interne et vers ses clients. L'interface est très bien pensée et l'outil se connecte parfaitement avec notre solution de messagerie : Gmail. Des mises à jour régulières viennent améliorer le fonctionnement de l'outil et l'équipe est très réactive."

Yann

Groupe PAROT

Signitic nous a permis de garantir une harmonie entre toutes les signatures de nos collaborateurs, assurant une image de marque cohérente. La plateforme nous permet également de mettre à jour facilement nos bannières, valorisant ainsi nos temps forts.

Justine

La Maison Du Whisky

Il est si facile de gérer les signatures email de toutes les équipes de mon entreprise à partir d'un seul endroit. Peu importe que l'e-mail soit envoyé depuis un mobile, un ordinateur ou une force de vente.

Jonathan

Isonic

Au delà du (très bon) service, derrière se trouve l'équipe Signitic qui fait preuve d'une extrême réactivité et qui, avec son produit rend simple des choses qui étaient compliquées :) Merci !

Yann

Evolutive Group

"Signitic, c'est simple d'utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d'avoir la main sur les signatures en quelques clics."

Julien

Qonto

"L’essayer c’est l’adopter ! Signitic est un outil indispensable pour bien appréhender le média signature. Il est simple d’utilisation et permet une bonne autonomie. Nos équipes sont vraiment ravies et développent de plus en plus de campagnes."

Julie

GL Events

Signitic est facile à gérer, et a une réel impact sur le trafic et la visibilité de nos offres. L'équipe est vraiment réactive et continue d'améliorer la solution dans le temps.

Isabelle

D-EDGE

Bravo, super produit que nous utilisons tous les jours !

François

Commanders Act

Nous cherchions une solution pour relayer facilement des contenus sans multiplier les manipulations auprès de l'équipe. Pari réussi avec Signitic : plus besoin de réfléchir, un seul d'entre nous pilote tout rapidement

Thomas

Trustfolio

Nous sommes pleinement satisfaits de Signitic. Le déploiement s’est fait sans encombre, l’outil a été adopté sans difficulté par nos collaborateurs, et aucun ticket de support n’a été nécessaire. Un grand merci aux équipes pour la fiabilité de la solution et la qualité de l’accompagnement.

Aymeric

Valloire Habitat

"Signitic c’est en 2 mots simple et facile. Mais aussi agréable et fonctionnel et aussi… en fait c’est surtout une équipe de passionnés, qui écoute et répond aux besoins de ses clients. Du premier échange commercial, au déploiement des signatures mail dans notre association, l’accompagnement a été au top ! Je recommande vivement Signitic !"

Andy

APAS-BTP

La réactivité et la disponibilité des équipes de Signitic nous ont permis d'avancer sereinement sur le déploiement et l'adaptation de l'outil dans notre entreprise. L'interface est facile à utiliser.

Mickael

UTAC

"Signitic est facile à prendre en main, de même pour l’aspect administration ; c’est un outil facile à appréhender et à utiliser."

Sybill

Ÿnsect

Julie

GL Events

Signitic est une excellente solution qui allie simplicité et efficacité ! L’outil est facile à prendre en main, aussi bien pour les administrateurs que pour nos collaborateurs. Il nous permet de gérer nos signatures sans effort et d’assurer une cohérence visuelle. C’est une solution très performante !

Marina

MV GROUP

Iria

Aressy

"Signitic est un outil simple pour personnaliser nos signatures et programmer nos communications sur nos 3000 collaborateurs. L’équipe Signitic est réactive et s’adapte à nos demandes."

Lucie

Groupe Hervé

Karine

Groupe Hedis

"Signitic, un plus dans notre communication ! Les bannières publicitaires sont très appréciées, ainsi que l'uniformisation des signatures."

Elodie

AXTER

"Notre problématique concernait la gestion ainsi que l’uniformisation de nos signatures mails. Avec Signitic, nous avons déployé la solution très rapidement avec un support très réactif (réponse avec résolution du problème en moins de 30 minutes). Un outil qui nous facilite vraiment la vie."

Emmanuel

TECHNICAPS

Martine

CMA France

"SYMTA PIÈCES a choisi Signitic afin d’harmoniser ses signatures Outlook, et de communiquer sur ses diverses offres commerciales à l’aide des campagnes publicitaires programmables. La particularité de notre environnement (ferme RDS Windows 2016), a nécessité un développement spécifique pour faire fonctionner l’application Signitic. Nous avons tout particulièrement apprécié la disponibilité des équipes support, qui nous ont accompagnés dans la résolution des problématiques rencontrées."

Vincent

SYMTA PIECES

Jonathan

Isonic

Sébastien

CIBTP France

La simplicité de gestion des signatures email et des bannières de communication, combinée à des designs professionnels, renforce notre image de marque. Le reporting détaillé nous permet de suivre et d'optimiser nos campagnes efficacement.

Jordan

Bulldozer

L'uniformité des signatures renforce notre image de marque, tandis que la facilité d'intégration nous fait gagner un temps précieux à chaque nouvelle embauche. Grâce à Signitic, nous avons facilement gagné un mois de travail en centralisant tout sur mon PC, malgré la répartition de nos salariés sur trois sites différents.

Valentin

Groupe Saint Bénigne

Nous utilisons Signitic pour promouvoir nos webinaires mensuels. Les résultats de ces campagnes sont exceptionnels. Le taux de conversion entre inscription et opportunités est de 25%. Signitic est désormais l'un de nos rois principaux canaux pour générer des inscriptions à nos webinaires.

Alice

Cognism

"Initialement client d'une solution concurrente, nous avons très vite décidé de nous orienter vers Signitic. Cette solution nous permet de piloter efficacement nos signatures d’emails pour nos 8 activités. Tout cela dans une grande simplicité de déploiement et un excellent accompagnement des équipes. Je recommande la solution !"

Hervé

DIMO Software

« C'est un peu une évidence. On a toujours cette brique-là qui permet d'avoir le message à ne pas louper de la vie de l'association dans toutes nos communications quand on écrit à nos membres. »

Margot

France Digitale

Aujourd'hui Signitic est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.

Sandrine

Claranet

Signitic est une plateforme facile à utiliser, avec une bonne équipe pour nous suivre ensuite. La fonctionnalité de planification des messages est très pratique car elle permet d'automatiser les campagnes email. Elles sont déployées sur tout ou partie des utilisateurs.

Cécile

Tilyo

Signitic est une solution intuitive et efficace pour gérer les signatures mail. Son automatisation garantit une communication cohérente, et l’intégration de visuels via Canva dynamise les messages. La planification des campagnes via les signatures est un atout, et le support réactif assure un accompagnement optimal. Un outil idéal pour optimiser sa communication externe !

Stéphane

BTP CFA Centre-Val de Loire

Justine

La Maison Du Whisky

L'outil est à la fois efficace et pratique, pour des organisations parfois un peu complexes, pour gérer efficacement les signatures de mail.

Thomas

Elior Group

Signitic est un outil ultra efficace pour piloter les signatures email des équipes et relayer des communications ciblées. Déployer la nouvelle identité s'est fait en quelques clics, avec un vrai accompagnement en amont sur toutes les petites questions qu'on peut avoir dans ce moment clé pour la marque. Je recommande ! Cela m'a pris 15 min maximum pour déployer les signatures, par ailleurs, les équipes ont elles même intégré le design, avec les modifications nécessaires que cela impliquait, en un temps record. Dans la gestion d'un projet globalement complexe, cette réactivité et simplicité m'ont plus qu'aidé !

Déborah

Dynergie

"Une super boîte qui répond même aux e-mails le week end quand on a basculé le vendredi soir bravo ! Super service très valorisant"

Samuel

WeLoge

Signitic est une plateforme intuitive et facile à utiliser, offrant de nombreuses fonctionnalités pour maximiser l'impact de nos communications par email. Les signatures interactives ont transformé notre engagement client, rendant chaque email plus dynamique et attractif, et augmentant significativement le taux de clics.

Laura

Groupe Central Autos

Grâce à Signitic, le responsable de la communication pilote l'actualisation instantanée des signatures mail de tous les salariés et peut différencier l'information diffusée, en fonction des services et interlocuteurs. Pratique pour nos différents publics et offres.

Stéphanie

Institut des Cultures d'Islam