Qu’est-ce qu’une signature mail ?

Ahhh, la signature du mail.

Ce petit bloc d’informations qui se trouve à la fin de tout e-mail professionnel et qui nous dit tout ce que nous devons savoir sur l’expéditeur.

Bien fait, il conclut votre e-mail avec style, professionnalisme et dynamisme.

Une signature électronique est un rappel visuel de vous et de votre marque qui peut rester dans la tête du lecteur longtemps après avoir fermé sa boîte de réception.

Il peut générer de nouveaux prospects, stimuler l’engagement avec une gamme de canaux et être un moyen efficace d’introduire un CTA.

Mais à maintes reprises, les signatures électroniques ne sont pas à la hauteur.

Essayez d'intégrer trop d'informations et elles auront l'air surchargées et désordonnées.

Formatez-les mal et ils ne seront pas lisibles.

Mais ne vous inquiétez pas :

Nous allons vous dire tout ce que vous devez savoir pour perfectionner le vôtre.

Qu'est-ce qu'une signature mail ?

Une signature électronique est un bloc de texte à la fin d'un e-mail qui comprend des coordonnées professionnelles et l'image de marque de l'entreprise.

Certaines signatures de courrier électronique contiennent également des images, des hyperliens et des appels à l'action cliquables (CTA) qui présentent des offres, des produits et des services pertinents pour le destinataire du courrier électronique.

Également connues sous le nom de pied de page d'e-mail, les signatures d'e-mail sont séparées du corps principal de l'e-mail et ne doivent pas surcharger le contenu de ce que vous dites.

Au contraire, ils terminent simplement l’e-mail avec une belle fioriture.

Ils indiquent à votre lecteur qui vous êtes, quelle est votre entreprise et comment vous contacter.

Pourquoi avez-vous besoin d’une signature mail ?

Les signatures de courrier électronique ne servent pas uniquement à révéler au monde votre titre de poste et votre identifiant Twitter.

Le fait est que :

Une signature électronique élégante et informative est indispensable pour le succès du marketing par courrier électronique.

Il peut déterminer si vos e-mails réussissent... ou échouent.

En fin de compte, la signature de l’e-mail déterminera l’impression durable de chaque e-mail que vous envoyez.

Faites-le bien et vous :

• Fournissez à vos destinataires toutes les coordonnées clés de vous et de votre entreprise, de manière claire et digeste
• Renforcez la notoriété de votre marque en utilisant un design qui s'harmonise avec la palette de couleurs et l'esthétique générale de votre entreprise
• Faites en sorte que votre e-mail se démarque de la boîte de réception toujours encombrée
• Générez du trafic vers vos réseaux sociaux via des hyperliens
• Donnez à vos e-mails un air de professionnalisme et de style
• Montrer la cohérence à l'échelle de l'entreprise, avec tous les membres de l'équipe utilisant un modèle similaire

Il n'y a aucun doute là-dessus :

Passer un peu de temps et d’énergie à perfectionner votre signature électronique vaut vraiment son pesant d’or.

Que devez-vous (et ne devez-vous pas) inclure dans votre signature mail ?

Les signatures de courrier électronique doivent être informatives, mais cela ne signifie pas qu'elles doivent être sans vie.

Vous pouvez vous amuser un peu avec eux, mais ne vous laissez pas emporter.

La règle cardinale en matière de contenu :

Soyez bref et concis.

Ce n’est pas le moment d’énumérer vos réussites, de partager votre citation inspirante préférée ou d’insérer un lien vers tous les réseaux sociaux sous le soleil.

En fait, comme pour beaucoup de choses, moins c’est plus.

Une erreur courante consiste à surcharger massivement la signature d’un e-mail avec BEAUCOUP trop d’informations.

Vous souhaitez inciter vos lecteurs à s’y intéresser ?

Une signature électronique claire, concise et simplifiée est bien plus susceptible de faire l’affaire.

Les 3 éléments absolument indispensables dans une signature électronique sont :

• Votre nom complet
• Votre entreprise
• Votre titre de poste

Mais ce serait une bonne idée d’inclure également les éléments suivants :

• Votre numéro de téléphone professionnel
• Icônes de réseaux sociaux, hyperliées à vos profils d'entreprise
• Le logo de votre entreprise
• Un lien vers le site Web et le blog de votre entreprise
• L'adresse enregistrée de votre entreprise

Et peut-être même :

• Un simple appel à l'action, comme un rappel pour réserver votre dernier webinaire ou télécharger votre eBook
• Une photo professionnelle, afin que les destinataires puissent mettre un visage sur l'adresse e-mail

Attention : ne vous laissez pas surprendre par les clauses de confidentialité et les avertissements . Renseignez-vous sur les lois en vigueur dans votre région et sur la nécessité de les inclure !

Ensuite, les choses à NE PAS inclure dans votre signature électronique :

• Liens vers vos profils de réseaux sociaux personnels ou votre site Web
• Votre numéro de téléphone ou votre adresse personnelle
• Puces
• Vos citations préférées
• Réalisations personnelles

La sélectivité est essentielle lorsqu’il s’agit de sélectionner votre signature électronique.

Assurez-vous d'y inclure toutes les informations clés et dites au revoir au reste.

Comment perfectionner votre signature mail

C'est ici que vous pouvez faire preuve de créativité.

Concevoir l'apparence et la mise en page de votre signature électronique est votre chance de montrer votre personnalité et le style unique de votre marque.

Mais, encore une fois :

Restez simple.

Une conception trop élaborée détournera l’attention des informations que vous essayez de présenter.

Quelques points à garder à l’esprit :

• Limitez au minimum les couleurs et les polices pour garantir que votre signature électronique soit soignée et bien coordonnée.
• Utilisez des tableaux ou des séparateurs pour garder votre conception bien alignée, soignée et visuellement attrayante.
• Concevez votre signature électronique de manière à attirer l'attention sur les parties que vous jugez les plus importantes

Formatage : choses à faire et à ne pas faire

Votre contenu est désormais pertinent et votre design est superbe.

Mais si vous ne formatez pas correctement votre signature électronique, tout cela n'aura servi à rien.

Un formatage incorrect peut signifier que votre signature électronique devient étirée et déformée, trop petite pour être déchiffrée ou - Dieu nous en préserve - invisible du tout.

Mais n’ayez pas peur :

Nous allons passer en revue quelques conseils essentiels à faire et à ne pas faire pour vous assurer que votre jeu de formatage ne vous fasse pas défaut :

• Assurez -vous qu'il soit adapté aux appareils mobiles. 46 % des ouvertures d'e-mails se produisent sur un appareil mobile . Il est donc essentiel que votre conception fonctionne sur une gamme de tailles d'écran.
• Ne créez pas une image complète. Cela augmenterait la taille de l'e-mail et pourrait le bloquer automatiquement ou le stocker en pièce jointe. De plus, les destinataires ne peuvent pas facilement copier vos informations depuis l'image.
• Évitez d'utiliser du HTML si possible. Cela pourrait engendrer des problèmes de mise en page lors de l'utilisation de différents clients de messagerie. La plupart des outils de signature comme Signitic proposent un simple copier-coller de signatures, utilisable sans HTML.

C'est fini !

Si vous souhaitez améliorer les signatures électroniques de vos employés, apprenez-en davantage sur le marketing par signature électronique .

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