Przetwarzanie danych

Usługa związana z korzystaniem z formularza programu poleceń wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych zarządzanym przez Positive Group Lyon, której dane kontaktowe są następujące:  

Positive Group Lyon

3 Avenue Antoine Pinay

ZA des 4 vents

59510 Hem

Francja

‍

CEL PRZETWARZANIA DANYCH

Celem przetwarzania w ramach programu poleceń jest gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych osób (polecających) oraz potencjalnych klientów (poleconych) w ramach działań z zakresu pozyskiwania klientów poprzez rekomendacje, z przyznawaniem korzyści finansowych lub handlowych.

Cele

W odniesieniu do polecających:

• Przedstawienie oferty programu poleceń pocztą elektroniczną, gromadzenie i analizowanie zachowania do celów statystycznych oraz prowadzenie działań przypominających.
• Obsługa zgłoszeń w ramach programu poleceń
• Identyfikacja polecającego oraz jego powiązania z poleconym
• Monitorowanie postępu poleceń (np.: oczekujące, skonwertowane, wygasłe)
• Weryfikacja uprawnienia do nagrody
• Wysyłka prezentów / nagród
• Obsługa księgowa i podatkowa
• Komunikacja dotycząca programu poleceń
• Przeprowadzenie konkursu, wybór zwycięzców, poinformowanie o wynikach, wręczenie nagród
• Za zgodą, przekazywanie informacji (ofert specjalnych, aktualności Positive Group Lyon, jej spółki dominującej Groupe Positive oraz jej spółek zależnych, pocztą elektroniczną), gromadzenie i analizowanie zachowania do celów statystycznych oraz prowadzenie działań przypominających.

W odniesieniu do poleconych:

• Wysłanie jednorazowej wiadomości przedstawiającej ofertę rekomendowaną przez polecającego oraz gromadzenie i analizowanie zachowania do celów statystycznych.
• Informacja o tożsamości polecającego
• Umówienie prezentacji
• Przedstawienie korzyści handlowej
• Przyznanie korzyści
• Za zgodą, przekazywanie informacji (ofert specjalnych, aktualności Positive Group Lyon, jej spółki dominującej Groupe Positive oraz jej spółek zależnych, pocztą elektroniczną)

Podstawa prawna 

Osoby, których dane dotyczą (polecający), samodzielnie wprowadzają swoje dane osobowe, a także dane swoich poleconych. Za pomocą przeznaczonych do tego pól wyboru polecający mogą zdecydować o udziale w konkursie. Positive Group Lyon wykorzystuje zgromadzone dane w ramach swojego prawnie uzasadnionego interesu.

‍

PRZETWARZANE DANE

Kategorie przetwarzanych danych

• Dane identyfikacyjne osobowe lub służbowe (nazwisko, imię, adres e-mail, spółka itp.) 
• W odniesieniu do polecającego: 
  
  • Akceptacja warunków programu oraz regulaminu konkursu, jeżeli ma zastosowanie 
  • Zgoda poleconego na kontakt 
  • Zgoda na ponowny kontakt w celach marketingowych
• Dane dotyczące przeglądania (adres IP, miejscowość ustalona na podstawie adresu IP,  logi…)

‍Źródło danych

Wszystkie dane osobowe są pozyskiwane od użytkowników za pośrednictwem publicznie dostępnego formularza rejestracyjnego.

Obowiązkowy charakter podania danych

Formularz przewiduje obowiązkowe podanie kategorii danych umożliwiających identyfikację zarówno polecającego, jak i poleconego (nazwisko, imię), a także danych umożliwiających skontaktowanie się z nimi (adresy e-mail i zgoda poleconego na przekazanie danych) oraz akceptację warunków programu poleceń.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Przetwarzanie nie obejmuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

‍

OSOBY, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Przetwarzanie danych dotyczy: 

• osób korzystających z formularza (polecających) oraz osób poleconych (poleconych).

‍

ODBIORCY DANYCH

Kategorie odbiorców

W zależności od odpowiednich potrzeb odbiorcami całości lub części danych są: 

• Należycie upoważnieni pracownicy Positive Group Lyon, jej spółki dominującej Groupe Positive oraz jej spółek zależnych.
• Zewnętrzni dostawcy rozwiązań (w szczególności narzędzi do wysyłki wiadomości e-mail, zarządzania kartami podarunkowymi itp.)

‍

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA UNIĘ EUROPEJSKĄ

W przypadku przekazywania danych osobowych poza Unię Europejską Positive Group Lyon zapewniła, że odbywa się ono zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi przyjętymi przez Komisję Europejską lub że stosowane są inne odpowiednie mechanizmy prawne.

‍

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

• Dane zgromadzone na potrzeby programu poleceń są przechowywane przez maksymalnie 90 dni od przedstawienia oferty poleconemu, a następnie usuwane
• Dane zgromadzone na potrzeby organizacji konkursu są przechowywane przez okres niezbędny do jego obsługi, aż do potwierdzonego odbioru nagród

‍

BEZPIECZEŃSTWO

Prosimy zapoznać się z naszym dokumentem opisującym nasze zasady bezpieczeństwa.

‍

PAŃSTWA PRAWA DOTYCZĄCE PAŃSTWA DANYCH

Zgodnie z obowiązującymi przepisami mogą Państwo uzyskać dostęp do swoich danych oraz ich kopię. Przysługuje Państwu również prawo do sprzeciwu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, a także prawo do ustanowienia ogólnych lub szczegółowych dyspozycji na wypadek śmierci dotyczących przechowywania, usuwania i udostępniania Państwa danych osobowych. Ponadto w każdym przypadku przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, a także prawo do ich przenoszenia.

Więcej informacji zawiera udostępniona Państwu polityka ochrony danych osobowych.

Aby poznać swoje prawa, zachęcamy do odwiedzenia strony internetowej właściwego organu nadzorczego; we Francji jest nim CNIL. Lista organów nadzorczych znajduje się na stronie Europejskiej Rady Ochrony Danych (EROD).

‍

WYKONYWANIE PRAW

W celu złożenia wniosku dotyczącego wykonania praw związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z inspektorem ochrony danych (IOD) Positive Group Lyon.

Wnioski należy kierować: 

Pocztą elektroniczną na adres e-mail: 

dpo@signitic.com

Pocztą tradycyjną do: 

Inspektor ochrony danych

Positive Group Lyon

3 Avenue Antoine Pinay

ZA des 4 vents

59510 Hem

Francja

‍

SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO

Jeżeli po skontaktowaniu się z nami uznają Państwo, że Państwa prawa dotyczące danych osobowych nie są przestrzegane, mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego. 

Więcej informacji na temat sposobu postępowania znajduje się na stronie internetowej organu właściwego dla Państwa miejsca zamieszkania lub miejsca, w którym stwierdzono dane zdarzenia. 

Na przykład: 

Francja

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - CNIL

Hiszpania

Agencia de Protección de Datos - AEPD

Niemcy

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte lub 

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Włochy

Garante per la protezione dei dati personali

Polska

Urząd Ochrony Danych Osobowych - UODO

…

Lista organów nadzorczych znajduje się na stronie Europejskiej Rady Ochrony Danych (EROD)

‍

W razie rozbieżności wersja francuska ma moc rozstrzygającą.