Wymiana wiadomości e-mail jest nieodłączną częścią codziennej pracy Twoich zespołów. Według badania Statista w 2021 roku każdego dnia na świecie wysyłano i odbierano 319,6 miliarda wiadomości e-mail. Zgodnie z prognozą liczba ta miała przekroczyć 347 miliardów w 2023 roku.
Ten powszechnie dostępny kanał komunikacji pozwala skutecznie się wyróżnić — między innymi dzięki podpisowi e-mail.
Przekazywanie właściwych informacji we właściwym czasie ma kluczowe znaczenie w komunikacji, zwłaszcza w środowisku HR. Informacje dla pracowników, kandydatów i innych interesariuszy firmy są udostępniane głównie pocztą elektroniczną. Czy jednak wykorzystujesz pełny potencjał tego kanału?
Dlaczego warto zautomatyzować podpisy za pomocą systemu HRIS?
Ręczne zarządzanie podpisami znacznie obniża produktywność zespołów HR. Łącząc Signitic z systemem HRIS (Lucca, Workday, Payfit, LumApps itp.), eliminujesz błędy i odzyskujesz kontrolę.
- Zero ręcznego wprowadzania danych: gdy nowa osoba dołącza do firmy w PayFit lub Workday, jej podpis jest tworzony natychmiast.
- Pełna kontrola nad wizerunkiem marki: ujednolicisz identyfikację wizualną wszystkich jednostek jednym kliknięciem.
- Ukierunkowana komunikacja: wyświetlisz określone banery (rekrutacja, wydarzenie wewnętrzne, jakość życia w pracy) zależnie od działu lub zespołu wskazanego w HRIS.
- Bezpieczeństwo i zgodność: po odejściu pracownika podpis zostaje automatycznie wyłączony dzięki synchronizacji przepływu danych.
Czy Twoje wiadomości są na wagę złota? Wzmocnij markę pracodawcy
Ten kanał komunikacji jest dziś szeroko wykorzystywany, ale jego potencjał pozostaje niewykorzystany. Oprócz podstawowej funkcji e-mail może wspierać markę pracodawcy i kierować komunikacją dzięki podpisom oraz banerom e-mail.
W komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej ujednolicenie podpisów e-mail pracowników pomaga zachować spójny wizerunek marki zgodny z tożsamością firmy. Centralizacja podpisów pozwala też zaoszczędzić czas.
Podpis e-mail może również stać się prawdziwym narzędziem marketingowym dzięki banerom komunikacyjnym. Banery pozwalają przekazywać kluczowe komunikaty i można je personalizować zgodnie z celami zespołu komunikacji. Można je także dostosować do odbiorców wewnętrznych lub zewnętrznych.
Dzięki nim wesprzesz komunikację dotyczącą różnych tematów, z którymi mierzy się Twoja organizacja.
{{ban}}
Zmień wiadomości e-mail w kanał budowania zaangażowania
Podpis e-mail to cenna przestrzeń komunikacyjna. Wykorzystaj nasze banery, aby:
- promować działania CSR i kulturę firmy,
- przyspieszyć rekrutację dzięki ukierunkowanym kampaniom,
- ożywić komunikację wewnętrzną za pomocą dynamicznych, angażujących materiałów.
Zarządzaj wszystkimi podpisami e-mail bezpośrednio z Lucca
Dziś możesz centralizować podpisy i banery e-mail z systemu HRIS Lucca za pośrednictwem Signitic.
A wszystko to w mniej niż minutę: połącz Signitic z katalogiem HR Lucca, aby zautomatyzować przepływ danych z organizacji do naszej platformy. Po zakończeniu konfiguracji wszystkie informacje znajdziesz w Signitic i możesz rozpocząć personalizację podpisów pracowników.
Skorzystaj z precyzyjnej segmentacji organizacji w Signitic dzięki mapowaniu pól z katalogu Lucca. Platforma odwzoruje podział pracowników według działów, jednostek i innych kryteriów.
