Wirtschaftsprüfung & Beratung: Die E-Mail-Signatur als Hebel für strategische Beratung

Eurex ist eine Gruppe für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting mit 750 Mitarbeitern an 60 Standorten. Über die reine Buchhaltung hinaus befasst sich die Gruppe mit kritischen Themen wie Rechtsgestaltung, Steueroptimierung, Audit und Unternehmensnachfolge. In einem Sektor, in dem Vertrauen auf Präzision beruht, muss jeder digitale Austausch die Seriosität und den hohen Qualitätsanspruch der Kanzlei widerspiegeln.

Herausforderungen, die mit Signitic gelöst wurden

‍Vor der Einführung von Signitic war die Verwaltung der Signaturen bei Eurex komplex und uneinheitlich. Für eine Gruppe mit vielen Standorten wie Eurex ist die E-Mail-Signatur kein kosmetisches Detail, sondern der erste Kontaktpunkt, der die Glaubwürdigkeit eines Experten bestätigt.

• Harmonisierung des Images: Es galt, die "Anarchie" manueller Signaturen zu beenden und trotz der geografischen Verteilung eine gemeinsame visuelle Identität zu gewährleisten.
• Sicherheit und Compliance: Da Eurex mit hochsensiblen Daten arbeitet, war eine Lösung erforderlich, die die Integrität der Datenströme und die strikte Einhaltung der DSGVO garantiert.
• IT-Governance: Die IT-Abteilung suchte nach einer zentralisierten Lösung, um die Kontrolle über die visuelle Identität zurückzugewinnen, ohne den Wartungsaufwand an den Arbeitsplätzen zu erhöhen.

Warum Signitic?

‍Eurex überzeugte die Flexibilität der Plattform sowie die Erfüllung ihrer Sicherheits- und Effizienzstandards.

• Full SaaS-Lösung: Eine 100%ige Cloud-Steuerung, die direkt in den E-Mail-Fluss integriert wird, ohne die Endgeräte der Nutzer zu beeinträchtigen.
• Vollständige Zentralisierung: Die IT steuert die Verzeichnis-Synchronisation und Sicherheit, während das Marketing Autonomie bei der Gestaltung und den Bannern behält.
• Skalierbarkeit: Eine Plattform, die mit dem Wachstum der Gruppe und der Vielfalt ihrer Fachbereiche Schritt hält, ohne zusätzliche IT-Ressourcen zu binden.

Die Signatur als Beratungsinstrument

‍Eurex nutzt Signaturen als eigenständiges Medium. Die Kanzlei nutzt Banner, um Webinare zu bewerben und Mandanten über wichtige Reformen, wie die elektronische Rechnungsstellung, zu informieren. Dieser Kanal verwandelt einen einfachen administrativen Austausch in ein Instrument für Beratung und Sichtbarkeit.

Konkrete Ergebnisse

‍Seit 4 Jahren liefert die Lösung einen messbaren Mehrwert für die Gruppe:

• 750 Mitarbeiter verfügen über eine professionelle und einheitliche Signatur.
• Keine Wartung am Arbeitsplatz: Ein völlig transparentes Management für die IT-Teams.
• Einheitliche Kommunikation: 100% der gesendeten E-Mails entsprechen den Qualitätsstandards der Gruppe.
• Bewährte Treue: Eine solide Partnerschaft in einem anspruchsvollen Umfeld, die seit über 4 Jahren besteht.

Fazit

‍"Wir haben uns für Signitic entschieden, weil es eine sehr einfache SaaS-Lösung ist: Es muss nichts an den Arbeitsplätzen installiert werden. Für uns ist es der ideale Weg, unsere Signaturen zu zentralisieren und unsere Neuigkeiten, wie unsere Webinare, professionell zu kommunizieren."

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