Verbinden Sie Google Workspace mit Signitic, um Ihr Verzeichnis zu importieren und einheitliche E-Mail-Signaturen für Ihre Gmail-Teams zu verteilen.
Jede E-Mail Ihrer Mitarbeitenden repräsentiert Ihr Unternehmen. Mit Signitic legen Sie einen gemeinsamen Auftritt fest und behalten die Kontrolle über Signaturinhalte in Gmail. Änderungen an Kontaktdaten oder Gestaltung werden in Signitic vorbereitet und über die eingesetzte Synchronisierung übernommen.
Vorteile:
Die Google-Workspace-Verbindung erlaubt Signitic, Ihr Verzeichnis zu importieren und Gmail-Signaturen zu aktualisieren. Sobald Vorlagen fertig sind, aktivieren Sie Signaturaktualisierungen im Connector. Die betreffenden Nutzer erhalten die in Signitic verwalteten Inhalte in ihrem Postfach.
Sie steuern zwei Schritte: die richtigen Daten in Signitic bereitstellen und die Signatur in Gmail anwenden. Vorlagenänderungen bereiten Sie zentral vor, ohne dass Nutzer ihre Signaturen neu erstellen müssen. Mit der Aktivierung der Updates beginnt die Inhaltssynchronisierung.
Die Verbindung benötigt ein Google-Workspace-Superadministratorkonto. Die Installation erfolgt über Organisationseinheiten, nicht über Gruppen.
Einrichtungsanleitung lesen (auf Französisch)
Die beiden Synchronisierungen erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Das Google-Verzeichnis liefert Nutzer und deren Daten an Signitic. Die Signaturverteilung überträgt vorbereitete Inhalte an die betreffenden Gmail-Konten. Der Mitarbeiterimport erfordert daher keine sofortige Bereitstellung der Signaturen.
Zwei Praxisbeispiele zeigen, welche Rolle die Verbindung in Ihrer Organisation übernimmt.
Praxisbeispiel 1: Importieren Sie Nutzer aus dem Google-Verzeichnis und erstellen Sie Vorlagen mit dem Marketingteam. Lassen Sie Signaturaktualisierungen bis zum gewählten Einführungstermin deaktiviert.
Praxisbeispiel 2: Sobald Ihr neuer Markenauftritt fertig ist, aktivieren Sie Signaturaktualisierungen in Gmail. Später können Sie diese aussetzen, während die Verzeichnissynchronisierung weiterläuft.
Erfahren Sie, wie Unternehmen ihre E-Mail-Signaturen verwalten, auf unserer Kundenseite (auf Französisch) oder im Signitic-Blog (auf Französisch). Entdecken Sie Bereitstellungsbeispiele sowie Marketing- und IT-Perspektiven für Ihr Projekt.
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