Warum sollten Sie die Kontrolle über E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen zurückgewinnen?
Einige Zahlen zu E-Mail.
Die Schwierigkeiten bei der Verwaltung der E-Mail-Signaturen von Unternehmen machen diesen Bereich oft zum „schlechten Elternteil“ der Kommunikation. E-Mail bleibt jedoch die erste Kontaktstelle mit der Marke. E-Mail-Signaturen sind ein wichtiger Bereich für die Marke. Und eine echte Bereicherung für Ihre Kommunikationsstrategie.
Jede Menge Möglichkeiten.
In Bezug auf den Karriereweg stellen Ihre Teams den ersten Kontaktpunkt mit der Marke dar. Vor allem in B2B. E-Mail-Signaturen sind das direkte Relay Ihrer Marke in allen E-Mail-Austauschen.
Und was das Volumen angeht, ist es der Raum, in dem Ihre beruflichen Kontakte die meiste Zeit verbringen. Viel mehr als in sozialen Netzwerken.
Es ist daher dringend erforderlich, wieder die Kontrolle zu übernehmen und Folgendes zu tun:
- ein Tool im Dienste der Marke.
- ein leistungsstarkes Relais für gezielte Kommunikation.
- ein effektives und messbares Medium.
Die Zahlen, die Sie sich merken sollten:
- Ein Mitarbeiter versendet mehr als 2.000 E-Mails pro Jahr nach draußen.
- 2:23 ist die durchschnittliche Zeit, die Ihre Gesprächspartner an jedem Wochentag vor ihrer E-Mail verbringen.
(Quelle: Adobe-E-Mail-Studie 2019)
Wie nutze ich die Vorteile von E-Mail-Signaturen mit Signitic?
5 Hauptanwendungen:
Werben Sie für die Arbeitgebermarke.
Hier sind einige Beispiele für die Verwendung von E-Mail-Signaturen zur Förderung der Arbeitgebermarke. Und ein paar Punkte, die Sie für eine dynamische und attraktive Arbeitgebermarke beachten sollten. Unsere 5 Tipps:
1. Es ist nicht nur ein Thema für die Personalabteilung...
Um Profile zu rekrutieren, die sich für Ihr Unternehmen engagieren, müssen sie Ihre Werte verstehen und sich daran halten. Sie zu tragen ist ein Thema, das alle Teams betrifft. Und jeder Mitarbeiter ist der beste Botschafter des Unternehmens für die Gesprächspartner in seinem Bereich. E-Mail-Signaturen sind dafür ein hervorragendes Relay und erfordern keine besonderen Maßnahmen Ihrer Teams. Die Aktualisierung von E-Mail-Signaturen wird mit Signitic automatisiert.
2. Bewertung verfügbarer Angebote.
Verbreiten Sie in dieser Rekrutierungsphase Ihre Stellenangebote und die Links zu den entsprechenden Seiten auf Welcome to the Jungle, Glassdoor oder anderen.
3. Unternehmenskultur teilen.
Das Vermitteln von Botschaften, die Ihre Unternehmenskultur widerspiegeln, ist eine gute Möglichkeit für Ihre Gesprächspartner, zu verstehen, wie Ihre Werte verkörpert werden. Und ermöglicht es Ihnen, während der Rekrutierungsphase mehr über Sie zu erfahren.
4. Verlinken Sie eine Rangliste.
E-Mail-Signaturen sind ein hervorragendes Zeichen für Ihre Position in Arbeitgeberrankings wie Great Place to Work oder Happy at Work.
5. Unterstützen Sie seine Positionierung.
Zertifizierungen und Labels wie B-Corp oder Ecovadis sind echte Verpflichtungen, die Ihre Kandidaten ansprechen. Sie in Ihren Unterschriften weiterzugeben, ist an sich schon eine Botschaft, die Sie positioniert de facto.
Nutzen Sie E-Mail-Signaturen bei der Kundenakquise.
1. Personalisieren Sie Ihre E-Mail-Sequenzen.
In der Phase der Kundenakquise ist die Personalisierung der Schlüssel, um Ihrem Angebot einen Mehrwert zu verleihen. Der Inhalt der Botschaft muss zwar präzise und effektiv sein, doch die Signatur vermittelt eine menschliche Note und eine entsprechende, zielgerichtete Botschaft. Es zu nutzen, hebt sich von der Masse ab und ist ein bedeutender Vorteil.
2. Machen Sie Ihre Angebote bekannt.
Veröffentlichen Sie Banner, die neue Angebote für Ihre Produkte oder Dienstleistungen präsentieren! E-Mail-Signaturen sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Angebote weiterzuleiten, auch wenn das Thema des Austauschs nicht darauf ausgerichtet ist.
3. Geben Sie Kundenrezensionen weiter.
78% der Entscheidungsträger berücksichtigen Kundenreferenzen bei ihren B2B-Käufen. In der „Pflegephase“ sind Rückversicherungsbotschaften wie Kundenrezensionen äußerst nützlich und effektiv.
4. Verlassen Sie sich auf Ihre Zertifizierungen.
Zertifizierungen sind ein Schlüssel, um sich von der Konkurrenz abzuheben. Schätzen Sie sie. Sie positionieren dich.
5. Erleichtern Sie die Buchung von Terminen.
Ihre E-Mail-Signaturen sind ein wichtiger Ort, um direkte Aktionen anzubieten. Es ist einfach, offensichtlich und heutzutage fast zur Norm geworden, Termine einfach zu buchen.
Leiten Sie Inhalte von Bestandskunden weiter.
Erweitern Sie den Warenkorb mit weiteren Angeboten.
Relay-Angebote, E-Mail-Signaturen, um den durchschnittlichen Einkaufswagen mit Ihren Bestandskunden zu erweitern.
Zeigen Sie Ihre Dynamik.
E-Mail-Signaturen sind ein hervorragendes Medium, um Ihre Neuigkeiten mit Ihren Kunden zu teilen. Und schätzen Sie Ihre Dynamik oder Ihre Ergebnisse. Beispiel: Produktneuheiten, die Roadmap, Veranstaltungen, neue Partnerschaften usw.
Den Menschen wertschätzen.
Auf lange Sicht des BtoB-Verkaufszyklus ist die Wertschätzung der menschlichen Beziehung von entscheidender Bedeutung. Das Anzeigen von Porträts in E-Mail-Signaturen ist eine einfache Möglichkeit, die Beziehung zu personifizieren.
Intern
Unabhängig davon, ob Sie spezielle interne Inhalte haben oder nicht, ist die Tatsache, dass Sie die Verwaltung von E-Mail-Signaturen automatisieren, eine echte Revolution. Die dynamische Weitergabe von Inhalten verändert die Wahrnehmung des Unternehmens durch Ihre Teams.
Hier sind 3 Kundenfeedback:
Bringen Sie Teams rund um Inhalte zusammen.
Durch die Umwandlung von E-Mail-Signaturen in einen effektiven und messbaren Kommunikationsraum werden Teams zu treibenden Kräften für die Verbreitung zielgerichteter Inhalte, die sich auf ihr Unternehmen oder ihre Marke beziehen.
Ein Dominoeffekt rund um die Marke.
Die Teams sind immer stolz darauf, ein qualitativ hochwertiges Markenimage zu vermitteln. Und zu einem Kollektiv und zu einer vielversprechenden Marke zu gehören. Und für jeden ist es wichtig, „Teil der Familie“ zu sein. Sie werden dann ehrenamtlich tätig, um die Neuigkeiten und Angebote des Unternehmens weiterzuleiten. Vor allem, wenn es keinen Aufwand erfordert! Das Feedback der Kunden von Signitic ist diesbezüglich unbestreitbar: Automatisierung ist der Schlüssel.
Ein aktives Relais der internen Dynamik.
Wie Sie wissen, besuchen Ihre Teams (fast) nie Intranets oder Inhaltsbibliotheken. Andererseits lesen sie ihre E-Mails täglich. Bei D-Edge zeigt die Erfahrung, dass E-Mail-Signaturen die Aktivität der einzelnen Entitäten in der Gruppe am besten wiedergeben.
Mit Partnern und dem Netzwerk
E-Mail-Signaturen sind eine großartige Möglichkeit, neue Partnerschaften, Anerkennung und positive Nachrichten zu vermitteln. Hier sind weitere effektive Maßnahmen, von denen Sie sich inspirieren lassen können:
Nutzen Sie Kundenbeziehungen.
Haben Sie Kunden, die mit Ihren Dienstleistungen und Produkten zufrieden sind? Nutzen Sie diese Community von Benutzern und Botschaftern, um Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen. Zum Beispiel, indem Sie sie bitten, Kundenfeedback zu schreiben, oder indem Sie für Sie stimmen.
Binden Sie Ihre Gesprächspartner in Aktivitäten ein, die nichts mit geschäftlichen Aktivitäten zu tun haben.
Während viele Unternehmen die Vorteile von Unterschriften nutzen, um für ihre kommerziellen Angebote zu werben, nutzen Verbände Signitic, um ihre Community einzubeziehen und durch Spendenaufrufe Spenden zu sammeln.
Wir teilen ihre Dynamik und Werte.
E-Mail-Signaturen sind auch eine gute Möglichkeit, sich an Werte zu erinnern und Ihre Gesprächspartner in konkrete Anwendungen einzubeziehen. Im Beispiel von TIME erinnert jeder Mitarbeiter seine Gesprächspartner daran, wie wichtig es ist, Qualitätsjournalismus zu unterstützen, indem bezahlten Informationen Vorrang eingeräumt wird. Ein Argument mit gesundem Menschenverstand, mit direkter Umsetzung!
