Um sich zu präsentieren und ihre zahlreichen Dienstleistungen und Angebote zu bewerben, sollten Unternehmen auf einen wichtigen Kommunikationskanal setzen: die HTML-E-Mail-Signatur! Das einzige Problem? Outlook, ein in Frankreich weitverbreitetes E-Mail-Programm, bietet nicht die Möglichkeit, eine solche ansprechende und responsive Signatur direkt auf seiner Plattform zu erstellen.
Keine Sorge! Genau wie es eine bestimmte Vorgehensweise gibt, um eine einfache Signatur in Outlook hinzuzufügen, gilt dies auch für HTML-Signaturen.
Signitic zeigt Ihnen, wie Sie in vier Schritten eine HTML-Signatur in Outlook hinzufügen!
Was ist eine HTML-Signatur?
HTML steht für HyperText Markup Language, also eine Auszeichnungssprache für Hypertext. Mit dieser Computersprache lassen sich Webseiten definieren, Inhalte formatieren und Multimedia-Ressourcen einbinden. Eine HTML-Signatur ist konkret eine responsive und dynamischere Signatur, beispielsweise mit Handlungsaufforderungen (Calls to Action, CTA) oder Kommunikationsbannern.
In vier Schritten eine HTML-Signatur in Outlook hinzufügen
Schritt 1: Ihre Signatur in Word erstellen
Erstellen Sie Ihre Signatur in Word und fügen Sie sie anschließend in Ihr E-Mail-Programm ein. So können Sie Tabellen und einen besonderen Aufbau verwenden, die sich direkt in Outlook nicht umsetzen lassen. Öffnen Sie zunächst ein neues Word-Dokument und gestalten Sie Ihre Signatur mit dem gewünschten Layout: Fettschrift, Schriftgröße, Logo und weiteren Elementen.
Schritt 2: Ihre Signatur im HTML-Format speichern
Wenn Sie mit Ihrer Gestaltung zufrieden sind, speichern Sie sie:
- Klicken Sie auf „Speichern unter“.
- Geben Sie Ihrer Datei einen Namen.
- Wählen Sie unter „Dateityp“ die Option „Webseite, gefiltert“ (HTML).
- Speichern Sie Ihre Datei im Ordner „Signatures“, den Sie unter „Users“ > „Users“ > „Appdata“ > „Roaming“ > „Signatures“ finden.
Schritt 3: Einen HTML-Code-Editor verwenden
Sie möchten Ihre Signatur mit Bildern lebendiger gestalten? Verwenden Sie dafür einen HTML-Code-Editor, da Ihre Bilder sonst möglicherweise nicht auf allen Geräten korrekt angezeigt werden. Öffnen Sie dazu Ihr Dokument im Editor, suchen Sie die Zeile mit dem Bildcode und ersetzen Sie den Bildpfad durch die URL Ihres Bildes. Vergessen Sie nicht, Ihre Signatur anschließend erneut zu speichern!
Schritt 4: Die HTML-Signatur in Outlook einfügen
Melden Sie sich nach dem Speichern der Datei in Ihrem Outlook-Konto an und öffnen Sie „Datei“ > „Optionen“ > „E-Mail“ > „Signaturen“: Ihre Signatur sollte dort erscheinen! Legen Sie sie als Standardsignatur für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen fest. Klicken Sie auf „OK“: Ihre HTML-Signatur wurde jetzt in Outlook hinzugefügt!
Mit Signitic ganz einfach eine HTML-Signatur für Outlook erstellen und hinzufügen!
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