Aby zwiększyć swoją widoczność i promować liczne usługi lub oferty, firmy powinny dziś wykorzystywać jeden z najważniejszych kanałów komunikacji: podpis e-mail w HTML! Jedyny problem? Outlook, bardzo popularny we Francji klient poczty, nie umożliwia bezpośredniego tworzenia na swojej platformie takiego atrakcyjnego i responsywnego podpisu.
Bez obaw! Tak jak istnieje określony proces, aby dodać prosty podpis w Outlooku, podobnie jest w przypadku podpisu HTML.
Signitic wyjaśnia, jak dodać podpis HTML w Outlooku w 4 krokach!
Czym jest podpis HTML?
Format HTML (HyperText Markup Language, czyli hipertekstowy język znaczników) to język komputerowy, który pozwala definiować strony internetowe, formatować ich treść i dodawać zasoby multimedialne. W praktyce podpis HTML jest responsywny i bardziej dynamiczny, na przykład dzięki wezwaniom do działania (CTA) lub banerom komunikacyjnym.
4 kroki, aby dodać podpis HTML w Outlooku
Krok 1: utwórz podpis w programie Word
Należy utworzyć podpis w programie Word, a następnie wstawić go do klienta poczty. Dzięki temu można zastosować tabele i specjalną strukturę, których nie da się utworzyć bezpośrednio w Outlooku. Zacznij od otwarcia nowego dokumentu programu Word, a następnie utwórz podpis z wybranym układem: pogrubieniem, rozmiarem czcionki, logo itp.
Krok 2: zapisz podpis w formacie HTML
Gdy podpis będzie gotowy, zapisz go:
- kliknij „Zapisz jako”;
- nadaj nazwę plikowi;
- wybierz opcję „Strona sieci Web, przefiltrowana” (HTML) w polu „Typ pliku”;
- zapisz plik w katalogu „Signatures”, który znajdziesz w ścieżce „Users” > „Users” > „Appdata” > „Roaming” > „Signatures”.
{{ban}}
Krok 3: użyj edytora kodu HTML
Chcesz uatrakcyjnić podpis obrazami? W takim przypadku musisz użyć edytora kodu HTML, w przeciwnym razie obrazy mogą nie wyświetlać się poprawnie na wszystkich urządzeniach. Otwórz dokument w edytorze, przejdź do wiersza zawierającego kod obrazu i zastąp go adresem URL obrazu. Pamiętaj, aby ponownie zapisać podpis!
Krok 4: wstaw podpis HTML w Outlooku
Po zapisaniu pliku zaloguj się na swoje konto Outlook, a następnie przejdź do „Plik” > „Opcje” > „Poczta” > „Podpisy”: Twój podpis powinien się pojawić! Ustaw go jako podpis domyślny dla wszystkich wiadomości: nowych, odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej. Kliknij „OK”: dodawanie podpisu HTML w Outlooku zostało zakończone!
Łatwe tworzenie i dodawanie podpisu HTML w Outlooku dzięki Signitic!
Aby zaoszczędzić czas i dodać podpis HTML w Outlooku za pomocą zaledwie kilku kliknięć, skorzystaj z generatora podpisów e-mail Signitic! Otrzymasz atrakcyjne podpisy HTML, w 100% spersonalizowane i prawidłowo wyświetlane we wszystkich klientach poczty oraz na wszystkich urządzeniach: komputerach, tabletach i telefonach komórkowych!
Umów prezentację i poznaj liczne zalety Signitic w zakresie zarządzania podpisami w Outlooku!
