Entwickeln und harmonisieren Sie die interne Kommunikation In einem großen Unternehmen gibt es echte Herausforderungen. Die Herausforderungen der internen Kommunikation sind wichtig, da sie sich direkt auf die Produktivität und den Erfolg des Unternehmens sowie auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter und Mitarbeiter auswirken. Dies wirkt sich auch auf die externe Kommunikation und das Markenimage aus. Gute interne Kommunikation ist ein effektives und vereinheitlichendes Management-Tool. Um dies zu tun, muss sie sich in einem registrieren Kommunikationsstrategie relevant und folge einem interner Kommunikationsplan ausreichend. Entdecken Sie 22 effektive interne Kommunikationstools für Ihr Unternehmen.
1 - Das Unternehmens-Intranet
Das Intranet ermöglicht es Ihnen zentralisieren und um alle wichtigen Unternehmensinformationen (Nachrichten, Dokumente, Abläufe, Tagebücher usw.) zu speichern. Es ist perfekt für Telearbeit geeignet und erleichtert den Austausch zwischen Mitarbeitern, Teams und Management. Zugänglich über das Internet und basierend auf der Cloud, Das Intranet erleichtert die Organisation und Verwaltung der Arbeit, sowohl für das Management als auch für die Mitarbeiter.
2 - Der interne Podcast
Es ist ein Kommunikationskanal originell und im Geschäftsleben nicht sehr verbreitet. Der Podcast ermöglicht es, auf unterhaltsamere und informellere Weise mit einer jüngeren Zielgruppe zu kommunizieren. Es hat den Vorteil, dass es überall und auf allen Arten von Medien gehört werden kann. Es kann auch verwendet werden, um Mitarbeiter, Experten usw. zu interviewen. Es ist ideal für energetisieren und humanisieren interne Kommunikation.
3 - Videokonferenzen
Mit dem Entwicklung der Telearbeit, das Online-Treffen sind in der Wirtschaft weit verbreitet. Sie ermöglichen es, geografische Entfernungen zu überwinden und die Interaktion zwischen Mitarbeitern und Projektteams zu fördern. Wie bei persönlichen Treffen kann jeder frei teilnehmen und sich austauschen.
4 - Der Newsletter
Monatlich oder wöchentlich ermöglicht es Ihnen Nachrichten der Rundfunkgesellschaft. Einfach einzurichten und kostengünstig. Sie können alle Arten von Medieninhalten (Videos, Bilder, Links usw.) anbieten. Dank der Segmentierung der E-Mail-Liste können Sie diese nur an bestimmte Dienste verteilen und die Informationen entsprechend Ihrer Zielgruppe personalisieren. Es ermöglicht aufwerten die geleistete Arbeit und von föderieren rund um die Werte des Unternehmens.
5 - Das interne Journal
Im digitalen oder Papierformat ist es perfekt für Unternehmenskultur fördern. Sie können Portraits, Interviews, eine Agenda mit internen Veranstaltungen und Fotos integrieren und bestimmte Unternehmensprojekte besprechen. Es ist ein gutes Medium, um Mitarbeiter und Mitarbeiter zu bewerten.
6 - Der interne Unternehmensblog
Es zielt darauf abbenachrichtigen Mitarbeiter bei Projekten, Erfolgen, Firmenveranstaltungen. Es wird lebendiger und repräsentativer sein, wenn es kollaborativ ist. Sein Inhalt sollte verwendet werden für aufwerten und zu föderieren Mitarbeiter. Es kann in das Intranet integriert werden und wird extern nicht zugänglich sein.
7 - Die E-Mail
Sehr zeitaufwändig, dieses Kommunikationsmittel ist zunehmend durch interaktivere Tools ersetzt wie Instant Messaging, soziale Unternehmensnetzwerke, kollaborative Plattformen. E-Mail wird jedoch immer noch häufig in der externen Kommunikation verwendet.
8 — Die E-Mail-Signatur
Es muss eine tragen Kohärentes Bild, harmonisch und berufliche Ihres Unternehmens. Das Design und der Inhalt sind für alle Mitarbeiter leicht anpassbar. Es ist möglich, Kommunikationsbanner zu integrieren und Aufruf zum Handeln die auf die Seiten Ihrer Wahl verweisen (Fragebögen, interne Informationen, laufende Projekte usw.). Darüber hinaus ermöglichen Ihnen statistische Analysetools, die Klickraten und das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu messen.
9 - Die kollaborative Plattform
Dieser virtuelle Arbeitsbereich im Web integriert zahlreiche Funktionen (einschließlich Sofortchat und Videokonferenzen). Das Tool ermöglicht es Teams effektiv kommunizieren Und von koordiniert arbeiten. Zeit- und Produktivitätseinsparungen, eine bessere Organisation von Arbeit und Aufgaben sowie eine erleichterte Zusammenarbeit gehören zu den Vorteilen.
10 - Software zum Teilen von Dokumenten
Die Dokumente sind für alle Mitarbeiter zugänglich, unabhängig von ihrer geografischen Lage. Für eine bessere Effizienz und um Zeit bei der Suche nach Informationen zu sparen, empfiehlt es sich, Dokumente gut zu strukturieren und zu organisieren.
11 - Geteilte Online-Tools
Der gemeinsame Kalender, die Speichertools von Online-Dokumente (Cloud), Arbeitsbereiche und Online-Dokumente (Google Workplace oder Office) erleichtern die Arbeit und optimieren die interne Kommunikation.
12 - Teambildung
Das vereinheitlichendes Werkzeug ermöglicht es den verschiedenen Mitarbeitern, sich besser kennenzulernen, indem sie an Aktivitäten teilnehmen, die Verbindungen herstellen und den Teamgeist stärken.
13 - Das Willkommensheft
Starkes Werkzeug nützlich für neue Mitarbeiter, es stellt das Unternehmen und seine Geschichte vor. Es erleichtert die Integration eines neuen Mitarbeiters. Es ermöglicht ihm, sich mit der Unternehmenskultur, ihrer Mission und ihrer Vision vertraut zu machen. Es enthält auch praktische Informationen: Organigramme, Kontakte, Lagepläne, Geschäftsregeln usw.
14 - Die Feedbacks
Es geht um Informationen zurückbringen an das Management oder die Vorgesetzten. Dies können wiederkehrende Probleme oder einmalige Schwierigkeiten sein. Das Ziel ist natürlich, eine Situation zu verbessern.
15 - Interne Ereignisse
Dies sind Momente der Geselligkeit, in denen Mitarbeiter zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und sich besser kennenzulernen. Interne Veranstaltungen sind perfekt für einen Link erstellen zwischen Mitarbeitern und föderieren die Teams.
16 - Das interne soziale Unternehmensnetzwerk
Ergänzung zum Intranet, es ist benutzerfreundlich und ermöglicht den informellen Austausch über das Unternehmensleben, Projekte, Ideen usw. Es ist anpassbar und perfekt für große Unternehmen geeignet. Es vereinfacht die Kommunikation zwischen Mitarbeitern, die geografisch entfernt sind.
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17 - Sofortnachrichten
Gespräche finden in Echtzeit statt und können in spezielle Kanäle unterteilt werden. Praktischer als E-Mails ist es möglich zentralisieren Bilder, Dokumente und Diskussionsfäden an einem Ort. Es ist unverzichtbar für Teams, die aus der Ferne arbeiten, und ersetzt nach und nach das Senden von E-Mails.
18 - Projektmanagement-Tools
Vorgesehen für Zusammenarbeit im Projektmodus stärken sie dennoch die interne Kommunikation zwischen den verschiedenen Gesprächspartnern und Teilnehmern desselben Projekts.
19 - Engagierte Gemeinschaften
Es geht darum, verschiedene Communities zu gründen, um ein bestimmtes Thema zu diskutieren. Experten kommen, um ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen und Fragen zu beantworten, um ihren Mitarbeitern bei aufgetretenen Problemen zu helfen. Es ist ein effektives Instrument für den Teamgeist stärken Und dieGegenseitige Hilfe im Unternehmen.
20 - Die Ideenbox
Dieses Tool ermöglicht es, Vorschläge zu sammeln, interne Störungen oder Probleme zu melden. Mitarbeiter und Mitarbeiter können ihre Meinung zur Arbeitsorganisation äußern und teilen ihre Vision der Funktionsweise des Unternehmens. Ihnen eine Stimme zu geben, ermöglicht aufwerten Und voninvolvieren mehr Mitarbeiter.
21 - Das Display
DASAnzeige auf Paneelen ist preiswert und einfach einzurichten. Dieses Tool ist für Informationen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit am Arbeitsplatz und Arbeitsaufsicht verpflichtend. DASdynamische Beschilderung und interaktiv kann das Wanddisplay ergänzen. Werkzeug innovativer, es erregt die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter.
22 - Umfragetools
Einfach einzurichten und zu verteilen, mit diesen Tools können Sie allen Mitarbeitern eine Stimme geben. Sie fördern die Beteiligung der Mitarbeiter. Darüber hinaus sind die Antworten einfach zu verwalten, da sie an derselben Stelle zusammengefasst sind.
Um die zu finden interne Kommunikationsinstrumente am besten an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst, am besten experimentieren und testen Sie sie.
