Über
Wenn Sie diesen Artikel lesen, liegt das daran, dass unter den Herausforderungen Ihres Unternehmens die Notwendigkeit einer echten Automatisierung bei der Verwaltung von E-Mail-Signaturen festgestellt wurde. Gute Nachrichten, wir helfen Ihnen dabei, wieder die Kontrolle zu erlangen!
Dieses Handbuch soll Ihnen alle Schlüssel zur besseren Verwaltung dieses wichtigen Mediums, der E-Mail-Signaturen, geben. Dabei handelt es sich sowohl um eine tägliche Weitergabe der Identität Ihrer Gruppe als auch um ein ideales Relay (da sie immer wieder vorkommen), um bei Ihren Kunden, Interessenten und Ihrem beruflichen Netzwerk für alles zu werben, was Sie tun.
Erfahre es hier:
- Die Herausforderungen, auf die Sie reagieren können
- Beispiele für konkrete Ergebnisse anderer wichtiger Gruppen
- So richten Sie Ihr Projekt einfach erfolgreich ein
10 Herausforderungen für große Gruppen
Die große Anzahl von Teams erfordert die Festlegung klarer Regeln und Automatisierung. E-Mail ist keine Ausnahme von der Regel, sie ist auch das erste Arbeitsinstrument des Mitarbeiters. Und seine E-Mail-Signatur bestätigt und bestätigt seine Zugehörigkeit zum Unternehmen. Es ist daher wichtig, die Erstellung der E-Mail-Signatur zu automatisieren, sobald eine E-Mail-Adresse erstellt wird.
Hier finden Sie eine Liste mit 10 Herausforderungen, die Sie lösen können, indem Sie eine zentrale Verwaltungsplattform wie Signitic verwenden, um die Verwaltung Ihrer E-Mail-Signaturen zu automatisieren.
- Automatisierte Verwaltung Benutzer, aus einer einzigen Quelle (HRIS oder Directory)
- Transparenter Aufbau dynamische Signaturen
- Einsatz gezielte Kommunikation
- Segmentierung weitergeleitete Nachrichten
- Die Maßnahme und Überwachung ihrer Ergebnisse
- Einfache Verwaltung Design, anhand von Geschäftsprofilen (nicht technisch)
- Präzise Zugriffsverwaltung (wer hat das Recht, was zu tun)
- Begrenzung der Auswirkungen (Kohlenstoff) aus seinen Wirkungen
- Verwaltung von Entwicklungen in der Identität der Marke
- Einheitlichkeit der Signaturen über alle Tools hinweg, (CRM, Unterstützung...)
Lösung
Vor diesem Hintergrund entwickelte Signitic eine einfache und effektive Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen, um die Teams in den Bereichen Unternehmenskommunikation und Marketing zu unterstützen. Sie ermöglicht es, die E-Mail-Signaturen aller Teams auf zentrale Weise zu harmonisieren und zu verwalten.
Die Signitic-Oberfläche ermöglicht es, E-Mail-Signaturmodelle zu definieren und sie transparent einzusetzen, um auf allen von den Teams verwendeten Messaging-Terminals ein einheitliches Markenimage zu vermitteln. Schließlich ermöglicht die Plattform eine gezielte Kommunikation mit ihren Gesprächspartnern.
„Es ist ganz einfach, wir hatten noch nie so gutes Feedback (98% positive Meinungen) zu einem POC, in dem die verschiedenen Teams integriert wurden. Dies bestätigte unseren Wunsch, die Lösung umfassend einzusetzen. Heute sorgen Marketing und Marke für zielgerichtete Inhalte, und das funktioniert sehr gut! “
Mathieu Chondroyannis,
Innovationsmanager bei Bouygues Telecom
Anwendungsfälle und konkrete Beispiele
Um Sie bei Ihrer Kommunikationsmission zu unterstützen, hat Signitic konkrete und effektive Beispiele für Sie ausgewählt. Das Ziel: Ihnen zu ermöglichen, die Bedürfnisse Ihrer professionellen Ansprechpartner anhand von wiederkehrenden Anwendungsfällen zu erfüllen.
Bei der Prospektion
- Förderung seines Fachwissens und der Exzellenz seiner Dienstleistungen
Eines der ersten Ziele, wenn Sie vom 1to1-Austausch mit Ihren Interessenten und Kontakten profitieren möchten, besteht darin, Ihr Fachwissen und die damit verbundenen Angebote zu teilen.
Hier bezieht sich Samsic intelligent auf seinen (großen) Angebotskatalog, basierend auf dem Nutzen und seinem Wertversprechen: „Wir sind gut zusammen.“
- Heben Sie die wichtigsten Ereignisse des Jahres hervor
Wenn Sie im Vorfeld Ihrer Veranstaltungen kommunizieren, können Ihre Kontakte bei wiederholtem Austausch mit Ihrem gesamten Netzwerk das Datum und Ihre Anwesenheit bei diesem oder jenem wichtigen Termin deutlich aufdrucken.
Praktischer Tipp: Wenn Sie einen klaren CTA hinzufügen, um Termine vor Ort zu vereinbaren, maximieren Sie die Agenda Ihrer Vertriebsteams.
- Kommunizieren Sie über die wichtigsten aktuellen Themen
Ob es um die Akzeptanz und den Einsatz von KI geht oder um CSR-Themen, Ihr Unternehmen wird in vielen Bereichen erwartet. Wenn Sie mit Ihren wichtigsten Kontakten sprechen und Ihre Positionierung darlegen, können Sie sich von anderen abheben. Und das macht den Unterschied.
Das Gleiche gilt für die Bewertung der konkreten Vorteile, die sich aus der Nutzung Ihrer Dienstleistungen und Produkte ergeben.
- Unterteilen Sie Ihre Kommunikation nach Zielmärkten
AB Tasty ist seit über 10 Jahren in vielen Ländern präsent und lehnt seine Kommunikation automatisch ab, je nachdem, in welchen Ländern die Teams tätig sind.
Für die Teams, die für Content und Marketing zuständig sind, ermöglicht es die einfache Bereitstellung, das Fachwissen von AB Tasty allen Akteuren im Einzelhandel zugänglich zu machen, und zwar jeweils in ihrer eigenen Sprache.
Hier ist eine Kampagne, die zwischen Frankreich, Deutschland, den USA und Asien aufgeteilt ist.
5. Wählen Sie die Nachricht entsprechend der Person, mit der Sie sprechen
Ihre Verkäufer kennen ihre Kunden gut, welche Produkte oder Dienstleistungen sie bereits nutzen und welche sie ihnen anbieten müssen, um den Warenkorb zu erweitern.
Aus diesem Grund können sie, indem sie ihnen Zugriff auf mehrere Inhalte gewähren, denjenigen auswählen, der am relevantesten ist, je nachdem, an welcher Stelle im Verkaufszyklus sich Ihr Interessent befindet.
- Ermöglichen Sie direkte Aktionen wie die Vereinbarung von Terminen
Wenn Sie zuerst daran denken, den E-Mail-Signaturen der Teams eine Nachricht hinzuzufügen, um wichtige Neuigkeiten hervorzuheben, können Sie diesen Bereich nach Belieben in Betracht ziehen.
Daher ist es für Ihre Gesprächspartner sehr vorteilhaft, direkte Maßnahmen wie die Vereinbarung von Terminen anzubieten.
Mit Kunden und Partnern
- Kundenrezensionen sammeln
Das Sammeln von Kundenrezensionen steht ganz oben auf der Liste der größten Herausforderungen für Unternehmen, sei es in BtoB oder BtoC. Die Möglichkeit, sich darauf beziehen zu können, ist für jeden Interessenten von entscheidender Bedeutung, der sichergehen möchte, dass er die richtige Wahl für die Dienstleistung oder das Produkt trifft, das er kaufen möchte.
Plattformen für den Software-Vergleich sind ebenfalls wichtig, um im Rahmen einer Ausschreibung ausgewählt zu werden.
Es ist daher wichtig, sie sowohl zu sammeln als auch zu teilen.
- Ergebnisse und Aktivitätsberichte teilen
Bei den obligatorischen Übungen spielt der Austausch von Ergebnissen für große Gruppen eine wichtige Rolle.
Die Weitergabe in E-Mail-Signaturen ist eine hervorragende Möglichkeit, sie regelmäßig und wiederkehrend an wichtige Kontakte zu verteilen.
- Wertschätzung Ihrer Überzeugungen und Verpflichtungen
Überzeugungen und eine Marke mit einem starken gesellschaftlichen Engagement müssen bekannt gemacht werden! Das ist der beste Weg, um eine Community rund um die Marke zusammenzubringen.
Das kannst du tun, indem du Informationen über deinen Podcast, deine Stiftung weitergibst oder indem du dich an die Höhepunkte des Jahres erinnerst.
- . Teilen Sie Ihren Kontakten Tipps und praktische Ratschläge mit
Eine gute Möglichkeit, Ihr Fachwissen zu bewerben und einen Link oder sogar einen erwarteten Termin zu erstellen, besteht darin, praktische Ratschläge und Tipps kostenlos zu teilen. Was manche Menschen in den sozialen Medien gerne als „Wert“ bezeichnen...
Der Vorteil, dies bei E-Mail-Signaturen zu tun, besteht darin, dass es sich an ein definiertes und privilegiertes Publikum richtet: hier das gesamte Netzwerk von Installateuren von Nexans-Produkten.
- . Erleichtern Sie den Support und den Zugang zu Ressourcen
Die Kommunikation mit Ihren Kunden bedeutet auch, deren Abläufe zu vereinfachen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Hilfe, Ressourcen oder den Zugang zu Support-Teams zu teilen und ihnen leicht zugänglich zu machen.
Dies ermöglicht Benutzern und Kunden, Vertrauen und Autonomie zu gewinnen.
Werbung für die Arbeitgebermarke
- . Arbeitgebermarke: macht Lust auf Mitmachen!
Sende Nachrichten für jede deiner Herausforderungen! Die Kommunikation in E-Mail-Signaturbannern ist nicht ausschließlich Geschäftsthemen vorbehalten.
Die andere große Herausforderung für Unternehmen und insbesondere Hochskalieren, es geht darum, die richtigen Profile (und schnell) zu rekrutieren, um ein Expertenteam aufzubauen, das in der Lage ist, das Nachfragewachstum zu bewältigen. Und in der Lage, es weiter zu stimulieren.
Die Arbeitgebermarke ist ein großes Thema, das nicht den HR-Teams vorbehalten ist, sondern von allen Teams unterstützt werden muss. Also mach dir Lust, dich dir anzuschließen!
Intern
- . Nachrichten (auch) intern weiterleiten
Wenn die zuvor in diesem Artikel vorgestellten Maßnahmen die externen Kommunikationsherausforderungen der Schule widerspiegeln. Es ist auch interessant, diesen Raum als ein echtes Medium von zu betrachten interne Kommunikation.
Dies ermöglicht es, die Aktionen dieses oder jenes Teams hervorzuheben, lokale Initiativen bekannt zu machen und die Teams an wichtige Botschaften zu erinnern. Aber auch um Informationen durch Umfragen bereitzustellen. Ein Thema, das HR-Teams aufgreifen, um die Temperatur der Teams und ihr Engagement für das gemeinsame Projekt einzuschätzen.
Hinweis: Die Integration von Signitic mit Microsoft 365 ermöglicht es Ihnen, einen Kommunikationsversand automatisch zu verwalten, je nachdem, ob es sich um eine interne oder externe Nachricht handelt.
WIE KÖNNEN SIE MIT IHREM PROJEKT ERFOLGREICH SEIN?
Das erste, was Sie tun müssen, um die Kontrolle über die E-Mail-Signaturen Ihrer Teams wiederzuerlangen, ist die Erstellung einer kostenloses Konto auf Signitic und um eine Vorlage einzurichten, die zu Ihnen passt. Fügen Sie dann Ihre Benutzer hinzu und synchronisieren Sie Ihre E-Mail-Tools: E-Mail, Handy, CRM usw.
Erstellen Sie ganz einfach ein Design, das an Ihre Charter angepasst ist
Die effektivsten Signaturen sind solche, die nicht wie ein Weihnachtsbaum aussehen. Sie sind auch kein Platz für Lebensläufe.
Ihre Aufgabe besteht darin, die Kommunikation zu verbessern, die Hauptbotschaft (E-Mail) zu verkörpern und es dem Gesprächspartner zu ermöglichen, einfach zu klicken, um mehr zu erfahren oder Maßnahmen zu ergreifen.
Benutzerverzeichnis mit Signitic synchronisieren
Wenn Sie über eine aktuelle Datenquelle verfügen, z. B. ein Entra-ID-Verzeichnis, ein Google-Verzeichnis oder ein HRIS, z. B. Lucca, ist es hilfreich, diese mit Siginitic verbinden zu können.
Das hat mehrere Vorteile:
- haben aktuelle Kontaktdaten in den Signaturen
- Änderungen in Status, Position, Entität verschieben
- verwalten Sie das automatische Onboarding von Mitarbeitern
- verwalte auch das automatische Offboarding
- Dass Mitarbeiter nichts tun müssen
Zielgerichtete Kommunikation erstellen und bereitstellen
Der Schlüssel zu einer effektiven Kommunikation liegt darin, dass jedes Team angemessene Inhalte weiterleitet, die seinem Hauptgesprächstyp gewidmet sind. Und es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun.
Wenn Sie eine Schulgruppe mit verschiedenen Schulen sind, können Sie problemlos Nachrichten zwischen Campus, Kurs oder Schule versenden.
