So erstellen und fügen Sie eine Signatur in Outlook hinzu

Mit 14.709.000 Einzelbesuchern pro Monat im Jahr 2020 gehört Outlook zu den drei meistgenutzten E-Mail-Anbietern in Frankreich, laut einer Infografik des Unternehmens Ividence. E-Mail ist zwar ein sehr beliebter Kanal für die geschäftliche Kommunikation, aber viele Unternehmen entscheiden sich für Outlook als Tool. Damit Ihre E-Mails bei den Empfängern effektiv ankommen, ist es jedoch wichtig, Ihre E-Mail-Signatur zu optimieren – mindestens mit Ihrem Vor- und Nachnamen, um schnell identifizierbar zu sein!

In Outlook können Sie Ihre Signatur ganz einfach so einrichten, dass sie automatisch in jede Ihrer E-Mails eingefügt wird. Ziel ist es, Ihrem Gesprächspartner mehr oder weniger detaillierte Informationen über Ihre Identität zu geben und so ein Vertrauensverhältnis aufzubauen.

So fügen Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook hinzu

Um eine Signatur in Outlook hinzuzufügen, gehen Sie einfach folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Outlook.
2. Klicken Sie auf „Neue E-Mail“ in der Toolbar.
3. Gehen Sie zu „Nachricht“ > „Signatur“ > „Signaturen“.
4. Drücken Sie die Schaltfläche „Neu“ unter dem Feld „Signatur zum Ändern“.
5. Geben Sie Ihrer neuen Signatur einen Namen.
6. Klicken Sie auf „OK“.
7. Klicken Sie auf „Signatur bearbeiten“.
8. Erstellen Sie Ihre Signatur.
9. Formatieren Sie sie mithilfe der Werkzeugleiste.
10. Fügen Sie ein Bild oder einen Link hinzu, wenn gewünscht.
11. Wählen Sie unter „Standardsignatur auswählen“ die gewünschte Option aus.
12. Scrollen Sie im Menü „Neue Nachrichten“ nach unten und wählen Sie Ihre Signatur.
13. Klicken Sie auf „OK“.

Ihre Signatur wird nun automatisch in jede Ihrer E-Mails eingefügt!

Wichtig: Beachten Sie, dass Outlook Bilder in Anhänge umwandeln kann. Glücklicherweise gibt es eine Methode, mit der Sie komplexere Signaturen erstellen können, bei denen Bilder auf verschiedenen E-Mail-Clients optimal angezeigt werden.

Kann ich Outlook eine HTML-Signatur hinzufügen?

Möchten Sie eine inhaltsreichere E-Mail-Signatur hinzufügen? Es gibt eine einfache Methode, um eine HTML-Signatur in Outlook zu integrieren. So funktioniert es:

1. Erstellen Sie Ihre Signatur in Word.
2. Fügen Sie sie dann in Outlook ein.

Auf diese Weise können Sie Ihre Signatur mit Icons, Logos und Bannern personalisieren, um sie an das Image Ihres Unternehmens anzupassen. Eine gut gestaltete Signatur kann Ihre Marke authentisch präsentieren und Ihre Marketingkommunikation aufwerten.

Signitic: Ihre Lösung zur effektiven Erstellung und Verwaltung von Signaturen in Outlook

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