Die E-Mail-Signatur ist eine wichtige Komponente Ihrer Kommunikation und Marke. Heute setzen viele Unternehmen auf HTML-Signaturen, um ihre E-Mails ansprechender und informativer zu gestalten. Leider bietet Outlook keine direkte Möglichkeit, eine HTML-Signatur zu erstellen und hinzuzufügen, aber keine Sorge – wir zeigen Ihnen, wie es geht!
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine HTML-Signatur zu Outlook in 4 einfachen Schritten hinzufügen können.
Was ist eine HTML-Signatur?
HTML (HyperText Markup Language) ist eine Computersprache, die es ermöglicht, Webseiten zu formatieren und interaktive oder visuelle Elemente wie Bilder, Logos und Links hinzuzufügen. Eine HTML-Signatur ist daher eine ansprechende und dynamische Signatur, die zum Beispiel Call-to-Action-Buttons oder Kommunikationsbanner enthalten kann.
Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Signatur in Word
Beginnen Sie damit, Ihre Signatur in einem Word-Dokument zu erstellen. Dies hat den Vorteil, dass Sie Tabellen und eine bestimmte Struktur verwenden können, die in Outlook nicht direkt möglich ist. Passen Sie Ihre Signatur an, indem Sie Schriftarten, Farben, Logos oder andere Elemente hinzufügen.
Schritt 2: Speichern Sie Ihre Signatur als HTML
Sobald Sie mit der Gestaltung Ihrer Signatur zufrieden sind, müssen Sie sie als HTML-Datei speichern:
- Klicken Sie auf „Speichern unter“.
- Geben Sie Ihrer Datei einen Namen.
- Wählen Sie unter „Dateityp“ die Option „Webseite (HTML)“.
- Speichern Sie die Datei im „Signatures“-Ordner unter Benutzer > Appdata > Roaming > Signaturen.
Schritt 3: Verwenden Sie einen HTML-Code-Editor
Wenn Sie Ihrer Signatur Bilder hinzufügen möchten, öffnen Sie die Datei in einem HTML-Code-Editor. Wenn Ihre Signatur Bilder enthält, müssen Sie die Bild-URLs korrekt einfügen, damit die Bilder auch auf allen Geräten und Clients angezeigt werden. Achten Sie darauf, die Datei nach den Änderungen erneut zu speichern.
Schritt 4: Fügen Sie die HTML-Signatur in Outlook hinzu
Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an und gehen Sie zu „Datei“ > „Optionen“ > „E-Mail“ > „Signaturen“. Ihre HTML-Signatur sollte jetzt angezeigt werden. Wählen Sie sie als Standard für alle neuen E-Mails, Antworten und Weiterleitungen aus. Klicken Sie auf „OK“, um die Signatur hinzuzufügen.
Signitic: Einfaches Erstellen und Hinzufügen von HTML-Signaturen zu Outlook
Um den Prozess zu beschleunigen und eine HTML-Signatur schnell und einfach hinzuzufügen, verwenden Sie den Signitic E-Mail-Signaturgenerator. Mit Signitic können Sie ansprechende, vollständig personalisierte HTML-Signaturen erstellen, die auf allen Geräten und E-Mail-Clients perfekt angezeigt werden.
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