Expertise-comptable : Transformer la signature mail en un levier de conseil stratégique

Eurex est un groupe d'expertise comptable, d'audit et de conseil qui rassemble 750 collaborateurs dans 60 cabinets. Au-delà de la comptabilité pure, le groupe intervient sur des enjeux critiques : ingénierie juridique, optimisation fiscale, audit ou encore transmission d'entreprise. Dans un secteur où la confiance repose sur la précision, chaque échange numérique doit refléter le sérieux et le haut niveau d'exigence du cabinet.

Les enjeux auxquels Signitic a permis de répondre

Avant l’adoption de Signitic, la gestion des signatures chez Eurex était complexe et manquait d'uniformité.

Pour un groupe multi-sites comme Eurex, la signature mail n'est pas un détail cosmétique, c'est le premier point de contact qui valide la crédibilité d'un expert.

• Harmonisation de l'image : Il fallait mettre fin à l'anarchie des signatures manuelles garantir une identité visuelle commune, malgré la dispersion géographique
• Sécurité et conformité : Manipulant des données hautement sensibles, Eurex exigeait une solution garantissant l'intégrité des flux et le respect strict du RGPD.
• Gouvernance IT : La DSI souhaitait une solution centralisée pour reprendre la main sur l'identité visuelle sans alourdir la maintenance technique sur les postes de travail.

Pourquoi avoir choisi Signitic ?

Eurex a été séduit par la flexibilité de la plateforme et pour répondre à leurs standards de sécurité et d'efficacité

• Solution full SaaS : Un pilotage 100% cloud qui s'intègre directement au flux d'emails sans impacter les postes utilisateurs.
• Centralisation totale : La DSI pilote la synchronisation de l'annuaire et la sécurité, tout en laissant au marketing l'autonomie sur la création graphique et les bannières.
• Scalabilité : Une plateforme capable d'absorber la croissance du groupe et la diversité de ses métiers sans demander de ressources techniques supplémentaires.

La signature comme levier de conseil

Eurex utilise les signatures comme un média à part entière. Le cabinet s'appuie sur les bannières pour promouvoir ses webinaires et informer ses clients sur les réformes majeures, comme la facturation électronique. Ce canal permet de transformer un simple échange administratif en un levier de conseil et de visibilité.

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Résultats Concrets

Depuis 4 ans, la solution apporte une valeur mesurable au groupe :

• 750 collaborateurs équipés d'une signature pro et homogène.
• Zéro maintenance poste : Une gestion totalement transparente pour les équipes informatiques.
• Communication unifiée : 100% des emails envoyés respectent les standards de qualité du groupe.
• Fidélité éprouvée : Un partenariat solide dans un environnement exigeant qui dure depuis plus de 4 ans.

En conclusion

"On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle."

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